Saksliste Årsmøte Storrlineset Hyttegrend Sted/tid; Haukeli Skisenter Lørdag 13/ klokken 17:00

Transkript

1 Saksliste Årsmøte Storrlineset Hyttegrend 2018 Sted/tid; Haukeli Skisenter Lørdag 13/ klokken 17:00 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av saksliste 3. Valg av møteleder 4. Årsrapport 2018 sesongen 5. Regnskap 2018 sesongen 6. Budsjett Kontingent Innkomne saker: Løypelaget Vågslid o Økning av bidrag til løypelaget fra 800 til 1000 o Engangsbidrag til løypelaget på 1300 Forslag til dugnad i 2019 o Dato: 5-6 oktober Forlag om badebrygge/flytebrygge ved båtopptrekkplass Styret gis rett til å søke og inngå samarbeidsavtaler med nærliggende hytteforeninger 9. Valg av styre o Reinert Kristensen (ny) o John Arne Olsen (ny) o Petter Mathisen o Karl Magnor Lilleland o Bent Jakobsen o Svein Vikse MVH Styre Storrlineset Hyttegrend

2 Årsberetning for Storrlineset Hyttegrend Styret har for vintersesongen 2018 bestått av: Petter Mathisen (Formann) Bent Jakobsen (Styremedlem) Karl Magnor Lilleland (Styremedlem) Svein Vikse (Styremedlem) Styret har hatt fem styremøter i løpet av året. Dette inkludert telefonmøter og diskusjon per e- mail. Videre er det avholdt fire møter i forbindelse med felles brøyteavtale og vedlikeholdsavtale av veinettet. Dette i samarbeid med våre tre nærliggende hytteforeninger. På Storrlineset Hyttegrends årsmøte i 2018 ble det vedtatt å holde årskontingent på kr 9500,-. Inkludert brøyting av privat oppkjørsel. Medlemmer uten oppført hytte betaler 7500,- i årskontingent. Styret har jobbet med å vedlikeholde medlemslister, kommunikasjon med medlemmer, kommune, tjenestetilbydere og sørge for at medlemskontingenten har blitt betalt. Styret har jevnlig jobbet med oppdatering av nettsiden som inneholder medlemsdatabase og mulighet for å distribuere nyheter. Det er viktig at alle medlemmer betaler medlemskontingenten til riktig tid, slik at det ikke blir nødvendig med purringer, noe som lager unødvendig merarbeid. Vår løsning på dette har vært å merke de som ikke har betalt i rødt på medlemssidene. Allikevel må styrets medlemmer ta noen ubehagelige telefoner for å kreve innbetaling. Vi ber derfor alle våre medlemmer om å respektere innbetalingsfrister. Det er også viktig at alle sjekker at medlemslisten er oppdatert og riktig. Følgende saker har det vært jobbet spesielt med i 2018: Hjemmeside og FB Hjemmesiden har vært vedlikeholdt av styret med nyheter for medlemmene og mulighet for å melde inn brøyting til Kaasa. Med nye adresser og kart føler styret at denne ordningen nå fungerer bra. Kommunikasjon med medlemmer Det er normal kommunikasjon med medlemmer ifm vintersesongen 2018, spesielt brøyting og vedlikehold av vei. Styrets oppfatning er at situasjonen rundt brøyting har fungert rimelig bra denne sesongen. Det er utarbeidet nytt system for innmelding av brøytetjenester. Interessefelleskapet for Vågslid og nærliggende hytteforeninger Det har blitt avholdt flere møter hvor Storrlineset hyttegrend har vært til stede for å diskutere saker av interesse for alle hytteforeninger på Vågslid. Sakene har omfattet kommunens omreguleringsplaner for Vågslid villmark, diskusjon rundt felles drift av veier og brøyting samt kontroll på grunneiere ift videre utbygging av områdene på

3 Vågslid. I tillegg er det inngått felles brøyte og veivedlikeholds avtale med nærliggende hytteforeninger. Storrlineset har også felles vedlikeholdsavtale med Svarttjønåsen hva gjelder vedlikehold av pumpestasjoner. Kommunikasjon med grunneier Styret har vært i regelmessig kommunikasjon med grunneier. Alt av utestående arbeid på området har blitt utarbeidet og Storrlineset hyttegrend tok offiselt over drift av området fra og med Medlemskontingent Det har i sesongen 2018 vært bedring i innbetaling av årskontingent. Styret oppfordrer allikevel alle medlemmer til å betale inn punktlig for å unngå unødvendig medarbeid rundt innkreving av penger nødvendig til drift av foreningen. Løypelaget Styret har nå med en representant i løypelaget. Denne deltar på møter og i direkte kommunikasjon for å ivareta Storrlineset sine interesser.

4 Storrlineset Hyttegrend Stiftet til Dato B.nr Tekst Inntekt Utgift Saldo Inngående balanse forrige år ,48 Innbetaling kontingent Jan-des ,00 Årstilskudd løyper ,00 Strøm pumpestasjoner ,00 Vedlikhehold pumpestasjoner 9 768,50 Brøyting sesong 2017, ,00 Veivedlikehold ,00 Domeneshop webhotell 420,00 Bryggesoft, leie/drift nettside 4 000,00 Gebyr bank 135,00 Renter bank 181,69 Årsresultat , , ,81 Ikke betalte påløpte kostnader ,00 Saldo bank pr ,67

5 Regnskapskommentarer: 1) Årskontingent inkludert brøyting av privat vei Budsjett 2019 Storrlineset hyttegrend Note Tekst Inntekt Utgift Saldo Inngående balanse forrige år Hyttekontingent ,00 Strøm pumpestasjoner ,00 Brøyting 2019/ ,00 Brøyting oppstilling ,00 Vedlikehold pumpestasjoner ,00 3 Løypetilskudd ,00 Gebyr bank/hjemmeside ,00 4 Veivedlikehold ,00 Renter bank 200, resultat , ,00 Årsresultat Forventet Saldo bank pr 30. desember Budsjettkommentarer: 2) Styrets forslag er å øke kontingenten til NOK ,- per tomt inkludert brøyting av egen oppstillingsplass. Medlemmer uten oppført hytte betaler NOK ,- 4) Sommervedlikehold av vei 2019 sesongen Petter Mathisen Karl Mangor Lilleland Svein Vikse Bent Jakobsen Vågslid

6 +9, r \ Bl! m,teo c r r o \_ '.. BJomlauget \,, &' '--.l '" 1'-;, -1 & :, ) , t99 / 40 41,91 39,,,, "' v gslivatnet 6 + Mnr vann mangler l... Kartv'erl<et + Mnr vann mangler f? 11</J 00 "l-4, <>. c:::::?: 94/72 y 't.:, ""_; I "' i - D<:l' o ci... "' dl ø " +94 l C:,.. G 6 Storfitktjon, 0.ø Kartea'a1en r--,-1> A, es-. j

7 Vågslid Løypelag (VL) Oppdatering Påsken 2019

8 Vågslid Løypelag - vedtekter

9 Vågslid Løypelag hovedpunkter 2018/ hytter/leiligheter leiligheter fordelt på 20+ felt. Stort potensiale for å få noe til! 2. Mye er gjort hittil : Bra løypenett Vågslidmarka + fjelløyper Bro over Rv134 og løysløype Info på Facebook + Skisporet + mailkonto for tilbakemeldinger (vagslidloypelag@gmail.com) 3. Erfaringer 2018/19 : Ny (3 års) avtale med Haukelifjell Skisenter fungerer bra En del problemer med overvann denne sesongen viser at landfast løype er nødvendig for å bedre Vågslidmarka. Felles-parkering brøytet i krysset E134/Skisenteret i vinterferien Muligheten for redusert fartsgrense fra Skisenteret til Arbutun undersøkes Noen nye små-broer, justering av tilførselsløyper er etablert og nye planlegges Samarbeid med Vågslid Grunneigarlag og IL Rein er viktig for å kunne utvikle løypenett og destinasjonen Mye arbeid er lagt ned i prosjekt vedrørende landfast løype i Vågslidmarka (se neste slides) 4. Styre: Tom J Austrheim, Botn Vest Ted Erik Botn, IL Rein (erstattet av Gisle Gardsteig fra mars 2019) Knut Tore Apeland, Haukeli Næringslag Malvin Hillestad, Arbuneset Johne Tveit, Raudberg (erstattet av Børge Andersen fra 28/12-18) Marit Maukelidsæter Johan Helgø, Råsali Odd Arild Helland, Flåmyrane Hans Mikal Bjørkhaug, Haukelifjell Vågslid Grunneigarlag mangler representant

10 Vågslid Løypelag 2018/19 Sak 1) Økonomi løypekjøring 2018/19 driftsøkonomi Kommunen vedtok 23/ å redusere støtten til løypekjøring i Vågslidmarka med kr til kr p.a. Fastprisavtalen med Haukelifjell Skisenter (kr 1,36 mill p.a.) er ca kr over nivå forrige sesong. Det er således en liten underdekning for sesongen. Foruten de større anleggsprosjektene vil det være en viss mengde småprosjekter (småbroer, brøytig, etc) som krever en «buffer» Budsjett 2018/19 sesongen Avtale med skisenteret - fastpris Fra hytter m.fl. (noen ubetalte) Fra kommunen (ned fra kr 550') Resultat Forslag til vedtak : Styret i Vågslid Løypelag ber Hytteforeningen vedta å øke løypeavgiften med kr til kr pr hytte/leilighet fra sesongen 2019/20.

11 Vågslid Løypelag 2018/19 2) Prosjektet i Vågslidmarka Fase1 (fra «Sundet» og vestover til Arbuvollen kart neste side) Styret i VL har hatt møter med Vågslid Grunneigarlag om Fase1(for 2019) og Fase2(for 2020), senest den 9. februar, samt med Vinje Kommune og konsulent Bjørn Vidar Nesheim den 25. mars. Kommunen har bevilget støtte og søknad om spillemidler er godkjent. VL sin egenkapital benyttes i sin helhet. Finansieringen betinger en viss egeninnsats/dugnad (se budsjett under). Det arbeidet som man kan se for seg kunne skje på dugnad begrenser seg til ryddig av skog i ny trasé. Imidlertid er dette nokså tungt/omfattende arbeid som også tids-kritisk i den forstand at det må ferdigstilles før entreprenør kan begynne sitt arbeid. Minner om at på dugnaden i 2018 var det 9 personer som deltok. Styret i VL har derfor følgende forslag til vedtak i hytteforeningene : Styret i Vågslid Løypelag ber Hytteforeningen vedta å innbetale en engangsbetaling på kr pr hytte/leilighet innen 1. juni, som vil bli benyttet til å kjøpe inn «dugnads-tjenester» fra entreprenører (timesatsen her er høyere enn beregnet verdi av dugnadstime). Vågslidmarka - estimat for oppgraderinger Fase Estimert total 10/11-18 eks mva Antatt dugnad (post 3.01/3.02/5.02) Subtotal Mva Subtot inkl mva Tilskudd Vinje Kommune Spillemidler (4,5 km) Egenkapital

12

13 Vågslid Løypelag 2018/19 3) Prosjekt Vågslidmarka Fase 2 (fra «Sundet» og østover til Botn samt bro over «Sundet») Det er en naturlig sammenheng mellom Fase1 og Fase2 og Fase1 alene gir liten mening og sikrer ikke en landfast rund-løype. Finansieringen av Fase2 er fremdeles usikker mht. detaljert løypetrasé, plassering av bro over Vesle-Vågslidvatn (mot Botn Vest), og dermed også totalkostnad og støtte fra kommunen/spillemidler. Egenkapital på linje med Fase1 kan påregnes og må være disponibel og innbetalt på det tidspunkt søknad om spillemidler sendes inn (høsten 2019). Foreløpig budsjett er angitt under. Vågslidmarka - estimat for oppgraderinger Fase Estimert total 10/11-18 eks mva Antatt dugnad (post 3.01/3.02/5.02) Subtotal Mva Subtot inkl mva Forslag til vedtak : Styret i Vågslid Løypelag ber hytteforeningene vedta å innbetale egenkapital til Fase2 med kr pr hytte/leilighet som en engangsbetaling 1. oktober 2019 under forutsetning at : (i) Fase1 er gjennomført og (ii) avtale med grunneiere for Fase 2 er på plass og (iii) søknad om spillemidler og evt ytterligere støtte fra kommunen til Fase 2 er innvilget

14 Vågslid Løypelag 2018/19 Minner om følgende løyperegler : 1. Vis hensyn 2. Generell høyrekjøring 3. Trekk ut av løypene når dere slår av en prat eller tar pause 4. Det er båndtvang i maskinpreparerte løyper. Få hundeskitt ut av løypen og ikke legg igjen hundeposer i naturen. 5. Ikke gå til fots i maskinpreparerte løyper.