UiOs rekrutteringssystem,

Transkript

1 UiOs rekrutteringssystem, 1

2 Agenda Side Agendapunkter 3 Presentasjon av rekrutteringssystemet Jobbnorge 9 Status for implementering og forvaltning av Jobbnorge 19 Tidene endrer seg valg av utlysningskanaler 22 Diskusjon

3 JOBBNORGE Effektiv søknadsbehandling En enklere vei til rett medarbeider

4 En enklere vei til rett medarbeider Produkter

5 Intuitivt og funksjonsrikt brukergrensesnitt En enklere vei til rett medarbeider

6 Portalen er tilpasset alle digitale flater Jobbsøkere registrerer enkelt egen konto på Jobbnorge og kan søke blant ledige stillinger Jobbsøker kan registrere egen jobbagent for ikke å gå glipp av drømmejobben En enklere vei til rett medarbeider

7 En enklere vei til rett medarbeider

8 Annonser til hjemmeside, jobbnorge.no, finn.no og Nav gjennom verktøyet Annen annonsering til tidsskrifter, aviser, andre nettsider og sosiale media bestilles via UiOs mediebyrå En enklere vei til rett medarbeider

9 Implementering og forvaltning av Jobbnorge 9

10 Status Systemet er tatt i bruk av fakultetene/ enhetene ved UiO. Det gjenstår etterarbeid med retningslinjer, nettsider, maler etc. som skal opprettes/ oppdateres. Prosjektet går over i drift i løpet av 1 til 2 måneder. 10

11 Prosjektorganisering Referansegruppe: Bente Johansen (MED), Evian Nordstrand (HF), Aud Jorun Sandal (SV) Linda Valdø-Schwarz (UV) - sammarbeid med Personalrutineforvaltningen vedrørende maler Styringsgruppe: Irene Sandlie (prosj.eier/ AP), Elisabeth Kvalvåg (AP), Bård Kjos (UV), Frank A. Sarnes (MN), prosjektleder Prosjektgruppe: Maja J. Malnes (prosjektleder), Kristina Økvist (EiA), Torunn Standal Guttormsen (MN), Camilla Eidsten Evensen (SKS), Thomas Evensen (USIT) RagniIndahl (STK) og Lars Bernhardsen (MN) representanter fra operativt ledernivå, er involvert i vitenskapelige ansettelser Foreslått brukerforum/ pilot: MN og UV (evt. JUS) LOS: EIA/ AP (drift) Motaksenheter: MED, TF, JUS, HF, OD, SV, JUS, SUM, STK, Kulturhistorisk museum og Naturhistorisk museum 11

12 Forvaltnings- og driftsorganisasjon Systemeier: Avdeling for personalstøtte/ personaldirektør Irene Sandlie Forvaltnings- og driftsorganisasjon sentralt: Leder (Maja J. Malnes) og personalkonsulenter fra EiA (Hanne Skjølås Nygaard, Kristina Ökvist og Vibeke Riddervold) Driftsorganisasjon desentralt: En superbruker fra : TF JUS MED HF MN OD SV UV UB Kulturhistorisk museum Naturhistorisk museum 12

13 Forvaltnings- og driftsorganisasjonen ved UiO Skal tilby fakultetene/ enhetene brukerstøtte/ rådgivning/ support hovedsakelig til superbrukere brukerforum/ nettverkstreff annonsekurs (skriving for nett) inkl. informasjon om medievalg utarbeidelse av nye og oversiktlige nettsider med praktisk informasjon for rekrutteringsprosesser og kontaktinfo kontinuerlig opplæringskurs for superbrukere opplæring og informasjon til brukere ved ny funksjonalitet 13

14 Forvaltnings- og driftsorganisasjonen ved UiO forts. Skal videre utarbeide retningslinjer og policy nettsider og RSS-feeder følge opp leverandør ha kontakt med mediebyrå kontakt med ulike rekrutteringskanaler teste systemet etter systemoppdateringer evaluering av systemets brukervennlighet ta ut felles rapporter for UiO komme med forslag til endring av rutiner, oppsett og innhold til systemeier og leverandør ha tett samarbeid med nettredaktør for UiO vedr. layout (følger UiO s retningslinjer, samtidig som fremstår som en attraktiv og dynamisk organisasjon) ha oversikt over sentrale utlysningskanaler som er aktuelle for UiO som lyses ut igjennom rekrutteringssystemet og utenfor (utarbeide rutiner og tips for bruke av disse kontaktpersoner, skjemaer, fakturering) opprette og oppdatere bedriftsprofiler hos utlysningsleverandører (Euraxess, finn.no, LinkedIn, Facebook, tidsskrifter etc.) være oppdaterte på rekrutteringstrender 14

15 Forvaltnings- og driftsorganisasjonen ved UiO forts. Fakultetenes/ enhetenes rolle En superbruker/ representant fra fakultetene/ enhetene Ansvar: Support for egne brukere (ledere, komitémedlemmer, søkere) Evt. opplæring av egne ledere og komitémedlemmer Delta i brukerforum/ nettverkstreff 6 ganger i året Kontakt med forvaltnings- og driftsorganisasjonen sentralt ved UiO Melde inn feil, mangler og forslag til utbedringer NB: Alle superbrukerne ved UiO kan kontakte support/ drift sentralt 15

16 Tidene endrer seg; bevisst valg av utlysningskanaler 16

17 Viktige faktorer for å nå de riktige kandidatene Kompetanse innen fagfeltet rekruttering Kunnskap om rekrutteringssystemet Valg av riktige rekrutteringskanaler Utforme annonser tilpasset ulike medier/ kanaler Fokus på helhetlig profilering Kunnskap om UiOs rutiner/ prosesser Vite hvem man kan kontakte (forvaltnings- og driftsorganisasjonen, nettredaktører, mediebyrå o.l.) 17

18 18

19 Utfordringer/ diskusjon Personalkonsulenter/-rådgivere legger ut mange stillinger i året og følger opp prosesser i rekrutteringssystemet. Videre er det lagt opp til et rekrutteringsforum for disse 6 ganger i året, hvor det skal diskuteres utfordringer/ forbedringer i systemet, i tillegg til trender i rekrutteringsmarkedet. Hvordan ønskes det at vi skal løse dette i forhold til at det er ledere/ professorer som produserer annonsene? 19