Kravspesifikasjon Leasingbiler

Transkript

1 Kravspesifikasjon Leasingbiler Innhold 1.1 FORVENTET INNKJØPSVOLUM: OPPDRAGSGIVERS KRAV TIL LEVERANDØR/ DOKUMENTASJON: MILJØ SPESIFIKASJON OG BETINGELSER Service Priser Leveringsbetingelser Betalingsbetingelser PRØVEKJØRING TILBAKELEVERING AV BILENE Normal/unormal slitasje- tilbakelevering av biler TILBUDETS INNHOLD KONTAKTPERSONER... 5 Kapittel KRAVSPESIFIKASJON/PRISSKJEMA Kravspesifikasjon biler FORVENTET INNKJØPSVOLUM: Oppdragsgiver ønsker tilbud på kjøp og/eller leie/leasing av biler For spesifikasjoner - se kapittel 2 Det vil innen hver gruppe være to alternativer på kjørelengde: km og km pr år. Det vurderes om 1-2 biler skal ha firehjulstrekk. Pris på alternativ med firehjulstrekk bør skilles ut og angis separat på egen kolonne i prisskjemaet. Det vurderes også om 1-2 biler skal være elbiler. Forbruket vil være avhengig av Oppdragsgivers budsjettsituasjon, aktiviteter og andre rammefaktorer. - Det stipulerte innkjøpsbehovet som er oppgitt, må betraktes som veiledende og gir en kjøpsrett, men ikke en kjøpsplikt. Leverandøren er ansvarlig for å etablere avtale med redningsselskap for 24 timers teknisk assistanse. 1

2 Side OPPDRAGSGIVERS KRAV TIL LEVERANDØR/ DOKUMENTASJON: - Beskrivelse av reklamasjonsrutiner. - Beskrivelse av service og deleopplegg for de tilbudte bilene. - Kopi av ansvarsforsikring relatert til utførelse av arbeidet. - Tilbudet skal inneholde informasjon om garantitider og garantiens innhold. 1.3 MILJØ Oppdragsgiver er opptatt av miljøeffektive innkjøp og vi ønsker at leverandøren skal : Bekrefte at alle relevante lover og forskrifter med hensyn til HMS blir tilfredsstilt og at tilsvarende erklæring er innhentet fra underleverandører. Orientere om innførte system for miljøledelse og miljørevisjon, eventuelt ISO sertifisering. Oversikt over CO2 utslipp ol. Dette er ikke i prioritert rekkefølge. 1.4 SPESIFIKASJON OG BETINGELSER Service Serviceettersyn i henhold til bilfabrikkens forskrifter - serviceintervall skal angis. Teknisk/mekaniske reparasjoner som blir nødvendig i leietiden som følge av produktfeil eller slitasje. Deler og arbeid inkludert. Bytte av hjul vår og høst ved omlegging fra sommer til vinterdekk. Lagring av ikke benyttede hjul. Lagrede hjul skal merkes slik at dekk følger bilen i perioden. Bilene skal leveres med kvalitetsdekk. Bilene hentes/bringes ved verkstedsbesøk når dette er ønskelig. Erstatningsbil(er) holdes til disposisjon av utleier. Erstatningsbil(er) skal benyttes vederlagsfritt av leier ved rutineservice eller nødvendig verkstedsbesøk, inntil 3 døgn. Opplæring og instruksjon for samtlige som blir brukere av kjøretøyene. Pris for service pr mnd eks.mva skal fremkomme særskilt i prisskjemaet Priser - Prisene skal oppgis på vedlagte skjema for tilbudspriser - Prisene skal oppgis i NOK eks. mva - Prisene skal inneholde opplæring, frakt, og utgifter til egen administrasjon, feriepenger skatter og avgifter. - Detaljer som er nødvendig for at produkter skal fungere og som ikke er priset, betraktes som inkludert. - Dersom prisene på avtaleprodukter faller i perioden, skal de nye prisene omgående gjøres kjent for oppdragsgiver. Leverandøren skal holde kommunen orientert om prisutviklingen på produktene. - Prisene skal basere seg på årlig kjørelengde på respektive / km.

3 Side 3 For å kunne danne seg ett bilde av tilbudet skal tilbyder oppgi hvilken restverdi som beregnes på bilene etter endt avtaleperiode. Det skal oppgis hvilken rentesats p.a. som er benyttet i tilbudet, både nominell og effekt. Videre skal årsavgift og andre kostnader fremkomme separat i skjemaet. Dersom tilbyder priser overkjørte kilometer ønsker Oppdragsgiver eventuell alternativt tilbud at dette baseres på en gjennomsnittlig beregning for over/underkjørte kilometer (totalt for hele kontrakten) Leveringsbetingelser - Leveringsbetingelsene er fritt levert den enkelte virksomhet, dvs DDP i henhold til Incoterms Bilene skal være ferdig fortollet. - Varen skal ved levering være ledsaget av nødvendige instruksjoner / deklarasjoner for bruk og vedlikehold, og annen informasjon som måtte være avtalt og spesifisert i bestillingen. - Dokumentasjonen skal være på norsk. - Det skal oppgis hvilken leveringstid som gjelder fra bestillingstidspunktet. - Det bes oppgitt hvilken responstid som gjelder ved service/verkstedsreparasjoner og andre reparasjoner. - Valgte leverandør er bundet til å refundere kommunen merkostnadene for kjøp av aktuelle produkter, eller tilsvarende produkter fra annen leverandør, dersom valgte leverandør ikke er leveringsdyktig Betalingsbetingelser - Fakturering skal skje ved utgangen av hver måned i form av samlefaktura med underbilag dager betalingsfrist. - Fakturerings- eller termingebyr aksepteres ikke. - For å sikre rettidig betaling må kunden ha mottatt og godkjent faktura i hende senest 4 dager etter fakturadato. - Fakturaen skal inneholde: Ordre- eller rekvisisjonsnummer Bestillende virksomhet Bestillerens navn Bestillerkode Bestilte produkter Antall produkter Nettopriser basert på tilbudspriser Akkumulert kjøp. Spesifikasjon av merverdiavgift - Eventuell morarente beregnes i henhold til morarenteloven Lov om renter ved forsinket betataling m.v. av , endret ( p.t. 12 % ). Rentenota skal ikke utstedes før bestiller er kontaktet. - Faktura skal leveres elektronisk på EHF-format. 1.5 PRØVEKJØRING Oppdragsgiver kan ønske å få se/prøvekjøre de tilbudte biltyper.

4 Side TILBAKELEVERING AV BILENE. Oppdragsgiver har i dag 12 biler med avtaleutløp hhv (2 stk), (2 stk), (5 stk), (1 stk) og (2 stk) Det stilles derfor krav til samarbeid med ny leverandør, og tilbyder bes gi en informasjon over hvordan dette foreslås håndtert. Oppdragsgiver ønsker en ryddig tilbakelevering av bilene ved endt periode. Tilbudet skal inneholde en redegjørelse for hvordan dette tenkes gjennomført. Fleksibilitet ved tilbakelevering vil bli vektlagt. Den enkelte tilbyder bes derfor om å gi en oversikt over hvordan dette foreslås håndtert Normal/unormal slitasje- tilbakelevering av biler Definisjon av normal slitasje Dekk som er slitt, men har lovlig mønsterdybde Flassing av lakkerte støtfangere Slitasje herunder mindre hull i innredninger og seter, som ikke krever full reparasjon. Hull i karosseri etter mobiltelefonantenner med mer. Normal plassering av slike hull (typisk på siden foran/bak ) Mindre hull og merker etter alminnelig plassering av mobiltelefon i varebil/personbil. Riper i glass etter vindusviskere og isskrape, som normalt ikke krever skifting av glass. Riper i overflaten av lakken etter vask og lignende. Riper rundt og på dørhåndtak. Små bulker i støtfanger. Steinsprut til glass som ikke har gitt sprekkdannelse og som kan repareres/limes. Steinsprut til karosseri som normalt ville blitt reparert med lakkstift/flekking. Alternativ definisjon kan tilbys Definisjon av unormal slitasje. Dekk med ulovlig mønsterdybde. Karosseriskader, herunder bulker med sprukket lakk. Knust eller sprukket glass Skade der lakkering er nødvendig for å hindre rustdannelse. Skader på frontrute som ikke godkjennes av Biltilsynet Utbedring av karosseriskader. Utbedring av skader på karosseri skal gjøres i samsvar med unormal slitasje. For personbiler legges til grunn at lakkering skjer til nærmeste skjøt hvis nødvendig. For varebil legges til grunn at utbedring og lakkering skjer lokalt på karosseri der skaden er oppstått, dette gjelder og lakkering Taksering. Ved taksering skal ovennevnte definisjoner legges til grunn. Ved tilbakelevering av bilene skal disse være skadefrie innenfor normen normal slitasje. Bilene skal besiktiges av en representant fra hver av partene. Disse takserer eventuelle skader og mangler. Skade og mangler blir så å utbedre for oppdragsgivers regning. Skader og mangler som først oppdages etter en slik besiktigelse er ikke oppdragsgivers ansvar TILBUDETS INNHOLD Tilbudet skal settes opp i samsvar med opplysning og informasjon vi har bedt om. - Tilbudet skal inneholde dokumentasjon jfr. pkt Tilbudet skal være utformet som svar på skjema(ene) Prisskjema jfr kapittel 2. - Eventuelle tilleggsopplysninger og /eller forbehold skal vedlegges på egne ark

5 Side 5 - Hvis tilbyder ikke kan akseptere eller oppfylle spesifikasjoner og/eller innkjøpsvilkår, skal dette fremgå på eget ark og referere til det aktuelle punktet. - Prisskjemaet skal stemples, signeres og dateres 1.12 KONTAKTPERSONER Økonomisjef Geir Aune Rådhuset 7160 Bjugn Telefon: E- post : geir.aune@bjugn.kommune.no Enhetsleder Torkil Østraat - Bjugn kommune Telefon: / E post: torkil.ostraat@bjugn.kommune.no

6 Side 6 Kapittel KRAVSPESIFIKASJON Prisskjemaet er leverandørens svar på anbudet. Prisene bes oppgitt pr måned - dette for å ha sammenlignbare tallverdier. For utfylling av prisskjemaet jfr. pkt i anbudsdokumentet. Prisskjema skal summeres. Det vil innen hver gruppe være to alternativer på kjørelengde: km og km pr år. Det kan være at man ønsker å ikke ta ut samme type bil, men ta ut noen fra et alternativ og resten fra et annet alternativ slik at dersom leverandøren har lagt inn et minsteantall i sine beregninger må det angis Kravspesifikasjon biler Alternativ 1 Biltype: Personbil med motorstørrelse inntil m³. Bensin/Diesel Trekktype: To-hjuls drift for eller bakhjul. 4 wd ( gjelder for ca 1-2 biler ) Antall dører: 5 dører Antall seter: 5 seter Annet utstyr : Sommer og vinterdekk på felg Servostyring Manuell girkasse - 5 trinns Gummimatter Bluetooth/ handsfree Ryggesensor Radio med CD-spiller Førstehjelpsskrin + isskrape + låsolje + pusseskinn Fjernstyrt sentrallås Dobbel airbag Hammer for rømming i biler med el. vinduer Oppvarmet førersete Låsbart tanklokk

7 Side Alternativ 2 Biltype: Personbil med motorstørrelse fra 1300 m³ inntil m³. Bensin/Diesel Trekktype: To-hjuls drift for eller bakhjul. 4 wd ( gjelder for ca 1-2 biler ) Antall dører: 5 dører Antall seter: 5 seter Annet utstyr : Sommer og vinterdekk på felg Servostyring Manuell girkasse - 5 trinns Gummimatter Bluetooth/ handsfree Ryggesensor Radio med CD-spiller Førstehjelpsskrin + isskrape + låsolje + pusseskinn Fjernstyrt sentrallås Dobbel airbag Hammer for rømming i biler med el. vinduer Oppvarmet førersete Låsbart tanklokk Alternativ 3 Samme som alternativ 1, men som to seters varebil Alternativ 4 Samme som alternativ 2, men som to seters varebil Alternativ 5 Biltype: El bil Trekktype: To-hjuls drift for eller bakhjul. Antall dører: 5 dører Antall seter: 5 seter Annet utstyr : Sommer og vinterdekk på felg Servostyring Gummimatter Radio med CD-spiller Førstehjelpsskrin + isskrape + låsolje + pusseskinn Bluetooth/ handsfree Fjernstyrt sentrallås Dobbel airbag

8 Side 8 Hammer for rømming i biler med el. vinduer Oppvarmet førersete Dieselvarmer Ønsker følgende beskrevet Regenerativ bremsing (ja/nei) Maks rekkevidde Blandet kjøring sommer Blandet kjøring vinter Garantitid Batteri Kjøretøy ekskl batteri Ladetid Fra tomt batteri til 80% Fra tomt batteri til 100% Hurtigladning (ja/nei) Utstyr Varmeseter Lyktespyler Varmetråder