Håndtering av overtallige ved UiO. Seniorrådgiver Roger Markgraf-Bye, Personalstøtte

Transkript

1 Håndtering av overtallige ved UiO Seniorrådgiver Roger Markgraf-Bye, Personalstøtte

2 Hva er overtallig? Ved oppsigelse eller varsel om oppsigelse av en ansatt vil det kunne utløse konkrete rettigheter som overtallig: Ekstern fortrinnsrett i staten o overtallighetsattest Rett til ventelønn

3 Hvordan blir man overtallig? Bakgrunnen for at man anses som overtallig skyldes hovedsakelig at arbeidet faller bort o virksomhetens/arbeidsgivers forhold Tjml ledd (sterke stillingsvern) og gjelder for: o fast tilsatt tjenestemann med mer enn to års sammenhengende tjeneste og o midlertidig tjenestemann med mer enn fire års sammenhengende tjeneste Kan bli overtallig også av andre oppsigelsesgrunnlag - 7 og 9 Det avgjørende er at det foreligger en oppsigelsessituasjon (krav på oppsigelse)

4 Hva gjør man hvis man mener at en ansatt kan bli vurdert som overtallig? Med en oppsigelsestid på opptil 6 måneder og selve prosessen, kan det fort gå 10 til 12 måneder fra saken innledes til fratredelse, jfr. Personalhåndboken. Kontakt Personalstøtte så tidlig som mulig!

5 Prosessen frem til ansatt defineres som overtallig Hvis det er mulig å tilby en ledig passende stilling ved UiO er det ikke adgang til å si opp vedkommende, jfr. tjml ledd Arbeidsgiver har en aktivitetsplikt i henhold til loven til å undersøke om det skulle finnes slik stilling Dette omtales ofte som intern fortrinnsrett Gjelder trolig alle som er i oppsigelsessituasjon (tross at lovteksten stiller krav om 1 års ansettelse)

6 Det er hovedsakelig tre momenter som er avgjørende for om en stilling er passende i forbindelse med fortrinnsrett: Lønn Arbeidsoppgaver Geografi I tillegg må den ansatte tilfredsstille de nødvendige faglige og personlige kompetansekrav som stilles til stillingen, jfr. tjml ledd Fortrinnsrett kan ikke utgjøre et avansement

7 Hvordan kartlegger man ledig passende stilling? Gjennomfør kartleggingsmøte sammen med den ansatte og Personalstøtte Informere om prosess og rettigheter Få oversikt over kompetanse, CV Oppnå enighet om aktuelle enheter for søk? Lokal enhet kartlegger mulighetene for passende stilling lokalt og på fakultetsnivå. Personalstøtte gjennomfører kartleggingsprosess for det øvrige av UiO

8 A: Kartleggingen viser seg resultatløs: Ved gjennomført kartlegging fra Personalstøtte, avhengig av tilbakemeldinger og om aktivitetsplikten anses oppfylt, sendes et notat som oppsummerer kartleggingen tilbake lokal enhet Lokal enhet kan nå sende varsel om oppsigelse til den ansatte med 14 dagers svarfrist.

9 Mal for forhåndsvarsel Forhåndsvarsel om oppsigelse tilbud om muntlig forklaring Du underrettes herved om at vi vurderer å si deg opp fra din stilling som... (stillingsbetegnelse) i... (virksomhetens navn). Bakgrunnen for at vi vurderer å si deg opp er følgende forhold: (Her oppgis alle de grunner som kan begrunne oppsigelsen og eventuelt de rettsregler som påberopes. Evt. kopier av dokumenter mv. av betydning bør legges ved.) Du har anledning til å uttale deg skriftlig i sakens anledning. Slik forklaring må være oss i hende innen... (normalt 14 dager etter at varslet er sendt). Du har dessuten anledning til å forklare deg muntlig for... (den myndighet som skal treffe vedtaket, jf tjml. 18)... før det treffes endelig vedtak om oppsigelse. Krav om slikt møte må fremsettes innen... (normalt 14 dager etter varslet er sendt). Du har på alle trinn av sakens behandling rett til å la deg bistå av eller representere av en tillitsvalgt eller annen rådgiver, og har rett til å gjøre deg kjent med alle dokumenter oppsigelsessaken bygger på. Dersom du ønsker innsyn i sakens dokumenter eller har spørsmål i sakens anledning, kan du henvende deg til... (navn + telefonnummer).

10 Den ansatte er nå definert som overtallig Kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten, såkalt ekstern fortrinnsrett, jfr. tjml ledd. Rett til ny stilling i Staten har bare fast tjenestemann som har vært tilsatt sammenhengende i minst to år, eller midlertidig tjenestemann med sammenhengende tjeneste i minst fire år. Sammenhengende tjeneste i Staten, ikke bare ved UiO Når svarfristen for varsel om oppsigelse er ute, kan det sendes innstilling om oppsigelsesvedtak til tilsettingsrådet.

11 B: Kartleggingen avdekker mulig passende stilling: Ved tilbakemeldinger under kartleggingen om mulige passende stillinger vurderer Personalstøtte om stillingen kan være aktuell Personalstøtte kan stanse relevante kunngjøringer Den ansatte bør innkalles til intervju i innstillingsrådet for å vurdere de faglige og personlige kvalifikasjonskrav sett i forhold til de kvalifikasjonskrav som stilles til stillingen Hvis den ansatte bedømmes som kvalifisert skal innstillingsrådet fremlegge innstilling om ansettelse overfor tilsettingsutvalget. Den ansatte vil så motta et tilbudsbrev om stillingen o Får tjenestemannen tilbud om ny, passende stilling og det ikke er akseptert innen 14 dager, faller fortrinnsretten endelig bort (og ventelønn) - oppsigelse

12 Særregler for eksternt finansierte tjenestemenn Oppsigelse De alminnelige regler om oppsigelse i tjml. 10 og 7 gjelder også for eksternt finansierte tjenestemenn ved universitetet. Fortrinnsrett Midlertidig tilsatt undervisnings- og forskningspersonale som er tilsatt for å utføre oppdrag som er eksternt finansiert har ikke fortrinnsrett etter tjml. 13, verken internt eller eksternt, jfr. forskrift til tjenestemannsloven 7 nr. 2 b. UiO undersøker likevel om det finnes ledige passende stillinger før oppsigelse, pga saklighetskravet i oppsigelsesgrunnlaget. Eksternt finansierte som er fast tilsatt, har derimot fortrinnsrett. Eksternt finansierte i teknisk-administrative stillinger har fortrinnsrett på vanlig måte. Ventelønn Tjenestemann som er eksternt finansiert, kan ikke kreve ventelønn, jfr. forskrift til tjenestemannsloven 11 nr. 3.

13 Les mer i personalhåndboken i pkt. 6.3: «Oppsigelse og avskjed fra arbeidsgiver» ledning-06.html#p2699_254139

14 Takk for meg!