Overføring til drift. Presentasjons for LOGMAKT Ob Leif Otto Strand Stsj FLO Landkapasiteter og Oblt Morten Molteberg HST

Transkript

1 Overføring til drift Presentasjons for LOGMAKT 2010 Ob Leif Otto Strand Stsj FLO Landkapasiteter og Oblt Morten Molteberg HST Forfatter Prosjektittel

2 En ideell prosessen Fra mottak av oppdrag har FLO fokus på Tilrettelegging for drift Godkjenne for bruk i Forsvaret Gjennom Vedlikeholds- og forsyningsstudier Avklarer vi driftsprofil Avstemmes logistikkopplegg Gjennom Systemnedbryting Avklares System- og Fagansvar Avklares regime for Test & Verifikasjon

3 Prosessen fra Anskaffelse til Drift Investering Overføring til systemansvarlig Drift Egen prosedyre i fremskaffelses prosessen: Overføring av materiell til systemeier (PL) Anskaffelsesfasen Driftsfasen Egen bestemmelse som en del av BMF: Bestemmelser for godkjenning av materiell i Forsvaret (Systemeier)

4 Overføring av materiell til systemeier Det skal lages en overføringsplan og gjennomføre en Overtagelsesforretning : Fysisk Innhold i overføringen, (telle og satslister) Avtaler og sertifikater Oversikt over systemtester og resultat av disse Dokumentasjon over produktets basislinje Vedlikeholdsutrustning og res.deler iht FL, KD Kurs, utdanningsplan etc Ansvar/fordeling av utestående punkter

5 Bestemmelser for godkjenning av materiell i Forsvaret gir føringer for hva som skal ligge til grunn for godkjenning av materiell (Pri på materiellsikkerhet) Systemansvarlig skal være utpekt Systemansvarlig skal sikre at kravet til materiellsikkerhet er oppfylt og dokumentert avvik fra kravdokument være avklart med kravstiller materiellsystemet skal defineres så presis at det er tydelig hvilke konfigurasjon som er godkjent

6 Hva skal til for at driftsmessig tilrettelegging blir god nok? ILS parametere må etterspørres -skal være styrende for videre fremdrift - av beslutningstakere, ved milepæler Slike ressurser må være tilgjengelig for PL Intern prioritering i prosjekter må forandres, DTR foran faktoren tid, ressursbruk og ytelse

7 FLOs utfordringer knyttet til overføring til drift Det er et stort press for å få satt nytt materiell i drift uten at driftsmessig tilrettelegging er god nok. Er mottakende avdeling klar med sin evne til å drifte forsvarlig? Det etterspørres nytt materiell direkte til den spisse ende Vi godkjenner med begrensninger, men etterleves de?

8 Hærens utfordringer ved overføring til drift

9 Utfordringer/Tiltak Materiell tas i bruk/innføreres uten tilstrekkelig logistikk støtte TILTAK: Mer realistisk i prosjektplanleggingen, ikke overselge Tidlig ute med konsekvenser av nytt materiell, økonomiske konsekvenser, driftsbudsjetter etc Legges på lager til logistikk, delsystemer er på plass Nok midler satt av til Logistikkstøtte (10 % av rammen) herunder endringer av PRINSIX FLO utsetter godkjenningstidspunktet Egen teknisk PL med fullmakter

10 Utfordringer/Tiltak Innføring av ikke ferdigtestet materiell, blir innført i den skarpeste enden først. (Materiellsikkerhet, funksjonell, etc). (Tidskritiske anskaffelser) Tiltak: Mye mer restriktiv ift innføring av ikke testede systemer Prosjektet må følge med/ta et større ansvar inn i driftsfasen Meget tydelig på hvem som har ansvaret for materiell som ikke er ferdig testet Fagmyndighet gis større fullmakter til å stoppe innføring/bruk av materiell, og hvis dette overprøves overtas også ansvaret for bruken av materiellet

11 Utfordringer/Tiltak Materiell innføres uten at det tildeles driftsmidler til bruk av materiellet. Tiltak: Helhetlige og tidsriktig bevilgninger til brukende avdelinger for drift av materiellet. Ikke ta i bruk mer materiell enn det er driftsmidler til. (Sette på lager) Ikke ta imot materiell uten at driftsmidler er tilgjengelig Sette av driftsmidler til to års drift (inneværende og påfølgende år) i prosjektene

12 KAMPEN OM GOD NOK DRIFTSMESSIG TILRETTELEGGING VINNES IKKE EN GANG, MEN MÅ VINNES OM IGJEN OG OM IGJEN?