Konkurransegrunnlag. Leasing lastebil. Mars 2015

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Leasing lastebil Mars 2015 Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bankkonto: Postboks 174 Sentrum 17 Telefaks: Storslett Organisasjonsnr: E-post:

2 Tilbudsinnbydelse Nordreisa kommune inviterer til åpen konkurranse om leasing av lastebil og tilhørende utstyr med service- og gjenkjøpsavtale. Bilen skal benyttes innen kommunens egen veidrift. Tilbud skal gis på grunnlag av innhold og bestemmelser i konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres i samsvar med bestemmelser i Forskrift om offentlige anskaffelser. Ufullstendige eller for sent innkomne tilbud vil bli avvist. Sammen med tilbudsdokumentene skal det leveres dokumentasjon av kvalifikasjonskrav oppgitt i konkurransegrunnlaget. Tilbudet skal være signert av person med nødvendig fullmakt til å forplikte leverandøren i alle forhold knyttet til leveransen. Nordreisa kommune tar forbehold om finansiering. Tilbudet skal sendes i nøytral konvolutt merket «Lastebil» til Nordreisa kommune, Postboks 174, 9156 Storslett. Tilbudet kan også sendes elektronisk til postmottak@nordreisa.kommune.no og emnefeltet må være merket med «Tilbud Lastebil». Tilbudsfrist: Mandag 04. mai 2015 kl Tilbudsåpningen vil være lukket og åpning vil bli foretatt umiddelbart etter tilbudsfristens utløp. Storslett, Hilde Henriksen fung teknisk sjef 1

3 Tilbudsgrunnlag Kontaktpersoner hos oppdragsgiver: Driftsleder Hans-Albert Hansen, tlf , epost Tilleggsopplysninger kan gis i samsvar med reglene i Forskrift om offentlige anskaffelser. Forespørsel om tilleggsopplysninger må rettes skriftlig til oppdragsgiver. Generelt Anskaffelsen gjelder leasing av lastebil i samsvar med oppgitte tekniske spesifikasjoner. Leasingavtalen skal omfatte serviceavtale for leasingkontrakt med gjenkjøp og gjenkjøpsavtale 5 år. Lastebilen skal leveres innen utgangen av september Anskaffelsen omfatter også innbytte av Unimog som beskrevet i punkt 5.1. Innbytte kan utgå. Konkurransen lyses ut i Doffin-databasen. Tilbud skal leveres på norsk, det samme gjelder dokumentasjoner og spesifikasjoner. Alternative tilbud aksepteres ikke. Vedståelsesfrist er 90 dager fra tilbudsfrist. Eventuelle forbehold må kunne prissettes. Forbehold må, for å være gyldige, leveres inn skriftlig sammen med tilbudet. Forbeholdene skal også være beskrevet i tilbudsbrevet med evt nummerering ved flere forbehold og henvisning til vedlegg. Kvalifikasjonskrav: Følgende dokumentasjon skal følge tilbudet: a) Attester vedr skatter og avgifter, ikke eldre enn 6 måneder. Leverandører med restanser på skatter og avgifter vil bli avvist dersom det ikke sammen med skatteattest følger godkjent betalingsplan fra skattemyndighet. b) Regnskap med revisjonsberetning for siste to år c) HMS egenerklæring d) Bekreftelse på at tilbyder har ordnede arbeidsavtaler med sine ansatte og at de har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som ansees normalt i området e) Referanser om 5 siste salg av tilsvarende produkt 2

4 Tildelingskriterier Det tilbud som ansees mest fordelaktig for Nordreisa kommune, vil bli valgt. Følgende kriterier vektlegges: 1 Pris 45 % 2 Serviceavtale og serviceorganisasjon. 20 % Service av levert produkt må kunne foretas av tilbyder eller tilbydergodkjent verksted i Troms eller Vest-Finnmark 3 Brukervennlighet, funksjonalitet og arbeidsmiljø 15 % Vurderes på grunnlag av prøvekjøring 4 Leveringstid 15 % 5 Garantitid på maskin og utstyr 5 % Vekting av tildelingskriterier: 1. Pris vektes på en skala fra 1 til 10 der laveste pris får høyeste verdi mens høyeste pris får laveste verdi. Øvrige tilbud får verdi ut fra differansen til høyeste og laveste verdi. Tildelt verdi multipliseres med oppgitt prosentandel vekting, i dette tilfellet 45 %. 2. Serviceavtale vektes etter følgende parametre beskrevet av leverandør: Innhold, intervall, timebruk, driftsstans og transporttid. Alle parametre vektes etter skala fra 1 til 10 der parametrets beste utfall for kommunen får høyeste verdi. Parametrene vurderes av kommunen etter leverandørens beskrivelse. Tildelingskriteriet summeres forholdsmessig av samtlige parametre der maks tildelingskriterieverdi er 10. Tildelt verdi multipliseres med oppgitt prosentandel vekting, i dette tilfellet 20 %. 3. Vekting av brukervennlighet, funksjonalitet og arbeidsmiljø gjøres av kjøpers representanter ved vurdering etter prøvekjøring av tilbudt maskin. Innkomne tilbud vektes på en skala fra 1 til 10 der 10 er best. Tilbudene vurderes ut fra at høyeste verdi gis dersom det ikke er noe å trekke i vurderingen av brukervennlighet, funksjonalitet og arbeidsmiljø. Dersom tilbyder ikke kan stille maskin for prøvekjøring innen 6 timers reise fra Nordreisa, vil vurdering av kriteriet skje på bakgrunn av tilsendt dokumentasjon og kjøpers selvstendige vurderinger av beskrivelser, bilder og målskisser. Tildelt verdi multipliseres med oppgitt prosentandel vekting, i dette tilfellet 15 %. 4. Leveringstid vektes på en skala fra 1 til 10 der korteste leveringstid før uke 38/15 får høyeste verdi. Leveringstid ved utgangen av uke 38/15 får laveste verdi. Øvrige tilbud får verdi ut fra differansen til høyeste og laveste verdi. Tildelt verdi multipliseres med oppgitt prosentandel vekting, i dette tilfellet 15 %. Leveringstidstidspunkt etter utgangen av uke 38/15 vil bli vektet med et tillegg i pris på kr pr uke som legges til i vekting av tildelingskriterie 1, Pris. 5. Garantitid vektes på en skala fra 1 til 10 der lengste garantitid får høyest verdi. Korteste garantitid får laveste verdi. Øvrige tilbud får verdi ut fra differansen til høyeste og laveste 3

5 verdi. Tildelt verdi multipliseres med oppgitt prosentandel vekting, i dette tilfellet 5 %. Det tilbudet som samlet får høyest verdi ut fra tildelingskriterier, vil bli valgt. Det skal opprettes skriftlig kontrakt med valgt leverandør. Leveringsavtale ansees først inngått når det foreligger skriftlig kontrakt. 4

6 Tekniske spesifikasjoner: Leveransen skal dekke etterfølgende opplistede tekniske krav for hjulgående gravemaskin. Tilbyder skal bekrefte at alle krav er oppfylt i tilbudet. Post Motor/Chassis tonns foraksel 1.2 4x4*2 (firehjulstrekk med løfteboggi) 1.3 Maks akselavstand: 3500 mm 1.4 Firehjulstrekk: Det skal ikke være permanent 4x4, men mulighet for å koble ut 4x4. Ikke hydraulisk 1.5 Motorstørrelse minst 520 hk Euro Girkasse helautomatisk 1.7 Parabel foran og bak 1.8 Motorvarmer/kupevarmer, Komplett med lader og app-styring 1.9 Nav reduksjon 1.10 Sentralsmøring. Avhengig av antall smørepunkt avtales nødvendigheten av dette nærmere før bygging og levering Eksos over tak 1.12 Retarder/motorbrems 1.13 Dieseltank min 400 l, Ad-blue påfylling samme side 1.14 Høyt luftinntak stk LED Arbeidslys som lyser ned på midtmontert skjær stk varsellys LED monteres fremme på bil, farge Orange stk varsellys LED monteres bak på bil, farge Orange stk LED arbeidslys bak på bilen 1.19 Helkontinuerlig variabelt kraftuttak Post Førerhytte 2.1 Nordreisa kommunes logo på spoiler over frontrute og på sidene. Nøyaktig plassering avtales nærmere før levering 2.2 Minimum 1 stk fast køye med minst bredde 700 mm V /24V strømuttak i førerhus 2.4 Automatisk klimaanlegg 2.5 Sentrallås med fjernkontroll 2.6 Elektriske justerbare speil med varme på begge sider 2.7 Elektriske vindusheiser begge sider 2.8 Varsellysbjelke på tak, lavtbyggende, farge Orange, LED 2.9 Førerhytte og påbygg lakkert i samme farge Sølv Metallic 2.10 Førerhytte mellomstørrelse 2.11 Ekstra LED bjelke på tak fremover (fjernlys) 2.12 Hovedstrømbryter 2.13 To sitteplasser 2.14 Komfort luftsete med varme begge sider, skinn/skai setetrekk sort Gulvmatter i gummi 2.16 Ryggekamera med beskyttelses linse 5

7 2.17 Radio/cd spiller, bluetooth og USB. Radio skal kunne motta DAB signal 2.18 Ikke stofftrekk i dører, helst plast eller vinyl 2.19 Elektrisk oppvarmet frontrute stk LED arbeidslys bak på tak førerhytte 2.21 Kompressorhorn 2.22 Dieseldrevet parkeringsvarmer for motor og kupe 2.23 Vindusviskere med oppvarming 2.24 Kupevarmer 230V 1500W Post Påbygg /Tank 3.1 Dumperkasse med doble sider med utvendige og innvendige surrekroker, som er innfelt i bunn eller kasseside 3.2 Eksosoppvarmet kassebunn 3.3 Hydraulisk automatlem 3.4 Spredeluke aluminium 3.5 Komplett brøyteutstyr, vegvesenplate, 4 hydrauliske uttak. Joystick på armlene, brøytelys i front og uttak for markeringslys til plog, hydraulisk uttak til frontmontert stikkemaskin. Min mengde og trykk 40 ltr/min og 140 bar Nøyaktig plassering avtales nærmere. 3.6 Ryggevarsler med lyd stk piggkjetting stk styrekjetting for framhjul 3.9 VBG eller tilsvarende luftstyrt trekkrok 3.10 Hydraulisk uttak og opplegg for tilhenger med tipp og luke 3.11 Uttak for strøm og ABS tilhenger 3.12 Betjeningspanel for plog og høvelskjær montert på høyre armlene 3.13 Midtmontert høvelskjær, med system 2000 skjær, heve-senke-tilt og sideforskyvning begge sider, uten sving 3.14 Låsbart skap i rustfritt stål for lagring av verktøy og stropper. Plasseres nede på siden nøyaktig løsning og plassering diskuteres før montering 3.15 Sandspreder 5-6 m3 for tørrsand - Båndmating (ikke skrue) - Påbyggets lengde tilpasset bil (minst mulig overheng bak kasse) - Hydraulisk drift m hydraulikk fra bil. - Parkeringsben - Justerbart spredebilde sideveis - Oppfellbar sperdearm - Trinnløs justering av mengde - Nedfellbar entringsstige - Varsellys og markeringslys bak på spreder 3.16 Kroker for oppheng av kjettinger 6

8 Post Annet 4.1 Bilen og dets påbygg skal leveres komplett ferdig montert og med nødvendige godkjenninger 4.2 Opplæring av 2 stk sjåfører (bil og påbygg) 4.3 Alle brukermanualer FDV skal være på norsk stk komplette vinterdekk med pigg på felg (to fremme og fire på drivaksel). M+S dekk på boggi. 4.5 Levering Nordreisa Post Innbytte 5.1 Innbytte Mercedes Unimog U modell, vognkort vedlagt. Reg nr DS4277, Kilometerstand Tilstandsbeskrivelse: Kjøretøyet er godt vedlikeholdt og i god teknisk stand, kjøretøyet er utelukkende brukt til vintervedlikehold av kommunale veier. Kjøretøyet leveres med følgende utstyr: - Sandspreder : Schmidt stratos B30-21 kapasitet 3m3. produsert Feiekost Schimdt med 4m3. Vanntank med pumpe, Brøytefeste fremme. - Trekkarmer bak. - Nye vinterdekk 100% - Gode sommerdekk. 65% Bilder: 7

9 8