VEDLEGG 2. Kravspesifikasjon. Side 1 av 9 1

Transkript

1 VEDLEGG 2 Kravspesifikasjon Side 1 av 9 1

2 Innhold: 1 Innledning Oppfølging av kontrakten Garanti Leveringsbetingelser Opplæring og instruksjon Volum Tekniske spesifikasjoner (absolutte krav) Generelt Godkjenning og registrering Rekkevidde Topphastighet Akselrasjon Forbruk og utslipp Tankfylling Kaldstartegenskaper Gjenvinning Utstyr (absolutte krav) Krav til tekniske løsninger, sikkerhet og miljø Krav til serviceavtale Krav til ekstraordinær service Tilbakelevering av bilen ved kontraktens utløp Generelt om prisen og prisjusteringer Fordeling av kostnader Kostnader Oppdragsgiver skal dekke utenfor prisen Kostnader Leverandøren skal dekke innenfor prisen Normal slitasje Særlig om lakkering ved skader Særlig om dekkslitasje... 9 Side 2 av 9 2

3 1 Innledning Hensikten med anskaffelsen er kjøp eventuelt leie, og med service, drift og vedlikehold av 1 stk. personbil med hydrogen brenselscelle elektrisk motor. 2 Oppfølging av kontrakten Leverandøren skal oppnevne en fast kontaktperson for kontrakten. Leverandøren har ansvaret for et kontinuerlig samarbeid, og skal ta initiativ til oppfølgingsmøter, minst 2 pr. år. Leverandøren skal utarbeide statusrapporter som gjennomgås på disse møtene. Oppdragsgivers faste kontaktperson knyttet drift av kontrakten er: Navn Morten Woldseth Postadresse Postboks 313, 2001 Lillestrøm Besøksadresse Jonas Lies gate 18, 2000 Lillestrøm Telefon / (direkte)/ (sentralbord) E-post mortenw@skedsmo.kommune.no Oppdragsgivers faste kontaktperson knyttet til innkjøpsfaglige spørsmål er: Navn Bjørn Andre Pedersen Postadresse Postboks 313, 2001 Lillestrøm Besøksadresse Jonas Lies gate 18, 2000 Lillestrøm Telefon (direkte) (sentralbord) E-post bjornp@skedsmo.kommune.no 3 Garanti Avtalen gjelder levering FCEV personbil som kontinuerlig er i oppdrag for kommunen. Leverandøren må derfor garantere for å kunne fremskaffe den bestilte FCEV personbilen i tide, slik dette er beskrevet nedenfor. Garantien innebærer at dersom den bestilte bilen ikke kan fremskaffes innenfor de tidsfrister som beskrevet nedenfor, skal Leverandøren i påvente av de avtalte leiebiler stille til Oppdragsgivers rådighet alternative, egnede biler. Dette skal skje uten ekstra omkostninger for oppdragsgiver. Erstatningsbilen må oppfylle de absolutte krav til kvalitet og sikkerhet som er beskrevet i kap. 6, men ikke krav til hydrogen brenselscelle drift. 4 Leveringsbetingelser Avtalen gjelder levering FCEV personbil som kontinuerlig er i oppdrag for kommunen. Leverandøren må derfor garantere for å kunne fremskaffe den bestilte FCEV personbilen i tide, slik dette er beskrevet nedenfor. Garantien innebærer at dersom den bestilte bilen ikke kan fremskaffes innenfor de tidsfrister som beskrevet nedenfor, skal Leverandøren i påvente av den avtalte biler stille til Oppdragsgivers rådighet en alternativ, egnet bil. Dette skal skje uten ekstra omkostninger for oppdragsgiver. Levering av 1 stk. FCEV personbil vil skje senest på følgende tidspunkt: 1. juni Side 3 av 9 3

4 Leveringssted er: Skedsmo rådhus, Jonas Lies gate 18, 2000 Lillestrøm. Oppdragsgiver tar forbehold i mindre justeringer i det oppgitte leveringstidspunktet. 5 Opplæring og instruksjon Det forutsettes at Leverandøren, uten ekstra kostnader skal tilby nødvendig opplæring og instruksjon av 4 brukere hos Oppdragsgiver. Dette skal omfatte påfylling av hydrogen, og bruk av FCEV personbilen samt informere om fordelene ved bruk av slike kjøretøyer. Leverandøren skal utarbeide brukerveileding for bilen på norsk eller engelsk. Leverandøren skal i tillegg utarbeides en enkel veiledning på norsk om bruk av bilen og påfylling. Denne veiledningen skal oppbevares i bilen. Opplæring og instruksjon skal skje i samarbeid med Oppdragsgiver etter nærmere avtale som utarbeides av Leverandøren. 6 Volum Det skal leveres tilbud på 1 personbil kl Tekniske spesifikasjoner (absolutte krav) 7.1 Generelt Kjøretøyet skal tilfredsstille klassifisering M1 iht. forurensningsforskriftens kap. 9, og være registrert for 4 eventuelt 5 personer. Leverandøren må være i stand til å levere kjøretøyet med norskt registreringsnummer, i henhold til europeiske og norske krav og bestemmelser. 7.2 Godkjenning og registrering Leverandør må besørge at det foreligger nødvendige tillatelser fra Norske myndigheter som garanterer at kjøretøyet kan benyttes på offentlige veier i Norge og Europa. Kjøretøyet skal ikke være godkjent som 4 hjuls motorsykkel. 7.3 Rekkevidde Leverandør skal spesifisere at kjøretøyets rekkevidde må være minst 350 km. 7.4 Topphastighet Topphastighet: min. 150 km/t 7.5 Akselrasjon Akselrasjon fra 0 km/t km/t innen maksimum 15 sekunder. 7.6 Forbruk og utslipp Leverandøren skal spesifisere forbruk av drivstoff som skal være maksimun 1,2 kg H2/100 km i henhold til ny europeisk kjøresyklus New European Driving Cycle (NEDC). Lavere forbruk vil bli vektlagt under evalueringen tildelingskriterium? Side 4 av 9 4

5 7.7 Tankfylling Kjøretøyet må være i stand til å fylles med min. 3,5 kg H2 med trykk på 700 bar som tilfredsstiller krav i henhold til SAE TIR J2601. FVEC og påfyllingsordningen må være i tråd med internasjonale og europeiske standarder. Hydrogen påfylling skal være i samsvar med spesifikasjoner i SAE J Det er en forutsetning at Leverandøren kan garantere at FVEC kan tilkobles påfylling med 700 bar hydrogen påfyllingsstasjoner i Lillestrøm og Osloområdet. 7.8 Kaldstartegenskaper Kjøretøyet må være i stand til å fungere i temperaturer mellom 25 C C og ha kaldstartevne ned til 25 C. 7.9 Gjenvinning Minimum 85 % av materialene i kjøretøyet skal være resirkulerbare ved demontering av kjøretøyet. 8 Utstyr (absolutte krav) Kjøretøyet må leveres med følgende utstyr: Blokkeringsfrie bremser (ABS) Antispinn reg (ASR) Antiskrens (ESP) Sommerdekk og vinterdekk. Det må tilbys piggfrie vinterdekk, hvor Oppdragsgiver velger fritt Elektronisk bremseforsterker (EBD???) Airbag: 2 i front og 2 på siden Servostyring Radio Elektrisk justerbare sidespeil med elektrisk varme Elektriske vindushevere på sidevinduer i dører 5 dører Klimaanlegg / air condition Komplett justerbare forseter Justerbart ratt Justerbare nakkestøtter 3 punkts bilbelter i forseter og bakseter Varme i forseter Vindusviskere foran med spyling Ved levering av stasjonsvognmodell: vindusviskere bak med spyling Varme i bakrute 12 volt stikkkontakt Sentrallås med fjernkontroll Automatisk oppstart av kjørelys Varsel for bilbelter som ikke er festet Automatisk stopp av radio og lys, når kjøretøyet ikke er i bruk Beskyttelsesmatter av plast/gummi på gulv foran forseter og bakseter Beskyttelsesmatte av plast/gummi i lasterom Side 5 av 9 5

6 9 Krav til tekniske løsninger, sikkerhet og miljø Oppdragsgiver stiller visse absolutte og absolutte krav til FCEV personbilen. Det skal kun leveres tilbud på FCEV personbilen som oppfyller disse absolutte kravene - eller som har kvaliteter ut over disse. Leverandøren har ansvar for at bilen oppfyller de absolutte kravene gjennom hele perioden. Oppdragsgiver stiller som absolutt krav at alle FCEV personbilen skal kunne leveres med piggdekk eller piggfrie vinterdekk. Ved bestilling, skal Oppdragsgiver fritt kunne velge mellom piggdekk og piggfrie vinterdekk. Oversikt over de absolutte kravene som stilles til FCEV personbilen er beskrevet i dette vedlegget. Oppdragsgiver skal her bekrefte og avmerke av kravene er oppfylt. Dokumentasjon skal kunne fremlegges ved forespørsel. 10 Krav til serviceavtale Oppdragsgiver stiller visse absolutte og ufravikelige krav til serviceavtale ved kjøp eventuelt leie av bilen. Leverandøren skal i sitt tilbud påta seg økonomisk og praktisk ansvar for all service og vedlikeholdsarbeide slik det følger av avtalen og kravspesifikasjonen. Leverandøren forplikter seg til innenfor prisen å tilby en serviceavtale som minst består av følgende punkter: Leverandøren har tilbud om dekkhotell for sommer- og vinterdekk Leverandøren foretar henting og levering av biler direkte på det enkelte brukersted, dersom avstand mellom verksted og oppdragsgiver overstiger 20 km målt fra Skedsmo rådhus. Dette gjelder alle tilfeller der bilen må inn på verksted, slik som service, reparasjoner, dekkskift, utlevering og tilbakelevering. Leverandøren har tilbud om 24 timers assistanseprogram/veihjelp ved driftsstans som skyldes tekniske årsaker ved bilen, og som ikke skyldes uaktsomhet eller forsett hos bruker. Ved driftsstans på grunn av punktering/skade på dekk/felg skal leverandøren ha reservedekk og felger på lager, slik at bilen innen 24 timer er tilbake i tjenesten. Leverandøren må bære omkostninger av erstatningsbil dersom fristen ikke overholdes. Erstatningsbil skal kunne hentes på leverandørens verksted eller leveres brukerstedet innen 1 time mandag til fredag fra kl til kl ved driftsstans, reparasjon og skade. o Dersom driftsstans, reparasjon eller skade har sin årsak i tekniske feil ved bilen skal leverandøren dekke alle omkostninger knyttet til erstatningsbil. o Dersom driftsstans, reparasjon eller skade skyldes forhold hos bruker, skal oppdragsgiver dekke alle omkostninger knyttet til erstatningsbil. o Ved bruk av forsikring skal leverandøren sende faktura for erstatningsbil til oppdragsgivers forsikringsselskap. Leverandøren skal tilby kontroll av bilen 2 ganger pr. år, for eksempel i forbindelse med dekkskift. Kontrollen skal minst omfatte: o Utarbeidelse av statusrapport for hver bil etter hver kontroll, og hvor bilens generelle tilstand kommenteres. o I samarbeid med kommunens kontaktperson for driftsspørsmål, foreta en gjennomgang av statusrapport med forslag til eventuelle tiltak Side 6 av 9 6

7 I forbindelse med dekkskift skal leverandøren foreta rutinemessig sjekk av display for feil eller andre varsler, herunder sjekke at all service er utført i henhold til riktig serviceintervall. Dersom leverandøren krever service ut fra antall kjørte kilometer, skal kontrollen også omfatte sjekk av antall kjørte kilometer Leverandøren skal organisere alt praktisk arbeid rundt bilholdet som skal gjøres på skade-/ og opprettingsverksted. Ved driftsstans, reparasjon, skade eller vedlikeholdsarbeid skal oppdragsgivers bil gis prioritet på verksted med rask og effektiv service, slik at bilen så raskt mulig igjen kan benyttes til oppdrag. Oppdragsgiver forplikter seg til kun å benytte leverandørens verksted på bilen som omfattes av avtalen, forutsatt at leverandøren overholder minstekravene til service. Oppdragsgiver forplikter seg til kun å benytte Leverandørens originaldeler i tilknytning til reparasjon, vedlikehold og skade. Avvik kan skje ved nødstopp og hvor leverandøren ikke innen rimelig tid har mulighet til å avhjelpe driftsstansen. 11 Krav til ekstraordinær service Ekstraordinær service utover avstand i kap. 10 og ved feil eller mangler ved hydrogen brenselscelle utstyrt eller elmotor kan for bilen maksimum kunne skje 2 ganger i driftsperioden på 4 år. Leverandør skal tilby transport kostnadsfritt for oppdragsgiver ved henting og levering av bilen fra rådhuset ved ekstraordinær service. 12 Tilbakelevering av bilen ved kontraktens utløp Kontrakten baseres på en kjørelengde på kjørelengde på km i løpet av driftsperioden (4 år fra godkjent overlevering til oppdragsgiver). Ved innlevering kan det foretas en priskorrigering ved vesentlig avvik (pluss/minus 4000 km i 4 års perioden). Satser på km, km og km skal oppgis i tilbudet. Dersom leverandøren krever overkjøringsgebyr, skal det med samme sats foretas et tilsvarende oppgjør ved underkjørte kilometer. Leverandøren skal foreta avmontering av eventuelle merker og logoer, og stå for kostnader knyttet til dette. Ved kjøp eller leie av bilen skal leverandøren ved tilbakelevering garantere at bilen ikke skal ha gjenkjøpsverdi. Bil som kjøpes, skal i henhold til EU-prosjektet Next Move sine bestemmelser, ikke ha økonomisk verdi etter endt prosjektperiode den 31.mars Generelt om prisen og prisjusteringer Ved utlevering av ny bil i avtaleperioden skal prisen som utgangspunkt settes lik prisen ved avtaleinngåelsen. Unntak gjelder dersom listeprisen i perioden har endret seg. Leverandøren kan da maksimalt heve prisen tilsvarende prisindeksen for biltypen. I slike tilfeller må leverandøren dokumentere at det har skjedd slike endringer i listeprisen. Side 7 av 9 7

8 14 Fordeling av kostnader 14.1 Kostnader Oppdragsgiver skal dekke utenfor prisen Bøter og gebyrer som skyldes forhold hos Oppdragsgiver eller noen han svarer for Drivstoff Vindusspylervæske Vindusviskere Lyspærer (utvendig) Daglig renhold Skader og slitasje som skyldes uaktsomhet eller forsett hos bruker 14.2 Kostnader Leverandøren skal dekke innenfor prisen Kostnader innenfor normal slitasje i avtaleperioden (4 år), se punkt 9 Ved uenighet mellom Oppdragsgiver og Leverandør vedrørende fastsettelse av takst eller vurderingen av hva som kan regnes som vanlig slitasje, skal det for Leverandørens regning innhentes uavhengig takstmann. Årsavgift/veiavgift/registreringsavgift. Kostnader knyttet til oppbevaring, samt omlegging til sommer- og vinterdekk. Kostnader i forbindelse levering og innlevering av bilen. Service- og vedlikeholdskostnader, herunder deler, arbeid. Reparasjoner som ikke skyldes trafikkskade. Kostnader knyttet til kontroll av bilene 2 ganger pr. år (gjøres ved dekkskift) Kostnader som nevnt over skal ikke fremkomme på fakturaer som sendes kommunen. Ved skade og reparasjon skal det ikke faktureres særskilt for oppstartskostnader. 15 Normal slitasje Leverandøren kan ved tilbakelevering av bilen kun fakturere skader utover normal slitasje. Leverandør må påregne at bilen ikke ser ut som ny bil etter 4 år driftsår. Som normal slitasje skal regnes: Lakkslitasje som skyldes daglig bruk, herunder normal bruk av vask i bilvaskmaskin eller selvbetjeningshall. Lakkslitasje på dørblad, kanter og andre parkeringsbulker hvor det ikke er gått hull på lakk. Misfarging som følge av fjerning av logo og merker. Mindre rifter, riper og lignende i innvendig bagasjerom/lasterom. Tilsvarende gjelder for slitasje av kupé og seter(trekk). Riper på og rundt dørhåndtak. Småskader på lakkerte fangere og småskader pga. steinsprut. Sår på felg som ikke forringer felgens bruksverdi. Frontrute som kan godkjennes av Biltilsynet. Utslitte beskyttelsesmatter Særlig om lakkering ved skader Ved lakkering av deler (for eksempel dører) er det kun dør som skal lakkeres, og ikke tilstøtende flater. Hvis Levererandøren ønsker å lakkere tilstøtende flater, skal dette gjøres for dennes regning. Side 8 av 9 8

9 15.2 Særlig om dekkslitasje Oppdragsgiver forutsetter at leiebilens dekk har en forventet levetid på minst 3 år ved normal bruk/slitasje. Leverandøren skal derfor dekke utgifter som oppstår pga slitasje av dekk som ved normal bruk må byttes innenfor 4 års perioden. Det samme gjelder ved innlevering av bil ved endt periode. Dette innebærer blant annet at dersom dekket i løpet av perioden eller ved innlevering har en ulovlig mønsterdybde i dekket, skal leverandøren dekke utgifter til nytt dekk, forutsatt at det er snakk om slitasje ved normal bruk. Side 9 av 9 9