Rapport til AMU november 2018

Transkript

1 Rapport til AMU november 2018 Oppfølging og tilrettelegging for langtidssykmeldte Kartlegging utført av Enhet for BHT

2 Bestilling Undersøkelse blant ledere, verneombud, tillitsvalgte og personalmedarbeidere Erfaringer med langtidssykemeldinger og tilretteleggingssaker Kartlegge utfordringene Få innspill til rutiner som kan bedre arbeidet 19.november 2018 Enhet for BHT 3

3 Fokusgruppeintervju som metode Nyansert kunnskap og detaljer om et område og problemstilling. Dypere og mer spesifikk informasjon om et tema Metoden gir også utbytte for deltakerne i gruppene 19.november 2018 Enhet for BHT 4

4 Utvalg Invitasjon til 40 personer på bakgrunn av funksjon, og at de jobber med fraværsoppfølging. Disse personene ble kontaktet per e-post. 28 personer deltok fordelt på fem grupper Representanter fra ulike nivå og enheter ved UiO Syv fakultet, et museum, et senter, UB og LOS v/usit, EA, AF, samt NAV Arbeidslivssenter. 19.november 2018 Enhet for BHT 5

5 Fokusgruppene ble inndelt i følgende gruppering: Gruppe 1 og 2 : Instituttledere og kontorsjefer Gruppe 3 : HMS koordinatorer og personalkonsulenter Gruppe 4: tillitsvalgte og verneombud Gruppe 5: HR, Avdeling for Personalstøtte og NAV arbeidslivssenter I tillegg BHTs erfaringer 19.november 2018 Enhet for BHT 6

6 Hovedfunn Overraskelsen: Konsekvenser av digital sykmelding God oppfølging i «enkle saker», og når man kan omplassere internt. 19.november 2018 Enhet for BHT 7

7 Hovedfunn forts. Viktigheten av å komme tidlig inn i sykefraværsoppfølgingen Rask tilgang på bistandsytere/ressurser Særlige utfordringer ved tilrettelegging i en liten jobbprosent. Enklere med tilrettelegging for vitenskapelige tilsatte i egen enhet enn tilrettelegging for teknisk/administrativt personale. Spesielle utfordringer i fht stipendiatene 19.november 2018 Enhet for BHT 8

8 Ønsker og forslag At sykefraværsarbeid må være et helhetlig UiO anliggende Unisont ønske om større bidrag fra UiO sentralt både i forhold til policy, økonomi og praktisk bistand. Ønske om noe endring i organisering av støtteapparatet sentralt. Ressurspool på en rekke av de fellesadministrative oppgavene som er relativt like innenfor bla økonomi-, og personal feltet. Bedre verktøy for arbeid lokalt, som mulighet for god fraværsstatistikk. Opplæring for ledere på alle nivå 19.november 2018 Enhet for BHT 9

9 Arbeidsutprøving og omplassering Det bør være ressurser sentralt som støtter opp om lokale enheter når de tar inn ansatte for arbeidsutprøving, både faglig støtte og økonomi Hospitering for alle uavhengig av om man er syk eller ikke vil også kunne gjøre noe med kultur og holdninger for å ta imot hospitanter. Det er ønske om sentral økonomi for å dekke opp lønnsmidler i en overgangsperiode når ansatt skal prøves ut og eventuelt overføres til ny enhet. 19.november 2018 Enhet for BHT 10

10 Konkret etterspørres det Beskrivelse av hvordan løpet etter maksdato på sykepenger skal se ut, hva som er neste trinn på stigen,hva som er ansvarsforholdene og hvor lang tid man skal bruke på den neste fasen. Utarbeidelse av en sjekkliste på hva som må være avklart før en forsøker omplassering og utprøving ved andre enheter. Sentral policy på permisjoner 19.november 2018 Enhet for BHT 11

11 Det var enighet i gruppene om at det er holdninger som er basis for å finne løsninger. 19.november 2018 Enhet for BHT 12