ABC i søknadsskriving kompetanseutvikling og prosjektsamarbeid Ieva Serapinaite, SIU Tønsberg, 17.10.2012 2
Hvordan komme i gang? Fem skritt for å komme i gang: 1 Undersøke muligheter som finnes Informasjon Veiledning Kompetanseutvikling 2 Velge tema som partnerne har interesse av og behov for å arbeide sammen om 3 - Finne samarbeidspartnere 4 Skrive søknad 5 - Forankre i skolens ledelse og strategi/planer
Undersøke muligheter Mulige framgangsmåter: Hjemmesider (www.siu.no) Informasjonsmøter (SIU, fylkeskommuner, osv.) Erfaringsutveksling med programdeltakere (skoler, osv.) Prosjekteksempler LLP- European Shared Treasure: http://est.siu.no/search.php Nordplus online: http://www.nordplusonline.org/ EØS-midler: www.eeagrants.org Kontakt med SIU
Veiledning Søknad om midler konkrete komponenter Partnerskap Mål (og delmål) Aktiviteter Tidsskjema Budsjett Resultater Veiledning: Kontaktseminarer Søknadsskrivingsseminar Internett håndbok: http://siu.no/nor/politikk-og-strategi
Finne samarbeidspartnere Programdeltakere i området Europakontor, fylkeskommuner, osv. Etterutdanningskurs og studiebesøk i utlandet Kontaktseminar Forberedende besøk Partnersøk via internett (etwinning, Nordplus, EØS) 6
Søknad om midler Søknadsfrist én gang i året (i februar/mars) Søknad om midler: Planleggingsverktøy Vurderingsgrunnlag Arbeidsredskap for gjennomføringen av prosjektet Det er mange måter å skrive en søknad på, men hva kjennetegner en god søknad? 7
Viktige elementer Det er mange måter å skrive en søknad på, men hva kjennetegner en god søknad? Tydelig og realistisk beskrivelse av mål Likeverdige partnere og en balansert ansvarsfordeling Sammenheng med institusjonens strategiplaner og satsingsområder Fordelen ved å samarbeide internasjonalt er godt beskrevet Plan for kunnskaps- og erfaringsdeling 8
Partnerskap roller og ansvar Hva forventes av de enkelte deltakerne koordinator og partnerne? Hvilke konkrete oppgaver skal den enkelte ha ansvaret for? Har man nødvendig kompetanse? Hvilke grupper skal være med i prosjektet? Noen prosjekt retter seg inn mot aktiv elevdeltagelse Andre involverer hovedsakelig faglærere, instruktører og administrativt personale Man kan også danne integrerte grupper som består av både elever, rådgivere, bedriftsledere og andre For at alle skal ha utbytte ha prosjektet er det viktig at alle deltakere er involverte! 9
Bakgrunnsteppe Kontekst for partnerskapet: Situasjon partnere befinner seg i Spesifikke behov, underrepresenterte grupper, frafall, etc. Felles problemstilling og problemløsning 10
Målbeskrivelse Klar og presis beskrivelse Spesifikke, konkrete Målbare (tid, ressurser, kostnader) Aksepterte (viktige for mange) Realistiske (hva skal være oppnådd for at partnerskapet skal være vellykket?) Tidsavgrensede (kan gjennomføres i løpet av to år) Enkle 11
Relevans Utlysningen fra Europakommisjonen for de enkelte programmene (www.siu.no) Relevante alternativer på søknadsskjema - gjenspeiles programmets målsetningen i resten av søknaden? Hvorfor samarbeide med organisasjoner i andre land i stedet for å samarbeide med organisasjoner g bedrifter i (fylkes)kommunen? Forankring i læreplaner, regionale planer, strategidokumenter, osv. Den europeiske dimensjonen = det som er ekstra i forhold til det man likevel skulle ha gjort 12
Resultater Utveksling av lærlinger/elever og instruktører/lærere Partnermøter og seminarer Utveksling og spredning av erfaring, god praksis og resultater Hvem kan ha interesse av resultatet målgrupper Hvordan skal resultater spres informasjonskanaler Hvilket etterliv skal prosjektet ha? Internt? Eksternt? 13
Den røde tråden Partnerskapene er et prosjektarbeid Sammensetting av partnerskap: mange nasjonaliteter og partnere i et prosjekt Mål for partnerskapet: samsvar mellom målformuleringer og forventede resultater/produkter Forankring: Vis at prosjektarbeidet går inn i organisasjonens arbeidsplan og ikke er påklistret Merverdi: sammenheng mellom aktiviteter på lokalt plan og partnerskapsaktiviteter 14
Sjekkliste - hva kjennetegner en god søknad? En god søknad skal beskrive mål og forventede resultater skal beskrive aktivitetene skal beskrive arbeids- og ansvarsfordelingen skal være grundig motivert ut fra prioriteringene i programmet skal synliggjøre aktiviteten(e)s merverdi skal ha en realistisk målsetting for aktiviteten(e) slik de er budsjettert skal ha et realistisk budsjett ut fra tilgjengelige midler skal synliggjøre mål for spredning av resultater skal inneholde en egenevaluering (analyse av gjennomføringsevne) skal vise integrasjon av aktiviteten(e) i institusjonene/organisasjonene
Takk for oppmerksomheten! Mer informasjon www.siu.no 16