Skjema for halvårsrapportering

Transkript

1

2 Skjema for halvårsrapportering Formålet med rapporteringen Dokumentere mål- og resultatoppnåelse i boligsosialt utviklingsprogram. Kunnskapsbasert grunnlag for rapportering til oppdragsgivere. Rapporteringsmal Denne malen har bl.a. tatt utgangspunkt i skjemaet for påmelding til boligsosialt utviklingsprogram. Leveres og hvert år. 1. Formalia Kommunens navn: Mandal kommune Programleder: Geir Henriksen Programstart: ( Prosjektleder tiltrådte stillingen 60 % 1.mai % fra 1.september 2012) Rapporteringsdato: Behandlet i styringsgruppen: Rapportering var tema i styringsgruppa oktober 2012, ble avgjort at prosjektleder Geir Henriksen og leder av styringsgruppa Heidi. H Haven skulle utføre denne. Utfylt av: Geir Henriksen Telefon: E-post: geir.b.henriksen@mandal.kommune.no

3 2. Bakgrunn for kommunens deltakelse Mandal kommune ønsker å delta i Boligsosialt Utviklingsprogram for å videreutvikle det boligsosiale arbeidet i kommunen.. Gjennom programmet ønsker kommunen å oppnå økt kompetanse, bedre samarbeid og rutiner på tvers i kommunen i forhold til boligsosialt arbeid. Mandal kommune har en betydelig portefølje innen det boligsosiale området. Erfaringer har vist at det byr på store utfordringer å sørge for midlertidige boligløsninger og varige boliger til vanskeligstilte husstander. Vi mener at tverrfaglig samarbeid er utslagsgivende for å lykkes med boligsosialt arbeid. Mandal kommune har hatt fokus på boligsosialt arbeid de siste årene, men organiseringen av arbeidet har vært noe fragmentert. Mandal kommune har utfordringer med å tilby bolig til alle som har behov for kommunal bolig. Dette gjelder særlig rusmiddelavhengige. Gjennom deltakelse i boligsosialt utviklingsprogram ønsker Mandal kommune blant annet: 1. Utvikle gode samarbeidsrutiner mellom aktuelle enheter i kommunen. 2. Øke omløpshastigheten på kommunale utleieboliger 3. Styrke innsatsen i forhold til innbyggere som trenger bistand for å skaffe egen bolig, eid eller leid. 4. Boliger med døgnbemanning til rusavhengige. 3. Mål for kommunens program Visjonen er: Alle skal kunne bo godt og trygt Programmets hovedmål 1: Økt forebygging og bekjempelse av bostedsløshet Hovedmål Mandal Kommune Styrke innsatsen i forhold til innbyggere som trenger bistand for å skaffe egen bolig, eid eller leid. Boliger med døgnbemanning til rusavhengige. Utvikle gode samarbeidsrutiner mellom aktuelle enheter i kommunen Beskrivelse av del mål Resultat Varighet Delmål 1 Rullering av boligsosial handlingsplan Vedtatt av Bystyret i Mandal Kommunejuni

4 Delmål 2 Utrede en Housing first modell for Mandal kommune. Etablere en arbeidsgruppe i etterkant av oppstarts møte 15. januar Vedtatt av bystyret 15. Nov 2012.(Ettervernsplan rus) Oppstartsmøte med Husbanken 15.januar.2013 (Helse og omsorg Styringsgruppa og prosjektgruppa for Boligsosialt utviklingsprogram.) Desember 2012 Januar 2013 Delmål 3 Etablering av bolig for vanskeligstilte i Pileveien og Kylling gata Prosjektgruppa for Boligsosialt utvikling program har startet kartlegging/ drøfting. Hvem bygger vi for? Forslag klart for styringsgruppa februar 2013 Desember Februar 2013 Programmets hovedmål 2: Økt boligsosial kompetanse i kommunene Hovedmål for Mandal kommune Utvikle gode samarbeidsrutiner mellom aktuelle enheter i kommunen. Øke omløpshastigheten på kommunale utleieboliger Beskrivelse av del mål Resultat Varighet Delmål 1 Utarbeide ny nettside for boligbistand Nettside lansert Desember 2012 September Desember 2012 Delmål 3 Delmål 4 Øke kompetansen vedrørende start lån - tilskudd internt i kommunen og ekstern informasjon Utarbeide veileder/rutine for kommunal boligtildeling. (Kartleggingsmanualskjemaer og maler) Er blitt utarbeidet brosjyre for startlån Ny nettside vedrørende startlån - tilskudd lansert Oppstartsmøte januar 2013 implementere Boligsosialt arbeid inn i Bestiller kontor.(leder bestiller kontor Leder av styringsgruppa og prosjektleder for boligsosialt utviklingsprogram) August2012 Desember 2012 August 2012 Februar

5 Programmets hovedmål 3: Økt boligsosial aktivitet i kommunen Hovedmål for Mandal kommune Øke omløpshastigheten på kommunale utleieboliger Utvikle gode samarbeidsrutiner mellom aktuelle enheter i kommunen. Delmål 1 Delmål 3 Delmål 4 Delmål 5 Beskrivelse av mål Resultat Varighet (ferdig når) Individ rettet kartlegging av kommunale leietakere Kartlegge 29 hustander som har utgående kontrakter 2013 Opprettelse av base(småhus) for rusteam og miljøvaktmester på Orelunden- Midlertidige boliger samarbeidsprosjekt mellom Avdeling for booppfølging - bygg og eiendom Tverrfaglig Prosjektgruppe for boligsosialt utviklingsprogram Prosjektleder i det boligsosiale utviklingsprogrammet deltar som observatør i boligutvalg Invitere inn 3 aktuelle leietakere til samtale Startlån Resterende får påminnelse/brev av kommunen at kontrakten løper ut Konkludert desember 2012 hva som skal etableres Anbuds runde på Doffin -Januar Drøftings iverksettings Organ av delprosjekter Boligsosialt utviklingsprogram Prosjektleder deltatt 2. hver uke i kommunens tverrfaglige boligutvalg Desember Februar 2012 Desember April Organisering Mandal kommune vedtok i bystyret deltakelse i Husbanken sitt Boligsosiale utviklingsprogram. Styringsgruppa er ledet av kommunal sjef Heidi H.. Haven, og har avhold 3 møter i Prosjektleder ble ansatt i 60 % stilling mai (100 % fra 1.september) Videre så ble det opprettet en prosjekt/arbeidsgruppe for det Boligsosiale utviklingsprogrammet i slutten av mai 2012, gruppen har avholdt 7 møter inneværende år, og har fungert som et drøftings/iverksetter organ av delprosjekter i det Boligsosiale utviklingsprogrammet. Prosjektleder har også deltatt i kommunens tildelingsutvalg av kommunale boliger som observatør.

6 . Styringsgruppen boligsosialt utviklingsprogram Heidi.H. Haven Per Ivar Jahnsen Åse Wetrhus Sissel Wiig Geir Henriksen Siv Kløvfjell, Karina Culley (Observatør) Kommunalsjef Bygg og eiendom Tjenestetorget Nav - Mandal Prosjektleder Husbanken Prosjektgruppe Boligsosialt utviklingsprogram Geir Henriksen Kristen Berge Tor Møll Vibeke fjelldal Linda Udø Pedersen Rune Ulvestad Prosjektleder Bygg og eiendom Tjenestetorget Nav - Mandal Pleie og omsorg Avd. for Booppfølging. Styringsgruppen er ledet av Kommunalsjef - Helse og Omsorg. Prosjekt/arbeidsgruppen ledet av prosjektleder. Omløpshastighet kommunale boliger Base - rusteam - miljøvaktmester Housing first

7 5. Samarbeidspartnere og aktører Kommunalt baserte Sentraladministrasjon Planseksjon Boligforvaltning Ansvarlig Husbankens virkemidler Psykiatritjeneste Rustjeneste Barneverntjeneste Helsetjeneste Sosialtjeneste/NAV Utekontakt e.l. Andre Oppfølgingstjenesten Helseforetak rus Helseforetak psykiatri Namsmyndighet Politi Fylkesmann Kriminalomsorg Frivillige organisasjoner Boligbyggelag Private utleiere Andre; Formell deltakelse Aktiv deltakelse Blir informert Ingen deltakelse

8 6. Ressursbruk Tilsagn om kompetansetilskudd Utbetalt beløp ,- 2 Kommunal ,- egenfinansiering Totalt forbruk per dato , ,- 7. Brukermedvirkning Det er planlagt å arrangere beboer møte med personer som bor på Orelunden i forbindelse med opprettelse av base for Miljøvaktmester og Rusteam. Her vil en ha fokus på bomiljø hvordan skal det være på Orelunden? 8. Suksesshistorier En ser frem til å formidle historier som viser at den boligsosiale satsningen har gitt resultater. 2 Søkt refusjon Husbanken kr ,- november 2012