Sverresborg Fotball Arsmøte Tirsdag 26. april 2011 Kl 19:00 på Klubbhuset, Havsteinbanen. Protokoll

Transkript

1 Sverresborg Fotball Arsmøte 2011 Tirsdag 26. april 2011 Kl 19:00 på Klubbhuset, Havsteinbanen Protokoll 1. ÅPNING Sverresborg Fotbalis leder Gro RØdne åpnet møtet og Ønsket velkommen. 1.1 Godkjenning av stemineberettigede, innkalling og saksliste Styret foreslo, og årsmøtet godkjente at alle fremmøtte hadde stemmerett. Styreleder Gro Rødne presenterte styremedlemmene. 1.2 Valg av møteleder, referent og to til å underskrive protokollen MØteleder: Gro RØdne Referent: Kjell Strøm Protokolivitner: Tor Inge Andersen og Terje Mjøen 2. ÅRSBERETNING Styrets årsberetning Beretningen ble lest opp av styreleder. Korrigert med at oversikten over lag referert til G2002 skulle være G2001. En tilføyelse fra Trond Relling som savnet vaktinstruks utover ansvar allerede definert i stillingen til Gunnar Hellan/ HABAS. HABÅ4S styret foretok en gjennomgangl opplesing av gjeldende formelle rammebetingelser.

2 Kommunikasjon/mailadresser Kontaktinformasjon er stort sett oppdatert av Kjell Gunnar Vassdal, men kan og bør oppdateres på våre web-sider. Behov for mer kursing av web-verktøyet ifm bruk av nye hjemmesider ble diskutert, og Bjørn Morkemo koordinerer dette. Thor Inge Andersen foreslo og tvinge trafikk og bruk av nye hjemmesider slik at sidene kommer i bruk, dette kan oppnås gjennom å forplikte laglederne til å delta på web-kurset. Årsmøtet vedtok dette. Hjemmesider hvert lag må forpliktes til å oppdatere nyheter gjeldende eget lag, bl.a kontaktinformasjon og aktivitetsplaner. Trond Relling foreslo at dette burde være tema på årlig lagledermøte hver november, og at hvert lag burde ha sine faste oppgaver. Terje Simonsen foreslo også at vi kùn burde ha I stk mailadresse til den enkelte kontaktperson. Kom også innspill på at web-løsningen er for dårlig/ tungvint men årsmøtet konkluderte med at valget er gjort og at klubben bør optimalisere bruken av gjeldende løsning. Terje Mjøen påpekte at felles brukerstruktur må etableres, og tydelig ansvarsfordeling ift oppdateringer. Kom også innspill på at det må ryddes i eksisterende informasjon som ligger ute på web, og at dette må tas tak i snarest. Årsberetningen ble vedtatt. 2.2 Lagenes beretninger Det ble presentert beretninger fra det enkelte lag tilstede på årsmøtet, hvilket var: Jenter 97 - stabil gruppe på 20 spillere. 2 treningen uke (+ løpetrening sommer) Gutter spillere, mange håndballspillere. 2 treningen uke Gutter 99 - Var representert. Ingen tilføyelser utover årsberetningen. Gutter 98 - Mange spillere, sterk gruppe. Differensierer på trening utfra nivå. Gutter 97 - Litt tynt med spillere. Flere som ønsker å satse. Påmeldt 3 div., mål om å rykke opp. Noen foreldre har ytret misnøye med for høy aktivitetsavgift. Dette vil bli behandlet på styrenivå. Laget har også planlagt større dugnadsinnsats for å få inn midler til laget. Gutter 95/96 - Gutter 92/93/94 - Brukbar gruppe spillere. Sosial profil, 34 stk totalt sett. Prioriterer hospitering, ser dette som meget utviklende for spillerne det gjelder. Opplever sterk rivalisering med Vestbyen! Tor Inge Andersen redegjorde kort. Vellykket både sosialt og sportslig.

3 Jr./sr. - Gutter 01 - Krevende år 2010 med trener og spillerprosess. Spisset lagi satsning og laget overlevde 4.divisjon. Bra sportslig fundamentl arena for videre utvikling. Juniorene også positive til å bidra som trenere i klubben. Trond Relling påpekte at man på grunn av nivået og arbeidsmengden må ha betalt trener for laget. 24 spillere, og 4 trenere. God gruppe spillere og trenere med god Økonomi. De foreliggende beretningene ble godkjent. Antall lag ble presentert, knyttet seg mindre usikkerhet til korrekt antall. Det ble også en gjennomgang av utvalg samt utvalgsansvar/ roller. Styreleder oppfordret årsmøtet til enda større engasjement knyttet til ovenstående fra klubbens medlemmer. 2.3 Sportslig generelt Rekruttering - Styreleder leste opp et sammendrag av den sportslige situasjonen i klubben. Oppsummert er det en utfordring med rekruttering til enkelte lag, størst hull og utfordringer på jentesiden selv om det gjelder lag også på guttesiden. Dommere - Dommerkurs har vært gjennomført i 2010, liste over deltakere ble etterlyst. Styret tar ansvar for at dette fremskaffes, slik at vi får kommunisert en dommerpool som kan forespørres på forskjellige nivå. En dommeroversikt må også vise hvilke type kamper den enkelte dommer er i stand til å dømme. Thor Inge Andersen foreslo at èn person må ha ansvaret for dommerne i klubben. Geir Vikan må oppdatere dommerliste fortløpende, han er også dommerrepresentant i kretsen. Koordineres mot web-ansvarlig Atle Kevin Angvik for kommunikasjon gjennom klubbens hjemmesider. TMC Resultat på 120 i 2010, som er en forbedring både fra 2008 og Godt Økonomisk bidrag til klubben, og flott innsats av alle involverte med Turid Helle i spissen. Ble bemerket fra kretsen at premiering til 12-king ikke er lov, noe som må hensyntas på neste arrangement. 3. ØKONOMI 3.1 Regnskap 2010 Regnskapet ble presentert av Kjell Gunnar Vassdal, Økonomiansvarlig i styret. Regnskapet ble gjennomgått og drivere forklart.

4 Punkt nærmere gjennomgått: Totale driftsinntekter på 2,7 mill. Totale driftskostnader på 2,2 mill. Samlet årsoverskudd på 526, ført til egenkapital. Salg av litografier innbragte 567, tilskudd fra kommunen utgjorde 260 periodisert over 10 år. Innsamling i forbindelse med Sondre Lehns død innbragte 73 Avskrivninger kunstgress på 1,740,000 (betalt p.t) årlig avskriving på 174 (10 år) Manglende vakthold førte til en kostnad på i regnskapet, dette belyser viktigheten av å stille opp. Eiendeler! balanse o Kunstgress verdisatt til 1,653,000 Diverse forskudd på til sammen 51 ble overført til lagene. Andre aksjer HABAS med en bokført verdi på 2,140,000 Likviditeten har vært anstrengt per All gjeld gjort opp p.t., med unntak av 300 i gjeld til DnB NOR. Sammenlignet med 2009 et forbedret resultat på NOK 629,952,27.- Særskilt ble Økonomien til senior og juniorlaget gjennomgått, da de hadde et betydelig underskudd i 2010 på NOK -153.(dro med et underskudd på~ fra tidligere år) Styret har vedtatt å ta belastningen for å sikre satsningen videre. Det kom innspill fra årsmøtet på at aktivitetsavgiften for senior! junior er for lav. Det kom også forslag om at senior! junior burde settes under administrasjon pga dårlige økonomisk styring. Styret vil iverksette tett oppfølging for å sikre at økonomien bedres i 2011, og at budsjettene overholdes. Kjell Gunnar Vassdal gjennomgikk senior! juniorlagets budsjett for 2011 og realismen i dette. Regnskapet godkjent av årsmøtet.

5 3.2 Revisjonsberetning Revisjonsberetningen ble lest opp av møteleder. 3.3 Godkjenning Regnskapet og revisjonsberetningen ble godkjent enstemmig. 3.4 Budsjett 2011 Kjell Gunnar Vassdal gjennomgikk budsjettet for 2011 basert på regnskap 2010 samt rapportering fra de enkelte lag samt styrets vurderinger. Budsjettert med totalt 598 i overskudd Årsmøtet godkjente budsjettet. 4. INNKOMNE FORSLAG - Rekrutteringsansvarlig i styret Tor Inge Andersen fra SU foreslo en rekrutteringsansvarlig i styret for å sikre bedre system og struktur. Oppgaver må være bl.a informasjon til foreldre, legge til rette for at eldre spillere trener de yngre samt etablere et rekrutteringsutvalg. Dette på tvers av lagtilhørighet og med involvering av Hovedstyret. Styret tar med forslaget til vurdering når nye roller skal defineres og formidles etter valg av fulltallig styre. - Sponsing av aldersbestemte lag for å sikre vintertrening Årsmøtet tok til orde for å sponse lag i aldersbestemte klasser for å sikre at alle skal kunne trene om vinteren på Havstein. Mindre grupper vil måtte trene med andre grupper/lag. Forslaget ikke vedtatt, men tas opp til diskusjon senere. - Rutiner rekruttering til verv i klubben Styret tok til orde for å etablere nye rutiner for rekruttering av folk til verv i ulike utvalg samt i fotballstyret og HABAS. Forslag om at hvert lag skal stille med minimum èn representant til valg. Terje Simonsen foreslo at de lag som p.t har styremedlemmer oppfordres til å stille med representanter til styret og andre verv, mens de lag som p.t ikke har styremedlemmer rn.4 stille med 1-2 personer til valg/ styret. Forslaget vedtatt av årsmøtet.

6 - Ekstraordinært årsmøte Årsmøtet foreslo gjennomføring av ekstraordinært styremøte med krav om at alle lag skal stille. Alle lag skal til dette møtet ha 1-2 representanter klare til styret for valg. Årsmøtet vedtok forslaget. 5. VALG Valgkomiteen var ikke representert på årsmøtet. Laila Kristjansson går ut av styret. Fra før har Tonje Mandal og Harald Vigdal trukket seg ut av styret. Valgkomiteen har ikke funnet noen kandidater til å erstatte disse. Styrets sammensetning p.t: Gro Rødne (ikke på valg) Lars Talgø-Kristiansen (ikke på valg) Kjell Gunnar Vassdal (ikke på valg) Kjell Strøm (ikke på valg) Styret får fullmakt til å konstituere seg selv. Det mangler 3 styremedlemmer til styret, og styret vil kalle inn til ekstraordinært årsmøte snarest mulig for å få et fulltallig styre. Revisor Ragnar Thorland var på valg. Takket ja til en ny periode. Bjørn Morkemo fratrer. Forslaget vedtatt ved akklamasjon. 6. AVSLUTNING M~~~blelvv-t ca kl Kjell St ~. /e4-l_ i i:rsen, (pro 4 jøen érotokollvitne)