VEDLEGG 2. Kravspesifikasjon. Side 1 av 7 1

Transkript

1 VEDLEGG 2 Kravspesifikasjon Side 1 av 7 1

2 Innhold: 1 Innledning Oppfølging av kontrakten Garanti Leveringsbetingelser Opplæring og instruksjon Volum Tekniske spesifikasjoner (absolutte krav) Generelt Godkjenning og registrering Rekkevidde Topphastighet Akselrasjon Forbruk og utslipp Tankfylling Kaldstartegenskaper Gjenvinning Utstyr (absolutte krav) Krav til tekniske løsninger, sikkerhet og miljø Krav til serviceavtale Krav til ekstraordinær service Tilbakeleveringsforpliktelse Normal slitasje Særlig om dekkslitasje... 7 Side 2 av 7 2

3 1 Innledning Hensikten med anskaffelsen er kjøp, og med garanti, service og tilbakeleveringsforpliktelse av 1 stk. personbil med hydrogen brenselscelle elektrisk motor. 2 Oppfølging av kontrakten Leverandøren skal oppnevne en fast kontaktperson for kontrakten. Leverandøren har ansvaret for et kontinuerlig samarbeid, og skal ta initiativ til oppfølgingsmøter, minst 2 pr. år. Leverandøren skal utarbeide statusrapporter som gjennomgås på disse møtene. Oppdragsgivers faste kontaktperson knyttet drift av kontrakten er: Navn Morten Woldseth Postadresse Postboks 313, 2001 Lillestrøm Besøksadresse Jonas Lies gate 18, 2000 Lillestrøm Telefon / (direkte)/ (sentralbord) E-post mortenw@skedsmo.kommune.no Oppdragsgivers faste kontaktperson knyttet til innkjøpsfaglige spørsmål er: Navn Bjørn Andre Pedersen Postadresse Postboks 313, 2001 Lillestrøm Besøksadresse Jonas Lies gate 18, 2000 Lillestrøm Telefon (direkte) (sentralbord) E-post bjornp@skedsmo.kommune.no 3 Garanti Avtalen gjelder levering av 1 FCEV personbil som kontinuerlig er i oppdrag for kommunen. Leverandøren skal garantere 4 års driftstid uten kostnader for Oppdragsgiver. Dette innebærer at garantitiden blir 4 år fra leveringstidspunktet. Leverandøren må garantere for å kunne fremskaffe den bestilte FCEV personbilen i tide, slik dette er beskrevet nedenfor. Garantien innebærer at dersom den bestilte bilen ikke kan fremskaffes innenfor de tidsfrister som beskrevet nedenfor, skal Leverandøren i påvente av den avtalte FCEV personbilen stille til Oppdragsgivers rådighet alternative, egnede biler. Dette skal skje uten ekstra omkostninger for Oppdragsgiver. Erstatningsbilen må oppfylle de absolutte krav til kvalitet og sikkerhet som er beskrevet i kap. 6, men ikke krav til hydrogen brenselscelle drift. Side 3 av 7 3

4 4 Leveringsbetingelser Leveransen skal skje kostnadsfritt for Oppdragsgiver. Leverandøren må derfor garantere for å kunne fremskaffe den bestilte FCEV personbilen i tide, slik dette er beskrevet nedenfor. Levering av 1 stk. FCEV personbil vil skje senest på følgende tidspunkt: innen ordinær arbeidstid. Leveringssted er: Skedsmo rådhus, Jonas Lies gate 18, 2000 Lillestrøm. Oppdragsgiver tar forbehold i mindre justeringer i det oppgitte leveringstidspunktet. 5 Opplæring og instruksjon Det forutsettes at Leverandøren, uten ekstra kostnader skal tilby nødvendig opplæring og instruksjon av 4 brukere hos Oppdragsgiver. Dette skal omfatte påfylling av hydrogen, og bruk av FCEV personbilen samt informere om fordelene ved bruk av slike kjøretøyer. Leverandøren skal utarbeide brukerveileding for bilen på norsk eller engelsk. Leverandøren skal i tillegg utarbeides en enkel veiledning på norsk om bruk av bilen og påfylling. Denne veiledningen skal oppbevares i bilen. Brukerveiledning og enkel veiledning skal leveres samtidig med FCEV personbilen. Opplæring og instruksjon skal skje kostnadsfritt for Oppdragsgiver og i samarbeid med Oppdragsgiver etter nærmere avtale som utarbeides av Leverandøren. 6 Volum Det skal leveres tilbud på 1 stk FCEV personbil kl Tekniske spesifikasjoner (absolutte krav) 7.1 Generelt Kjøretøyet skal tilfredsstille klassifisering M1 iht. forurensningsforskriftens kap. 9, og være registrert for 4 eventuelt 5 personer. Leverandøren må være i stand til å levere kjøretøyet med norskt registreringsnummer og konstruert for høyrekjøring, i henhold til europeiske og norske krav og bestemmelser. 7.2 Godkjenning og registrering Leverandør må besørge at det foreligger nødvendige tillatelser fra Norske myndigheter som garanterer at kjøretøyet kan benyttes på offentlige veier i Norge og Europa. Nødvendige tillatelser og registrering skal være kostnadsfrie for Oppdragsgiver, og være i orden før levering av FCEV personbilen. FCEV personbilen skal ikke være godkjent som 4 hjuls motorsykkel. 7.3 Rekkevidde Leverandør skal spesifisere at kjøretøyets rekkevidde må være minst 350 km. 7.4 Topphastighet Topphastighet: min. 150 km/t Side 4 av 7 4

5 7.5 Akselrasjon Akselrasjon fra 0 km/t km/t innen maksimum 15 sekunder. 7.6 Forbruk og utslipp Leverandøren skal spesifisere forbruk av drivstoff som skal være maksimum 1,2 kg H2/100 km i henhold til ny europeisk kjøresyklus New European Driving Cycle (NEDC). 7.7 Tankfylling Kjøretøyet må være i stand til å fylles med min. 3,5 kg H2 med trykk på 700 bar som tilfredsstiller krav i henhold til SAE TIR J2601. FVEC og påfyllingsordningen må være i tråd med internasjonale og europeiske standarder. Hydrogen påfylling skal være i samsvar med spesifikasjoner i SAE J Det er en forutsetning at Leverandøren kan garantere at FVEC kan tilkobles påfylling med 700 bar hydrogen påfyllingsstasjoner i Lillestrøm og Osloområdet. 7.8 Kaldstartegenskaper Kjøretøyet må være i stand til å fungere i temperaturer mellom 25 C C og ha kaldstartevne ned til 25 C. 7.9 Gjenvinning Minimum 85 % av materialene i kjøretøyet skal være resirkulerbare ved demontering av kjøretøyet. 8 Utstyr (absolutte krav) Kjøretøyet må leveres med følgende utstyr: Blokkeringsfrie bremser (ABS) med elektronisk bremsekraftfordeling (EBD) Antispinnregulering (ASR) Antiskrens (ESP) Parkeringsassistanse (PDC) Airbag: 2 i front (sjåfør og passasjer) og 2 på siden Servostyring FM radio og 2 høytalere foran og bak Elektrisk justerbare sidespeil med elektrisk varme Elektriske vindushevere på sidevinduer i dører 5 dører Klimaanlegg / air condition Komplett justerbare forseter Justerbart ratt Justerbare nakkestøtter 3 punkts bilbelter i forseter og bakseter Varme i forseter Vindusviskere foran med spyling Ved levering av stasjonsvognmodell: vindusviskere bak med spyling Side 5 av 7 5

6 Varme i bakrute 12 volt stikkkontakt foran mellom førersete og passasjersete Sentrallås med fjernkontroll Automatisk oppstart av kjørelys Varsel for bilbelter som ikke er festet Automatisk stopp av radio og lys, når kjøretøyet ikke er i bruk Beskyttelsesmatter av plast/gummi på gulv foran forseter og bakseter Beskyttelsesmatte av plast/gummi i lasterom 4 sommerdekk og 4 vinterdekk for norske kjøreforhold. Det må tilbys både piggdekk og piggfrie vinterdekk, hvor Oppdragsgiver velger fritt ved bestilling 1 reservehjul eller reparasjonsutstyr 9 Krav til tekniske løsninger, sikkerhet og miljø Oppdragsgiver stiller visse absolutte og absolutte krav til FCEV personbilen. Det skal kun leveres tilbud på FCEV personbil som oppfyller disse absolutte kravene - eller som har kvaliteter ut over disse. Leverandøren har ansvar for at bilen oppfyller de absolutte kravene gjennom hele perioden. Oversikt over de absolutte kravene som stilles til FCEV personbilen er beskrevet i dette vedlegget. Oppdragsgiver skal her bekrefte og avmerke av kravene er oppfylt. Dokumentasjon skal kunne fremlegges ved forespørsel. 10 Krav til serviceavtale Oppdragsgiver stiller visse absolutte og ufravikelige krav til serviceavtale ved kjøp av bilen. Leverandøren skal i sitt tilbud påta seg økonomisk og praktisk ansvar for all service og vedlikeholdsarbeide slik det følger av avtalen og kravspesifikasjonen. Leverandøren forplikter seg til innenfor prisen å tilby en serviceavtale som minst består av følgende punkter: Leverandøren har tilbud om dekkhotell for sommer- og vinterdekk Leverandøren foretar henting og levering av biler direkte på det enkelte brukersted, dersom avstand mellom verksted og oppdragsgiver overstiger 20 km målt fra Skedsmo rådhus. Dette gjelder alle tilfeller der bilen må inn på verksted, slik som service, reparasjoner, dekkskift, utlevering og tilbakelevering. Leverandøren har tilbud om 24 timers assistanseprogram/veihjelp ved driftsstans som skyldes tekniske årsaker ved bilen, og som ikke skyldes uaktsomhet eller forsett hos bruker. Ved driftsstans på grunn av punktering/skade på dekk/felg skal leverandøren ha reservedekk og felger på lager, slik at bilen innen 24 timer er tilbake i tjenesten. Leverandøren må bære omkostninger av erstatningsbil dersom fristen ikke overholdes. Erstatningsbil skal kunne hentes på leverandørens verksted eller leveres brukerstedet innen 1 time mandag til fredag fra kl til kl ved driftsstans, reparasjon og skade. o Dersom driftsstans, reparasjon eller skade har sin årsak i tekniske feil ved bilen skal leverandøren dekke alle omkostninger knyttet til erstatningsbil. o Dersom driftsstans, reparasjon eller skade skyldes forhold hos bruker, skal oppdragsgiver dekke alle omkostninger knyttet til erstatningsbil. o Ved bruk av forsikring skal leverandøren sende faktura for erstatningsbil til oppdragsgivers forsikringsselskap. Side 6 av 7 6

7 Leverandøren skal tilby kontroll av bilen 2 ganger pr. år, for eksempel i forbindelse med dekkskift. Kontrollen skal minst omfatte: o Utarbeidelse av statusrapport for hver bil etter hver kontroll, og hvor bilens generelle tilstand kommenteres. o I samarbeid med kommunens kontaktperson for driftsspørsmål, foreta en gjennomgang av statusrapport med forslag til eventuelle tiltak. o I forbindelse med dekkskift skal leverandøren foreta rutinemessig sjekk av display for feil eller andre varsler, herunder sjekke at all service er utført i henhold til riktig serviceintervall. Dersom leverandøren krever service ut fra antall kjørte kilometer, skal kontrollen også omfatte sjekk av antall kjørte kilometer Leverandøren skal organisere alt praktisk arbeid rundt bilholdet som skal gjøres på skade-/ og opprettingsverksted. Ved driftsstans, reparasjon, skade eller vedlikeholdsarbeid skal oppdragsgivers bil gis prioritet på verksted med rask og effektiv service, slik at bilen så raskt mulig igjen kan benyttes til oppdrag. Oppdragsgiver forplikter seg til kun å benytte leverandørens verksted på bilen som omfattes av avtalen, forutsatt at leverandøren overholder minstekravene til service. Oppdragsgiver forplikter seg til kun å benytte Leverandørens originaldeler i tilknytning til reparasjon, vedlikehold og skade. Avvik kan skje ved nødstopp og hvor leverandøren ikke innen rimelig tid har mulighet til å avhjelpe driftsstansen. 11 Krav til ekstraordinær service Ekstraordinær service utover avstand i kap. 10 og ved feil eller mangler ved hydrogen brenselscelle utstyr eller elmotor kan for bilen maksimum kunne skje 2 ganger i driftsperioden på 4 år. Leverandør skal tilby transport kostnadsfritt for oppdragsgiver ved henting og levering av bilen fra rådhuset ved ekstraordinær service. 12 Tilbakeleveringsforpliktelse Anskaffelsen av FCEV personbilen er delfinansiert gjennom EU-prosjektet Next Move av Interreg IV A Öresund-Kattegat-Skagerak. Dette betinger at FCEV personbilen ikke representerer noen økonomisk verdi etter prosjektperioden, som er berammet til Dessuten er Leverandøren forpliktet til å hente FCEV personbilen, uten kostnader for Oppdragsgiver, etter perioden som kan være 4 år eller lenger fra overlevering. FCEV personbilen er anskaffet som en testbil. Leverandøren skal hente FCEV personbilen på et nærmere avtalt sted innen Skedsmo kommune. Oppdragsgiver skal informere Leverandøren senest innen 2 måneder før tilbakeleveringen skal finne sted. Leverandøren skal foreta avmontering av eventuelle merker og logoer, og stå for kostnader knyttet til dette. 13 Normal slitasje 13.1 Særlig om dekkslitasje Oppdragsgiver forutsetter at FCEV personbilens dekk har en forventet levetid på minst 3 år ved normal bruk/slitasje. Leverandøren skal derfor dekke utgifter som oppstår pga slitasje av dekk som ved normal bruk må byttes innenfor 4 års perioden. Side 7 av 7 7