ANBUDSINFORMASJON nr. 1 Dato: Tid: Oppdragsgiver:

Transkript

1 Dato: Tid: Oppdragsgiver: :00 Hedmark Trafikk FKF Anskaffelse: Doffin ID: Kunngjort av: RUTETRANSPORT HAMAR-REGIONEN Per Christer Konterud Nr. 1-1: TILLEGGSINFORMASJON -VOGNLISTE Vognliste som skal innleveres som en del av tilbudsbesvarelsen er kunngjort i dag. Denne er kunngjort som pdf-fil. Under tilleggsinformasjon følger dokumentet som excel-fil som tilbyderne kan benytte for utfylling ved innlevering av tilbud. Nr. 1-2: TILLEGGSINFORMASJON - VIRKSOMHETSOVERDRAGELSE Som opplyst på tilbudskonferansen blir det kunngjort ansattliste som er mottatt fra Nobina Norge AS. Ansattlisten er anonymisert og viser bl.a. informasjon om kjønn og alder, stasjonstilhørighet, ansiennitetsdato, lønn, oppnådde fagbrevtillegg og BBA-kompetansemoduler, pensjonsbetingelser, tidspunkt for neste lønnsopprykk m.v. Ansattlisten er kunngjort som pdf-fil under tilleggsinformasjon. Dokument følger også som excel-fil som interessentene kan benytte for egne beregninger. Nr. 1-3: RETTING OG PRESSISERING - TILBUDETS OPPBYGNING Som opplyst på tilbudskonferansen , er det feil tekst i Prosedyreregler pkt Bestemmelsen skal lyde som følger: Innlevert tilbud skal følge følgende oppsett: Tilbudsbrev med følgende vedlegg: Vedlegg 1: Tilbyders svar på Kontraktens vedlegg 1 8 Vedlegg 2: Prisskjema A og B Vedlegg 3: Vognskjema Vedlegg 4: Bekreftelse fra forsikringsselskap at de vil stille ansvarsforsikring, ref. Kontraktens punkt19 Vedlegg 5: Bekreftelse fra finansinstitusjon om at de vil stille påkravsgaranti, ref. Kontraktens punkt 20 Vedlegg6: Tilbyders uttømmende beskrivelse og prissetting av eventuelle forbehold. Vedlegg 7: Milepælsplan. Side 1 av 5

2 Nr. 1-4: RETTING OG PRESSISERING - MILEPÆLSPLAN I prosedyreregler innføres et nytt punkt nr. 5.9 som får følgende ordlyd; MILEPÆLSPLAN Tilbyder skal vedlegge en fremdrifts-/milepælsplan som skal beskrive alle vesentlige innsatser og/eller kritiske tidspunkter i perioden fra tilbudsfrist og frem til 3 måneder etter oppstart av oppdraget. Nr. 1-5: RETTING OG PRESSISERING - MATERIELLEBESKRIVELSEN Som opplyst på tilbudskonferansen er det feil i fotnoteteksten til tabellen i pkt Hensikten er at det i hvert av ruteområdene skal være tilgjengelig et antall busser i kategorien Lokalbuss som har minst 57 sitteplasser. Fotnoteteksten skal lyde som følger: Innen Materiellkategori C skal minst 8 busser i Rutepakke 1, og minst 3 busser i Rutepakke 2, ha minst 57 sitteplasser. Nr. 1-6: SPØRMÅL OG SVAR - REGTOPP-DATA Fra en interessent har vi mottatt følgende spørsmål; Vi benytter som planleggingsverktøy. Er det mulig å få rutene i et annet elektronisk lesbart format enn RegTopp? Svar: Rutedata vil kun bli kunngjort i RegTopp-format og som pdf-filer. Det skal være mulig å importere dette filformatet til kjente planleggingssystemer. I rutedata som kunngjøres i neste uke er det gjort forbedringer i forhold til konverteringsmulighetene. Nr. 1-7: SPØRMÅL OG SVAR - FRIST FOR TILBUDSINNLEVERING Fra en interessent har vi mottatt spørsmål om å utsette tilbudsfristen i 6 uker. Henvendelsen er begrunnet med knappe tidsfrister, ferieavvikling, forholdet til pågående konkurranser i andre områder, og med derav konkurransefortrinn til andre transportører. Svar: Tidsplanen for konkurransen er på forhånd kunngjort for interessentene allerede gjennom prekvalifiseringskunngjøringen den Tidsforløpet som er skissert, skal i forhold til anskaffelsens omfang og kompleksitet, være fastsatt med rimelig god margin. På grunn av den etterfølgende prosessen, er det ikke mulig å imøtekomme ønsket om utsettelse av tilbudsfristen i seks uker. Tidsfristene utsettes 1 uke som følge av at Oppdragsgiver kunngjorde konkurransedokumentene litt etter forespeilet dato. Prosedyreregler pkt. 4.3 skal lyde som følger: Hedmark Trafikk har satt opp følgende foreløpige tidsplan for konkurransen: Melding om hvem som er prekvalifisert 20. juni 2011 Kunngjøring av konkurransegrunnlaget 20. juni 2011 Side 2 av 5

3 Tilbudskonferanse. 29. juni :00 Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget 24. august :00 Frist for innlevering av tilbud (tilbudsfrist) 07. september :00 Tilbudsåpning (ikke åpen) 07. september :30 Forhandlinger med tilbydere Medio september 2011 Valg av leverandør og melding om kontraktstildeling Medio oktober 2011 Klagefrist Minimum 10 dager Kontraktstildeling Ca. 31. oktober 2011 Vedståelsesfrist 31. januar 2012 Oppstart av oppdrag 01. juli 2012 Tidspunkt for valg av Utøver(er) som det skal inngås Kontrakt med, antas å finne sted i oktober måned, dog slik at forskyvninger kan finne sted innenfor den periode tilbudet er bindende jfr. vedståelsesfristen. Prosedyreregler pkt. 4.7, 4. avsnitt, skal lyde som følger: Merk at tidsfristen for å stille spørsmål er onsdag kl Dersom spørsmål kommer inn senere enn denne tiden, kan de ikke garanteres besvart innen fristens utløp. Prosedyreregler pkt. 7.2, skal lyde som følger: Tilbud skal være levert senest onsdag kl. 12:00 på følgende adresse: Hedmark Trafikk FKF Disenstrandvegen 4, v/resepsjonen 2. etasje 2321 HAMAR Tilbyderen har selv ansvaret for at tilbudet kommer frem innen tilbudsfristens utløp. Tilbud som kommer inn etter tilbudsfristens utløp, vil bli avvist som for sent innkommet. Elektronisk oversending aksepteres ikke. Prosedyreregler pkt. 8.2, skal lyde som følger: Oppdragsgiver holder tilbudsåpning kl.12:30. Tilbud vil bli åpnet av minst to personer hos Oppdragsgiver. Det vil ikke bli gjennomført offentlig tilbudsåpning. Mottatt tilbud bekreftes innen 8 dager etter tilbudsåpning. Side 3 av 5

4 Nr. 1-8: SPØRMÅL OG SVAR - INSENDING OG BESVARELSE AV SPØRSMÅL Fra en interessent har vi mottatt følgende spørsmål; Vil evt. spørsmål vedr. anbudene bli anonymisert, -eller vil det oppgis hvem som stiller spørsmålene? (Vet at alle får svarene som gis.) Svar: Spørsmålene anonymiseres, og det blir ikke opplyst hvem som stiller spørsmålene. Se forøvrig prosedyrereglenes pkt Nr. 1-9: RETTING OG PRESSISERING - RUTEPRODUKSJON ANBUDSPAKKE 2, RUTE 170 Vi har mottatt spørsmål vedrørende produksjonsdataene som er oppgitt for rute 170; Linje 170 hverdager: Ifølge rutebeskrivelsen kjøres det ½-timesrute Brumunddal-Løten. Men ifølge rutetabellen går en del av disse mellomavgangene helt til Elverum, uten å ha retur fra Elverum. F.eks. kjøres det fra Brumunddal 0845 til Elverum 1015, men det er ingen retur Er rutetabellen feil? Svar: Alle mellomavgangene på strekningen skal kjøres mellom Brumunddal Løten. Ved gjennomgang av rutedataene har vi avdekket feil. Det har vist seg at enkelte avganger fra Brumunddal til Løten feilaktig er rutesatt like frem til Elverum. Dette gjelder avgang fra Brumunddal kl. 08:45, 09:45, 10:45, 11:45, 12:45, 13:45, 14:45 og 15:45. Ovennevnte medfører at det vil bli redusert produksjonsmengde i Vedlegg 3 Rutebeskrivelsen pkt. blir redusert med km. I tillegg er det rettet kilometerantall vedrørende lokalruteproduksjonen i samme rutepakke. Vedlegg 3 Rutebeskrivelsen, tabellen i pkt. 2.1 får følgende ordlyd; Rutepakke Rutepakke 1 Hamar Bybuss Hamar Lokal-/skoleruter Sum Minibusser på timebasis, se tabell under Rutepakke 2 Ringsaker Stamrute Gjøvik Hamar Elverum Lokal-/skoleruter Sum Minibusser på timebasis, se tabell under Anslag produksjon i km pr år Vedlegg 3 Rutebeskrivelsen, pkt. 2.2 får følgende ordlyd; Rutepakke 1: Hamar, Løten og Stange Bybussruter i Hamar er spesifisert i fem ruter. Bybyss 1 og 2 har avgang hvert 30. min på hverdager. Side 4 av 5

5 Det skal inngis opsjonspriser på avgang hvert 15 min på disse to rutene i rushtidsperioden morgen og ettermiddag iht. Vedlegg 8 Opsjonsbeskrivelsen. Lokal- og skolerutekjøring i kommunene. Minibusser for skolekjøring og anropsstyrt kjøring i kommunene Rutepakke 2: Ringsaker Stamrutekjøring, rute 170 Gjøvik Hamar Elverum t/r. Hele rutestrekningen er spesifisert med timesavganger. Delstrekningen Brumunddal Hamar - Løten t/r skal kjøres med timesavganger, slik at det totalt sett blir halvtimesavganger på denne strekningen på hverdager unntatt i skolens sommerferie. Lokal- og skolerutekjøring i Ringsaker. Minibusser for skolekjøring og anropsstyrt kjøring. Ruteoppsettene for de enkelte ruter er tilgjengelig for nedlasting fra Oppdragsgivers anbudsområde på internett. Ruteoppsettene inneholder informasjon om alle holdeplasser som de enkelte avganger i rutene betjener. Oppsettene finnes i PDF-format. Bilag B må leses før utskrifter tas. Ruteoppsettene kan også lastes ned i REGTOPP-format for bruk i eget planleggingsprogram. På Oppdragsgivers hjemmesider finnes en reiseplanlegger for Oppdragivers nåværende ruteproduksjon i anbudet. Denne har også kartvisning pr. avgang, og er spesifisert på holdeplassnivå. Beskrivelse av ruteoppsettene, inkl. kartene i reiseplanleggeren, er ikke bindende for oppdragsgiver. Opplysningene skal betraktes som tilleggsinformasjon. Det blir kunngjort korrigerte versjoner av filene med rutedata. Nr. 1-10: SPØRMÅL OG SVAR RUTEPRODUKSJON ANBUDSPAKKE 1, RUTE 350 Fra en interessent har vi mottatt spørsmål vedrørende rute 350; Ifølge tidtabellen starter det en tur fra Elverum VGS kl. 15:48, men klokkeslettene videre nedover kan umulig stemme. Den passerer Terningmoen Øst kl. 14:51, og turen ender på Løten kl. 15:13. Turen kan ikke slutte før den har begynt. Hva er riktig start- og sluttid for denne turen? Svar: Riktig avgangstid fra Elverum videregående skole skal være kl. 14:48. Rutetid i resten av avgangen er korrekt tidfestet. Retting av feilen blir inkludert i en eventuell senere versjon av filene med rutedata. Per Christer Konterud (sign) 13. juli 2011 Side 5 av 5