Referat fra Årsmøtet i Nordic Coleoptera Group (NCG) avholdt den på Stora Frögården, Öland, Sverige.

Transkript

1 Referat fra Årsmøtet i Nrdic Ceptera Grup (NCG) avhdt den på Stra Frögården, Öand, Sverige. 1. Årsmøtet åpnes 2. Vag av rdfører g sekretær Frsag: Ordfører: Håkan Lundkvist. Sekretær: Arne E. Laugsand. Årsmøtet gdkjenner frsaget. 3. Vag av justeringsmenn Frsag: Tm Cayhis g Bengt Andersn Årsmøtet gdkjenner frsaget. 4. Behørig utysning av årsmøtet Årsmøtet gdkjenner at årsmøtet er behørig utyst. 5. Fastsettese av dagsrden Årsmøtet gdkjenner dagsrden. 6. Styrets beretning Gjennmgang. Se vedagt verksamhetsberettese. Det be stit spørsmå m hvr mange peng sm kreves fr å ppretthde medemskap i NCG. Det kreves 100 peng ppsamet innen siste år fr å behde fu tigang. Aternativt kan man betae en medemsavgift på 100,- SEK sm gjeder i et år fra innbetaingsdat. Det be stit spørsmå ved vag av PayPa sm betaingsmetde, sm enkete synes er tungvint. Christffer sm drifter Beetebase ønsker å behde PayPa sm betaingsmetde siden dette er en sikker, biig g enke øsning å administrere. Det be stit spørsmå m ivstidsmedemskap kan være et aternativ. Dette be diskutert g det be bant annet pekt på at ivstidsmedemskap frt kan bi en øknmisk beastning fr freningen. Det be derfr ikke stemt ver et frsag m dette. Øknmisk redegjørese er vedagt. Årsmøtet gdkjenner den øknmiske redegjøresen. 7. Revisrenes redegjørese Freningens revisrer er Rger Pettersn g Trstein Kvamme. Revisrenes redegjørese er vedagt. Revisrene påpeker at de ikke bare har i ppgave å granske freningens øknmi, men gså dens virksmhet.

2 Revisrene har ingen anmerkninger. Årsmøtet gdkjenner revisrenes berettese. 8. Styrets ansvarsfrihet Årsmøtet gdkjenner styrets ansvarsfrihet. 9. Frsag m struktur innen NCG Et frsag ti struktur innenfr NCG er presentert på Beetebase før Årsmøtet. Dkumentet be diskutert g kmmentert på årsmøtet: Det presiseres at dette er et første utkast sm må knkretiseres. Det be fresått at freningen vinker sitt arbeid mt naturvård. Dette be diskutert g det be ntert nen kmmentarer. Systemene er uike i uike and g dette er ne sm NCG derfr vanskeig kan samkjøre. Dette bør være en ppgave fr andenes respektive entmgiske freninger. NCG sitt bidrag vi være å bidra med et sid fagig grunnag. Det be stit spørsmå ved hvem sm ska betae prt fr pakker med materiae sm ska kntreres av gruppeansvarige. Det fresås at de sm sender materiae ti bestemming hs gruppeansvarige, egger ved returprt. Det be stit spørsmå m NCG ska prdusere en nrdisk katag g hvrdan dette ska gjøres. Det be knkudert med at dette er en str diskusjn sm bør frberedes ti neste Årsmøte. Det be satt fram frsag m at styret gis i ppdrag å frberede denne sak ti neste årsmøte. Det be ppyst at en nrdisk katag finnes. Enumerati vi kmme på nett. Årsmøtet gdkjenner at styret gis i ppgave å frberede en diskusjn m NCGs re i utfrming g vedikehd av fees nrdisk katag ti neste årsmøte. 10. Virksmhetspan Virksmhetspan er vedagt. Det be knyttet kmmentarer g fresått t endringer i dkumentet. Det be fr øvrig en engre diskusjn hvr dette referat er ufustendig. Det påpekes at NCG bør være het uavhengig i frhd ti artsdatabanker g andre institusjner, men at man kan søke samarbeid. Det påpekes at NCG, hvr de feste av Nrdens fremste eksperter detar, ska gå fran i nmenkatur- g katag-arbeidet i Nrden g hde høy fagig kvaitet sik at det bir naturig fr ae institusjner å føge hva det nrdiske fagmijøet på Ceptera bir enige m. (Dette er en sevføge. Referentens kmmentar.) Det er tidigere vedtatt at NCG ska føge den Paearktiske katagen, med frbehd m at fei kan rettes. Det fresås at Beetebase endrer navn på synnym-isten ti fr eksempe Navn sm tidigere er anvendt. Dette frdi ikke ae navn i istene er gjedende synnymer. Det understrekes at Beetebase bør behde ae navn i istene, siden øsningen sm er vagt i den Paearktiske katagen med å stryke ugydige synnymer eder ti frvirring g tap av infrmasjn.

3 Det be stit frsag m t endringer i dkumentet. Det be fresått å endre teksten ti: Arbeta för att data från föjande rganisatiner/grupper integreras ch presenteras i BeeteBase: Nrska artsprtaen Finska skabaggsgruppen DanBF Svenska artprtaen Årsmøtet gdkjenner endringene. 11. Årsavgift Årsmøtet gdkjenner at årsavgiften ikke endres. 12. g 13. Vagberedningens frsag ti rdfører g styremedemmer Vaberedningens frsag er vedagt. Årsmøtet gdkjenner frsaget uten endringer. Det be fresått at t ekstra styremedemmer veges fra Danmark sik at frdeingen i Styret mem andene bir ik. Pae Jørum be fresått g vagt av årsmøtet. Jan Pedersen sm ikke var tistede, be fresått. Årsmøtet gdkjenner at styret får i ppdrag å utpeke et styremedem ti fra Danmark g at Jan Pedersen bir spurt først. 14. Vag av revisrer g suppeant fr t år Årsmøtet gdkjenner gjenvag av sittende revisrer. 15. Vag av vagberedning g sammenkaende i denne fr t år Årsmøtet gdkjenner gjenvag av sittende vagberedning. 16. Øvrige spørsmå Lkaitet fr neste årsmøte. Sverige fresår Finand. Finand fresår Danmark. Danmark anmder Finand. Umeå fresår Skåne, i Danmark. Årsmøtet gdkjenner at styret gis i ppdrag å avgjøre hvr neste årsmøte avhdes. (Det be etter Årsmøtet aikeve kart at det vi bi arbeidet fra dansk side fr å hde møtet i Danmark) 17. Årsmøtet avsuttet

4 Verksamhetsberättese för NCG Styrese Styresen har bestått av föjande persner Ordförande Vice rdförande Sekreterare Kassör Håkan Lundkvist, Sverige Mikk Pentinsaari, Finand Stefan Oberg, Nrge Christffer Fägerström, Sverige Frde Ødegaard, Nrge p Mannerkski, Finand Tm Cayhis, Finand Pae Jørum, Danmark Verksamhet Sm föreningens första år har det mesta bara fått sätta sig. Under hösten presenterades föreningens egna hemsida, sm är sjävstående men samtidigt integrerad med BeeteBase. övrigt har driften ch utveckingen av BeeteBase haft str priritet. Ett första steg har tagits ti presentatin av finska skabaggsgruppens data i BeeteBase. Ett försag ti arbetssätt för gruppansvariga har tagits fram. Medemmar Under vårt första år har föreningen haft 84 medemmar. Av dessa har 43 betaat medemsavgift, 15 bivit medemmar genm att skaffa päng på BeeteBase ch 26 har fått fritt medemskap. De sistnämnda är främst nya medemmar sm fått ett prva-på-medemskap i 6 månader. Någn satsning för att öka antaet medemmar har inte genmförts. Möten nga styresemöten har håits under året. nga medemsmöten har håits under året. Verksamhetspan för NCG Verksamhet Uppstart av taxnmisk kmmitté inm NCG. Driva frågan m gruppansvariga band medemmarna. Återstart av en artikserie i Entmgisk Tidskrift för att presentera nyfynd. Arbeta för att data från föjande rganisatiner/grupper integreras ch presenteras i BeeteBase: Nrska artsprtaen Finska skabaggsgruppen

5 1 äe- F= 6P H4. å. äe5 EE <.E dj _ '-E n?å!i Q =q ds 3E Eq, - * O'b åd -8, E4 a3' m ^4 ag 3 gäå1å ä ä$$ t B E äåq H t t? H ;i E ö4' - E 6_q Ht - ä 3 a$s fr frfrfrfr a 8 88 qr m mm x xx i zz ii Yåå -r ä:: d Ö ö å : : r 6: ifniip9?9 åååååågååe$ F 94"'åå"3f e ' q c j 5-9 i! f r f z! F t a tat z åg 1B= #:'.