Harstad kommune DRIFTSPLAN Gangsåstoppen barnehage

Transkript

1 side 1 Harstad kommune DRIFTSPLAN 2015 Gangsåstoppen barnehage

2 side 2 1. ENHETSPRESENTASJON, RESSURSRAMMER OG NØKKELTALL Enhetspresentasjon Informasjon om enheten og tjenester... 3 STANGNESLIA, AVD. BRURVIKA OG HESTVIKA Knerten avd. fam barnehage Saturnveien Informasjon om tjenestens brukere Rammebetingelser og utfordringer MÅLEKART Felles målekart for alle enheter Felles målekart for sektor HANDLINGSDEL TJENESTEBESKRIVELSER MED SERVICEERKLÆRING OPPLÆRINGSPLAN ANDRE FORHOLD... 16

3 side 3 1. Enhetspresentasjon, ressursrammer og nøkkeltall 1.1 Enhetspresentasjon Enhetsleder: Gro Dahle Stedfortreder: Merethe Iren Olsen Avdelingsledere/gruppeledere: Susanne Rolness, Kjellaug Lysfjord, Cathrine Aalmen Olsen, Unn Lunde, Line Moe Hansen, Vigdis Jakobsen, Solveig Sandvoll Telefon: Mobiltelefon: Telefax: Saksbehandlere: Nettadresse: gro.dahle@harstad.kommune.no merethe.olsen@harstad.kommune.no Postadresse: Postmottak, 9479 HARSTAD Besøksadresse: Avd Stangneslia: Gunnarn 23, 9409 Harstad Avd Åkervika: Gunnarn 28, 9409 Harstad Avd Knerten: Saturnveien 11, 9408 Harstad Avd Vika: Grønnlivn 17b, 9409 Harstad Åpningstid: , , Navn på tjenester: Barnehage Særlover som regulerer tjenestene: Forskrifter: Barnehageloven Rammeplanen Informasjon om enheten og tjenester Gangsåstoppen barnehage har plass til 101 barn og representerer et mangfold i innhold og type tilbud. Høsten 2012 ble vi igjen 7 avdelinger i 4 ulike hus. Vi har på øvre Gangsås avd. Knerten familiebarnehage og lillebror, i Stangneslia avd. Brurvika og Hestvika, i Åkervika har vi avd. Myggen og Kleggen og i rødblokka på Stangnes har vi friluftsliv-barnehagen Vika. I tillegg er det 7 familiebarnehagehjem fordelt i Harstad området. Knerten familiebarnehage legges ned høsten Det opprettes 12 korrigerte plasser i samme lokaler som lillebror. Barnehagen vår er blitt til gjennom flere omstillingsprosesser i Harstad kommune. Stangneslia, avd. Brurvika og Hestvika. Gunnarn 23, 9409 Harstad. Åpningstid: Stangneslia ble åpnet i august 1979 Telefon /82/83 I dag består den av to avdelinger for barn i alderen 3-6 år. Åkervika avd. Myggen og Kleggen Gunnarn 28, 9409 Harstad. Åpningstid: Telefon /91 Den består av to småbarnsavdelinger 0-3 år, Myggen og Kleggen. Knerten, avd familiebarnehage og avd Lillebror Saturnveien 11, 9408 Harstad Telefon

4 side 4 Lillebror er ei småbarnsavdeling for 9 barn i alderen 0-3 år som holder til i samme hus som baselokalet til knerten familiebarnehage. Knerten avd. fam barnehage Saturnveien 11 Knerten familiebarnehage ble opprettet i Familiebarnehagen har for tiden plass til 21 barn i alderen 0-3 år. Åpningstid kl Driften i familiebarnehagen foregår i små grupper, primært i private hjem. Hver assistent har ansvar for tre barn under 3 år. For små barn gir familiebarnehagen et trygt og godt tilbud der de til daglig har få voksne og barn og forholde seg til. En myk overgang fra hjemmet sammen med foreldrene til større barnehage. I tillegg til de 7 hjemmene har barnehagen sitt baselokalet i Saturnveien 11 på øvre Gangsås, der de deler hus med avd. Lillebror. Lokalet blir benyttet i forbindelse med barnehageuker, avspaseringer og sykdom /fravær for assistentene Avd. Vika Grønnliveien 17b, 9409 Åpningstid Vika ble gjenåpnet som friluftsliv-barnehage høsten Den har plass til 16 barn i alderen 3-6 år. Avdelingen vektlegger opplevelser og læring i uterommet Informasjon om tjenestens brukere Barn i førskolealder fra 1 år til skolestart det året barnet fyller 6 år. Priser på kommunale tjenester 1.2 Rammebetingelser og utfordringer Rammebetingelser og utfordringer-barnehage (V.3-29) 2. ekart 2.1 Felles målekart for alle enheter Alle enheter må lage tiltaksplan ut fra vedtatt målekart for alle enheter og eget tjenesteområde. Felles målekart for alle enheter (V.3-16) 2.2 Felles målekart for sektor ekart - barnehage (V.3-6)

5 side 5 3. Handlingsdel Her beskrives og konkretiseres en handlingsplan som er knyttet opp mot mål i kapittel 3. når : Frist: Tiltak/aktivitet ved SAMFUNN Innbyggernes syn på kommunen. Lag og foreningers syn på kommunen Bærekraftig utvikling Natur og miljøvern Fokusere på positive sider ved kommunen som organisasjon. Viktig med yrkesstolthet. Bruke nærmiljøet aktivt. Skogen, fjæra, Hrs, skole, sykehjem, St.hallen, 8-13 (gymsal) Kirke, inko, NAF, sykehjem, Friidrettsbane, brannstasjon, øvrige avd. Sentrum: generalhagen, bibliotek, høyskolen osv. Leie ut barnehagen til ulike formål. Sortering av papiravfall Rusken aksjon i mai Sortere søppel(glass og metall) Skylle og brette melkekartonger Ta med søppel hjem fra turer Alle i Gangsås toppen barne hage. Alle i Gangsås toppen barne hage : El energiforbruk i kommunale bygninger pr m2 Tryggere lokalsamfunn Skru ned varmen når barnehagen ikke er i bruk. Helger, ferier osv Fokus på trygghet og sikkerhet HMS-system Alle i Gangsås toppen barne hage Alle i Gangsås Ønskelig med bedre skilting ved gangvei

6 side 6 når Registrere skademeldinger : Frist: Tiltak/aktivitet ved Alle i Gangsåsto ppen barne hage : ORGANISASJON- /PERSONELL Sykefravær Oppfølging av sykemeldte IA Godt arbeidsmiljø HMS arbeids Nærvær ved fravær Raskere tilbake Friskhuset Kollektivt ansvar for å ta kontakt med sykemeldte Kontakt med bedriftshelsetjenesten Tilrettelegging for gravide arbeidstakere. Styrer/ass styrer/ped Leder. Hele personal gruppa Evaluere, oppdatere Jobbe med holdninger

7 side 7 Frisknærvær når Ivareta de som er på jobb Ta inn vikarer ved behov Fokus på riktige arbeidsstillinger Skaffe hjelpemiddel som forebygger belastning, foreks påkledningbenk. Søke tilretteleleggingstilskudd for arbeidstakere med behov for tilrettelegging. Økt fokus på samarbeid mellom avdelingene. Trening på jobb sammen med barna. Uups opp igjen : Frist: Tiltak/aktivitet ved Alle i Gangsås toppen barne hage Ønske om å møtes mer på tvers av avdelingene. : HMS-system Årlige vernerunder etter oppsatt plan. En velfungerende HMS-gruppe Avsatt tid for verneombud til å jobbe med HMS-saker. Ansatte være kjent med innhold/ prosedyrer i internkontrollpermen. Medarbeidertilfredshet Medarbeiderundersøkelse Medarbeidersamtaler Veiledning/oppfølging Sosiale sammenkomster Styrer/ass styrer/ped leder ansatte Evaluere, oppdatere Jobbe med holdninger

8 side 8 når Felles møter Fokus på godt arb miljø Fokusere på endringskompetanse Møter i HMS gruppa Assistentveiledning, ledermøter Hele personalgruppa er delaktig i planlegging, gjennomføring og evaluering : Frist: Tiltak/aktivitet ved : Stillingstørrelse Eldre arbeidstakere Være positiv til ansattes ønsker om endring i stillingstørrelse. Informere og følge opp senioravtalen. Tilrettelegge i den grad det er mulig. Hyppigere samtaler. styrer Styrer Se på årsaker Relevant kompetanse i personalet Kartlegge personalets kompetanse Veiledning i det daglige og fokus på den enkeltes kompetanse. Informasjon/bevisstgjøring av overordna planer(loven, rammeplan samt interne planer. Knytte teori til

9 side 9 når hverdagsistuasjonene for å utvikle en større forståelse for læringsbegrepene. : Frist: Tiltak/aktivitet ved : Andel faglært personale i hht Bemanningsplan Medarbeider Tilfredshet, nærmeste leder Gode ansettelsesbetingelser Positivt arb miljø God informasjon Alle vikarer føle seg velkommen. Tydelig ledelse Fokus og kunnskap om ledelse Legge til rette for utviklende møter Veiledning i hverdagssituasjoner Holdningsarbeid Ydmykhet, raushet Gi positive tilbakemeldinger Se den ansatte. Evne til å ta upopulære avgj Et godt forbilde, være positiv Delegere arb oppgaver Styrke lederrollen- fagdager Ledermøter. ansatte Styrer/ass styrer/ped leder ansatte evaluere veiledning Enhetsleder tilfredshet. Tydelig ledelse Fokus og kunnskap om ledelse Legge til rette for utviklende møter Veiledning i hverdagssituasjoner Holdningsarbeid Ydmykhet, raushet Styrer/ass styrer Evaluere resultater

10 side 10 når Gi positive tilbakemeldinger Se den ansatte. Evne til å ta upopulære avgj Et godt forbilde, være positiv Delegere arb oppgaver Styrke lederrollen-fagdager Ledermøter. Fokus på trivsel og framsnakking. : Frist: Tiltak/aktivitet ved : Godt kvalitetssystem. Redusere risiko. Gode rutiner for internkontroll Gjennomføre vernerunder både inne og ute 2 ganger årlig. Kartlegge det psykososiale arb miljøet. Aktivt og engasjert verneombud Hms møter Lett tilgjengelige og oversiktlige internkontrollpermer. Gjennomgang av alle nye prosedyrer. Styrer/ass styrer Verneombud God organisering Gode planer som samsvarer med Praksis. Rolleavklaringer Organisert hverdag med rom for det spontane.

11 side 11 Andel stillingsbeskrivelse r For alle funksjoner og kategorier TJENESTER- /BRUKERE Fornøyde brukere når Tydelige ansvarsfordelinger Foreldre og barn føle trygghet og trivsel. Bli lyttet til og tatt på alvor Oppmuntre til aktiv deltagelse Brukervennlighet Ulike møte, dugnader og sosiale sammenkomster. Brukermedvirkning God informasjon: * muntlig * elektronisk * via bilder * dagtavle * beskjedbok Jobbe etter planene våre Yte det lille ekstra Registrere og følge opp avvik : Frist: Tiltak/aktivitet ved :

12 side 12 Full barnehagedekning når Organisere barnegruppene etter behov. 0-3 år eller 3-6 år. Dette kan variere fra år til år avhengig av alder på søkere. : Frist: Tiltak/aktivitet ved : Foreldrene uttrykker at barnet trives i barnehagen Gode utviklingsmulighet er For alle barn i samsvar med Rammeplanen Brukermedvirkning Vi ha fokus på brukermedvirkning ved å: Gi god informasjon Godt samarbeide barnehage hjem Foreldremøter samt møte for alle nye foreldre før oppstart. Foreldresamtaler etter behov, min 2 ganger pr år. Oppmuntre til aktiv deltagelse Ta innspill på alvor. Opptre på en anerkjennende måte Kommunisere på en god måte. Alle i Gangsås toppen barne hage Omsorg Vi ha fokus på omsorg ved å: ta barn på alvor Være tilstedet for barna Gi trygghet og omsorg

13 side 13 når Være anerkjennende Se det enkelte barn Være lydhør og engasjert : Frist: Tiltak/aktivitet ved : Lek Vi ha fokus på lek ved å: Være kreativitet og spennende Gi barna opplevelser Gi innspill til leken Ha godt lekematriell og se muligheter. Delta i lek sammen med barna både inne og ute. Tilrettelegge for god lek være en støtte for barna i leken. Læring Vi ha fokus på læring ved å: Være bevisst i alle hverdagssituasjoner Oppdatere kunnskap om barns utvikling Formell og uformell læring Opplevelser i og utenfor barnehagen. Tilpasset lekematriell Respekt/Brukermedvirkning Forebygge mobbing Barns medbestemmelse. Barna tas med i både

14 side 14 når planlegging gjennomføring og evaluering. Være tilstede for barna Oppmerksomme på deres innspill og behov. Se det enkelte barns behov og handle deretter. God kommunikasjon. Vise respekt og anerkjennelse : Frist: Tiltak/aktivitet ved : God overgang fra barnehage til skole Følge prosedyrer for forberedelse til skolestart. Bølgen over til skolen Ha førskolegrupper med tilpasset Innhold. Forberede barna på møtet med skolen ved å besøke skolen(e) Barnehagen forebygge vansker og oppdage barn med særskilte behov, og vurdere om de trenger er spesielt tilrettelagt tilbud Observere barns avvik og jobbe med tiltak Gode rutiner for kartlegging og oppfølging av enkeltbarna. Styrke kompetansen til de ansatte om barns utvikling. Lage iop på de barna som har Ped.leder

15 side 15 når behov for det Godt foreldresamarbeid. : Frist: Tiltak/aktivitet ved : Godt tverrfaglig forpliktende barne/ ungdomssamarbei d ØKONOMI God økonomistyring Og budsjettdisiplin Effektiv tjeneste produksjon. Informere om plan for tverrfaglig forebyggende arbeid. Iverksette tiltak i henhold til planen Veilede foreldre i risikosonen Informere om ulike hjelpetiltak Ha gode rutiner for regnskap og budsjett. Gode innkjøpsrutiner Kunne lese og forstå rapportene i økonomiprogrammet Etterstrebe full barnehagedekning Styrer/ass styrer styrer styrer

16 side Tjenestebeskrivelser med serviceerklæring IX.1-3 TJENESTEBESKRIVELSE FOR BARNEHAGE 5. Opplæringsplan Opplæring/kompetanseutvikling : Veiledning både individuelt og i gruppe. Planleggingstid felles fagdager Ledermøter, personalmøter, nettverksgrupper, planleggingsdager Kurs. Pedagogiske ledere Styrking av lederrollen Veiledning av assistenter Rammeplanen Planlegging og vurderingsarbeid Alle ansatte Observasjonsverktøy, TRAS, Alle med, Mio, oppfølging enkeltbarn Barns språkutvikling Rammeplan Prosjektarbeid Kreativitet Forankre Harstad kommunes verdihåndbok hos enkelte arbeidstaker. Viser også til barnehagens ulike planverktøy for mer utfyllende informasjon: Kompetanseutviklingsplan, Håndbok, Årsplan, periodeplaner, og ukeplaner. 8.Andre forhold Det være en rød tråd mellom alle våre planer, med utgangspunkt i loven, rammeplanen og driftsplanen som overordna dokument. Hele personalgruppa har deltatt i utarbeidelse av vår Årsplan samt visjon Gangsåstoppen barnehage alltid noe å glede seg til Barnehagen har en felles periodeplan som tilpasses fra den enkelte avdeling med oversikt over tema og innhold. I tillegg skrives det ukeplaner med innhold over kommende uke samt ny informasjon. Evaluering fra forrige uke er også med på ukeplanen. Det å være enhetsleder og ass.styrer for en så stor enhet er både spennende og utfordrende. Vi lede gjennom ped.lederne. Dette er en forutsetning for å kunne utføre en tilfredstillende jobb med våre mangfoldige oppgaver. Som hovedansvarlig for kvaliteten i hele barnehagen er det likevel viktig at vi kjenner den enkelte avdelings indre liv, både på godt og «vondt» Dette for å kunne gi positive tilbakemeldinger samt veilede der det er nødvendig. Vi er helt avhengige av dyktige ped.ledere som jobber selvstendig for å ha en god kvalitet i barnehagen. Vi prioriterer derfor å satse på kompetanseheving av lederrollen. Både ved kursing og innad i enheten.