DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING Saknr. 29/17 Saksbeh. Rino Pettersen Jour.nr 11/10496 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato 24.04.2017 SAK 29/17: FRYDENHAUG SKOLE, SLUTTRAPPORT Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF Forslag til vedtak: 1. Styret tar saken til orientering. 2. Mindreforbruk i forhold til korrigert investeringsramme, ca. kr. 400.000,- beholdes på prosjektet som sikkerhet for nødvendige tiltak i gjenstående garantiperiode. Paul Røland Daglig leder Rino Pettersen Prosjektansvarlig
DRAMMEN EIENDOM KF FRYDENHAUG SKOLE SLUTTRAPPORT byggeprosjekt Januar 2017
SAMMENDRAG Byggeprosjektet omfatter: Nye Frydenhaug skole ca. 5460 m2, ferdigstilt november 2014 Oppgradering av Drengestua ca. 175 m2, ferdigstilt april 2015 Oppgradering/rehabilitering av Gamle Hovedbygning ca 575 m2, ferdigstilt august 2016 Fremdrift/Milepeler nytt skolebygg: Skisseprosjekt ferdigstilt mai 2011 Forprosjekt og konkurransegrunnlag for entreprisekonkurranse ferdigstilt desember 2011 Kontrakt med totalentreprenør Bøhmer Entreprenør AS inngått 10.09.2012 Avtale med Futurebuilt som forbildeprosjekt november 2012 Byggestart (demontering/riving av eksisterende skolebygg) 20.01.2013 Ferdigstillelse/overtakelse nybygg fra 15.10.2014 Offisiell åpning 26.11.2014 Økonomi: Total investeringsramme opprinnelig: kr. 253,1 mill (inkl. mva) Total investeringsramme korrigert 1. tertial 2016: kr. 248,1 mill (inkl. mva) Påløpt agresso pr. 09.01.2017: kr. 246,8 mill (inkl.mva) Bestilt/påregnet påløpt (ikke fakturert): ca. kr. 0,9 mill (inkl. mva) Mindreforbruk (reserve i garantiperioden): ca. kr. 0,4 mill (inkl. mva) Nøkkeltall kostnader: Kostnader nybygg pr. m2 (5.460 m2) ca. 43.370,- kr/m2 (inkl. mva) Totalkostnad nybygg ca. kr. 236,8 mill (inkl. mva) Kostnader oppgradering drengestua pr. m2 ca. 22.286,- kr/m2 (inkl.mva) (175 m2) Totalkostnad Drengestua kr. 3,9,- mill (inkl. mva) Kostnader rehabilitering Gamle hovedbygning ca. 12.174,- kr/m2 (inkl. mva) pr. m2 (575 m2) Totalkostnad Gamle Hovedbygning kr. 7,0 mill (inkl. mva) Entrepriseform: Nytt skolebygg: Totalentreprise Oppgradering drengestua: anskaffelse via rammeavtale Rehabilitering gamle hovedbygning: anskaffelse via rammeavtale Nye Frydenhaug skole fikk Drammen kommunes byggeskikkespris i 2015 og er forbildeprosjekt i FutureBuilt-programmet. Det ble gitt kr. 1,7 mill. fra Enova i tilskudd/støtte til passivhus. Drammen, 10.01.2017 Rino Pettersen, prosjektansvarlig Drammen Eiendom KF
1 PROSJEKTORGANISASJON ALLE PROSJEKTENE Styringsgruppe: Jan Sivert Jøsendal, utdanningsdirektør DK (tidligfase: Tore Isaksen, utdanningsdirektør DK) Paul Røland, daglig leder Drammen Eiendom KF Prosjektgruppe: Else Kristin Tobiassen, virksomhetsleder/rektor (til september 2016) Eli Hirsch B. Bekk, virksomhetsleder/rektor (fra oktober 2016) Rino Pettersen, prosjektansvarlig Drammen Eiendom KF ekstern prosjektleder HR Prosjekt AS 2.1 PROSJEKTINNHOLD NYBYGG Nytt skolebygg 5.460 m2 BTA Antall etasjer: 3 etasjer Arealer: plan 1(underetasje): undervisningsarealer og teknisk rom plan 2 (1. etasje): undervisningsarealer plan 3 (2. etasje): administrasjonsarealer Konstruksjon: Kvalitet: peler til fjell bærekonstruksjon: betong, stål og tre etasjeskiller: betong hulldekke elementer høy passivhus forbildeprosjekt FutureBuilt
2.2 FREMDRIFT/ MILEPÆLER NYBYGG 2010 2011 2012 2013 2014 Merknader 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Hovedfremdrift Regulering Prosjektoppstart DEKF Kontrahering prosjekterende Forprosjekt Anbudsgrunnlag Kontrahering Entr. Detaljprosjektering Byggefase Byggestart 21.januar 2013 Overtakelse delovertakelser fra 15. oktober 2014/ komplett overtakelse 27. november 2014 offisiell åpning 26.november 2014 2.3 PROSJEKTGJENNOMFØRING / ENTREPRISE NYBYGG Nytt skolebygg er gjennomført som totalentreprise. Totalentreprenør Bøhmer Entreprenør AS ble valgt etter gjennomført anbudskonkurranse, og kontrakt ble inngått 10.09.2012. Byggestart (demontering/riving gamle skolepaviljonger) 20.01.2013 og ferdigstillelse/overtakelse fra 15.10.2014. Ferdigstillelse i henhold til kontrakt var 1. juli 2014, men pga. forsinket oppstart pga. regulering mv.ble det omforent ny dato for overlevering til 01.09.2014. Entreprenør ble belastet dagmulkt som følge av forsinket overlevering. Kontraktsmessig entreprisekostnad var kr. 144,8 mill. (eks. mva) Sluttkostnad totalentreprise ble kr. 148,8 mill. (eks. mva) 2.4 HMS/SHA NYBYGG HMS/SHA er fulgt opp i både prosjekteringsfase og i byggefase. Det har vært engasjert egen KU fra Reinertsen. Det har vært fokus på arbeid mot sosialdumping.
2.5 ØKONOMI pr. januar 2017 Økonomirapport Dato: 10.01.2017 PROSJEKT: 10218 FRYDENHAUG SKOLE, NYBYGG OG OPPGRADERING/REHABILITERING INVESTERINGSRAMME: kr. 263,1 mill. inkl. inventar og utstyr (ØKP 2013-2016, vedtatt bystyret 27.11.2012) INVESTERINGSRAMME korrigert: kr. 248,1 mill (inkl. mva), eks. inventar/utstyr og tilbakeført kr. 5 mill. (1. tertial 2016) Bruttoareal nytt skolebygg: ca. 5460 m2 tall i kr. 1.000 Budsjett pr. 10.12.2012 Påløpt pr. dato Prognose sluttkostnad entreprisekostnad nybygg 147 259 148 726 148 726 generelle kostnader nybygg 18 970 24 297 24 297 spesielle kostnader nybygg 27 123 17 718 17 378 diverse tiltak garantiperiode 576 576 kostnader oppgradering drengestue inkl. prosjektering 400 3 133 3 133 kostnader rehabilitering gamle hovedbygning inkl. prosjektering 1 600 5 433 5 550 mva 41 557 46 872 47 122 inventar og utstyr (inkl. mva) 8 800 - - påløpt/bestilt (ikke belastet agresso) (inkl. mva) 900 reserver og marginer (inkl. mva) 17 391 418 Vedtatt prosjektbudsjett 263 100 246 755 248 100
3 DRENGESTUA Oppgradering av drengestua til undervisningsformål er gjennomført innenfor en totalkostnad på kr. 3,9 mill. (inkl. mva). Totalkostnaden omfatter både entreprisekostnader og prosjekteringskostnader. Tiltaket er gjennomført i 1. halvår 2015, og ferdigstilt i april 2015. Entreprisen er utført av Svenne Trevare og Byggmesterforretning AS, anskaffet via rammeavtale. Drengestua har et bruttoareal på ca. 175 m2.
4 GAMLE HOVEDBYGNING, INNVENDIG OPPGRADERING/ REHABILITERING Oppgradering og rehabilitering av gamle hovedbygningen til undervisningsformål og administrasjon, og ressurssenter/møtesenter er gjennomført innenfor en totalkostnad på kr. 7 mill. (inkl. mva). Totalkostnaden omfatter både entreprisekostnader og prosjekteringskostnader. Tiltaket er gjennomført i 1. halvår 2016, og ferdigstilt i august 2016. Entreprisen er utført av Svenne Trevare og Byggmesterforretning AS, anskaffet via rammeavtale. Østre del av bygget er rehabilitert slik at historiske rom er ivaretatt. Den gamle hovedbygningen har et bruttoareal på ca. 575 m2 over 2 etasjer. Gamle hovedbygning bilde fra storsalen etter gjennomført rehabilitering