Konsulentbistand ledelsesutvikling

Transkript

1 Konsulentbistand ledelsesutvikling Info Version 2 Url External tender reference id 13/ Tender type Tender Procurement procedure Open procedure Publish date 11/4/2013 1:56 PM Bid due date Document due date Change date 11/4/2013 1:56 PM Opening date Buyer Company Statens Pensjonskasse Address Slemdalsveien 37 Zip/city 0373 OSLO Norway Version changes Endret tilbudsfrist Description Statens pensjonskasse, heretter kalt SPK, inviterer til anbudskonkurranse for inngåelse av rammeavtale for kjøp av bistand til lederutvikling. SPK skal inngå rammeavtale med én 1 leverandør som kan bistå i utvikling og gjennomføring av ulike aktiviteter knyttet til intern lederutvikling som omfatter alle deler av SPK sin organisasjon. SPK ønsker å utvikle en kultur som underbygger mål og visjoner, sikrer profesjonell styring og ledelse, og understøtter videreutvikling av SPK som en målrettet og attraktiv kompetansebedrift. Herunder å etablere et arbeidsmiljø med økt fokus på samarbeid, kommunikasjon og læring. Videre, utvikle en bedriftskultur preget av ønsket om å være bransjens beste, med fokus på kontinuerlig forbedring gjennom identifisering og realisering av nye muligheter basert på en kost-nytte tankegang. SPK ønsker å oppnå bedre kvalitet og kostnadseffektivitet gjennom økt fokus på «rett første gang». CPV codes Code Description Business-development consultancy services Financial management consultancy services Human resources management consultancy services Production management consultancy services Management-related services Staff development services Coaching services Management training services. Announcements Page 1 of 5

2 Date Name Description 12/4/2013 5:49 PM Spørsmål 4 Spørsmål: spørsmål til konkurransen: 1. Hva legger dere i kontinuerlig forbedring? Har dere valgt LEAN som verktøy i arbeidet med kontinuerlig forbedring? 2. Som svar på spørsmål 2 forteller dere om en 2 års rammeavtale med en leverandør som ble inngått i juni Er det samme leverandør som har bistått dere i å realisere målbilde, gjennomføre ledersamlinger for alle med vekt på strategiforståelse og etablere styringsmodell/360 graders evaluering? Har det vært tilsvarende opsjonsmuligheter i avtaleperioden med denne leverandøren som dere skisserer nå? 1. SPK benytter ulike tilnærminger til kontinuerlig forbedring. SPK har ikke valgt LEAN som overordnet metodikk, men elementer av denne metodikken brukes i enkelte enheter 2. Leverandøren med rammeavtale har vært brukt til bistand ift. realisering av målbilde og gjennomføre ledersamlinger. I forhold til etablering av 360 graders evaluering er det en egen avtale som regulerer dette samarbeidet. Page 2 of 5

3 11/21/ :37 PM Spørsmål 3 Spørsmål: Vi viser til konkurranse om rammeavtale for lederutvikling i SPK, ref. sak 13/047020, og har følgende spørsmål til konkurransen: 1. I konkurransegrunnlaget pkt. 8.3 nr. 1 står det at "leverandøren skal tilby minst fem seniorkonsulenter...", mens det i samme pkt. nr. 3 står at "minimum tre av de fem tilbudte seniorkonsulentene bør ha erfaring fra...". Ønsker oppdragsgiver at det tilbys fem eller minimum fem seniorkonsulenter til rammeavtalen? 2. I konkurransegrunnlaget pkt. 5.1 om tilbudets struktur forespør oppdragsgiver dokumentasjon på "Administrative bestemmelser" i sek. nr. 6. Hvilken dokumentasjon konkret ønsker oppdragsgiver lagt her? 3. Som del av tilbudsbesvarelsen bes leverandør fylle ut aktuelle vedlegg til konkurransegrunnlaget (ikke-redigerbart PDF-format). Kan oppdragsgiver gjøre konkurransegrunnlaget tilgjengelig også i Wordformat? 1- Leverandøren skal tilby minimum 5 senior konsulenter. I evalueringen vil det vurderes tilbudte resursers kompetanse i forhold til underpunktene i kravet. Vurderingen gjøres utfra oppfyllelse av kravpunktet og helhetlig vurdering av egnethet og den beste kompetansen. Der hvor det tilbys flere enn fem seniorkonsulenter vil ikke antallet ha særskilt betydning for poenggivningen. Det er viktig å påpeke at det forutsetter at de som tilbys skal være navngitte og tenkt brukt i oppdrag. Det vurderes som fordelaktig at tilbudet understøtter bakgrunn for oppdrager beskrevet i konkurransegrunnlagets punkt 8.1 og innledningen til punkt 8.3. Det vises også til krav nr. 5. i punkt I rammeavtalens vedlegg 5 Administrative bestemmelser står det innledningsvis «Utfylling av bilag 4 gjøres i forbindelse med ferdigstillelse av kontrakt etter at valg av leverandør er tatt». Bilag 5 behøver således ikke å innleveres som en del av tilbudet. 3 - Bilag legges ut i Word-format. Page 3 of 5

4 11/18/2013 9:10 AM Spørsmål 2 Spørsmål: Vi viser til konkurransegrunnlaget for konsulentbistand til lederutvikling, og vil gjerne stille følgende spørsmål: 1. Har det vært gjennomført aktiviteter i SPK på følgende områder de senere år: a. lederutvikling b. organisasjonsutvikling eller kulturutvikling c. annen type virksomhetsforbedring? I så fall, hva var temaene, og har SPK fått ekstern bistand til dette? 2. Hvor lenge har SPK arbeidet med kontinuerlig forbedring, og hvilken metodikk er blitt anvendt? Har SPK fått ekstern bistand til dette? 3. Hvor langt har SPK kommet i planleggingen av det nye bygget på Skøyen? 1 - SPK har hatt en 2 års rammeavtale med en leverandør som ble inngått i juni I forbindelse med å realisere målbilde for 2015 har SPK hatt bistand med fokus på ledergruppeutvikling, inkludert toppledelsen. I tillegg har SPK hatt bistand i forbindelse med gjennomføring av to ledersamlinger for alle ledere med vekt på strategiforståelse (forankring) samt strategioperasjonalisering. SPK har også hatt bistand for å etablere felles styringsmodell. Det er ikke gjennomført øvrige aktiviteter i forhold til organisasjonsutvikling eller kulturutvikling de senere år, heller ikke andre vesentlige aktiviteter innenfor virksomhetsforbedring 2 - I SPKs strategi vektlegges kontinuerlig forbedring som et virkemiddel for å nå SPK sine mål. I SPK sin 360 graderes lederevaluering måles lederne på fire lederkompetanser, hvorav «driver kontinuerlig forbedring» er en av disse kompetansene. SPK har ikke anvendt noen spesiell metodikk. SPK har ikke hatt ekstern bistand for felles aktiviteter om kontinuerlig forbedring. 3 - Bygget på Skøyen er påbegynt og skal være innflytningsklart våren Page 4 of 5

5 11/7/2013 1:43 PM Spørsmål 1 Innkommet spørsmål: Når det gjelder anbudskonkurranse for konsulentbistand ledelsesutvikling, så ser vi at tildelingskriteriene skal besvares etter oppsett tilsvarende punkt 8.3 i konkurransegrunnlaget. Vi ønsker å besvare krav nr 1, 2 og 3 (beskrivelse av erfaring og kompetanse, bekrivelse av personlige egenskaper, og beskrivelse av erfaring fra coaching av ledere) i samme dokument (CV), da dette vil gi oppdragsgiver et best mulig utgangspunkt for å vurdere den enkelte konsulents kvalifikasjoner. Vi ønsker også å besvare krav nr 5 og 6 sammen, da disse punktene beskriver samme tema (Kvalitet, kapasitet og stabilitet). Tilbudets struktur vil følge oppsettet slik det er satt i punkt 5.1. Vi ber om bekreftelse på at dette er i orden, og vil regnes som i overenstemmelse med kravene i konkurransegrunnlaget. I konkurransegrunnlagets pkt. 8.3 nr.1, 2 og 3 er følgende dokumentasjon påkrevd: 1. Beskrivelse av relevant kompetanse og erfaring siste 3 år (i forhold til SPK sine behov) for de konsulentene (navngitte) som er tenkt brukt i oppdrag (kompetanseprofil). Dokumentasjon: CV og kopi av sertifiseringer, og minimum 2 referanser for de konsulentene (navngitte) som er tenkt brukt i oppdrag. 2. Beskrivelse av personlige egenskaper for de konsulentene (navngitte) som er tenkt brukt i oppdrag. 3. Beskrivelse av type lederstilling, oppdrag og tidsperiode for oppdragene SPK har i kravet beskrevet at det skal gis en (overordnet) beskrivelse / kompetanseprofil av den enkelte konsulent som tilbys i forhold til de punktvise kompetanseområder som er nevnt i nr.1 (a til f), 2 (a til g) og 3. CV er normalt ikke tilstrekkelig detaljert til å belyse disse tilfredsstillende, og derfor er det som oftest påkrevd med en ytterligere beskrivelse. Dersom tilbyders CV likevel har en detaljeringsgrad som beskriver kompetanseområdene tilfredsstillende i forhold til momentene i kravene, vil det være tilstrekkelig i besvarelsen å henvise til den del i CV som har informasjon som tilfredsstiller kravet (må være tydelig og direkte relevant). Strukturen i pkt. 1 til 3 må følges i besvarelsen. Når det gjelder kravpunkt 5 og 6 i pkt. 8.3 kan disse besvares samlet dersom tilbyder finner dette hensiktsmessig, men det er viktig å påpeke at det må innledningsvis svares forpliktende i forhold til kravet om tilstrekkelig prioritet. Det er viktig å påpeke at SPK vil i evalueringen vurdere tilbudte ressurser i forhold til alle punktene, og besvarelsen på hvert enkelt punkt må derfor tydelig og (sekvensielt) fremkomme i tilbyders svar. Demands 1 Reg. kriterium 100.0% Page 5 of 5