5 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET

Transkript

1 5 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET 5.1 BAKGRUNN Prosjektet Strategisk plan for utearealer Tromsø sentrum, hører inn under kommunens 3-årige prosjekt «Transportnett Tromsø (TNT)» under delprosjekt «Miljø». Et resultatmål for delprosjektet er; «Prosjektet skal lede til en konkret oversikt over tiltak som skal gjennomføres for å skape gode og attraktive by- og gaterom i Tromsø sentrum. Ut over dette vil strategisk plan ha en to-delt funksjon: Planen blir en viktig faktor når kommunen vil forhandle en «bymiljøavtale» med staten og i tillegg vil den bli førende i det videre arbeid bygging, forvaltning og drift av utearealer i sentrum. Strategisk plan vil bli lagt ut på høring i slutten av april 2015, og ventes politisk behandlet mai-juni. Oppdragsgiver har ansvaret knyttet til denne fasen, men det kan være aktuelt med mindre justeringer som følge av høringsinnspill. Dette er tatt høyde for dette ved opsjon på et visst antall timer som omfatter justeringer av sluttdokumentet. 5.2 OMRÅDEAVGRENSNING Områdeavgrensningen tilsvarer Kommunedelplan for Tromsø sentrum. Side

2 Illustrasjonene på denne og neste side er hentet fra rapporten: Formingsmål for offentlige gaterom i Tromsø sentrum Illustrasjonen viser de grønne arealene/parker i Tromsø sentrum. Illustrasjonen viser de torg/plasser i Tromsø sentrum. Side

3 Strandpromenaden og «den blå parken» Tromsø ønsker å aktivisere byens fine havnemiljø ved en strandpromenade langs eksisterende kaikant. Forbildet for dette er det folkeliv byen hadde i tidligere tider, da indre havn var fylt av båter og aktiviteter. Prosjektet har i rapporten Sentrumsløftet fått tilnavnet «den blå parken» for å angi det fremtidige potensiale langs dagens kaikant.(se vedlegg sentrumsløftet og Formingsmål for offentlige gaterom i Tromsøsentrum). 5.3 OPPDRAGETS OMFANG Faglig fokus en foreløpig liste Listen under er en foreløpig indikasjon på viktig tematikk og vinkling i arbeidet. Ambisjonsnivået for strategi- og handlingsplan vil bli diskutert i eget møte, der funnene fra analysene danner grunnlaget. Tromsø s særpreg (det unike ved stedet/stedsforståelse) Helhet og sammenhenger Historie Mangfold - «liv i uterommene sommer og vinter» Treplanting som et strukturerende element Sol Klimatiske forutsetninger og robuste løsninger Trygghet Fremkommelighet Fornyelse og innovasjon Strategisk plan et prosjekt i flere deler I tabellen på de neste sidene gjøres det rede for oppgaver. Oppsettet er ikke uttømmende mht. faglig innhold og vi ber tilbyder i utdype metode og arbeidsopplegg. Side

4 Nr Temaer Analyse og potensiale Strategisk plan Handlingsplan Analyse: Det skal gjennomføres kortfattede og skjematiske analyser som gir oss et bilde av dagens situasjon. Stikkord for analysetemaer under er ikke uttømmende. Potensiale: Det skal presenteres ideer for fornyelse. Skisser m programmering. Referansebilder evt. skjematiske tegninger. Helhet og mangfold er viktige stikkord i dette. (Merk: Formgivning og prosjektering inngår i senere fase, når handlingsplanen skal realiseres). Driftsnivå knyttet til fornyelse skal presenteres i kort tekst, der endring i forhold til dagens situasjon kommenteres. (Kommunen bidrar med informasjon om dagens driftsnivå.) Strategiskplan: Strategien skal gi retning og fokus for Tromsø kommunes fremtidige satsning på uterom i sentrum. Stikkord blir; Hvor og Hva. Konsulent presenterer et opplegg for dette. Kommentar vedrørende ambisjonsnivået for satsningen på uterom: Temaet vil bli tatt opp i et midtveismøte. Konklusjonen vil bli basert på gjennomførte analyser, hensynet til miljøvennlig byutvikling, faglige trender og kommunens fremtidige finansiering. Handlingsplan: Skal gi en konkret oversikt over prosjekter, delprosjekter og tiltak i en prioritert rekkefølge for gjennomføring. Kostnadsestimat skal ta høyde for alle kostnader for å gjennomføre prosjektet, så som prosjektering, byggeoppfølging og byggekostnader o.a. For kommunen er det viktig at handlings-planen enkelt kan samkjøres mot interne arbeidsprosesser og der til danne grunnlag for Tromsø s søknad på bymiljømidler. Kostnadsestimat utarbeides iht. konsulents erfaring tidligere erfaring med dette og i samråd med kommunen. Det vil bli tatt utgangspunkt i estimert pris pr. m2 for høy, middels og lav opparbeidelse av f.eks. park, torg, gater o.a. Inkl. driftskostnad for nyopparbeidelsen (avklares i samråd med Park og vei). Forslag til maks sider for sluttprodukt i radene under er retningsgivende. Antall sider er satt opp for å få frem at sluttrapporten ikke skal vokse for stor i omfang og derved bli uhåndterbar mht. videre bruk. Plan/illustrasjoner og tekst i A4 rapport. Kommunen bidrar med informasjon om kommende prosjekter i sentrum, privat eller offentlig som vil kunne påvirke rekkefølgen i handlingsplanen. Konsulent vil bli forelagt et forslag til tabell som skal brukes som mal for dette. Formgivning og prosjektering blir igangsatt når handlingsplanen iverksettes. Tabell. Generell del: Helhet og føringer Analyse: Gjeldende planer og overordnede føringer, presentere nå-situasjonen, få frem det unike m Tromsø s uterom, vise helhetlig struktur illustrasjoner parker, torg og gater m akser/sammenhenger og utsyn, kart som viser eieforhold og drift. Strategisk plan: Konsulent foreslår innhold og struktur. Handlingsplan: Gjøre rede for generelle betraktinger mht. gjennomføring, og viktige sammenhenger mht. realisering av prosjektene. 1 Maks A4 sider. Potensiale: Forslag til En sammenfatning av innholdet fra punktene nr Maks 4-6 A4 sider. Side

5 Park og torg: Analyse som viser helhet og delområder: Bl.a. funksjoner, sosialt aspekt/bruk (stedvis og iht. årskalender), aktiviteter i bebyggelse rundt, arkitektur vegger og gulv, identitet, historie, kunstnerisk utsmykking, herlighetsverdier, sol og klima, vinter, barn og unge, trygghet, tilgjengelighet og UU, vegetasjon, vann, terreng, biologisk mangfold, dekker, belysning, randsoner. Strategisk plan: Plan for parker og torg (funksjoner/innhold/bruk) - Strategi mht. fremtidig utvikling. - Egen skjematisk temaplan «sol i sentrum» - Forslag til nye bestemmelser i sentrumsplanen om solforhold i uterom, relatert til byggehøyder. for opp-gradering. 2 Maks 10 A4 sider pr. sted. Analysetemaer iht. stedets karakter og innhold. Fornyelse; Særlig mht. bruk, innhold og nye behov. Evt. flere alternativer. Maks 10 A4 sider pr. sted. 3 Gater For dette temaet foreligger den del materiale. Se vedlegg til konkurranseg runnlag. Analyse (helhet/delområde): Fokus på funksjoner og liv i gatene, tilgrensende arkitektur/vegger og solforhold. Andre temaer er gatehierarki, gatens oppdeling, syklende og gående, trafikk og varelevering mm. Maks 6 A4 sider pr. gate. Fornyelse: Særlig mht. bruk, innhold og nye behov. Evt. flere alternativer. Strategisk plan: - Plan mht. liv, bruk og arkitektur i gatene - Strategi mht. fremtidig utvikling. for opp-gradering. Maks 8 A4 sider pr. gate. 4 Strandprome naden og Den blå parken Analyse: Planstatus og opparbeidelse til nå. Aktuelle analysetemaer se pkt. 2. Maks 6 A4 sider. Analysetemaer Strategisk plan: - Plan mht. liv, bruk og arkitektur i gatene - Strategi mht. fremtidig utvikling. for opp-gradering. Side

6 iht. stedets karakter og innhold. Fornyelse: Særlig mht. bruk, innhold og nye behov. Evt. flere alternativer. Maks 6 A4 sider. Nye steder/ nye sitteplasser Analyse: Mulighetsstudie av nye sitteplasser-/steder, sol og le sammen med tilgjengelighet er viktige premisser. Sommer/vinter. Både off/private områder. fremtidige nye steder/ sitteplasser. for tiltak. 5 Fornyelse: Ideer for nye steder, funksjoner og innhold. Maks 2 A4 sider. Trær Analyse: Kort om historie, dagens situasjon, biologisk mangfold, Bystruktur/ arkitektur fremtidige beplantning. for nyplanting. 6 Bakgrunnsmateriale: Grunnlagskart og treregister. Fornyelse: Ideer til fornyelse. - Bl.a. økt innslag av arter og vekstformer. - Ny bestemmelse i sentrumsplanen: Ikke fjerne trær før det er bestemt at det skal inn nytt. Park og gatemøbler Analyse: Kartfeste steder der det er behov for opprustning og ny møblering (gjelder steder som ikke inngår i pkt. 2-4). En kvantitativ vurdering. Evt. liste. fremtidige tiltak. for møblering. 7 Fornyelse: Ideer for forbedring, inkl. nytekning vedr. funksjon og bruk, vintersituasjon og utfordringer vedr. drift. (Designmanual inngår ikke i oppdraget) 8 Belysning Analyse: Utarbeide skjematisk plan som viser dagens belysning m. kommentar vedr. belysingstyper/funksjon. fremtidige tiltak og løsninger. for belysning. Side

7 Maks2 A4 sider. Fornyelse: Ideer til forbedring. Maks2 A4 sider. 9 Universell utforming: Analyse: Tilgjengelighetsanalyse/ helhetsfokus. Markere på kart steder som er særlig utfordrende i dag. Gatevarme: Ved utarbeidelse av kommunalteknisk norm er det en intensjon at det blir gatevarme i hele sentrumsområdet. I dag er det gatevarme i Storgaten og på deler av Stortorget. fremtidige tiltak og løsninger. for tiltak. Fornyelse: Ideer til forbedring. Vedlikehold (mindre tiltak/reparasj oner) Analyse: Dokumentere dagens situasjonen av forfall og slitasje, liste og foto (gjelder steder som ikke inngår i pkt. 2-4). fremtidig håndtering av dette. for tiltak. 10 Fornyelse: Ideer til forbedring. Primært utbedring av eksisterende løsning. Vise robuste løsninger som tåler vinterdrift godt Oppstartsseminar og møter Møter: Oppdragsgiver legger videre opp til at det skal gjennomføres 6 prosjektmøter, første møte blir et felles kontrakts- og oppstartsmøte. Tema på siste prosjektmøte forutsettes å være gjennomgang av forslag til endelig sluttrapport fra det samlede utredningsarbeidet. Oppstartsseminar: Det vil bli arrangert et oppstartsseminar på kveldstid i uke 48/49. Publikum blir invitert til å delta på seminaret sammen med kommunale enheter, bransjen, lag og foreninger. Oppdragsgiver har ansvaret for arrangementet. Konsulent blir bedt om å delta som observatør. Idé-verksted for ungdom I tillegg skal det gjennomføres et idé-verksted for ungdommer en kveld for å få innspill og ideer, særlig mht. deres bruk og ønsker til utearealene i sentrum. Tidspunkt, innen januar Tilbyder får i oppdrag å gjennomføre dette verkstedet. Oppdragsgiver er skaffer lokale og ordner med bevertning. Hvem som skal inviteres til dette avklares i samråd med oppdragsgiver. Innkallinger og møtereferat Oppdragsgiver innkaller til oppstartsseminar. Tilbyder innkaller til prosjektmøter og skriver referater fra disse møtene. Side