Prosjektplan BASIS i Sandefjord kommune

Transkript

1 Prosjektplan BASIS i Sandefjord kommune 1 Oppdragsgiver Finansiering Bakgrunn Visjon og mål for BASIS prosjektet i Sandefjord Prosjektorganisering Organisasjonskart BASIS-programmet i Sandefjord Styringsgruppen Referansegruppen - oppgaver og rolle Delprosjekter Prosjektleder - oppgaver og rolle Prosjektkoordinators - oppgaver og rolle Delprosjektledere oppgaver og rolle Samarbeid og koordinering mellom prosjektene Aktivitetsplan...Feil! Bokmerke er ikke definert. 7.1 Aktivitetsplan Feil! Bokmerke er ikke definert. 8 Aktuelle fokusområder:...7 Slettet: Feil! Bokmerke er ikke definert. Slettet: 7 Satt inn: Feil! Bokmerke er ikke definert. Slettet: Feil! Bokmerke er ikke definert. Satt inn: Feil! Bokmerke er ikke definert. Slettet: 8 Slettet: 7 Satt inn: 7 Slettet: 8

2 - 2 -

3 1 Oppdragsgiver Formannskapet i Sandefjord vedtok enstemmig i sak 35/10 i sitt møte den følgende: Sandefjord kommune søker om deltakelse/melder seg på i Husbankens langsiktige programarbeid innen boligsosialt arbeid. 2 Finansiering Sandefjord kommune søkte deltakelse i partnerskapet og har fått innvilget et kompetansetilskudd på kr som dekker prosjektperioden fram oppstart og frem til 1. april Kravet til kommunens egeninnsats ligger på % av satsningen. Husbanken vil finansiere ekstern evaluering av hele satsingen. Tilsagn for 2010 er gitt med bakgrunn i kommunens påmelding med anslag over tilskuddsbehov og finansieringsplan. Med forbehold om fortsatte bevilgninger fra Stortinget til Husbanken for dette formålet vil Sandefjord kommune kunne påberegne årlig tilskudd på kr. 1,5 mill framover i forhold til deltagelse i BASIS-programmet. Programmets varighet er stipulert til 3 5 år. 3 Bakgrunn Sandefjord kommune ble sammen med 7 andre kommuner invitert til et partnerskap for satsing på boligsosialt arbeid i regi av Husbanken. Prosjektet kalles BASIS boligsosialt arbeid satsing i sør. Det boligsosiale utviklingsprogrammet har et 3 5 års perspektiv for deltagerkommunene. Overordnede mål for Husbankens BASIS prosjekt: 1. Økt forebygging og bekjempelse av bostedsløsehet 2. Økt boligsosial aktivitet i kommunene 3. Økt boligsosial kompetanse i kommunene Delmål: Bosetting av alle vanskeligstilte på boligmarkedet Kompetanseheving i boligsosialt arbeid i kommunene Optimal utnyttelse og utvikling av Husbankens økonomiske virkemidler, og andre statlige virkemidler Metodeutvikling innen boligsosialt arbeid Bedre intern samordning av kommunenes boligsosiale arbeid Bedre samarbeid mellom stat og kommune Videreutvikle det tverrsektorielle samarbeidet Utarbeide/revidere/ta i bruk boligsosial handlingsplan I programmet skal man utrede og iverksette boligsosiale tiltak tilpasset lokale forhold i Sandefjord. Satsningen innebærer et økt fokus på gruppen bostedsløse og vil innebære både kompetanseheving, bolig- og tiltaksutforming. Deltakelse krever forankring i både politisk og administrativ ledelse i kommunen. Påmeldingen er vedtatt av både kommunens helse- og sosialutvalg og formannskap

4 Prosjektets langsiktige mål er først og fremst å sikre at så mange som mulig av Sandefjords innbyggere er sikret nødvendig og tilpasset hjelp til å bo varig over tid. Prosjektet vil også etablere en faglig godt forankret modell for tilpassede boliger og tjenester for å sikre at enkelte ikke faller ut av boligmarkedet. I tillegg er det et mål for prosjektet at det etableres differensierte boliger ut fra den enkeltes behov. Prosjektet tar sikte på å etablere rutiner som sikrer den enkeltes rettsikkerhet når vedtak fattes. Det tas også sikte på at kommunen i samarbeid med namsmannen, Sandefjord boligbyggerlag og stiftelsene som forvalter kommunens boliger, sammen skal etablere ordninger som fanger opp personer som står i fare for å bli kastet ut av egen bolig. Et overordnet mål er etter prosjektslutt å ha et bolig- og tjenestetilbud som håndterer problematikken rundt bostedsløse og vanskeligstilte på boligmarkedet på en tilfredsstillende måte. 4 Visjon og mål for BASIS prosjektet i Sandefjord Visjon: 0-0 Ingen bostedsløse og ingen utkastelser i Sandefjord. Mål Økt kompetanse i boligsosialt arbeid Tilstrekkelig antall egnede boliger for de som har et særlig boligbehov Tilby tilpassede boligtjenester for de som trenger bistand til å bo varig over tid Redusere antall bostedsløse ungdom En sentral føring for prosjektet vil være å sikre: God oversikt over boligbehovet for vanskeligstilte Aktiv bruk av Husbankens og statlige virkemidler Samordning og samarbeid om det boligsosiale arbeidet på tvers av kommunens etater og mellom stat og kommune 5 Prosjektorganisering 5.1 Organisasjonskart BASIS-programmet i Sandefjord BASIS-prosjektet i Sandefjord er organisert med en styringsgruppe. Leder for seksjon botiltak og aktivitet er prosjektleder og sekretær for styringsgruppen. I programmet er Sissel Bekkelund engasjert som prosjektkoordinator som skal bistå - 4 -

5 prosjektleder med å drifte prosjektet. Bjørn Larsen er engasjert som prosjektveileder, og skal drive opplæring og veiledning til delprosjektlederne i det enkelte fagprosjekt. Denne opplæringen og veiledningen vil både bli gitt i forkant av hvert prosjekt og underveis i prosjektperioden. Styringsgruppe Prosjektleder Roger Tverå Prosjektkoordinator Sissel Bekkelund Referansegruppe Prosjektveileder Bjørn Larsen Delprosjekt 1 NAV Delprosjekt 2 Restanse Forprosjekt ungdom Delprosjekt Styringsgruppen Styringsgruppen består av: * Assisterende rådmann Inger Anne Speilberg * Helse- og sosialsjef Lise Tanum Aulie * NAV-leder Hanne Krogh Lyng Sundbø * Seksjonsleder for helse- og oppvekst Tine Luberth I tillegg møter Gunnar Sveri fra Husbanken ved behov. Prosjektleder er styringsgruppens sekretær. Styringsgruppens oppgaver: Følge opp om Basis i Sandefjord holder seg til forutsetningene som er gitt i tilskuddsbrevet fra Husbanken. Godkjenne og følge opp mål og fremdrift i hovedprosjektet/programmet. Initiere og godkjenne mandater for de enkelte delprosjektene Godkjenne og følge opp prosjektplaner i de enkelte delprosjekter. Ivareta samordning i prosjektene ut fra et helhetsperspektiv

6 5.3 Referansegruppen - oppgaver og rolle Det etableres en fast referansegruppe som gir faglige innspill til prosjektledelsen. I tillegg kan andre aktuelle ressurspersoner inviteres etter behov. Referansegruppen består av sentrale fagpersoner innen fagfeltet fra forskjellige deler av kommunen og øvrige samarbeidspartnere. Medlemmer i referansegruppen er: * Representant fra Seksjon for Botiltak og Aktivitet * Representant fra SMS * Representant fra NAV * Representant fra PIV * Representant fra Bygg og vedlikehold/regulering * Representant fra KIF * Representant fra Høgskolen * Representant fra Tillitsvalgte * Representant fra utredningsavdelingen 5.4 Delprosjekter Delprosjektenes prosjektplaner skal beskrives etter følgende punkter: * Prosjektnavn * Oppdragsgiver * Bakgrunn for prosjektet * Mål for prosjektet (kan være hovedmål og delmål) * Rammebetingelser (styringsform, internorganisering, budsjett, tid) * Framdriftsplan * Interessenter * Risikoanalyse (primært større prosjekter) * Informasjonsplan * Rapportering på: - tid - økonomi - resultat Ved prosjektslutt synliggjøres den læring som prosjektet har oppnådd I artikkelformat. 6 Prosjektleder - oppgaver og rolle Prosjektleder har ansvar for hele prosjektet inkl. alle delprosjektene. Dette innebærer: Inneha det totale økonomiske ansvaret Ha det overordnete kvalitetssikringsansvaret Sørge for klare rammer og arbeidsforhold for prosjektkoordinator Ha overordnet ansvar for ekstern informasjon om programmet - 6 -

7 Ha overordnet ansvar for de forskjellige delprosjektområdene for å sikre en helhetlig samordning og gjennomføring i samsvar med de overordnete målsettingene i prosjektet. Sekretær for styringsgruppen 6.1 Prosjektkoordinators - oppgaver og rolle Ansvar for å samordne arbeidet innen de forskjellige prosjektområdene, og holde oversikt over at aktivitetene innenfor BASIS-prosjektet i Sandefjord gjennomføres i henhold til vedtatte fremdriftsplaner, og med den kvalitet som er forutsatt. Rapportere vedr. fremdrift, ressursbruk og kvalitet til prosjektleder Forestå rapportering til husbanken og eventuelle andre finansieringskilder. Bistå delprosjektlederne med å utarbeide av nødvendig styringsgrunnlag i form av bl.a. detaljerte aktivitetsplaner og budsjetter, basert på overordnete prosjektplaner og budsjett som foreligger. Utarbeide avtaler med personell og virksomheter som har oppdrag for BASISprogrammet. Bistå i utarbeidelse av kompetanseplaner i delprosjektet der dette vurderes som nødvendig. 6.2 Delprosjektledere oppgaver og rolle Delprosjektleders ansvar: Drive prosjektet i henhold til delprosjektplan Delta i prosjektledermøte 6.3 Samarbeid og koordinering mellom prosjektene Det etableres et fast koordineringsmøte med delprosjektlederne. 7 Aktuelle fokusområder: Samhandling mellom tjenestesteder, internt og eksternt, og med aktører på forskjellige forvaltningsnivåer Helhetlig tiltakskjeder individuelt tilpasset ut fra den enkeltes forutsetninger og behov Helhetlig tjenestetilbud på tvers av avdelinger, seksjoner, etater, private og ideelle Fagutvikling Kompetanseheving Utvikle en differensiert og helhetlig boligplan for vanskeligstilte i Sandefjord kommune Kartlegge eksisterende boligmasse, egnede tomter Tilrettelegge for samarbeid med private huseiere, styrke mulighetene fra leie til å eie bolig Tidlig intervenering redusere marginalisering av ungdom. Redusere husleierestanser og utkastelser - 7 -

8 Minimere behov for midlertidig bolig utarbeide gode samarbeidsrutiner og verktøy sikre forsvarlig saksbehandling Utarbeide gode prosedyrer i forhold til naboforhold Brukermedvirkning Ernæring som en del av boveiledning Selvbyggerprosjekt Bosetting av flyktninger Ungdom personer med rus/psykiatriproblematikk Aldersrelatert alkohol/rus og somatikkproblematikk Gråsone og risikopersoner Disse områdene vil bli drøfter og bearbeidet med referansegruppen med tanke på å identifisere og avgrense delprosjekter i regi av BASIS i Sandefjord