estudie.no Norges ledende e-læringsportal - presenterer: Rekruttering Skrevet av: Kjetil Sander - Januar 2018

Transkript

1 estudie.no Norges ledende e-læringsportal - presenterer: Rekruttering Skrevet av: Kjetil Sander - Januar 2018

2 1 Innholdsfortegnelse 1 Innholdsfortegnelse Rekruttering Hva er rekruttering? Rekruttering formål Hva er en kandidat? Hva er riktig kandidat? Rekruttering ansvarlig Faktorer som påvirker rekruttering Hvorfor er rekruttering viktig? Rekruttering krever kompetanse om rekrutteringsprosessen Rekrutteringmålet er å skape konkurransefortrinn Kardinalregel for all rekruttering Intern og ekstern rekruttering Åpen og lukket rekruttering Intern rekruttering Ekstern rekruttering Ressursplanlegging Hvorfor trenger vi ressursplanlegging? Talentrekruttering Hvilke talenter trenger virksomheten? Hvor skal vi finne talentene? Talentutvikling Rekrutteringsstrategi R- og K - strategi Fordeler og ulemper ved R- og K-strategi Hvordan velge rekrutteringsstrategi? Internt omdømme Rekrutteringskanaler Internt omdømme ( employer branding ) Hva er målet med employer branding? Hvordan skapes ønsket internt omdømme? Alle har et internt omdømme (employer brand) Intern markedsføring for å bygge organisasjonens identitet Tiltrekke de beste kandidatene (jobbsøkerne) Rekrutteringsprosessen Stegene i rekrutteringsprosessen Behovsavklaring Stillingsanalyse Kravprofil Velg rekrutteringskanal og budsjett Utlys stillingen Kandidatkontakt Søknadsbehandling Førstegangsintervju Kandidatevaluering...31 Skrevet av: Kjetil Sander Side 2 av 83 Kopiering ikke tillatt!

3 Sjekk referansene Annengangsintervju Utvelgelse Tilsetting Behovsavklaring (behovsanalyse) Hvorfor gjennomføre en behovsavklaring? Stillingsanalyse (jobbanalyse) Hva er en stillingsanalyse? Intervju med den som slutter Sentrale spørsmål i stillingsanalysen Hva skal stillinganalysen ende i? Kompetanseprofil Personlighetsprofil Kravprofil Intervjumal Tre typer spørsmål for jobbintervjuet Standardspørsmål Utforskende spørsmål Dårlige spørsmål Stillingsannonsen Vurdering av annonseutkastet Rekrutteringskanaler Hvilke rekrutteringskanaler er de mest benyttede? Internt, igjennom eget personell (intern rekruttering) Personlige sosiale nettverk Forretningsnettverk Nettannonsører Egne hjemmesider Tidsskrifter Sosiale medier Utdanningsinstitusjoner Rekrutterings og bemanningskonsulenter (headhuntere) Vikarbyrå Arbeidstrening Ingen lønnskostnader eller arbeidsgiveransvar Et tilbud til personen med liten eller mangelfull arbeidserfaring Varighet En vinn-vinn situasjon Bruk av sosiale medier i rekrutteringen De sosiale medienes betydning i rekrutteringen Internettrekruttering Må brukes i kombinasjon med egne nettsider Bruk av egne hjemmesider i rekrutteringen Virksomhetens viktigste sekundær medium Spar penger og gjør annonsene mer interessante Inkluder et søknadsskjema Headhunting systematisk søking etter kandidater Screening av kandidater (jobbsøkere) Hva er screening? Screeningmetoder...57 Skrevet av: Kjetil Sander Side 3 av 83 Kopiering ikke tillatt!

4 Screening kriterier Sosiale medier i rekruttering og screening Screeningprosessen kan skape selvoppfyllende profetier Førstegangsintervjuet Generelle råd til førstegangsintervjuet Fjern de uaktuelle Åpningen av førstegangsintervjuet Test interessen La søkeren selge seg selv! Hva har du ikke lov til å spørre om? Evalueringsskjema Avslutning av intervjuet Referanseintervjuet Annengangsintervju Hva er formålet med annengangsintervjuet? Hvor mange bør du innkalle? Hvordan gjennomføre annengangsintervjuet? Personlighettester og praktiske prøver Fagpersonell deltar Ikke stol på synsing og subjektive meninger Vurdererens rolle i rekrutteringsprosessen Feilansettelser Årsaker til feilansettelser Tradisjonelle intervjuer er lite egnet screeningsverktøy Skolekarakterer er dårlig egnet til å predikere jobbsuksess Synke- eller svømmemodellen Hva fungerer når det gjelder å predikere jobbsuksess? Talentutvikling Hva ønsker bedriften å oppnå? Hva er et talent og hvem er talenter? Hvordan starte talentutviklingen? Det beste du kan gjøre er å beholde dine talenter Toppstudentenes beslutningskriterier Toppstudentene legger større vekt på lønn enn andre Spennende og sikker jobb viktigere enn høy lønn Bedriftens renommé kan kompensere for manglende lønn Personlig utvikling er den viktigste enkeltfaktoren Muligheten til å jobbe med innovative kvalitetsprodukter og -tjenester Karriere muligheter og mulighet til å bygge et godt nettverk Dyktig og inspirerende ledelse og nøkkelmedarbeidere Medbestemmelse og muligheten til å påvirke utvikling Balanse mellom jobb og fritid teller stadig mer Hyppige medarbeidersamtaler Tydelige mål Kilder:...83 Skrevet av: Kjetil Sander Side 4 av 83 Kopiering ikke tillatt!

5 2 Rekruttering Suksessen til en virksomhet er avhengig av hvilken innsats hver enkelt ansatt i organisasjonen. Derfor representerer enhver nyansettelse et kritisk øyeblikk for organisasjonens videre eksistens og vekst. 2.1 Hva er rekruttering? Med rekruttering menes: Prosessen med å finne og ansette en ny medarbeider til en ledig stilling i organisasjonen. Hvordan denne prosessen bør gjennomføres gjennomgår vi i neste artikkel om rekrutteringsprosessen. Begrepet "rekruttering" har sitt opphav i det franske recrute, som opprinnelig var et militært begrep for å skaffe militære forsterkninger, men som etter hvert fikk den mer allmenne betydningen innrullering som vi bruker idag. Utenfor Norges grenser er det vanlig å skille mellom rekruttering og selektering, hvor rekruttering viser til prosessen med å tiltrekke seg de rette kandidatene, mens selektering referer til prosessen med å velge den rette kandidaten fra denne basen med jobbsøkere. I Norge skiller vi ikke mellom disse begrepene, men ser på dem under ett. I Norge omfatter begrepet rekruttering alt fra kartlegging av behov for medarbeidere, planlegging av aktiviteter, identifisering av målgruppe og kanaler til utvelgelsesmetoder, intervjuteknikk, referansesjekk, lovverk rundt ansettelser etc. Skrevet av: Kjetil Sander Side 5 av 83 Kopiering ikke tillatt!