Styremøte nr. 2/2012. Saksliste. Onsdag 28. mars kl , med påfølgende lunsj. Ørneredet (3. etasje G-bygget, HiG)

Transkript

1 Styremøte nr. 2/2012 Tid: Sted: Onsdag 28. mars kl , med påfølgende lunsj Ørneredet (3. etasje G-bygget, HiG) Saksliste Beslutningssaker Sak STY 10/12 Innkalling til styremøte... 2 Sak STY 11/12 Saksliste... 3 Sak STY 12/12 Protokoll styremøte nr. 1/ Sak STY 13/12 PIU... 9 Sak STY 14/12 Master in 3D Multimedia Technology arbeid mot Joint Degree med Université Jean Monnet, Saint Etienne Sak STY 15/12 Nytt delegasjonsmedlem til etatsstyringsmøtet Orienteringssaker Sak STY 16/12 Bachelorstart på Campus Bali Sak STY 17/12 Interne årsrapporter fra råd og utvalg Sak STY 18/12 Eventuelt Gjøvik 22. mars 2012 Jørn Wroldsen Rektor Side 1 av 62

2 Beslutningssaker: Sak STY 10/12 Innkalling til styremøte Møtedato: 28. mars 2012 Sakstype: Beslutningssak Saksbehandler: Høgskoledirektør Saksdokumenter: Innkalling Rektors forslag til vedtak Styret godkjenner innkalling til styremøte nr. 2/2012. Side 2 av 62

3 Sak STY 11/12 Saksliste Møtedato: 28. mars 2012 Sakstype: Beslutningssak Saksbehandler: Høgskoledirektør Saksdokumenter: Innkalling Rektors forslag til vedtak Styret godkjenner saksliste til styremøte nr. 2/2012, sakene 10 18/12. Side 3 av 62

4 Sak STY 12/12 Protokoll styremøte nr. 1/2012 Møtedato: februar 2012 Sakstype: Beslutningssak Saksbehandler: Høgskoledirektør Saksdokumenter: Saksframlegg Vedlegg: Protokoll fra styremøte nr. 1/2012, februar 2012 Saksopplysninger Forslagene til protokoll har vært på høringsrunde hos styremedlemmene. Rektors forslag til vedtak Styret vedtar protokollen for styremøte nr. 1/2012. Side 4 av 62

5 Styremøte nr. 1/ protokoll Sak STY 12/12 Vedlegg Protokoll styremøte nr. 1/2012 Tid: Mandag 27. februar kl. 10:00 12:00 (styret tok pause i forhandlingene til tirsdag 28. februar etter at alle saker var behandlet, unntatt sak 06/12 PIU) Tirsdag 28. februar kl. 13:05 14:45 Sted: Mandag - Ørneredet (3. etasje G-bygget, HiG) Tirsdag - Honne hotell og konferansesenter Tilstede begge dager: Ingegerd Palmér, styreleder Wenche Aamodt Furuseth, ekstern representant Lars Erik Flatø, ekstern representant (28. februar til kl. 14:15, før avstemming i sak 06/12 PIU) Sverre Narvesen, ekstern representant Sigrid Wangensteen, ansatt, undervisnings-/forskerrepresentant Ivar Farup, ansatt, undervisnings-/forskerrepresentant Are Strandlie, ansatt, undervisnings/forskerrepresentant Alexander Bergset, studentrepresentant Kristine Bratrud, studentrepresentant Dag Waaler (vara for Astrid Stadheim) Maria Lillemoen, ansatt, teknisk/administrativ representant Forfall begge dager: Astrid Stadheim, undervisnings-/forskerrepresentant Fra ledelse og administrasjon: Jørn Wroldsen, rektor (begge dager) Gro K. Dæhlin, prorektor (begge dager) Inge Øystein Moen, høgskoledirektør og møtesekretær (begge dager) Nils Rui, seniorkonsulent (tilstede ved sak 01 05) Gunn Rognstad, studie- og forskningsdirektør (tilstede ved sak 01 05) Kai R. Jakobsen, økonomi- og driftsdirektør (tilstede ved sak 01 05) Beslutningssaker: Sak STY 01/12 Innkalling til styremøte Rektors forslag til vedtak Styret godkjenner innkalling til styremøte nr. 1/2012. Rektors forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Sak STY 02/12 Saksliste Rektors forslag til vedtak Styret godkjenner saksliste til styremøte nr. 1/2012, sakene 01-09/12. Side 5 av 62

6 Styreleder varslet at under punktet Eventuelt vil styremøtet utenfor HiG bli drøftet. Rektors forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Sak STY 03/12 Protokoll fra styremøte nr. 8/2011 og styreseminar 3. februar Rektors forslag til vedtak Styret vedtar protokollen for styremøte nr. 8/2011 og referat fra styreseminar Rektors forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Sak STY 04/12 Delegasjon til etatsstyringsmøte 2012 Rektors forslag til vedtak Styret vedtar at høgskolens delegasjon til etatsstyringsmøte 11. mai 2012 settes sammen slik: Styrets leder (obligatorisk) Studentrepresentant i styret (obligatorisk) Faglig ansatt Teknisk administrativt ansatt Rektor (obligatorisk) Styreleder foreslo å øke delegasjonen med ytterligere en faglig og en ekstern representant. Styreleder foreslo følgende styremedlemmer til delegasjonen, utover styreleder og rektor: Sigrid Wangensten, faglig ansatt Are Strandlie, faglig ansatt Maria Lillemoen, teknisk-administrativ ansatt Alexander Bergset, studentrepresentant Lars Erik Flatø, ekstern representant Styreleders forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Sak STY 05/12 Rapport og planer Rektors forslag til vedtak Høgskolestyret vedtar forslaget til Rapport og planer ( ), og ber rektor om å innarbeide kommentarer fra styret og ferdigstille dokumentet. Regnskap 2011 godkjennes med forslag til disponeringer som framgår av note 15 i finansregnskapet. Innspill fra debatten til videre arbeid: Prosadel lages innledningsvis til de enkelte sektormål. Forslaget til rektor ble enstemmig vedtatt. Sak STY 06/12 PIU UPS-leders forslag til vedtak 1. Universitetsprosjektstyret anbefaler at høgskolestyrene vedtar at rektor i den fusjonerte høgskolen ansettes, og at rektor lokaliseres til Lillehammer. 2. Universitetsprosjektstyret anbefaler at høgskolestyrene vedtar at det i den fusjonerte høgskolen skal ansettes 3 prorektorer, med følgende ansvarsområder og lokalisering: Prorektor for utdanning (Hamar) Prorektor for forskning og utvikling (Gjøvik) Prorektor for eksterne relasjoner (Lillehammer) Side 6 av 62

7 Rektor peker selv ut sin stedfortreder. 3. Universitetsprosjektstyret anbefaler at høgskolestyrene vedtar at fakultetsstyrer innføres som en obligatorisk del av styringsordningen for fakultetene i den fusjonerte høgskolen, og at dekanene leder fakultetsstyrene. Det anbefales videre at ordningen evalueres før utløpet av første styreperiode. 4. Universitetsprosjektstyret anbefaler at høgskolestyrene vedtar at den faglige virksomheten i den fusjonerte høgskolen organiseres i seks fakulteter og 16 institutter med lokalisering av ledelse som følger: Fakultet for teknologi- og helsefag (Gjøvik): o Institutt for informatikk og medieteknikk (Gjøvik) o Institutt for ingeniør- og teknologifag (Gjøvik) o Institutt for bioteknologi (Hamar) o Institutt for helse- og helseinnovasjon (Gjøvik) Senter for omsorgsforskning (Gjøvik): o Institutt for idrett og prestasjonsfysiologi (Lillehammer) Fakultet for helse-, organisasjons- og ledelsesfag (Elverum): o Institutt for aktiv livsstil og idrett (Elverum) o Institutt for sykepleie og psykisk helse (Elverum) o Institutt for økonomifag (Rena) o Institutt for organisasjons- og ledelsesfag (Rena) Fakultet for samfunnsvitenskap (Lillehammer): o Institutt for pedagogikk og sosialfag (Lillehammer) o Institutt for samfunns-, medie- og kulturfag (Lillehammer) o Institutt for økonomi, ledelse og innovasjon (Lillehammer) Fakultet for utdanningsvitenskap og humanistiske fag (Hamar): o Institutt for lærerutdanning (Hamar) o Institutt for humanistiske fag (Hamar) o Institutt for musikk, kunst og interaktive medier (Hamar) Senter for anvendt økologi og landbruksfag (Evenstad) Den norske film og TV-skolen (Lillehammer) Styreleder foreslo at høgskolestyret stemmer nei til UPS-leders forslag til faglig og administrativ organisering av en sammenslått høgskole. Styreleders forslag ble enstemmig vedtatt. Styreleder la deretter fram følgende forslag til vedtak Høgskolestyret konstaterer at det ikke oppnås enighet om forslaget til vedtak fra UPS-lederen. Høgskolestyret ved HiG er fortsatt opptatt av å realisere Innlandsuniversitetet sammen med HiHm og HiL. Høgskolestyret vil sammen med de øvrige prosjekteiere i PIU diskutere veien videre. Høgskolestyret ønsker å legge følgende premisser til grunn for den videre prosessen vedrørende organisering av det nye universitetet: å formulere en visjon å ta vare på og videreutvikle de strategiske fortrinn høgskolene nå har, er det sentrale å sikre økonomisk bærekraft til videre faglig utvikling er avgjørende økonomiske beregninger av de ulike alternativer må foretas å sikre ledelses- og utviklingskraft er avgjørende Høgskolestyret mener at en bred involvering av ansatte vil være en fordel i prosessen videre. Side 7 av 62

8 Styreleders forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Sak STY 07/12 Møteplan for høsten 2012 Rektors forslag til vedtak Høgskolestyret vedtar følgende datoer for styremøter høsten 2012: Fredag 28. september Fredag 16. november Onsdag 12. desember Rektors forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Orienteringssaker: Sak STY 08/12 Organisering og oppfølging av offentlige innkjøp ved HiG - tiltaksplan Muntlig orientering ble gitt av høgskoledirektøren. Sak STY 09/12 Eventuelt Styreleder foreslo å legge styrets studietur mai til Universitetet i Nordland (Bodø). Rektor bes jobbe videre med planene. Side 8 av 62

9 Sak STY 13/12 PIU Møtedato: 28. mars 2012 Sakstype: Beslutningssak Saksbehandler: Rektor og høgskoledirektør Saksdokumenter: Saksframlegg Vedlegg: 1. Saksframlegg fra HiL om PIU, styrebehandlet Brev fra KUF-fondet av : Vedtak i ekstraordinært styremøte om organisering og fremdrift i universitetsprosessen 3. Brev fra KUF-fondet av : Invitasjon til møte med partene i samarbeidsavtalen 4. Samarbeidsavtalen av Presseklipp fra avisen GD : Vil ha universitet á la California Saksopplysninger Det vises til saksframlegg fra Høgskolen i Lillehammer, med vedlegg. Dette fordi det gir en god bakgrunnsinformasjon av saken nå. I skrivende stund har ikke HiHm utarbeidet noe saksframlegg. HiL fattet følgende vedtak på sitt styremøte 19. mars: Styret gir sin tilslutning til at HiL i samarbeid med Høgskolen i Hedmark og Høgskolen i Gjøvik arbeider videre for en campusbasert modell med en felles overbygning over selvstendige institusjoner". Etter fellesmøtet mellom styrene og styremøtene 28. mars har det vært lite kontakt mellom partene, særlig i forhold til Høgskolen i Hedmark. HiHm har varslet at de først ønsker å få oppsummert erfaringene og drøftet videre holdning til PIU med sitt styre 28. mars. I etterkant av møtene 28. februar har det vært en rekke avisskriverier. Ikke alle innleggene har bidratt til et bedre samarbeidsklima. I det vedlagte vedlegget fra HiL er det en link til nyheter om PIU som har et fyldig utvalg avisinnlegg. Møte med forsknings- og høyere utdanningsminister Tora Aasland 20. mars Tirsdag 20. mars hadde de tre høgskolene et møte med Tora Aasland for å diskutere situasjonen i universitetsprosessen og veien videre. Det var statsråden som inviterte til møtet, og fra HiG var rektor Jørn Wroldsen og styreleder Ingegerd Palmér invitert. De andre høgskolene var invitert med rektor pluss et eksternt styremedlem. Statsråden ba høgskolene fortsette arbeidet mot et Innlandsuniversitet, men viste forståelse for å gjennomtenke prosessen og jobbe på en litt annen måte fremover. Offisielt referat fra KD ettersendes. Møte med KUF-fondet 27. mars Kompetanse-, universitets - og forskningsfondet i Innlandet AS (KUF-fondet) avholdt ekstraordinært møte 7. mars der de varslet stans i utbetalinger. De ba samtidig om et møte med partene i samarbeidsavtalen for å drøfte synspunkter på, og planer for, den videre utvikling i saken (jf vedlegg). Møtet ble først tillyst den 12. mars, men er flyttet til 27. mars. Fra HiG vil styreleder, rektor og høgskoledirektør delta. Styret vil bli gitt en muntlig orientering fra dette møtet. Rektors forslag til vedtak Forslag til vedtak fremmes i møtet. Side 9 av 62

10 Sak STY 13/12 Vedlegg 1 Saksframlegg fra HiL av Side 10 av 62

11 Side 11 av 62

12 Sak STY 13/12 Vedlegg 2 Brev fra KUF-fondet om stans i utbetalinger, Side 12 av 62

13 Sak STY 13/12 Vedlegg 3 Brev fra KUF-fondet om møte med partene, Side 13 av 62

14 Sak STY 13/12 Vedlegg 4 Samarbeidsavtale om etablering av Universitet Innlandet, Side 14 av 62

15 Side 15 av 62

16 Side 16 av 62

17 Side 17 av 62

18 Side 18 av 62

19 Side 19 av 62

20 Side 20 av 62

21 Side 21 av 62

22 Side 22 av 62

23 Side 23 av 62

24 Side 24 av 62

25 Side 25 av 62

26 Side 26 av 62

27 Side 27 av 62

28 Side 28 av 62

29 Side 29 av 62

30 Side 30 av 62

31 Side 31 av 62

32 Side 32 av 62

33 Sak STY 13/12 Vedlegg 5 Presseklipp fra Gudbrandsdølen Dagningen, Side 33 av 62

34 Sak STY 14/12 Master in 3D Multimedia Technology arbeid mot Joint Degree med Université Jean Monnet, Saint Etienne Møtedato: Sakstype: Beslutningssak Saksbehandler: Studie- og forskningsdirektør Saksdokumenter: Saksframlegg og grunnlagsdokument Sammendrag Høgskolen i Gjøvik og Université Jean Monnet i Saint Etienne har underskrevet Letter of Intent for å kunne starte arbeidet mot en fellesgrad i 3D Multimedia Technology. Université Jean Monnet (UJM) har vært en av Høgskolen i Gjøviks (HiG) samarbeidspartnere siden 2008 innenfor CIMET, Master in Color Informatics and Media Technology, et masterprosjekt i Erasmus Mundus-programmet. Senter for internasjonalisering av utdanning (SIU) bevilget i 2011 kr ,- til HiG for utvikling av et masterprogram med mål om å forsterke det internasjonale utdanningssamarbeidet mellom Norge og Frankrike. Tilsvarende sum er bevilget fra franske myndigheter, Ministère de l Enseignement Supèrior et de la Recherche, til UJM. Kunnskapsdepartementet ser på fellesgrader som et satsingsområde for norsk høyere utdanning innen internasjonaliseringsområdet. Utvikling av fellesgrader sammen med internasjonale samarbeidspartnere vil øke kvaliteten på norsk høyere utdanning blant institusjoner og studenter i utlandet: Utvikling av felles grader er det mest krevende, men antakelig også den mest integrerende form for samarbeid mellom institusjoner (St. meld. nr. 14 ( ) Internasjonalisering av utdanning). HiGs langvarige samarbeid med UJM indikerer at dette kan bli et fruktbart samarbeid også for å etablere en Joint Degree. Saksopplysninger HiGs langvarige samarbeid med UJM når det gjelder utdanning og forskning innen farge- og medieteknologi ligger til grunn for ønsket om å videreføre arbeidet inn mot en fellesgrad, Joint Degree in 3D and Multimedia Technology. Vitenskapelig ansatte i begge institusjoner er godt i gang med å planlegge innholdet i en studieplan og deltar allerede aktivt med bidrag til en tilsvarende mastergrad ved UJM. Per i dag ser det ut til at samarbeidet vil innebære at hver av institusjonene er ansvarlige for 45 studiepoeng hver, samt at masteroppgaven (30 studiepoeng) er felles. Grunnlagsdokumentet beskriver i markedsanalysen et behov for denne type mastergradsutdanning. Blant annet synliggjøres det at arbeidsmarkedet etterspør kandidater med bakgrunn fra 3D multimedia teknologi. Dersom HiG får akkreditering for PhD in Computer Science, vil disse studentene også kunne fortsette med ph.d.-utdanning ved HiG. I søknaden til SIU er det skissert et studentantall på 15 mastergradsstudenter i dette programmet (12 det første året). Her er også fagmiljøet beskrevet og det er lagt inn budsjett for hvordan midlene fra SIU skal benyttes for tre år. Midlene fra 2011 søkes overført. Det påregnes ikke store ekstrakostnader med dette studieprogrammet, bortsett fra reiseutgifter, utgifter i form av økt antall masteroppgaver til veiledning (ca. 8/år) og studieadministrasjon. Studiepoengfinansieringen er resultatbasert og gir seg utslag i tildeling to år etter gjennomført studiepoengsproduksjon. I 2012 er studiepoenginntekter i finansieringskategori C på kr ,- per 60 studiepoengenhet. Det regnes med et utgangspunkt på 75 % studieprogresjon og at 50 % av studiepoengene gjennomføres ved HiG: Antall studenter (N= 15) Studiepoengfinansiering, Side 34 av 62

35 Studiepoenginntekter SIU 2 (j.fr. søknad) Sum, inntekter Det vil være kostnader knyttet til personell, utvikling av studieplan for fellesgraden og studieadministrasjon. Disse er estimert slik: Personellkostnader Reiser Indirekte kostnader Sum, kostnader Inntekter Kostnader Akkumulert Inntekter Kostnader Akkumulert Beregningene viser at studieprogrammet vil gå i balanse i Det er viktig å presisere at lønnskostnadene allerede er dekket av eksisterende budsjett for avdelingen. Initiativet medfører ingen nyansettelse, dermed vil studieprogrammet gå i pluss så snart studiepoengsfinansieringen begynner å komme inn. Eventuelle inntekter i form av større gjennomstrømning enn forutsatt, økt antall publikasjonspoeng som følge av det faglige samarbeidet og andre inntekter fra prosjektsøknader eller forskning, er ikke estimert. Vurdering Høgskolen i Gjøvik har de siste årene hatt store utfordringer med rekruttering av studenter til Master i medieteknikk. Studieplassene har ikke vært fylt opp. Denne er nå reorganisert og har fått navnet Master in Applied Computer Science. Utvikling av Joint Degree med UJM baserer seg fra HiG sin side i stor grad på allerede eksisterende emner fra egen masterutdanning. Noen av disse emnene tilbyr vi allerede til UJM, da de startet opp tilsvarende mastergradsutdanning høsten Det er tenkt at 1 Kr ,- x antall studenter to år tidligere x 0,75 (studieprogresjon) x 50 % (halvparten av studiepoengene i studieprogrammet). 2 Forutsatt at ny søknad innvilges i SIU. Søknad sendes i mai % av personellkostnader (marginale kostnader) Side 35 av 62

36 den eksiterende utdanningen ved UJM skal fases over til dette nye studieprogrammet når Joint Degree er etablert. På denne måten får HiG også en helt annen, og unik, mulighet til å kvalitetssikre satsningen på internasjonalisering og vi får et eieforhold til hele utdanningsprogrammet. 3D Multimedia Technology ligger innenfor HiGs strategi om utvikling av fagområdet Computer Science og vi har et godt og stabilt fag- og forskningspersonale innen området. Gjennom et Joint Degree masterprogram vil vi dessuten få en helt annen profilering og en bedre rekruttering til fagområdet. Begge institusjonene har gode nettverk og samarbeid med industrien innenfor blant annet multimedia, bildebehandling, datagrafikk, TV- og filmproduksjon. En Joint Degree vil sannsynligvis gi økt samarbeid og interaksjon med eksisterende og nye partnere. En internasjonal Joint Degree in 3D Multimedia Technology vil imøtekomme sentrale krav om internasjonalisering også i form av økt mobilitet både blant studenter og ansatte. Dette vil komme klart fram i studieplanen. Framdriftsplanen er å etablere en prosjektgruppe bestående av en vitenskapelig ansatt som er faglig ansvarlig ved hver av institusjonene. Disse starter umiddelbart opp arbeidet med utarbeiding av en felles studieplan. Studieplanen må være godkjent ved begge institusjoner. Studieadministrativt ansatte ved hver av institusjonene går samtidig i gang med utarbeiding av felles studieadministrative retningslinjer for mastergraden, hele prosessen fra opptaksrutiner til utsteding av vitnemål. Det er en forutsetning at studentene skal ha like rettigheter i begge land og at det enkelte lands lovverk blir fulgt. De tildelte midlene fra SIU vil brukes til dette formålet. Dersom det blir nødvendig å sende akkrediteringssøknad til NOKUT, planlegges den sendt i september. Initiativet vurderes som en investering som er selvbærende innenfor perioden 2011 (forarbeidet startet da) samtidig som det følger andre positive bieffekter. Det gjelder positiv omdømmebygging som kan fremme studentrekruttering på andre studier. Fellesgraden vil også posisjonere HiG i forhold til deltakelse i framtidige utdannings- og forskningssamarbeid. Rektors forslag til vedtak Høgskolestyret vedtar at arbeidet mot Joint Degree i Master in 3D Multimedia Technology, sammen med Université Jean Monnet i Saint Etienne, fortsetter. Side 36 av 62

37 Sak STY 15/12 Nytt delegasjonsmedlem til etatsstyringsmøtet 2012 Møtedato: Sakstype: Beslutningssak Saksbehandler: Høgskoledirektør Saksdokumenter: Saksframlegg Sammendrag Det vises til vedtak i sak STY 04/12 Delegasjon til etatsstyringsmøtet Sigrid Wangensteen har meldt forfall og må erstattes av et nytt delegasjonsmedlem fra styret. Rektors forslag til vedtak Forslag til nytt delegasjonsmedlem fremmes i møtet. Side 37 av 62

38 Orienteringssaker: Sak STY 16/12 Bachelorstart på Campus Bali Møtedato: 28. mars 2012 Sakstype: Orienteringssak Saksbehandler: Studie- og forskningsdirektør Saksdokumenter: Saksframlegg Sammendrag Høgskolen i Gjøvik, avdeling TØL, har de siste månedene jobbet med ulike prosjekter med tanke på å øke rekrutteringen og få bedre gjennomstrømning i sine bachelorutdanninger. Dette har resultert i et ønske om å gjennomføre bachelorstart på Bali (første semester) for studenter som vil kunne fortsette på fire ulike bachelorutdanninger ved TØL. Studentene skal gjennomføre tre emner á 10 studiepoeng i første semester. De fire studieprogrammene er: Bachelorstart Ingeniørfag, maskin Bachelorstart Ingeniørfag, bygg Bachelorstart Teknologidesign og ledelse Bachelorstart Økonomi og ledelse Høgskolen i Gjøvik har i februar 2012 signert avtale med Norcis om drift av Campus Bali. Denne avklarer: 1. Hvem samarbeidspartnerne er 2. Formål med samarbeidet 3. Ansvar og arbeidsdeling 4. Opptak og økonomiske forhold 5. Varighet og oppsigelse 6. Tvister Høgskolen i Gjøvik er faglig ansvarlig for emnene som gjennomføres på Campus Bali. Emnebeskrivelsene er identiske med tilsvarende emner som gjennomføres på Gjøvik. Norcis er økonomisk ansvarlig og administrativt ansvarlige for Campus Bali. Studentene søker via Lokalt opptak, med frist 15. mai. Opptakskravene er de samme som opptakskravene til de tilhørende bachelorutdanningene ved HiG. Saksopplysninger Det har vært gjennomført studiebesøk på Bali høsten 2011 og tre møter mellom HiG, avdeling TØL, og Norcis. Opptak og gjennomføring planlegges som følger: 1. Studentene søker lokalt opptak ved HiG som kvalitetssikrer søknadene og krever innbetaling av semesteravgift. Deretter følger Norcis opp med innkreving av studieavgift og nødvendig administrativ informasjon om oppholdet. Det må påregnes en kostnad per student på ca. kr ,- som inkluderer reise, opphold og kostutgifter. Selve studieavgiften er estimert til ca. kr ,-. Dette ligger i underkant av hva som kreves fra tilsvarende organisasjoner som Gateway og Activ Education (AE). Norcis har etablert en hjemmeside hvor det informeres om både studieprogrammene og annen praktisk økonomisk informasjon. Det settes et minimumsantall for oppstart på 30 studenter for høsten Ved en evt. avlysning, vil kvalifiserte studenter få tilbud om tilsvarende studieplass på HiG. HiG ser på høsten 2012 som et prøvesemester for denne ordningen, med håp om opp imot 120 studenter f.o.m. høsten Da vil også markedsføringen på web, i brosjyre og på studiemesser være i rute. Side 38 av 62

39 2. Studentene møter til felles oppstartsamling på HiG i uke 34 og reiser samlet til Bali i slutten av august. På oppstartsamlingen vil studentene bli kjent med HiG og det vitenskaplige personalet som er ansvarlige for gjennomføringen av emnene som tilbys på Bali. I løpet av høsten vil tre ansatte vært fysisk til stede, og gjennomfører forelesninger på Bali i to uker hver. Innimellom disse ukene vil studentene få undervisning via nett, streaming og videobaserte opplegg tilrettelagt fra HiG. Norcis vil ha lærer tilgjengelig for studentene på Campus Bali. Eksamener gjennomføres i siste halvdel av november samtidig med tilsvarende eksamener på Gjøvik. 3. Studentene vil benytte undervisningslokaler ved Udayana University på Bali. Dette er avklart i egen samarbeidsavtale mellom Norcis og Udayana University. 4. Studenter som ønsker å fortsette på bachelorutdanningene ved HiG vil få tilbud om dette dersom de har bestått minimum 20 studiepoeng og søkt innpassing til HiG innen 15. november Studentene vil da starte i andre semester ved HiG i januar 2013 på enten Bachelor i ingeniørfag, bygg, Bachelor i ingeniørfag, maskin, Bachelor i teknologidesign og ledelse eller Bachelor i økonomi og ledelse. Vurdering Høgskolen i Gjøvik vurderer bachelorstart på fire studieprogram på Campus Bali som en måte å forsøke å øke rekrutteringen til enkelte av våre bachelorutdanninger. Bachelorstart i ingeniørfag utenlands vil forhåpentligvis tiltrekke seg studenter som velger å fullføre ingeniørutdanningen på Gjøvik i etterkant av dette førstesemesteret på Bali. HiG vil være den første høgskolen i Norge som tilbyr bachelorstart på denne måten for ingeniørstudenter. Fagmiljøet på avdeling TØL er engasjerte og ønsker å delta i denne gjennomføringen. Fra tidligere har HiG også tilbud om fireårig fleksibel ingeniørutdanning, med opptak av studenter fra hele landet. Emnene som nå skal gjennomføres på Bali er allerede godkjent i HiGs studieportefølje det eneste nye i denne saken er altså at bachelorstart tilbys som en halvårsenhet utenlands. Når det gjelder egenbetaling forholder HiG seg til Forskrift for egenbetaling ved universiteter og høgskoler, på samme måte som de høgskolene som tilbyr utdanning via Gateway og Activ Education. Studieavgiften innbetales via samarbeidspartnerne og høgskolene er ansvarlig for faglig gjennomføring av studieopplagget. Studieavgiften dekker kun merkostnader ved gjennomføring av studieopplagget på Bali, jf. 3-2 (2) i forskriften: Unntak egenbetaling for kurs og studieprogrammer. De siste årene har høgskolen hatt utfordringer når det gjelder frafall og gjennomstrømning på mange studier. For disse aktuelle bachelorutdanningene er tallene fra inneværende studieår (første år på bachelorutdanningen) slik: Studieprogram 2011 høst 2012 vår Bachelor i ingeniørfag, bygg Antall registrerte Antall med 0 studiepoeng 12 Bachelor i ingeniørfag, maskin Antall registrerte 13 8 Antall med 0 studiepoeng 4 Bachelor i teknologidesign og ledelse Antall registrerte Antall med 0 studiepoeng 3 Bachelor i økonomi og ledelse Antall registrerte Antall med 0 studiepoeng 19 Side 39 av 62

40 Registrering våren 2012 viser at det på disse utdanningene har vært et frafall på 31 studenter siden oktober Da var det 174 førstesemesterstudenter registrert, altså er det et frafall på 18 %. Det var også 38 studenter som ikke produserte studiepoeng i løpet av høsten 2011, dvs. 22 % av studentene. Ved å tilby bachelorstart på Bali håper vi at de tilhørende bachelorutdanningene vil få tilført nye studenter til andre semester og dermed øke gjennomstrømningsprosenten i studieprogrammene totalt. Erfaringer fra Høgskulen i Sogn og Fjordane (HSF) og Høgskolen i Telemark (HiT) er at ca. 60 % av studentene som får tilbud om bachelorstart utenlands fortsetter på bachelorutdanningene ved høgskolen i etterkant. HSF har erfaring fra idretts- og sykepleierutdanning, mens HiT sier de har tilsvarende erfaringen fra økonomiutdanning. I løpet av våren planlegges tur til Bali og Udayana University for å kvalitetssikre opplegg og lokaliteter. Side 40 av 62

41 Sak STY 17/12 Interne årsrapporter fra råd og utvalg Møtedato: 28. mars 2012 Sakstype: Orienteringssak Saksbehandler: Høgskoledirektør Saksdokumenter: Orientering Vedlegg: Interne årsrapporter fra råd og utvalg Saksopplysninger Høgskolens råd og utvalg har oppsummert sin virksomhet i 2011, og gir oversikt over utfordringene for Side 41 av 62

42 Høgskolen i Gjøvik Sak STY 17/12 Vedlegg Interne årsrapporter fra råd og utvalg 2011 Årsmeldinger for råd og utvalg 2011 Studienemnda Studiekvalitetsutvalget FoU-rådet Tilsettingsutvalg Tilsettingsråd Arbeidsmiljøutvalget Læringsmiljøutvalg Likestillingsutvalg Klagenemnda Skikkethetsnemnda Forum for studieprogramansvarlige Førstelektorutvalget Side 42 av 62

43 Studienemnda Ikke lovpålagt Mandat 1. Utarbeiding av godkjenningskriterier, prosedyrer og maler for studier ved HiG 2. Godkjenning av nye studie- og fagplaner med tilhørende fagbeskrivelser, herunder også for master- og PhD-studier 3. Godkjenning av revisjon og endring av eksisterende studie- og fagplaner med tilhørende fagbeskrivelser, herunder også for master- og PhD-studier 4. Godkjenning av enkelt fag og emner som ikke inngår i etablerte studier 5. Fastsetting av retningslinjer for eksamen og bruk av ekstern sensor 6. Velge ut og gjennomføre syklisk kvalitetsvurdering av studier ved HiG etter kriteriene i NOKUTs forskrift og tilhørende retningslinjer 7. Avgi årlig kvalitetsrapport til styret etter gjeldene mal for slike Medlemmer Gro Kvanli Dæhlin (leder), Tonette Røstelien (faglig), Bjarne Strøm (faglig), Fred Johansen (faglig), Hilde Bakke, for Terje Stafseng (faglig), Rigmor Øvstetun (adm.), Ole Fredrick Klaseie (studentparlamentet)*. Varamedlemmer Liv Torjussen (faglig), Randi Stokke (faglig), Laila Skiaker (adm.), Jørn Wroldsen (leder) Sekretariat Siv Bente Grongstad og Tonje Strøm Trønnes. Studie- og forskningsdirektør deltar i møtene. Merknad*: Kine Slåttum og Anders Bodung overtok som studentrepresentanter fra november Møtevirksomhet Studienemnda har i perioden avholdt 11 møter og 1 seminar over to dager. I følge saksliste/protokoller har Studienemnda behandlet 86 saker. Saker Følgende saker er tatt opp i Studienemndas møter: Gjennomført 48 saker om vurdering/godkjenning av studie-/fagplaner med emnebeskrivelser (også kurs og eksternt finansierte program) Hovedfokus på videreføring av arbeidet med å tilpasse våre fag-/studieplaner til nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk, primært på programnivå i ulike sykluser. Innføring av emnematrise. Internseminar for alle ansatte i januar Foretatt revisjon av Veiledning og mal for studie- og fagplaner med emnebeskrivelser i hht ny Tilsynsforskrift fra NOKUT. Dokumentet er oversatt til engelsk. Foretatt revisjon av dokument 2.2.3d Syklisk evaluering av studieprogram i hht ny Tilsynsforskrift fra NOKUT. Side 43 av 62

44 Gjennomført syklisk evaluering av Bachelor i informasjonssikkerhet og Master i informasjonssikkerhet. Gjennomført 2 dagers seminar i Karlstad ( ) med fokus på fleksible utdanninger, drøfting av interne prosedyrer, begreper, krav til planverk osv på bakgrunn av Tilsynsforskriften. Studienemnda har involvert de ansatte ved HiG ved å legge frem temaer i pedagogisk time, samt hatt løpende dialog med dekaner, studieprogramansvarlige og emneansvarlige knyttet til revideringen av studie-/fagplanene. Vurdering av 2011 Studienemnda har i 2011 videreført samarbeidet med de ulike fagmiljøene ved høgskolen, og jobbet målrettet for en ytterligere økt kvalitet på studieprogram og emner. NEXUS som plattform for emnebeskrivelser og studie- og fagplaner er innarbeidet, og alle emne- og studieprogramansvarlige registrerer selv sine nye emner/studier, eller reviderer eksisterende for kommende studieår. HiG fikk dispensasjon fra Kunnskapsdepartementet til å starte opp bachelor i ingeniørfag etter ny rammeplan allerede fra høsten 2011, og Studienemnda har fulgt utarbeidelsen av fagplaner og emnebeskrivelser. Dette arbeidet vil videreføres i Ved godkjenning av studie- og fagplaner med emnebeskrivelser i 2011 har Studienemnda hatt særlig fokus på: Videre implementering av Nasjonalt rammeverk for kvalifikasjoner i høyere utdanning, i 2011 med økende fokus på programnivå i hht riktig syklus i rammeverket. Herunder ligger utarbeidelse av en emnematrise for å vise hvordan de ulike emnene i programmet til sammen fyller ut det totale forventede læringsutbyttet. Taksonomisk nivå på læringsutbytte og innarbeiding av nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk, også på emnenivå Representanter fra Studienemnda har deltatt på to Forum for Studieprogramansvarlige (juni og desember 2011). Studienemnda gjennomførte i 2011 syklisk evaluering av Bachelor i informasjonssikkerhet og Master i informasjonssikkerhet. Rapportene fra disse evalueringene vil være klare for godkjenning over nyttår, og deretter vil anbefalingene fra rapportene legges fram for Styret. Utfordringer i 2012 Foruten fortløpende godkjenninger av studie-/fagplaner vil Studienemnda prioritere følgende: Fortsatt fokus på involveringen av studieprogramansvarlige i prosessen med godkjenning av studie- og fagplaner. Også fokus på emneansvarlige og koblingen mellom emner og studieprogram, sammenhengen mellom forventet læringsutbytte, pedagogiske metoder og vurderingsform. Obligatoriske arbeidskrav, sikre at disse kommuniseres tydelig til studentene Side 44 av 62

45 I samarbeid med Høgskolen i Lillehammer og Høgskolen i Hedmark gjennomføre SAK-prosjekt om studieplaner, utarbeidelse av felles malverk m.m. Følge opp aktuelle saker i UH-sektoren, særlig knyttet til Kvalifikasjonsrammeverk og Nasjonale rammeplaner (ingeniørutdanning). Gjennomføre seminar for medlemmene i Studienemnda til en annen utdanningsinstitusjon, for erfaringsutveksling i arbeidet med læringsutbytte/kvalifikasjonsrammeverk Gjøvik Gro Kvanli Dæhlin prorektor Side 45 av 62

46 Studiekvalitetsutvalget Ikke lovpålagt Mandat Studiekvalitetsutvalget skal gi råd om og bidra til å utvikle HiGs pedagogiske virksomhet Studiekvalitetsutvalget fokuserer på tiltak i strategisk plan for HiG som faller sammen med utvalgets hovedoppgaver Medlemmer Gro Kvanli Dæhlin (leder), Kine Slåttum(studentrepr.fra november 2011), Per Øivind Haugen (studentrepr. fra november 2011), Astrid Berntsen (HOS), Nina Tvenge (TØL), Frod Haug (IMT våren 2011), Ole Wattne(IMT høsten 2011), Karen Marie Øvern (Bibl.), Bjarne Strøm (Høgskoleped.), Nils Rui(adm. våren 2011), Anne Aandalen (adm. høsten 2011) Studiekvalitetsutvalget hadde for 2011 et budsjett på kr med hovedpostene: Planlagt, gjennomført og evaluert Kvalitetsseminar 2011 Bidratt i gjennomføring av aktiviteter knyttet til implementering av Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk (pedagogisk time, seminar og forum for studieprogramansvarlige) 40 % høgskolepedagogisk stillingsressurs. 20 % var knyttet til samarbeid om kurs i høgskolepedagogikk 15 studiepoeng HiG, HiL og HH. 20 % knyttet til intern pedagogisk ressurs (eks. veilederseminar på TØL) og kurs for læringsassistenter Utgifter knyttet til kurs i høgskolepedagogikk Premiert 2 vinnere i forhold til bruk av UNSTUKK (Studieteknikk på nett) for 2011 Gjennomføring av 5 studiepoengs kurs Organisasjonsarbeid for studenttillitsvalgte Studiekvalitetsprisen 2011 Møtevirksomhet Studiekvalitetsutvalget gjennomførte 7 møter, kvalitetsseminar 20. og 21. oktober, samt 2 arrangement av pedagogisk time (se tabell over tema nedenfor). Arrangement Kvalitetsseminaret ble gjennomført en torsdag og fredag i oktober og samlet personer med lederroller ved HiG; høgskole-/avdelingsledelse, studenttillitsvalgte, studieprogramansvarlige og kullkoordinatorer. Første dag orienterte ulike ledere ved HiG om oppfølgingspunkter siden forrige seminar, videre intervju med vinner av studiekvalitetsprisen Hovedtemaet var Organisasjonskultur og samhandling på tvers av generasjoner v/førsteamanuensis Tore Hillestad ved Handelshøyskolen i Bergen, videre Slipp kreativiteten løs tenk nytt. Kreative prosesser i gruppearbeid arr.av Innovasjonsteamet ved HiG. Sosialt samvær med festmiddag. Andre dag fortsatte gruppeaktivitetene, og videre avdelingsvise møter samt avdelingenes fokusområder presentert av dekanene. Studenter og ansatte hadde i stor grad positiv evaluering av seminaret. Pedagogiske timer 2011 Dato November Desember Tema Retningslinjer for obligatoriske arbeidskrav. Prorektor Gro Kvanli Dæhlin og rådgiver Tonje Strøm Trønnes Kvalifikasjonsrammeverkets føringer for emnebeskrivelser, studieplaner og karaktersetting. Seniorrådgiver Eirik Lien, NTNU Side 46 av 62

47 Fra personer til stede på møtene. Enkeltsaker Planlegging, gjennomføring og evaluering av kvalitetsseminar Flere møter om utvikling av studiekultur ved HiG, spesielt som tema i fadderuken Planlegging, gjennomføring og evaluering av møteserien pedagogisk time Samarbeid med HH og HiL, i Nettverk for høgskolepedagogisk samarbeid i Innlandet Arrangerte kurs for læringsassistenter Læringsbarrierer i studiet avsluttet og innlemmet i høgskolens ordinære virksomhet HiG, ved høgskolepedagogisk ressursperson, er innmeldt i Universitets-og høgskolepedagogisk forum sammen med HiL og HH fra desember Vurdering av 2011 Studentene deltok aktivt i utvalgets møter og i det praktiske arbeidet i forbindelse med arrangement. Utvalget har koordinert sin virksomhet med Studienemnd og hatt dialog med ledermøtet. Aktiviteter tillagt høgskolepedagogisk ressurs: Høgskolepedagogikk - 15 studiepoeng rekrutterer bra ved HiG. I 2011 fullførte 14/13 ansatte ved HiG. Kurset er rettet mot nye lærere som ikke har pedagogisk utdanning, og oppslutningen er god. Gjennomført veilederkurs for læringsassistenter, 6-7 studenter gjennomførte i Studentene som deltar vurderer kurset som nyttig Aktivitetene viser at det fortsatt er behov for den pedagogiske utviklingsressursen. Utfordringer for 2012 Sette fokus på tiltak for å utvikle god studiekultur ved HiG. Arrangere 2-3 timers internt SKU-seminar tema fastsettes seinere. Pedagogisk ressurs for samarbeid om høgskolepedagogikk videreføres med 20 % stillingsressurs. 20 % pedagogisk ressurs for veiledning av ansatte anbefales videreført. Kvalitetsseminar gjennomføres i oktober. Pedagogisk time innføres igjen som fast arrangement en gang i måneden. Varighet og form vurderes ut fra tema. Gjennomføre veilederkurs for læringsassistenter ved oppstart av hvert semester. Gjennomføre 5 studiepoengs kurs for studenttillitsvalgte. Bidra i prosessen med å forbedre/forenkle rom i Fronter, jmf. innspill på kvalitetsseminaret Økt fokus på rekruttering av studenttillitsvalgte for å styrke studentdemokratiet. Gjøvik Gro Kvanli Dæhlin, leder Side 47 av 62

48 FoU-rådet Ikke lovpålagt Mandat Det sentrale FoU-rådet skal være HiGs ekspertorgan angående FoU og skal gi ledelsen og dekaner råd på alle områder angående FoU og stipendiatprogrammer på HiG Være ledelsens ressursutvalg vedrørende høgskolens strategiske plan og handlingsplan for FoU Gi en årlig vurdering av FoU-innsatsen siste år innen utgangen av januar Være høgskolens etikkråd FoU-rådet har ikke vært i funksjon i Stein Runar Olsen, sekretær Side 48 av 62

49 Tilsettingsutvalg Lovpålagt (UH-lovens 6-3 (1), enten styret eller organ opprettet av styret) Mandat Utvalget skal foreta alle tilsettinger (undervisnings-/forskerstillinger). TIU skal alltid drøfte tilsettinger på førstenivå og over med rektor før det fattes endelig beslutning. Utvalget er delegert myndighet til å oppnevne sakkyndig utvalg for sakkyndig bedømming av søkere til undervisnings- og forskerstillinger. Leder skal alltid drøfte oppnevning av sakkyndig utvalg med rektor før det fattes endelig beslutning. Sammensetning Høgskoledirektør, Inge Øystein Moen, leder Personaldirektør Jan Kåre Testad Dekan ved den avdeling tilsetting skal skje Tjenestemannsrepresentant Fred Johansen Tjenestemannsrepresentant Øyfrid Larsen Moen Studentrepresentant Geir Magne Heggen Saksomfang Utvalget behandlet 45 saker i Vurdering av 2011 Utvalget har benyttet vanlige kanaler ved utlysing av ledige tilsettinger: NAV, lokal-/nasjonal presse, fagtidsskrifter og faglige nettverk. Generelt er det utfordrende for oss å rekruttere personale med professor eller førstekompetanse. Dette gjelder spesielt innenfor økonomi- og ledelsesfag og enkelte av ingeniørfagene på TØL, mediefagene ved IMT samt delvis innenfor fagområder på HOS. Innenfor informatikkområdet har det vært noe enklere å rekruttere. Generelt sett er det få kvinnelige søkere til stillinger ved TØL og IMT Det har i flere tilfeller blitt drevet en aktiv rekrutteringsvirksomhet fra høgskolens/avdelingens side med bl.a direkte henvendelser til aktuelle personer/faggrupper for å kunne få kompetente personer til å søke, noe som vi delvis har lykkes med. Sakkyndige komiteer er benyttet i henhold til lovverk. Utfordringer i 2012 Videreføre god saksbehandling rundt utvalgets arbeid Oppfølging av europeisk jobbsøkerportal Euraxess på Internett Arbeide aktivt med rekrutteringspolitikk i samarbeid med dekaner og seksjonsledere Inge Øystein Moen, leder Side 49 av 62

50 Tilsettingsråd Lovpålagt (Tjenestemannsloven) Mandat Tilsetting i tekniske og administrative stillinger med unntak av de stillinger som UH-loven (rektor) eller styret selv har bestemt, (prorektor, høgskoledirektør, dekaner) Nærmeste foresatte foretar innstilling. Sammensetning Personaldirektør Jan Kåre Testad, leder Økonomidirektør Kai Robert Jakobsen Studie- og forskningsdirektør Gunn Rognstad Tjenestemannsrepresentant Anne Hilde Rue Nymoen Tjenestemannsrepresentant Tonje Strøm Trønnes Saksomfang Utvalget behandlet 10 saker i Vurdering av 2011 Generelt oppleves det som enklere å rekruttere til teknisk/administrative stillinger i forhold til undervisnings-/forskerstillinger. HiG har på de fleste utlysninger fått god respons fra søkere med relevant bakgrunn/kompetanse. Dette har sikret en reell konkurranse om stillingene. Høgskolen har benyttet vanlige kanaler ved utlysing av ledige tilsettinger: NAV, lokal-/nasjonal presse, fagtidsskrifter, faglige nettverk og HiGs hjemmeside. Utfordringer i 2012 Videreføre god saksbehandling rundt utvalgets arbeid. Jan Kåre Testad, leder Side 50 av 62

51 Arbeidsmiljøutvalget Lovpålagt (Arbeidsmiljøloven) Mandat Arbeidsmiljøutvalget skal behandle: Spørsmål som angår bedriftshelsetjeneste og den interne vernetjeneste Spørsmål om opplæring, instruksjon og opplysningsvirksomhet i virksomheten, som har betydning for arbeidsmiljøet Planer som krever Arbeidstilsynets samtykke i henhold til 18-9 Andre planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet, så som planer om byggearbeider, innkjøp av maskiner, rasjonalisering, arbeidsprosesser og forebyggende vernetiltak, samt personalundersøkelser Etablering og vedlikehold av virksomhetens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid, jf. 3-1 Helse- og velferdsmessige spørsmål knyttet til arbeidstidsordninger Systematisk IA-arbeid Sammensetning Inge Øystein Moen (leder) Jan Kåre Testad Roger Lian Are Strandlie Anne Berit Myhren Anita Sagbråten Knut Grythe (hovedverneombud) Høgskolens verneombud inviteres til alle møtene og deltar i stor grad. Møtevirksomhet Arbeidsmiljøutvalget har gjennomført 2 møter. Enkeltsaker PIU-prosessen, campusutvikling/byggesaker, oppfølging av sykmeldte, annet HMS-arbeid, innspill fra verneombud blant annet om ny kartleggings-mal, inngåelse av ny avtale med NAV og med Land Bedriftshelsetjeneste. Det er gjennomført kurs for nye medlemmer i AMU og for verneombudene. Det er gjennomført kartlegging av den enkelte ansattes vurdering av sitt arbeidsmiljø. Vurdering av 2011 Arbeidsmiljøutvalget har i perioden fungert etter hensikten i lovverket. Utfordringer i 2012 Identifisere de viktigste sakene og utvikle arbeidsmetoden i AMU Gjennomføre vernerunder med utgangspunkt i kartleggingen i 2011 Fortsatt fokus på forebyggende arbeid i tråd med IA-avtalen (Inkluderende arbeidsliv) og prosjektet Langtidsfrisk Følge opp byggeprosjekter Involvering i PIU-prosessen Side 51 av 62

52 Utarbeide elektronisk personalhåndbok, HMS-håndbok og lederhåndbok i samarbeid med HiL og HiHm Inge Øystein Moen, leder Side 52 av 62

53 Læringsmiljøutvalg Lovpålagt (UH-lovens 4-3(3)) Mandat Utvalget sitt mandat vil være iht. Lov om universiteter og høyskoler, 4-3, gjeldende fra 1/ Utvalget skal delta i planleggingen av tiltak vedrørende læringsmiljø, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår studentenes sikkerhet og velferd. Styret kan tillegge utvalget også andre oppgaver. Utvalget skal holdes orientert om klager som institusjonen mottar fra studenter vedrørende læringsmiljøet. Læringsmiljøutvalget kan gi uttalelser om disse forholdene. Utvalget skal gjøres kjent med pålegg og andre enkeltvedtak som Arbeidstilsynet treffer. Utvalget rapporterer direkte til styret og skal hvert år avgi rapport om institusjonens arbeid med læringsmiljø. Studentene og institusjonen skal ha like mange representanter hver i utvalget. Utvalget velger hvert år leder, vekselvis blant institusjonens og studentenes representanter. Sammensetning 3 representanter fra studentene og 3 representanter fra de ansatte, herunder økonomidirektør. Ansatte representanter: Kai Robert Jakobsen Økonomidirektør Astrid Stadheim Faggruppeleder seksjon bygg, avdeling for teknologi, økonomi og ledelse Cathrine Linn Fjeldstad Bibliotekar Sekretær oppnevnt av høgskoledirektøren: Kari Solfrid Lauritzen, koordinator for studenter med særskilte behov for tilrettelegging i studiehverdagen. Studentrepresentanter: Roy Martin Kristiansen Leder av Studentparlamentet, Ledet LMU i 2011 Wesal Mohammed Khattak nestleder av Studentparlamentet og tillitsvalgt (kun i vårsemesteret) Tobias Thorstensen Hovedtillitsvalgt fra IMT Representant fra SOPP, FDV-leder og andre observatører har møte- og talerett. Ved eventuell senere behov for mindre endringer av sammensetning av læringsmiljøutvalget har styret gitt høgskoledirektør fullmakt til å effektuere dette. Møtevirksomhet Det er i 2011 er det avholdt 5 ordinære møter i LMU (våren 2011). Hovedaktivitet i møtene har vært arbeid med å revidere KS-dok 1.1.6d Handlingsplan for studenter med nedsatt funksjonsevne. Revideringen ble ikke ferdigstilt. I tillegg deltok sekretær i LMU-forum i regi av KD, Universitetet i Nordland Vurdering av 2011 God møtefrekvens og framdrift på revideringsarbeidet i vårsemesteret. I høstsemesteret ble det ikke gjennomført møter. Utfordringer i 2012 Ferdigstilling av handlingsplan for tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne. Side 53 av 62

54 Videreføre tiltakene som er i prosess, for eksempel delta i byggemøter vedr ombygging av campus og bygningsmassen generelt. Bidra til at læringsmiljøet ved HIG blir mer universelt utformet. Bidra til at HIG får økt kunnskap om Tilgjengelighets og diskrimineringsloven. Gjøvik Roy Martin Kristiansen, leder Side 54 av 62

55 Likestillingsutvalg Ikke lovpålagt Mandat Utgangspunkt i lov om likestilling mellom kjønnene: Forbud mot forskjellsbehandling/diskriminering Direkte og indirekte forskjellsbehandling på grunn av kjønn, religion, livssyn, hudfarge, nasjonal eller etnisk opprinnelse, politisk syn, medlemskap i arbeidstakerorganisasjon, seksuell orientering, funksjonshemming eller alder er forbudt. Medlemmer Likestillingsutvalget ved HiG har i 2011 bestått av Karen Marie Øvern (leder), Ragna Ingeborg Engelien, Benthe Toft og Per Paulsrud. I tillegg har personaldirektør Jan Kåre Testad deltatt på møtene. Møtevirksomhet Det har vært avholdt tre møter i Likestillings- og antidiskrimineringsutvalget. Utenom møtene har kommunikasjon mellom utvalgets medlemmer foregått på e-post og telefon. Personaldirektør og Karen Marie Øvern deltok på nettverksmøte i Trondheim i februar Personaldirektør og Karen Marie Øvern har i tillegg vært involvert i et samarbeidsprosjekt vedr. innrapporteringsrutiner med Høgskolen i Lillehammer og Likestillingssenteret. Likestillingsutvalgene ved HIG og HIL hadde et felles møte hvor en gruppeoppgave skrevet ifbm Interseksjonalitetskurset ble presentert og diskutert. Enkeltsaker Deltakelse i innrapporteringsprosjekt (samarbeid med Høgskolen i Lillehammer og Likestillingssenteret) Interseksjonalitetskurs med Høgskolen i Lillehammer Generelt er det lite fokus på likestillings- og antidiskrimineringsspørsmål ved HiG. Det har vært vanskelig for utvalgets medlemmer å finne tilstrekkelig tidsressurser for å arbeide med disse spørsmålene. Utvalget har fått tilsendt utlysningstekster og søkerlister for vurdering i forhold til likestillingsperspektiv. Vurdering av 2011 Utvalget har i tillegg til møtene arbeidet med samarbeidsprosjektet med HiL og Likestillingssenteret. Utvalget har dermed hatt noe større aktivitet i løpet av 2011 enn i fjor. Utvalget har ikke mottatt formelle klager til behandling og dermed først og fremst fungert i beredskapsøyemed. Utvalget har disponert et budsjett på kr for sitt arbeid i Utvalgets utgifter i 2011 har vært knyttet til deltagelse på nettverkskonferansen i Trondheim. Handlingsplanen er gyldig ut 2012 og utvalgets medlemmer bestemte seg for å utsette arbeidet med ny handlingsplan i påvente av eventuell sammenslåing med Høgskolene i Hedmark og Lillehammer. Utfordringer i 2012 Likestillingsutvalgets viktigste utfordringer i 2012 vil være å følge opp Handlingsplan for likestilling og mot diskriminering slik at likestillings- og antidiskrimineringsperspektivet er en naturlig og integrert del av HiGs organisatoriske aktiviteter. Arbeidet med nye innrapporteringsrutiner sluttføres og tas i bruk , Karen Marie Øvern, leder Klagenemnda Side 55 av 62

56 Lovpålagt (UH-loven, 5-1(1)) Mandat Klagenemnda er hjemlet i UH-loven, 5-1(1) Universiteter og høyskoler skal opprette en klagenemnd som skal behandle klager over enkeltvedtak og, etter styrets bestemmelse, andre klagesaker for studentene. Medlemmer 2011 Leder: Advokat Arne. B. Krokeide, vara: Advokat Sjur Lohne Student Ola Skogrand, Avdeling for teknologi, økonomi og ledelse, vara: Daniel Skulstadberg, Avd. for teknologi, økonomi og ledelse. Student Julie Holli, Avdeling for helse, omsorg og sykepleie, vara: Andrea Holmestad, Avd. for helse, omsorg og sykepleie Høgskolelektor Mari Prestgard Bjerkvold, Avd. for helse, omsorg og sykepleie, vara: Høgskolelektor Randi Stokke, Avd. for helse, omsorg og sykepleie Høgskolelektor Torbjørn E. Kravdal, Avdeling for teknologi, økonomi og ledelse, vara: Høgskolelektor Tom Røise, Avd. for informatikk og medieteknikk. Sekretariat: Rådgiver Grete Ulsrud, Studie- og forskningsdirektør Gunn Rognstad. Behandlede klagesaker 2011 Klagesaker 2011 Antall saker Medhold Klager vedr. formelle feil ved eksamen 0 0 Klager vedr. ikke bestått praksis 2 0 Klage vedr. fritak for eksamen 0 0 Klage vedr. avslag tildeling av praksisplass på særskilt grunnlag 0 0 Klage vedr. mistanke om fusk /forsøk på fusk: underkjennelser av besvarelser, 2 utestegninger i 6 mnd. 2 utestegninger i 1 år Totalt antall klagesaker behandlet i Vurdering av 2011 I 2010 behandlet klagenemnda 12 saker, mens det sist år har vært 6. Klager vedr. ikke bestått praksis gikk ned fra 5 til 2, og klager vedr. mistanke om fusk gikk ned fra 5 til 4. Klage vedr. avslag på tildeling av praksisplass på særskilt grunnlag gikk ned fra 2 til 0. Det har ikke vært klager angående formelle feil ved eksamen i verken i 2010 eller Dette betyr sannsynligvis at emnebeskrivelsene er av høy kvalitet og blir fulgt. Enkelthendelser har også blitt løst i samarbeid mellom fagmiljøet og studieseksjonen, uten at saken har blitt videresendt til klagenemnda. Ingen av fuskesakene i 2011 førte til medhold, men en av fuskesakene i 2011 er blitt klaget inn for Felles Klagenemnd. Saken kommer antagelig opp på møte i Felles Klagenemnd i slutten av februar Det tilsier, etter studie- og forskningsdirektørens vurdering, at høgskolen har god oppfølging av sitt eget regelverk. I klagenemndssaker hvor det reises spørsmål om forståelse eller anvendelse av regelverket, og hvor klagenemndas vedtak derfor kan være av betydning utenfor den konkrete klagesak, blir dette poengtert særskilt når klagenemndsvedtak sendes til vedkommende avdeling. Det samme gjelder tilfeller hvor det gjennom behandling av klagesaker avdekkes behov eller rom for forbedring av skolens rutiner. Side 56 av 62