Hofte- og kneproteser samt bensement

Transkript

1 Hofte- og kneproteser samt bensement Info Version 2 Url External tender reference id 8-12 Tender type Cancelled Publish date 8/28/2012 8:41 AM Bid due date 9/3/ :00 PM Change date 8/28/2012 8:41 AM Buyer Company Universitetssykehuset Nord-Norge HF Address Sykehusveien 38 Zip/city 9019 TROMSØ Norway Version changes Viser til brev datert 28 august Page 1 of 6

2 Description Universitetssykehuset Nord-Norge HF (oppdragsgiver) innbyr på vegne av sykehusforetakene i Helse Nord til åpen anbudskonkurranse på levering av hofteproteser, kneproteser og bensement. Sykehusforetakene omfatter Helgelandssykehuset HF, Nordlandssykehuset HF, Helse Finmark HF og Universitetssykehuset Nord-Norge HF. Sykehusforetakene i helse nord ønsker å inngå rammeavtale på hofteproteser, kneproteser og bensement for perioden , med opsjon på prolongering i ytterligere to år med inntil et år av gangen. I den forbindelse inviterer interesserte leverandører til å gi tilbud. Helseforetakene ønsker tilbud på følgende produkter: 1. Hofteproteser - Usementert med tilbehør - Pressfitkopp - Sementert med tilbehør 2. Kneproteser - Unikondylær med bevegelig plattform - Unikondylær med fast plattform - Total med bevegelig plattform inkl. revisjonsprotese - Total med fast plattform inkl. revisjonsprotese 3. Bensement med utstyr - Sementplugg - Trykkspylingssett - Sement Det åpnes for å gi tilbud på de enkelte produktene innen hver enkelt produktgruppe. Til hvert av produktene spesifisert i produktgruppene ovenfor vil helseforetakene inngå avtale med en hovedleverandør. Helseforetakene kan derfor ende opp med alt fra 1 - X avtaleleverandører. Avtalen(e) vil dekke minst 80 % av forbruket innenfor hvert av produktområdene.. Page 2 of 6

3 CPV codes Code Description Orthopaedic prostheses Artificial parts of the body Surgical implants Bone reconstruction cements. Announcements Date Name Description 8/28/2012 8:40 AM Avlysning av konkurranse Viser til vedlegg 8/17/ :50 AM Spørsmål og svar 17. august 2012 nr 2 Spørsmål: I forbindelse me(d) anbud hadde vi et spørsmål. For å blande bensement trengs et blandesett med tilbehør som gir mulighet til blanding under vann. Dette er det ikke forespurt om. Hvorfor? Svar: Vi vil her presisere at tilbud på sement også må inkludere tilbud på sementblandesystem. Teksten under punkt 95 i kravspesifikasjonen (vedlegg 2 )setter krav til at sementblandesystem skal være lukket med avtrekk for potensielt skadelige produkter. Siden det stilles spørsmål ved om sementblandesystem inngår i produktgruppe 10: «Sement» tror vi det kan bidra til større klarhet ved at navnet på produktgruppe 10 endres fra «Sement» til «Sement og sementblandesystem». Vi ber tilbydere være oppmerksom på dette ved utfylling av prisutfyllingsskjemaet (arkfane 10 i vedlegg 3) samt punktene 90 til 97 i kravspesifikasjonsskjemaet (vedlegg 2). Dersom det gis tilbud hvor sement og sementblandesystem leveres hver for seg skal totalprisen for disse oppgis. Dersom sement og sementblandesystem leveres i et integrert system skal prisen for systemet oppgis. Til slutt ønsker vi å presisere at antatt forbruk av sement og sementblandesystem baserer seg på oppgitt forventet forbruk av kneproteser, sementerte hofteproteser samt hemiproteser og revisjonsproteser oppgitt i tabellen under punkt 1.1, men at ca. 100 av hemiprotesene og alle hofterevisjonsprotesene ved UNN er usementerte. Page 3 of 6

4 8/17/ :44 AM Spørsmål og svar 17. august 2012 nr 1 Spørsmål Har foreløpig to spørsmål vedr konkurransegrunnlaget. 1. Viser til kravspesifikasjon 32 og 49: "Protesestammen skal ha 12/14 kon" Dette er en konspesifikasjon som gjelder for kun 1 eller 2 leverandører. Oppfordrer at kravet slettes som obligatorisk. 2. Viser til kravspesifikasjon 30: "De som har gode dokumenterte langtidsresultater iht pkt. 29 vil få høyere score." Ønsker å få en beskrivelse/matrise av hvordan faggruppen vil evaluerer det enkelte langtidsresultat. Om, for eksempel, om 2 proteser fyller minimumskravet men har 1% forskjell ved 10 år i registeret, hvor mye høyere score vil den ene protesen få i forhold til den andre? Svar: 1. Punkt 32 og 49 i vedlegg 2 (kravspesifikasjonen) opprettholdes slik det framkommer i kravspesifikasjonen. 2. Ved evaluering av tilbud i forhold til pkt 30 i vedlegg 2 (kravspesifikasjon) vil det bli benyttet en relativ modell slik som det står beskrevet i konkurransegrunnlaget under tildelingskriteriene. Evaluering av dokumenterte langtidsresultater etter 10 år vil telle 80 %, mens dokumenterte langtidsresultater ut over 10 år vil telle 20 %. Ved evaluering av dokumenterte langtidsresultater etter 10 år vil tilbud(et) som har høyest dokumentert overlevelse etter 10 år få 10 poeng. Minimumskravet her er 90 %. De øvrige tilbud får en relativ score i forhold til den beste (poengskala 1 10). Eksempel: Dersom en beste tilbyder har 98 % dokumentert levetid får denne 10 poeng. Dersom nest beste har 97 % dokumentert levetid for denne [(97-89)/ (98-89)]*10 = 8,89 poeng. Dersom tredje beste har 95 % dokumentert levetid får denne[(95-89)/ (98-89)]*10 = 6,67 poeng osv. Ved dokumenterte langtidsresultater eldre enn 10 år vil det bli foretatt en kvalitativ evaluering av forelagte dokumentasjon. Beste tilbud får 10 poeng. De andre får en relativ score i forhold til beste tilbud. Poenggivningen og vektingen av dokumenterte langtidsresultater etter Page 4 of 6

5 10 år og ut over 10 år vil ligge til grunn for samlet evaluering av punkt 30. Page 5 of 6

6 8/9/2012 7:31 AM Spørsmål og svar 9 august 2012 Vi har noen spm. ang anbudet Hofte- og kneproteser samt bensement, og refererer til kravspesifikasjonsskjemaet: I punkt 16 står det: "Beskrivelser og bruk av utstyret skal leveres elektronisk og på papir". Vil det si at dokumentasjonen skal sendes på begge måter med i anbudet eller at det skal kunne leveres til kunde på begge måter? Dersom det skal leveres hardcopy med anbudet, hvor skal dette da sendes? I Punkt. 66 står det at "...kostnader i forbindelse med Custom reseksjonsblokksystemn skal oppgis i prisskjema, egen fane...", men vi kan ikke se noe egen fane i skjemaet. Hvor er den? I produktgruppe 6/7 er det ikke nevnt at det ønskes beskrivelse av tilbud innen custom reseskjsonsblokksystem. Er dette noe dere likevel vil ha tilbud på, ettersom det er nevnt i produktgruppe 5? Svar: Punkt 16 vedlegg 2 (kravspesifikasjonsskjemaet) blir ny gjeldende tekst som flg; "Produktbeskrivelse og brukerveiledninger leveres med tilbudet. Komplett versjon av produktbeskrivelser og brukerveiledninger skal være på norsk eller engelsk, mens kortversjon av produktdokumentasjon skal være på norsk. Beskrivelser og bruk av utstyret skal leveres elektronisk." Pkt 66 i vedlegg 2 (kravspesifikasjonsskjemaet omhandler Custom Reseksjonsblokk utgår og følgelig strykes. 8/8/ :23 PM Spørsmål og svar Alle spørsmålene knyttet til anbudet blir publisert og besvart under tilleggsinformasjon fortløpende. På grunn av ferietid kan man måtte påregne noe lengre tid før spørsmålene blir besvart. Dette til informasjon Med hilsen Arnulf Hansen Requirements Level Description 1 Kravspesifikasjon Yes Viser til kravspesifikasjonen Information only Page 6 of 6