Revisjon av Fjellinjen AS

Transkript

1 Revisjon av Fjellinjen AS Info Version 1 Url External tender id M281112/FEB Tender type Tender Document type Contract notice Procurement procedure Open procedure Contract type Service contract Assignment criteria The most economic tender Url enclosure ID=FEB Publish date 2/1/ :19 PM Bid due date 3/11/ :00 PM Document due date 3/4/ :00 AM Change date 2/1/ :19 PM Buyer Company Fjellinjen AS Address St. Olavsgt. 28, Zip/city 0166 Oslo Norway Telephone [email protected] Website Page 1 of 6

2 Description Oppdragsgiver skal i ordinær generalforsamling i april 2013 velge en statsautorisert revisor og inngå ny avtale om revisjon av selskapet for en 4-års periode. Revisjonen skal utføres i samsvar med lov, forskrift om god revisjonsskikk, herunder revisjonsstandarder vedtatt av Den norske Revisorforening. Revisjonsstandarden krever at det planlegges og utføres revisjon for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjonen skal omfatte kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. Delårsregnskap skal ikke revideres, men styret i selskapet ønsker en statusrapport fra selskapets revisor på utvalgte kontrollområder som er kritiske for løpende drift og gjennomføring av den finansielle revisjon. Oppdragsgiver drifter totalt 29 bomstasjoner i Oslo og Akershus. Årlig registreres det ca. 115 millioner passeringer som alle faktureres etterskuddsvis til ca avtalekunder og ca fullpriskunder. Fakturering og inndrivelse av bompenger er underlagt takstretningslinjene fra Statens vegvesen, som tilsier at det for ikke avtalekunder skal ilegges et tilleggsgebyr ved manglende innbetaling av passeringsavgiften. I tillegg til Oppdragsgiver sine abonnenter er det inngått avtale med de fleste andre offentlige bompengeselskaper i Norge om et samordnet abonnementssystem, AutoPASS. Ordningen er også etablert for Sverige og Danmark (kalt EasyGo) og kan bli aktuell for flere land i Europa. Dataene som registreres i de forskjellige bompengeanlegg samles i et felles dataanlegg (Formidlingssentralen) for så å bli gjort tilgjengelig for det enkelte bompengeselskap. Se nærmere informasjon i konkurransedokumentene. Merk: For å melde din interesse i denne kunngjøringen og motta tilleggsinformasjon vennligst besøk Doffin nettsiden Ext. description Page 2 of 6

3 NASJONAL KUNNGJØRING AV KONKURRANSEDEL I: OPPDRAGSGIVERI.1)KONTAKTPUNKTOrganisasjon Fjellinjen ASAdresse St. Olavsgt. 28, Poststed OsloPostnummer 0166 Land NOKontaktpunkt: Ved: Halldor HalldorssonTelefon E-post Faks Oppdragsgivers nettadresse (URL): Nettadresse kjøperprofil (URL): Kontaktpunkt for ytterligere informasjon om denne kunngjøringen kan fås:[ ]Som i I.1 [X] Annet, benytt Bilag A.IKontaktpunkt for å få tilsendt/tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokument:[ ]Som i I.1 [X] Annet, benytt Bilag A.IIKontaktpunkt hvor tilbud, anmodning om deltakelse, eller melding om interesse skal sendes:[x]som i I.1 [ ] Annet, benytt Bilag A.IIII.2)TYPE OFFENTLIG OPPDRAGSGIVER OG HOVEDAKTIVITET(ER)[ ]Departement eller underliggende etat[ ]Statlig virksomhet eller annen nasjonal myndighet[ ]Fylkeskommune/ kommune administrasjon[x] Fylkeskommunal/kommunal virksomhet[ ]Offentligrettslig organ[ ]EU institusjon eller internasjonal organisasjon[ ]Offentlig administrasjon[ ]Forsvarsektoren[ ]Justissektoren[ ]Miljøvern[ ]Økonomiske og finansielle tjenester[ ]Helsesektoren[ ]Boliger og eiendomsforvaltning[ ]Sosialomsorg[ ]Fritid, religion og kultur[ ]Utdannelse[X]Annet(vennligst spesifiser) BompengeselskapOppdragsgiver anskaffer på vegne av andre oppdragsgivere NeiDEL II: KONTRAKTENS GJENSTANDII.1) BESKRIVELSEII.1.1)OPPDRAGSGIVERS NAVN PÅ ANSKAFFELSEN Revisjon av Fjellinjen AS II.1.2(a))Type Bygge- og AnleggsanskaffelseII.1.2(b))Type VareanskaffelseII.1.2(c))Type Tjenesteanskaffelse Tjenestekategori: 9II.1.2)Utførelsessted/leveringssted(er) for hovedandelen av ytelsenst. Olavsgt. 28, Oslo NUTS-kode II.1.3)Kunngjøringen gjelderkontrakt[x]etablering av dynamisk innkjøpsordning[ ]Inngåelse av rammeavtale[ ] II.1.4)Opplysninger om rammeavtale (hvis relevant)rammeavtale med kun en leverandør[ ]Rammeavtale med flere leverandører[ ]Antatt antall leverandører forestillt til rammeavtalenrammeavtalens varighethvis relevant, begrunnelse for bruk av rammeavtale som varer lengre enn fire år:anslå samlet verdi av kontraktene i løpet av hele rammeavtalens varighethvis kjent, angi hyppighet og verdi på kontraktene som planleggesii.1.5)kort beskrivelse av anskaffelsens art og omfang Oppdragsgiver skal i ordinær generalforsamling i april 2013 velge en statsautorisert revisor og inngå ny avtale om revisjon av selskapet for en 4-års periode. Revisjonen skal utføres i samsvar med lov, forskrift om god revisjonsskikk, herunder revisjonsstandarder vedtatt av Den norske Revisorforening. Revisjonsstandarden krever at det planlegges og utføres revisjon for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjonen skal omfatte kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. Delårsregnskap skal ikke revideres, men styret i selskapet ønsker en statusrapport fra selskapets revisor på utvalgte kontrollområder som er kritiske for løpende drift og gjennomføring av den finansielle revisjon. Oppdragsgiver drifter totalt 29 bomstasjoner i Oslo og Akershus. Årlig registreres det ca. 115 millioner passeringer som alle faktureres etterskuddsvis til ca avtalekunder og ca fullpriskunder. Fakturering og inndrivelse av bompenger er underlagt takstretningslinjene fra Statens vegvesen, som tilsier at det for ikke avtalekunder skal ilegges et tilleggsgebyr ved manglende innbetaling av passeringsavgiften. I tillegg til Oppdragsgiver sine abonnenter er det inngått avtale med de fleste andre offentlige bompengeselskaper i Norge om et samordnet abonnementssystem, AutoPASS. Ordningen er også etablert for Sverige og Danmark (kalt EasyGo) og kan bli aktuell for flere land i Europa. Dataene som registreres i de forskjellige bompengeanlegg samles i et felles dataanlegg (Formidlingssentralen) for så å bli gjort tilgjengelig for det enkelte bompengeselskap. Se nærmere informasjon i konkurransedokumentene. Merk: For å melde din interesse i denne kunngjøringen og motta tilleggsinformasjon vennligst besøk Doffin nettsiden II.1.6)CPV-KLASSIFISERINGHovedvokabularTilleggsvokabular (hvis relevant)hoved-anskaffelsen tilleggs-leveranse(r) II.1.7)Er denne anskaffelsen omfattet av GPA/WTO?[X]II.1.8)Vil kontrakten bestå av delarbeid og/eller Page 3 of 6

4 delleveranser? NeiII.1.9)Vil alternative tilbud bli tatt i betraktning? NeiII.2)KONTRAKTENS MENGDE ELLER OMFANGII.2.1) Samlet mengde eller omfang inkludert eventuelle delarbeid, delleveranser og opsjonerestimert verdi mellom og Valuta: NOKII.2.2)OpsjonerHvis kjent, oppgi foreløpig tidsramme for anvendelse av disse opsjonenehvis relevant, oppgi antall mulige forlengelserhvis kjent og i tilfelle av en vare- eller tjenestekontrakt som kan forlenges, anslå tidslengde for de påfølgende kontrakteneii.3)kontraktens VARIGHET ELLER TIDSFRIST FOR FERDIGSTILLELSEArbeidsstart Ferdigstillelsesdato DEL III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPPLYSNINGERIII.1) VILKÅR I KONTRAKTENIII.1.1)Sikkerhetsstillelse og garantier som kreves (hvis relevant)iii.1.2)de viktigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisninger til relevante bestemmelser Se konkurransegrunnlaget III.1.3)Krav til foretaksform for eventuell leverandørgruppering kontrakten tildeles (hvis relevant)iii.1.4)andre særlige vilkår som gjelder utførelsen av kontrakten:iii.2)kvalifikasjonskraviii.2.1)sett opp krav til tilbyders organisatoriske og juridiske stillingdokumentasjonskrav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: (1) Firmaattest (2) Krav til å fremlegge skatteattest for merverdiavgift (Nasjonale krav) (3) Krav til å fremlegge skatteattest for skatt (Nasjonale krav) (4) Krav til å fremlegge egenerklæring i samsvar med forskriftens vedlegg 2 om HMS (Nasjonale krav) (5) Annet (vennligst presiser dokumentasjonskrav under): III.2.2) Sett opp krav til tilbyders økonomiske og finansielle kapasitetdokumentasjonskrav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet: (1) Foretakets siste års beretning, samt nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall (2) Framleggelse av foretakets årsregnskap eller utdrag fra dette (3) Annet (vennligst presiser dokumentasjonskrav under): Foretakets tre siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 1 år, utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon som bekrefter at leverandøren er kredittverdig. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ. Krav til tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Leverandøren skal være kredittverdig. III.2.3) Sett opp krav til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjonerdokumentasjonskrav knyttet til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner: (1) Bemanning for dette oppdraget (organisasjonsplan) med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget (gjelder tjeneste-, og bygge- og anleggskontrakter) (2) Foretakets viktigste leveranser de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker (gjelder vare- og tjeneste kontrakter) (3) Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem (4) Annet (vennligst presiser dokumentasjonskrav under): Page 4 of 6

5 Krav til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner III.2.4) RESERVERT KONTRAKT (hvis relevant)kontrakten er forbeholdt vernede virksomheter[ ]Utførelsen av kontrakten er forbeholdt program for vernet arbeid[ ]III.3)SÆRSKILTE BETINGELSER I FORBINDELSE MED TJENESTEKONTRAKTERIII.3.1)Er utførelsen av tjenesten forbeholdt en spesiell yrkesgruppe? Ja Statsautorisert revisor (Lov om revisjon og revisorer av nr.2.) III.3.2)Vil juridiske personer måtte oppgi navnene og de faglige kvalifikasjonene for de personer som er ansvarlige for utførelsen de aktuelle ytelser: JaDEL IV: PROSEDYREIV.1)TYPE ANSKAFFELSESPROSEDYRE Åpen anbudskonkurranse[x]begrenset anbudskonkurranse[ ]Konkurransepreget dialog[ ]Konkurranse med forhandling[ ] Forhandlet - Ett trinns[ ]IV.1.1)Er tilbydere allerede utvalgt: NeiIV.1.2)Begrensninger på antall leverandører som vil bli invitert til å delta (hvis relevant)planlagt minimum List opp de objektive og ikke-diskriminerende kriterier eller regler som vil bli benyttet for å begrense antall kvalifiserte tilbydereiv.1.3)redusering av antall tilbydere under forhandlingene eller konkurransepreget dialogvil det bli benyttet en faseoppdelt prosedyre for å gradvis redusere antall løsninger som skal drøftes eller tilbud det skal forhandles om:[ ]IV.2)TILDELINGSKRITERIERLaveste pris Nei Økonomisk mest fordelaktig tilbud vurdert på grunnlag av: Kriterier fastsatt i konkurransegrunnlaget: Ja Kriteriene listet under (Tildelingskriteriene skal stå i prioritetsrekkefølge dersom det av påviselige grunner ikke er mulig å foreta en vekting): Nei KritererVektingIV.2.2)Vil det bli avholdt en elektronisk auksjon: Nei IV.3 ADMINISTRATIV INFORMASJONIV.3.1)Saksnummer hos oppdragsgiver (hvis relevant)iv.3.2)forutgående kunngjøring knyttet til samme kontraktveiledende kunngjøring[ ]Kunngjøring på en kjøperprofil[ ] Andre tidligere kunngjøringer (hvis relevant)iv.3.3)vilkår for å få utlevert eller tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokumentfrist for når forespørsel om utlevering/tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokument, må være mottatt oppgi pris (hvis relevant) Valuta: Betalingsvilkår og betalingsmetode IV.3.4)Tidsfrist for mottak av tilbud eller anmodning om deltakelse :00IV.3.5)Hvis relevant, frist for å sende ut invitasjon til å inngi tilbud eller deltagelse til utvalgte tilbyderedato: IV.3.6)Språk som skal anvendes ved utforming av tilbud eller forespørsel om deltagelsenorsk IV.3.7)Vedståelsesplikt Inntil: IV.3.8)TilbudsåpningDato :00 Sted Møterom 7. etasje, St. Olavsgate 28, Oslo, Norge Personer som kan være til stedet ved tilbudsåpning (hvis relevant): DEL VI: SUPPLERENDE OPPLYSNINGERVI.1)BERØRER KUNNGJØRINGEN PERIODISKE INNKJØPHvis ja, anslå tidspunkt for ytterligere kunngjøringer VI.2)VEDRØRER KONTRAKTEN ER PROSJEKT/PROGRAM SOM ER FINANSIERT MED EU-MIDLER? Nei Hvis ja, angi henvisning til prosjekt og/eller program VI.3)TILLEGGSINFORMASJON (hvis relevant) Se konkurransegrunnlag (NT Ref:281112) VI.4)PROSEDYRE FOR KLAGEBEHANDLINGVI.4.1) Instans som er ansvarlig for klageprosedyrene (hvis relevant)organisasjon Adresse Poststed Postnummer Land E-post Telefon Nettadresse (URL): Faks Instans som er ansvarlig for mekling (hvis relevant)organisasjon Adresse Page 5 of 6

6 Poststed Postnummer Land E-post Telefon Nettadresse (URL): Faks VI.4.2)Innsendelse av klage (Benytt VI.4.2 ELLER VI.4.3 om nødvendig) Informasjon vedrørende tidsfrist for innsendelse av klage: VI.4.3)Kontaktpunkt for å innhente informasjon om klagebehandling og prosess for innsendelse av klager Organisasjon Adresse Poststed Postnummer Land E-post Telefon Nettadresse (URL): Faks VI.4.5)DATO FOR OVERSENDELSE AV DENNE KUNNGJØRINGEN BILAG AKONTAKTPUNKT FOR YTTERLIGERE INFORMASJON OM DENNE KUNNGJØRINGEN:I)KONTAKTPUNKT FOR YTTERLIGERE INFORMASJON OM DENNE KUNNGJØRINGEN: Organisasjon Fjellinjen ASAdresse St. Olavsgt. 28Poststed OsloPostnummer 0166 Land NOKontaktpunkt: Ved: Halldor HalldorssonTelefon E-post Faks Nettadresse (URL): FOR UTLEVERING/TILGANG TIL KONKURRANSEGRUNNLAG OG/ELLER ANDRE DOKUMENT Organisasjon Fjellinjen ASAdresse St. Olavsgt. 28Poststed OsloPostnummer 0166 Land NOKontaktpunkt: Ved: Halldor HalldorssonTelefon E-post Nettadresse (URL): SF 82 CPV codes Code Description Accounting and auditing services Statutory audit services Accounting review services. Page 6 of 6