PRINSIX - Rammeverk. Norwegian Ministry of Defence. Steffen Evju Fagdirektør FD IV Mai 2012

Transkript

1 PRINSIX - Rammeverk Norwegian Ministry of Defence Steffen Evju Fagdirektør FD IV Mai 2012

2 Litt historie PRINSIX prosjektet Andreas Stenseth (FTD) var leder av styringsgruppen som besto av NK/Stabsjefer ved de 3 forsyningskommandoene, og det daværende FBT. Tor Berntsen (FTD) var prosjektleder for prosjektet som hadde i overkant av 100 personer aktivt med fra staber, forvaltninger og enheter.

3 PRINSIX-prosjektets erfaringsrapport: Forsvarets enheter har gjennom prosjekt PRINSIX gått sammen om å fremskaffe et felles system for planlegging og styring av prosjekter. Hovedmålet ble nådd. I stedet for flere ulike løsninger har en, gjennom konstruktivt samspill på tvers av tradisjonelle horisontale og vertikale skillelinjer, nå fått en helhetlig beskrivelse av hvordan et prosjekt skal/bør gjennomføres. Informasjonen i Prosjekthåndbok for Forsvaret, EDB-verktøyene og opplæringsopplegget vil ved fornuftig bruk bidra til kompetanseheving samt mer kontrollert, rasjonell og effektiv gjennomføring av prosjektene

4 Grunnfilosofi PRINSIX Norwegian Ministry of Defence PRINSIX skal bidra til å oppnå forsvarets strategiske målsettinger gjennom profesjonell utvikling, planlegging og gjennomføring av prosjekter. Etablere felles prinsipper, metoder, terminologi og kjøreregler i samsvar med anerkjente standarder som benyttes i norsk og internasjonalt næringsliv. Bidra til å sikre organisatorisk repeter barhet, økt organisatorisk kompetanse, og mulighet for systematisk og rasjonell opplæring på tvers av forsvarets organisasjonsenheter og fagområder. PRINSIX skal nyttes på alle materiellprosjekter i Forsvaret, og gjennomføres med de prosjektfaser og i den rekkefølge som er angitt i prosjektmodellen.

5 Hva er så Prinsix i dag? PRINSIX er forsvarssektorens prosjektstyringssystem. PRINSIX er således sektorens Beste praksis på hvordan et prosjekt skal gjennomføres. Systemet er omfattende og inneholder de fleste elementer som må være på plass for å styre store investeringer.

6 Forvaltning av PRINSIX- rammeverk

7 Organisering av PRINSIX-Endringsråd PRINSIX endringsråd skal bestå av representanter både fra Forsvaret og Forsvarsdepartementet. Ledelse utøves av Forsvarsdepartementet, ved Investeringssekretariatet, som også stiller med sekretær for møtet. Deltagelse fra Forsvaret bør som et minimum dekke følgende avdelinger/funksjoner: Forsvarsstaben Organisasjonsavdelingen/Seksjon for materiell og EBA. Forsvarets Logistikkorganisasjon Investeringsavdelingen/Prekvalifisering (FLO/I-Pre), for å ivareta metodikk og Prosjektansvarsperspektivet (PA). Forsvarets Kompetansesenter Logistikk (FKL), for å ivareta perspektivet inn mot PRINSIX kursene. Et utvalg representanter for Forsvarssjefens direkte underlagte sjefer (FDUS), for å ivareta gjennomføringsperspektivet (GA). Endringsrådet møtes minimum fire ganger i året.

8 Mandatet til PRINSIX - Endringsråd PRINSIX endringsråd har ikke myndighet til å fatte beslutninger som medfører at PRINSIX metodikken endres direkte. Rådet fungerer kun som et kompetansesenter for PRINSIX, og anbefaler endringer og tilpasninger. Endringsrådet kan likevel velge å forkaste innmeldte saker etter nærmere begrunnelse. I slike tilfeller skal dette loggføres som status på saken. Selve implementeringen er en linjeoppgave, og ligger ikke til rådet å følge opp videre.

9 Anbefale Norwegian Ministry of Defence Prosessbeskrivelse PRINSIX Utdanning FKL FST SST FD HST FLO/I LST Koordinering FST Matr. & EBA PRINSIX endringsr å d FST FD SST FKL FLO/I HST HVST LST Anbefale FD Invest. sekretariat FD FD III - 4 FD IV - 3 Endr.ordre FLO/I Pre Endr.ordre prinsix.forsvaret.no Endringsordre METIER Endringsforslag (iht. kontrakt)

10 Kort om den siste utviklingen av rammeverket Ny publiseringsløsning i første omgang på ugradert, men vil jobbe med gradert løsning med utvidet funksjonalitet. Revidert definisjonsfase med veiledning og maler. Større fokus på alternativvurderinger, drift og LCC kostnader. Ny veileder i Samfunnsøkonomisk analyse Revidert Konseptfase med veiledning og maler

11 Konseptuell løsning (KL) Norwegian Ministry of Defence

12 Videre utvikling av PRINSIX - rammeverk Endret prosedyre for behandling av prosjektideer, samt endret mal med tilhørende veiledning. Endret mal for fremskaffelsesløsning (FL) med fokus på fleksibel innretning i forhold til prosjektets omfang og kompleksitet. Ny mal for erfaringsrapport og termineringsrapport med tilhørende veiledning. Videre utvikling av innhold på og etablere speiling av innhold over på ny intranettløsning.

13 Takk for oppmerksomheten!