NAV Vest-Agder. Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget Spørsmål mottatt per kl. 1530

Transkript

1 Konkurranse med forhandling (FOA DEL II) Anskaffelse av arbeidsrettede tiltak: Oppfølging (Jobbklubb) Jobb og muligheter NAV Kristiansand Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget Spørsmål mottatt per kl Kunngjort i DOFFIN-basen kl 1530 Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-basen ID Arkivnummer: 15/7200 DISTRIBUSJON Tilbyderne

2 2 av 6 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING SPØRSMÅL MOTTATT PR SPØRSMÅL MOTTATT PR KL SPØRSMÅL MOTTATT PR KL SPØRSMÅL MOTTATT PR KL

3 3 av 6 1 INNLEDNING Dette dokumentet inneholder spørsmål og svar fra tilbudsperioden. Alle spørsmål som er mottatt i perioden frem til og som kan ha interesse for alle tilbyderne, vil bli besvart her. Nye spørsmål og svar vil bli lagt til, slik at dette dokumentet vil gi en samlet oversikt over mottatte spørsmål og svar. NB! Spørsmålene er tatt inn i dokumentet etter hvert som de er kommet inn. De er altså ikke sortert på Del, bilag og punkt. 2 SPØRSMÅL MOTTATT PR. Svar publisert på DOFFIN Spørsmål datert 5. januar :47: Spørsmål til «15/ Jobb og» Spørsmål til kravspesifikasjonen Til pkt 11 Lærere Må det være de 3 samme personer i 100% stilling som er lærere i alle 3 modulene i alle 26 ukene, eller kan det benyttes flere personer med mere spesifikk fagkunnskap i modul A men som tilsammen utgjør 300%? Til 3 Kurssted Hva menes med sentral beliggenhet med nærhet til offentlig kommunikasjon, er det i kvadraturen eller Kristiansand kommune, men med god offentlig kommunikasjon? Til pkt 11 Lærere. Det behøver ikke å være de samme personene som er lærere i 100% på de forskjellige modulene i 26 uker. Vi er åpne for at det i praksis kan benyttes flere lærere på deltid. Til 3 Kurssted Med sentral beliggenhet mener vi i praksis Kvadraturen og området Lund. 3 SPØRSMÅL MOTTATT PR KL 1530 Svar publisert på DOFFIN Spørsmål datert: 7. januar :09 I forbindelse med utlysning av ovennevnte tiltak har vi et spørsmål til kravspesifikasjonens punkt 10: Organisering og pedagogiske metoder(tilrettelegging) I underpunkt Jobbsøkerdel står det: Modul B skal inneholde arbeidstrening i en virksomhet hvor det legges spesielt opp til at deltakerne ikke nødvendigvis må tilfredsstille produksjonskravene i virksomheten. Modulen skal bidra til at deltakerne får prøvd ut hvordan det er å arbeide og etterfølge naturlige forventninger fra

4 4 av 6 arbeidsgiver. Dette skal skje i tilnærmet skjermede omgivelser hvor det åpnes for meget stor grad av fleksibilitet overfor deltakerne. Hva legger dere i tilnærmet skjermede omgivelser? Med tilnærmet skjermede omgivelser menes i denne sammenheng at praksisbedriften må kunne vise større fleksibilitet ift. tilrettelegging og oppnåelse av produksjonskrav enn det vi normalt forventer av praksisbedrifter i ordinært arbeidsliv. 4 SPØRSMÅL MOTTATT PR KL 1530 Svar publisert på DOFFIN Spørsmål datert: to 10:33 Bare en liten ting i forhold til anbudet Jobb og muligheter. Del 1 punkt 3.3. Vedståelsesfrist. Står opplyst til Regner med at riktig Vedståelsesfrist er til og med kl Korrekt vedståelsesfrist skal være kl Konkurransedokument del 1 er oppdatert. 5 SPØRSMÅL MOTTATT PR KL 2300 Svar publisert på DOFFIN Spørsmål datert: on :42 1. Spørsmål angående pkt. 3 Krav til tilbudet Tilbudets utforming og levering 6. Tilbudet skal leveres i følgende antall eksemplarer. - 1 originalt eksemplar. - 2 kopieksemplarer, hvorav 1 skal være kopieringsvennlig uten skilleark. - 1 elektronisk versjon av tilbudet i MS Word format på minnepinne i USB2- format. - 1 elektronisk versjon av tilbudet i MS Word format på minnepinne i USB2- format der opplysninger leverandøren mener er unntatt offentlighet merkes med rød skrift, jf. punkt 6.1 nedenfor. Når det står elektronisk versjon av tilbudet i MS Word format, må da alle vedlegg også være i dette formatet. Noe av dokumentasjonen som innhentes kommer i pdf format og er vanskelig å konvertere. Bl.a. gjelder det firmaattester som er

5 5 av 6 passordbeskyttet når de hentes ut fra Brønnøysundregisteret. Aksepteres det at følgende leveres i pdf format: Skatteattester (merverdiavgift og skatt), Organisatoriske og juridiske stilling, Finansielle og økonomiske kapasitet, Tekniske og faglige kvalifikasjoner, Underleverandører og CVer så lenge løsningsbeskrivelse, tilbudsbrev og priser er i Word format? 2. Spørsmål angående Utfylt Del II Bilag 3 Pris Det må i bilag 3 gis separate priser på avrop for følgende aldersgrupper (Se konkurransegrunnlag Del 2, Bilag 1): - 19 til og med 24 år - over 25 år. - Over 19 år (alle aldersgrupper) Har NAV noen begrunnelse på hvorfor det ønskes separate priser på de tre forskjellige aldersgruppene? Er det gjort tanker om at en aldersgruppe er mer ressurskrevende enn en annen og følgelig mere kostnadskrevende? Ønsker en utdyping av dette hvis mulig. Spørsmål 1: Bilagene til avtalen må leveres i MS Word format. Det vil si følgende: Utfylt Del II Bilag 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse, som er leverandørens svar på oppdragsgivers kravspesifikasjon, jf. Del II Bilag 1. Utfylt Del II Bilag 3 Pris Dokumentasjon som er en del av kvalifiseringsgrunnlaget kan leveres i pdf-format. Det vil si følgende: 1. Tilbudsbrev, jf punkt 3.1 nr 1. Eventuelle forbehold til kontraktsvilkårene skal tydelig fremkomme av tilbudsbrevet 2. Dokumentasjon på leverandørens kvalifikasjoner 2.1 Skatteattester (merverdiavgift og skatt) 2.2 Organisatoriske og juridiske stilling 2.3 Finansielle og økonomiske kapasitet 2.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner 2.5 Underleverandører Spørsmål 2: Dette tiltaket har tidligere vært anskaffet som 2 separate rammeavtaler. En for hver aldersgruppe. Vi ønsker nå kun 1 avtale med muligheter til etter behov å gjøre avrop gjennomføringer for de aldersgruppene som er listet i konkurransegrunnlaget. Dersom dere vurder noen av aldergruppene mer ressurskrevende enn andre, gis dere muligheten til å differensiere i pris. 6 SPØRSMÅL MOTTATT PR KL 1530 Svar publisert på DOFFIN

6 6 av 6 Spørsmål datert: 7. januar :09 Spørsmål til bilag 1 kravspesifikasjon hovedpunkt 7 læreplan/ faglig innhold underpunkt 11 Arbeidstrening eller arbeidspraksis med tett individuell oppfølging. I hovedpunkt 10 står det at dette underpunkt 11 skal inngå i Modul A søyle 2 altså de 3 første uker. Hva menes med det? Bilag 1, pkt 10 endres slik: Modul A skal ha en varighet på 3 uker og alle deltakerne skal gjennomføre denne. Innholdsmessig kan modulen deles i to søyler. Søyle 1. skal inneholde opplæring i fagområdene pkt. 1-7 beskrevet under faglig innhold/fagplan. Søyle 2. skal inneholde alle former for avklaring slik det er beskrevet i pkt Dette avsnittet skal endres til : Modul A skal ha en varighet på 3 uker og alle deltakerne skal gjennomføre denne. Innholdsmessig kan modulen deles i to søyler. Søyle 1. skal inneholde opplæring i fagområdene pkt. 1-7 beskrevet under faglig innhold/fagplan. Søyle 2. skal inneholde alle former for avklaring slik det er beskrevet i pkt. 8-10