Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Nina Bolle Medlem AP Torbjørn Hind Medlem H

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 09:00 16:10 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP Ronny Nordahl Medlem AP Marit Alvig Espenes Medlem AP Terje Johansen Medlem AP Anne Larsen Medlem AP Karl Johan Olsen Medlem SV Leif Hermod Jenssen Medlem SP Berit Nikolaisen Medlem SP Knut Arne Johansen Medlem FLD Venke Heide Medlem FLD Randi Vaeng Medlem FLD Per Jensen Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Nina Bolle Medlem AP Torbjørn Hind Medlem H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer John Bernhard Andersen Nina Bolle AP Tommy Andreassen Torbjørn Hind H Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Enst. godkjent. Venke Heide og Anne Larsen valgt til å underskrive protokoll. Fra administrasjonen møtte: Navn Ørjan Higraff Viktor K. Olsen Kjell J. Lillegård Stilling rådmann enhetsleder økonomi fagleder servicetorg

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård Venke Heide Anne Larsen ordfører medlem medlem

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 66/12 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker RS 5/12 Uttalelse Gullestadutvalgets rapport 2012/300 Saker til behandling PS 67/12 Salg av kommunale boliger 2012/706 PS 68/12 Eventuell videreføring av Dyrøy /484 PS 69/12 Budsjett Dyrøyseminarsenteret KF /676 PS 70/12 ENOVA Tiltakspakke: Gjennomføring av energiutbedringstiltak - Sluttføring 2009/213 PS 71/12 Budsjettregulering drift og investering 2012/278 PS 72/12 Budsjett 2013/Økonomiplan /491 PS 73/12 Møteplan 2013 for kommunestyret, formannskapet og øvrige utvalg 2011/346 PS 74/12 Kommunal planstrategi 2012/21 PS 75/12 Søknad om fritak som meddommer til Senja tingrett 2011/19 PS 76/12 Ungdoms makt og medvirkning i Dyrøy kommune 2012/132 PS 77/12 Kompetanseplan pleie og omsorg /478 PS 78/12 PS 79/12 PS 80/12 PS 81/12 Tidlig innsats for livslang læring - kvalitetsplan for barnehagene i Midt-Troms Revisjon av vertskommuneavtalen med Sørreisa vedr felles barnevern Revisjon av vertskommuneavtalen med Sørreisa vedr felles legekontortjeneste Avtale om drift av intermediære senger mellom Lenvik kommune og Dyrøy kommune 2012/ / / /435 PS 82/12 Revitalisering av Senja Petro 2012/710 PS 83/12 Talsperson til bruk i fylkesnemndssaker 2011/19 PS 84/12 Plan for selskapskontroll /268 PS 85/12 Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon /268 Randi Lillegård ordfører

4 Saker til behandling PS 66/12 Referatsaker Referatsaken tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsaken tas til orientering. RS 5/12 Uttalelse Gullestadutvalgets rapport

5 Saker til behandling PS 67/12 Salg av kommunale boliger Rådmannen gis fullmakt til å forestå salg av Ringveien 17 og 23 samt Fossmoveien 19. Boligene legges ut for salg (kunngjøres i lokalpressen) og selges slik disse fremstår pr. dato. Rådmannen gis fullmakt til å forestå salg av boligene ut fra tilbud som mottas, men til minimum pris som oppgitt nedenfor. Ringveien 17 selges for minimum pris på kr ,- ekskl. omkostninger Ringveien 23 selges for minimum pris på kr ,- ekskl. omkostninger. Fossmoveien 19 selges for minimum pris på kr ,- ekskl. omkostninger. Som rådmannens Forslag fra administrasjonen: «Salg av Fossmoveien 19 utsettes i påvente av nærmere vurdering av boligmassen.» Ved votering ble forslaget bifalt med 9 mot 6 stemmer. Forslag fra Felleslista for Dyrøy: «Inntekt fra boligsalget øremerkes til investeringer i nye boenheter.» Ved votering ble forslaget bifalt med 10 mot 5 stemmer. Rådmannen gis fullmakt til å forestå salg av Ringveien 17 og 23. Boligene legges ut for salg (kunngjøres i lokalpressen) og selges slik disse fremstår pr. dato. Rådmannen gis fullmakt til å forestå salg av boligene ut fra tilbud som mottas, men til minimum pris som oppgitt nedenfor. Ringveien 17 selges for minimum pris på kr ,- ekskl. omkostninger Ringveien 23 selges for minimum pris på kr ,- ekskl. omkostninger. Inntekt fra boligsalget øremerkes til investeringer i nye boenheter. PS 68/12 Eventuell videreføring av Dyrøy 2017 Daglig leders forslag til vedtak: 1. Styret ber daglig leder jobbe videre med utvikling av Fårikålfestivalen, som beskrevet i saksframlegget (alternativ 2). Det bevilges ingen midler i egenfinansiering fra Dyrøy kommune til tiltaket. Arbeidet med ekstern finansiering og søknader finansieres innenfor rammen som er gitt til utviklingsarbeid. Ved manglende ekstern finansiering, blir tiltaket ikke gjennomført.

6 2. Styret foreslår videreføring av andre gode tiltak fra Dyrøy 2017 i kommunens enheter, som beskrevet i saksframlegget. Styret ber daglig leder ha et tett samarbeid med administrasjonen for å bidra til kompetanseoverføring til enhetene. Det tas forbehold om at kommunestyret bevilger midler til videreføring av de beskrevne tiltakene som trenger finansiering. Ved manglende bevilgning, blir ikke tiltakene gjennomført. Styreleders innstilling: Saksprotokoll i Styret i Dyrøyseminarsenteret KF Enst. vedtatt som daglig leders forslag til vedtak med tillegg av spesifiserte tiltak. Vedtak i Styret i Dyrøyseminarsenteret KF Styret ber daglig leder jobbe videre med utvikling av Fårikålfestivalen, som beskrevet i saksframlegget (alternativ 2). Det bevilges ingen midler i egenfinansiering fra Dyrøy kommune til tiltaket. Arbeidet med ekstern finansiering og søknader finansieres innenfor rammen som er gitt til utviklingsarbeid. Ved manglende ekstern finansiering, blir tiltaket ikke gjennomført. 2. Styret foreslår videreføring av andre gode tiltak fra Dyrøy 2017 i kommunens enheter, som beskrevet i saksframlegget. Styret ber daglig leder ha et tett samarbeid med hele organisasjonen for å bidra til kompetanseoverføring. Det tas forbehold om at kommunestyret bevilger midler til videreføring av følgende tiltak. Ved manglende bevilgning, blir ikke tiltakene gjennomført. Budsjett: ,- tildeles ansvarlig for kommunikasjon for «Sommerflyt» ,- tildeles prosjektet SO1BK for tiltaket «Infoskjermer» ,- tildeles IKT-avd. for vedlikehold av nettsider ,- tildeles Frivilligsentralen for tiltaket «Midtsommerhelg» ,- tildeles sentraladministrasjonen for tiltaket «rekruttering» Ramme: ,- Marit Alvig Espenes erklærte seg inhabil. Enst. godkjent. Marit Alvig Espenes tiltrådte møtet som daglig leder for Dyrøyseminarsenteret KF. Enst. vedtatt som innstillingen fra styret for Dyrøyseminarsenteret KF. 1. Styret ber daglig leder jobbe videre med utvikling av Fårikålfestivalen, som beskrevet i saksframlegget (alternativ 2). Det bevilges ingen midler i egenfinansiering fra Dyrøy kommune til tiltaket. Arbeidet med ekstern finansiering og søknader finansieres innenfor rammen som er gitt til

7 utviklingsarbeid. Ved manglende ekstern finansiering, blir tiltaket ikke gjennomført. 2. Styret foreslår videreføring av andre gode tiltak fra Dyrøy 2017 i kommunens enheter, som beskrevet i saksframlegget. Styret ber daglig leder ha et tett samarbeid med hele organisasjonen for å bidra til kompetanseoverføring. Det tas forbehold om at kommunestyret bevilger midler til videreføring av følgende tiltak. Ved manglende bevilgning, blir ikke tiltakene gjennomført. Budsjett: ,- tildeles ansvarlig for kommunikasjon for «Sommerflyt» ,- tildeles prosjektet SO1BK for tiltaket «Infoskjermer» ,- tildeles IKT-avd. for vedlikehold av nettsider ,- tildeles Frivilligsentralen for tiltaket «Midtsommerhelg» ,- tildeles sentraladministrasjonen for tiltaket «rekruttering» Ramme: ,- PS 69/12 Budsjett Dyrøyseminarsenteret KF 2013 Daglig leders forslag til vedtak: Styret vedtar budsjettet for Styreleders innstilling: Saksprotokoll i Styret i Dyrøyseminarsenteret KF Omforent forslag lagt fram i møtet: «Budsjett for 2013 for Dyrøyseminarsenteret KF vedtas i hht. vedlagte regneark.» Enst. vedtatt. Vedtak i Styret i Dyrøyseminarsenteret KF Budsjett for 2013 for Dyrøyseminarsenteret KF vedtas i hht. vedlagte regneark. Marit Alvig Espenes erklærte seg inhabil. Enst. godkjent. Marit Alvig Espenes tiltrådte møtet som daglig leder for Dyrøyseminarsenteret KF. Forslag lagt fram i møtet fra Knut Arne Johansen, Felleslista for Dyrøy: 1) En ser positivt på foreslått bevilgning på kr i overføring til Dyrøyseminarsenteret med følgende forutsetninger: Dyrøyseminarsenteret engasjeres i ei spissa satsning på sentrumsområdet og boliger, og å søke optimal finansiering og tilskudd til disse prosjektene.

8 2) Ad. utvidelse av prosjektlederstilling: Prinsippet om utlysning av ledige stillinger gjennomføres. Enst. bifalt. Forslagene ble tatt inn som nytt punkt 2 og 3, i tillegg til innstillingen. 1) Budsjett for 2013 for Dyrøyseminarsenteret KF vedtas i hht. vedlagte regneark. 2) En ser positivt på foreslått bevilgning på kr i overføring til Dyrøyseminarsenteret med følgende forutsetninger: Dyrøyseminarsenteret engasjeres i ei spissa satsning på sentrumsområdet og boliger, og å søke optimal finansiering og tilskudd til disse prosjektene. 3) Ad. utvidelse av prosjektlederstilling: Prinsippet om utlysning av ledige stillinger gjennomføres. PS 70/12 ENOVA Tiltakspakke: Gjennomføring av energiutbedringstiltak - Sluttføring 1. Dyrøy kommune sluttfører «Tiltakspakke bygg» ihht. framlagte tiltak. 2. Tiltakene finansieres gjennom fondsavsetning mva. refusjon «Enovaprosjektet - Tiltakspakke bygg». 3. Budsjettet reguleres ihht. overstående Ombygging/rehabilitering + kr , Bruk av bundne investeringsfond kr ,- Som rådmannens forslag til vedtak Saksprotokoll i Formannskapet Omforent forslag lagt fram i møtet: Saken utsettes. Enst. vedtatt. Vedtak i Formannskapet Saken utsettes. Saksprotokoll i Formannskapet Forslag fra Knut Arne Johansen, FLD, lagt fram i møtet.

9 1. Dyrøy kommune sluttfører «Tiltakspakke bygg». Rådmannen v/prosjektleder legger fram oversikt over sluttføring og sluttregnskap. 2. Tiltakene finansieres gjennom fondsavsetning «Enova-tilskott» 3. Prosjektgruppa presenterer resultatet av prosjektet for kommunestyret. Forslaget ble votert over rådmannens forslag. Ved votering ble framlagte forslag fra Knut Arne Johansen enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Dyrøy kommune sluttfører «Tiltakspakke bygg». Rådmannen v/prosjektleder legger fram oversikt over sluttføring og sluttregnskap. 2. Tiltakene finansieres gjennom fondsavsetning «Enova-tilskott» 3. Prosjektgruppa presenterer resultatet av prosjektet for kommunestyret. Per Jensen erklærte seg inhabil. Enst. godkjent. Enst. vedtatt som formannskapets innstilling. 1. Dyrøy kommune sluttfører «Tiltakspakke bygg». Rådmannen v/prosjektleder legger fram oversikt over sluttføring og sluttregnskap. 2. Tiltakene finansieres gjennom fondsavsetning «Enova-tilskott» 3. Prosjektgruppa presenterer resultatet av prosjektet for kommunestyret. PS 71/12 Budsjettregulering drift og investering 1. Framlagte forslag til regulering av driftsbudsjettet for 2012 vedtas, jf. vedlagt regneark (vedlegg 1). 2. Framlagte forslag til regulering av investeringsbudsjettet for 2012 vedtas, jf. vedlagt regneark (vedlegg 2). Saksprotokoll i Formannskapet Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Vedtak i Formannskapet Framlagte forslag til regulering av driftsbudsjettet for 2012 vedtas, jf. vedlagt regneark (vedlegg 1). 2. Framlagte forslag til regulering av investeringsbudsjettet for 2012 vedtas, jf. vedlagt regneark (vedlegg 2).

10 Enst. vedtatt som formannskapets innstilling. 1. Framlagte forslag til regulering av driftsbudsjettet for 2012 vedtas, jf. vedlagt regneark (vedlegg 1). 2. Framlagte forslag til regulering av investeringsbudsjettet for 2012 vedtas, jf. vedlagt regneark (vedlegg 2). PS 72/12 Budsjett 2013/Økonomiplan Saksprotokoll i Formannskapet Enst. vedtatt som ordførers innstilling. Vedtak i Formannskapet I) Kommunebudsjettet Dyrøy kommunestyre vedtar framlagte driftsbudsjett for 2013 med en samlet ramme på kr Kommuneskatt utskrives etter høyeste sats i hht Stortingets vedtak. 3. Godtgjørelse til folkevalgte i hht vedtatt reglement. 4. Priser kommunale tjenester økes generelt med 10,0 %. Avvik fastsettes i egne punkter. For avgiftspliktige ytelser kommer merverdiavgift i tillegg med 25 %. 5. Vannavgiften settes til kr 3.791,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. For hytter/fritidsboliger fastsettes avgiften til 75 % av full avgift for Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen. 6. Avløpsavgiften settes til kr 2.805,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. For hytter/fritidsboliger fastsettes avgiften til 50 % av full avgift for Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen. 7. Slamavgifter settes til kr 1.119,- ekskl. mva pr år. For hytter/fritidsboliger fastsettes avgiften til 50 % av full avgift for Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen. 8. Renovasjonsavgiften settes til kr 3.411,- ekskl. mva pr år. For hytter/fritidsboliger fastsettes avgiften til 50 % av full avgift for Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen. 9. Feieravgiften settes til kr 538,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 10. Byggesaksgebyrer og gebyrer for tjenester etter Matrikkelloven økes med 10%. 11. Foreldrebetaling i barnehagen holdes uendret på kr 2.330,- pr måned. Søskenmoderasjon reduseres settes til 30%. Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen.

11 12. Elevkontigent kulturskole settes til 1237,- pr semester. Søskenmoderasjon reduseres settes til 30%. Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen. 13. Egenbetaling SFO settes til: kr 1000,- for inntil 10 t/uke. kr 1500,- for inntil 20 t/uke kr 2 100,- for inntil 28 t/uke 14. Husleie i kommunale utleieboliger økes med 4,0 % fra eller ihht leieavtale. Ytterligere økning med 6% av leieprisen pr fastsettes med virkning fra Husleie i kommunehuset og kommunale utleiebygg økes med 4,0 % eller ihht leieavtale der ikke annen avtale er inngått. 16. Gjeldende regulativer for gebyrer og avgifter tas opp som egen sak i løpet av Døgnsatsen på Dyrøy sykehjem settes til kr 1692, Abonnementspris på trygghetsalarm settes til kr 200,- pr måned. 19. Avgift for matombringing settes til kr 13,- pr. porsjon. 20. Egenbetaling hjemmehjelp fastsettes til følgende satser beregnet etter netto inntekt: - 2 G kr 175 pr mnd G kr 550 pr mnd G kr 700 pr mnd G kr pr mnd - Over 5 G kr pr mnd 21. Investeringsbudsjettet med unntak av ansvar 930 formidlingslån - vedtas med utgifter/finansiering på kr Låneopptak 2012 vedtas i hht investeringsbudsjett med kr Det opptas formidlingslån i Husbanken på kr til videre utlån. 23. Ramme for driftskreditt settes til kr Rådmannen gis fullmakt til justering av lønnspostene mot belastning av avsatte lønnsmidler ansvar 179 etter godkjent forhandlingsresultat ihht økonomireglementet. 25. Foreslått bruk av disposisjonsfond reverseres ved regnskapsavslutningen dersom resultatet viser mindre netto forbruk enn forutsatt. 26. Budsjettrammer og budsjettposter disponeres i hht gjeldende lover og forskrifter, kommunens reglementer, godkjente delegeringer og enkeltvedtak. Overskridelser må ikke skje uten at samtykke på forhånd er gitt av organ med bevilgningsmyndighet.

12 27. Dyrøy kommune har en intensjon om at flere oppgaver bør løses gjennom interkommunalt samarbeid. Det legges fram egen sak på mulighetsområder i løpet av Dyrøy kommune etablerer en ordning med teknisk vakt for hele kommunens bygg og anlegg. Det forutsettes at utgiftene dekkes innenfor vedtatte rammer. Egen driftsavtale inngår mellom kommunen og aktuelle organisasjoner. Formannskapet gis fullmakt til å godkjenne avtalen. 29. Kommunestyret ser at kommunens økonomiske utfordringer gjør det nødvendig å foreta en vurdering av inntektsmuligheter knyttet til innføring av eiendomsskatt. Det brukes ekstern bistand som finansieres ved bruk av fond. Egen sak legges fram for kommunestyret i løpet av Kommunestyret vedtak i sak 62/12 om utvidelse av 4 nye omsorgsleiligheter utsettes. Til Kommunestyret vedtar at det utarbeides en felles pleie og omsorgsplan, inklusiv dimensjonering av antall sykehjemsplasser og andre boformer og drift/dimensjonering hjemmetjenester. Egen prosjektplan utarbeides. Det brukes ekstern istand som finansieres ved bruk av fond. II) Økonomiplan Foreliggende utkast til økonomiplan vedtas. Høringsuttalelser ble lagt fram i møtet. Forslag fra Felleslista for Dyrøy/Dyrøy Høyre: 1) På bakgrunn av reduksjoner i flere budsjettområder, ønsker vi at rådmannen vurderer nærmere flere sider ved den kommunale driften. a) Vurdere om det kan være hensiktsmessig å kjøpe noen av de tekniske tjenester som oppmåling osv. b) Redusere arbeidsstyrken i teknisk sektor med bakgrunn i salg av gammel bygningsmasse og dermed behov for mindre vedlikehold. c) Se på ressursene i tiltakssiden for eksempel kombinere med kulturadministrasjon. 2) Budsjettert masseuttak Espenesbogen industriområde utsettes inntil videre med bakgrunn i at en ikke har leietakere som kan gi inntjening for investert kapital. 3) Barnehagedriften søkes skjermet, og fortløpende inntak av barn prioriteres. Søskenmoderasjon videreføres uendret. 4) Kulturskolen: Søskenmoderasjon i kulturskolen videreføres uendret. 5) Avtale om godtgjørelse på kr til daglig leder av Arvid Hanssen Minnestiftelse/ Dokumenstasjonssenteret er utløpt. Kommunestyret vil ha framlagt sak med orientering om avtaler, aktivitet/økonomi, styrepresentasjon mv. Forslag fra Felleslista for Dyrøy/Dyrøy Høyre:

13 «Utrede å innføre 6 timers skoledag for alle og dermed kutte midtskyss.» Forslag fra Dyrøy SV, senere omforent: 1. Møtegodtgjørelse til politikerne, reduseres til kr Servering på kommunale møter utgår. 2. Si opp avtale med privatpraktiserende fysioterapeut knyttet mot de kommunale tjenestene. 3. Det skal iverksettes økt innsats for å rekruttere frivillige til velferdstiltak og ikke lovpålagte tjenester ved frivilligsentralen, som fortløpende lager en oversikt over denne type aktivitet. Forslag fra Ellen Hals, Senterpartiet: Møtegodtgjørelser halveres. Ikke bevertning i møtene. Forslag fra Berit Nikolaisen, Senterpartiet: Ramma til barnehagen økes med kr Beløpet tas fra bufferen på Forslag fra AP/SV/SP: Kommunestyret vil oppfordre rådmannen til å kontinuerlig vurdere nåværende organisasjonsstruktur ifht. oppgaver og behov. Formannskapets innstilling ble votert punkt for punkt, opp mot framlagte forslag. Nye punkt ble deretter tatt opp til votering. Følgende punkt ble enstemmig vedtatt: 1-2, 4-10, 13-20, Votering av punkt 3: Forslag fra SV, senere omforent og Ellen Hals, SP ble bifalt med 9 mot 6 stemmer. Votering av punkt 11: Punkt 3 i forslaget fra Felleslista for Dyrøy/Dyrøy Høyre bifalt med 9 mot 6 stemmer. Votering av punkt 12: Punkt 4 i forslaget fra Felleslista for Dyrøy/Dyrøy Høyre bifalt med 8 mot 7 stemmer. Votering av punkt 21: Punkt 2 i forslaget fra Felleslista for Dyrøy/Dyrøy Høyre falt med 7 mot 8 stemmer. Votering av punkt 29: Formannskapets innstilling bifalt med 10 mot 5 stemmer. Votering av punkt 30: Formannskapets innstilling bifalt med 11 mot 4 stemmer. Nytt punkt 31: Forslag fra Berit Nikolaisen, SP falt med 4 mot 11 stemmer. Nytt punkt 31: Punkt 5 i forslaget fra Felleslista for Dyrøy/Dyrøy Høyre enstemmig vedtatt.

14 Nytt punkt 32: Forslag fra Felleslista for Dyrøy/Dyrøy Høyre: Utrede å innføre 6 timers skoledag for alle og dermed kutte midtskyss. Bifalt med 12 mot 3 stemmer. Nytt punkt 33: Punkt 2 i forslaget fra Dyrøy SV. Ellen Hals erklærte seg inhabil. Enst. godkjent. Forslaget bifalt med 12 mot 2 stemmer. Nytt punkt 34: Punkt 3 i forslaget fra Dyrøy SV enstemmig bifalt. Nytt punkt 35: Forslag fra AP/SV/SP satt opp mot punkt 1 a, b, c til Felleslista for Høyre/Dyrøy Høyre: Forslaget enstemmig vedtatt. I)Kommunebudsjettet Dyrøy kommunestyre vedtar framlagte driftsbudsjett for 2013 med en samlet ramme på kr Kommuneskatt utskrives etter høyeste sats i hht Stortingets vedtak. 3. Møtegodtgjørelse til politikerne reduseres til kr Servering på kommunale møter utgår. 4. Priser kommunale tjenester økes generelt med 10,0 %. Avvik fastsettes i egne punkter. For avgiftspliktige ytelser kommer merverdiavgift i tillegg med 25 %. 5. Vannavgiften settes til kr 3.791,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. For hytter/fritidsboliger fastsettes avgiften til 75 % av full avgift for Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen. 6. Avløpsavgiften settes til kr 2.805,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. For hytter/fritidsboliger fastsettes avgiften til 50 % av full avgift for Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen. 7. Slamavgifter settes til kr 1.119,- ekskl. mva pr år. For hytter/fritidsboliger fastsettes avgiften til 50 % av full avgift for Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen. 8. Renovasjonsavgiften settes til kr 3.411,- ekskl. mva pr år. For hytter/fritidsboliger fastsettes avgiften til 50 % av full avgift for Gjeldende regulativ revideres i henhold til denne endringen. 9. Feieravgiften settes til kr 538,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 10. Byggesaksgebyrer og gebyrer for tjenester etter Matrikkelloven økes med 10%. 11. Foreldrebetaling i barnehagen holdes uendret på kr 2.330,- pr måned. Reduserte satser ihht. vedtekter. Barnehagedriften søkes skjermet, og fortløpende inntak av barn prioriteres.

15 12. Elevkontigent kulturskole settes til 1237,- pr semester. Reduserte satser ihht. vedtekter. 13. Egenbetaling SFO settes til: kr 1000,- for inntil 10 t/uke. kr 1500,- for inntil 20 t/uke kr 2 100,- for inntil 28 t/uke 14. Husleie i kommunale utleieboliger økes med 4,0 % fra eller ihht leieavtale. Ytterligere økning med 6% av leieprisen pr fastsettes med virkning fra Husleie i kommunehuset og kommunale utleiebygg økes med 4,0 % eller ihht leieavtale der ikke annen avtale er inngått. 16. Gjeldende regulativer for gebyrer og avgifter tas opp som egen sak i løpet av Døgnsatsen på Dyrøy sykehjem settes til kr 1692, Abonnementspris på trygghetsalarm settes til kr 200,- pr måned. 19. Avgift for matombringing settes til kr 13,- pr. porsjon. 20. Egenbetaling hjemmehjelp fastsettes til følgende satser beregnet etter netto inntekt: - 2 G kr 175 pr mnd G kr 550 pr mnd G kr 700 pr mnd G kr pr mnd - Over 5 G kr pr mnd 21. Investeringsbudsjettet med unntak av ansvar 930 formidlingslån - vedtas med utgifter/finansiering på kr Låneopptak 2012 vedtas i hht investeringsbudsjett med kr Det opptas formidlingslån i Husbanken på kr til videre utlån. 23. Ramme for driftskreditt settes til kr Rådmannen gis fullmakt til justering av lønnspostene mot belastning av avsatte lønnsmidler ansvar 179 etter godkjent forhandlingsresultat ihht økonomireglementet. 25. Foreslått bruk av disposisjonsfond reverseres ved regnskapsavslutningen dersom resultatet viser mindre netto forbruk enn forutsatt. 26. Budsjettrammer og budsjettposter disponeres i hht gjeldende lover og forskrifter, kommunens reglementer, godkjente delegeringer og enkeltvedtak. Overskridelser må ikke skje uten at samtykke på forhånd er gitt av organ med bevilgningsmyndighet. 27. Dyrøy kommune har en intensjon om at flere oppgaver bør løses gjennom interkommunalt samarbeid. Det legges fram egen sak på mulighetsområder i løpet av 2013.

16 28. Dyrøy kommune etablerer en ordning med teknisk vakt for hele kommunens bygg og anlegg. Det forutsettes at utgiftene dekkes innenfor vedtatte rammer. Egen driftsavtale inngår mellom kommunen og aktuelle organisasjoner. Formannskapet gis fullmakt til å godkjenne avtalen. 29. Kommunestyret ser at kommunens økonomiske utfordringer gjør det nødvendig å foreta en vurdering av inntektsmuligheter knyttet til innføring av eiendomsskatt. Det brukes ekstern bistand som finansieres ved bruk av fond. Egen sak legges fram for kommunestyret i løpet av Kommunestyret vedtak i sak 62/12 om utvidelse av 4 nye omsorgsleiligheter utsettes. Til Kommunestyret vedtar at det utarbeides en felles pleie og omsorgsplan, inklusiv dimensjonering av antall sykehjemsplasser og andre boformer og drift/dimensjonering hjemmetjenester. Egen prosjektplan utarbeides. Det brukes ekstern bistand som finansieres ved bruk av fond. 31. Avtale om godtgjørelse på kr til daglig leder av Arvid Hanssen Minnestiftelse/ Dokumenstasjonssenteret er utløpt. Kommunestyret vil ha framlagt sak med orientering om avtaler, aktivitet/økonomi, styrepresentasjon mv. 32. Utrede å innføre 6 timers skoledag for alle og dermed kutte midtskyss. 33. Si opp avtale med privatpraktiserende fysioterapeut knyttet mot de kommunale tjenestene. 34. Det skal iverksettes økt innsats for å rekruttere frivillige til velferdstiltak og ikke lovpålagte tjenester ved frivilligsentralen, som fortløpende lager en oversikt over denne type aktivitet. 35. Kommunestyret vil oppfordre rådmannen til å kontinuerlig vurdere nåværende organisasjonsstruktur ifht. oppgaver og behov. II) Økonomiplan Foreliggende utkast til økonomiplan vedtas. PS 73/12 Møteplan 2013 for kommunestyret, formannskapet og øvrige utvalg Møteplanen for 2013 godkjennes. Som rådmannens forslag til vedtak. Saksprotokoll i Formannskapet Enst. vedtatt som ordførers innstilling. Vedtak i Formannskapet Møteplanen for 2013 godkjennes.

17 Enst. vedtatt som formannskapets innstilling. Møteplanen for 2013 godkjennes. PS 74/12 Kommunal planstrategi Ajourført plan og høringsuttalelser ble omfordelt i møtet. Omforent forslag lagt fram i møtet: «Sist forelagte planstrategi for vedtas.» Sist forelagte planstrategi for vedtas. PS 75/12 Søknad om fritak som meddommer til Senja tingrett Anne Lise Ramberg innvilges fritak som lagrettemedlem/meddommer til Senja tingrett for valgperioden av helsemessige årsaker. Jf. Domstolloven 74. Som nye meddommere til Senja tingrett for perioden velges en kvinne og en mann. Forslag fra Randi Lillegård, AP: Frode Forsberg velges. Forslag fra Ellen Hals, SP: Marit Alvig Espenes velges. Enst. vedtatt. Anne Lise Ramberg innvilges fritak som lagrettemedlem/meddommer til Senja tingrett for valgperioden av helsemessige årsaker. Jf. Domstolloven 74. Som nye meddommere til Senja tingrett for perioden velges Marit Alvig Espenes og Frode Forsberg.

18 PS 76/12 Ungdoms makt og medvirkning i Dyrøy kommune 1. Ungdomsrådet i Dyrøy etableres som et offentlig verv. Ungdomsleder fungerer som sekretær i rådet. 2. Ungdomsrådet velges av elevrådet i skolen. 3. Ungdomsrådet trekkes med i saker som angår barn og unge. 4. Det opprettes et barn- og unges kommunestyre. Utvalgsleders innstilling: Saksprotokoll i Oppvekst- og omsorgsutvalget Saken behandlet etter sak 25/12. Til saken var Liss Mirjam Stray Rambo invitert for å presentere sin undersøkelse «Dyrøyungdom, makt og medvirkning». Medlemmer av ungdomsrådet og ungdomsklubben, sammen med ungdomsarbeider, var også invitert. Omforent forslag lagt fram i møtet: Pkt. 2 tas ut. Ordlyd i pkt. 3 og 4 endres. Enst. vedtatt. Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget Ungdomsrådet i Dyrøy etableres som et offentlig verv. Ungdomsleder fungerer som sekretær i rådet. 2. Ungdomsrådet trekkes med i saker som kan angå barn og unge. 3. Det vurderes å opprette et barn- og unges kommunestyre. Forslag fra Knut Arne Johansen, Felleslista for Dyrøy: I punkt 1 strykes: Ungdomsleder fungerer som sekretær i rådet. Enst. bifalt. Forslag fra Marit Alvig Espenes, AP: Studenten Liss-Mirjam Stray Rambo inviteres til å presentere undersøkelsen «Ungdoms makt og medvirkning» i et temamøte i kommunestyret. Enst. bifalt.. 1. Ungdomsrådet i Dyrøy etableres som et offentlig verv. 2. Ungdomsrådet trekkes med i saker som kan angå barn og unge. 3. Det vurderes å opprette et barn- og unges kommunestyre. 4. Studenten Liss-Mirjam Stray Rambo inviteres til å presentere undersøkelsen «Ungdoms makt og medvirkning» i et temamøte i kommunestyret.

19 PS 77/12 Kompetanseplan pleie og omsorg Kommunestyret vedtar kompetanseplanen for Dyrøy kommune, pleie og omsorg. 2. Kommunestyret vedtar at kompetanseplanen skal være retningsgivende for de utfordringer kommunen står ovenfor. 3. Kompetansehevende tiltak gjennomføres ihht vedtatte budsjettrammer. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget Enstemmig vedtatt som forslag til vedtak. Vedtak i Administrasjonsutvalget Kommunestyret vedtar kompetanseplanen for Dyrøy kommune, pleie og omsorg. 2 Kommunestyret vedtar at kompetanseplanen skal være retningsgivende for de utfordringer kommunen står ovenfor. 3 Kompetansehevende tiltak gjennomføres ihht vedtatte budsjettrammer. Enst. vedatt som administrasjonsutvalget innstilling. 1 Kommunestyret vedtar kompetanseplanen for Dyrøy kommune, pleie og omsorg. 2 Kommunestyret vedtar at kompetanseplanen skal være retningsgivende for de utfordringer kommunen står ovenfor. 3 Kompetansehevende tiltak gjennomføres ihht vedtatte budsjettrammer. PS 78/12 Tidlig innsats for livslang læring - kvalitetsplan for barnehagene i Midt-Troms Ved å gjøre et politisk vedtak om at barnehagen i Dyrøy skal legge planen «Tidlig innsats for livslang læring» til grunn for sitt pedagogiske arbeid gjør barnehageeier en beslutning om at barnehagen i Dyrøy skal ha en pedagogisk plattform som er tuftet på en gjennomgående pedagogikk fra barnehage til videregående skole. Barnehagen blir da den første viktige læringsarenaen i et barns liv. 1. Planen Tidlig innsats for livslang læring vedtas. 2. Delplan vedrørende Statped Nords engasjement i forbindelse med begrepsundervisning og ferdighetsopplæring i barnehage og skole legges fram til politisk behandling når den foreligger. Utvalgsleders innstilling: Saksprotokoll i Oppvekst- og omsorgsutvalget Saken oversendes administrasjonsutvalget og kommunestyret. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak.

20 Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget Ved å gjøre et politisk vedtak om at barnehagen i Dyrøy skal legge planen «Tidlig innsats for livslang læring» til grunn for sitt pedagogiske arbeid gjør barnehageeier en beslutning om at barnehagen i Dyrøy skal ha en pedagogisk plattform som er tuftet på en gjennomgående pedagogikk fra barnehage til videregående skole. Barnehagen blir da den første viktige læringsarenaen i et barns liv. 1. Planen Tidlig innsats for livslang læring vedtas. 2. Delplan vedrørende Statped Nords engasjement i forbindelse med begrepsundervisning og ferdighetsopplæring i barnehage og skole legges fram til politisk behandling når den foreligger. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget Enstemmig vedtatt som innstillingen med slikt tillegg pkt. 3: Planen gjennomføres innenfor de økonomiske rammer en har til rådighet i barnehagen. Vedtak i Administrasjonsutvalget Ved å gjøre et politisk vedtak om at barnehagen i Dyrøy skal legge planen «Tidlig innsats for livslang læring» til grunn for sitt pedagogiske arbeid gjør barnehageeier en beslutning om at barnehagen i Dyrøy skal ha en pedagogisk plattform som er tuftet på en gjennomgående pedagogikk fra barnehage til videregående skole. Barnehagen blir da den første viktige læringsarenaen i et barns liv. 1. Planen Tidlig innsats for livslang læring vedtas. 2. Delplan vedrørende Statped Nords engasjement i forbindelse med begrepsundervisning og ferdighetsopplæring i barnehage og skole legges fram til politisk behandling når den foreligger. 3. Planen gjennomføres innenfor de økonomiske rammer en har til rådighet i barnehagen. Enst. vedtatt som administrasjonsutvalgets innstilling. Ved å gjøre et politisk vedtak om at barnehagen i Dyrøy skal legge planen «Tidlig innsats for livslang læring» til grunn for sitt pedagogiske arbeid gjør barnehageeier en beslutning om at barnehagen i Dyrøy skal ha en pedagogisk plattform som er tuftet på en gjennomgående pedagogikk fra barnehage til videregående skole. Barnehagen blir da den første viktige læringsarenaen i et barns liv. 1. Planen Tidlig innsats for livslang læring vedtas. 2. Delplan vedrørende Statped Nords engasjement i forbindelse med begrepsundervisning og ferdighetsopplæring i barnehage og skole legges fram til politisk behandling når den foreligger. 3. Planen gjennomføres innenfor de økonomiske rammer en har til rådighet i barnehagen.

21 PS 79/12 Revisjon av vertskommuneavtalen med Sørreisa vedr felles barnevern Foreliggende revidert avtale mellom Sørreisa kommune som vertskommune og Dyrøy kommune som samarbeidskommune vedr felles barnevern, vedtas. Som rådmannens forslag til vedtak. Saksprotokoll i Formannskapet Enst. vedtatt som ordførers innstilling. Vedtak i Formannskapet Foreliggende revidert avtale mellom Sørreisa kommune som vertskommune og Dyrøy kommune som samarbeidskommune vedr felles barnevern, vedtas. Enst. vedtatt som formannskapets innstilling. Foreliggende revidert avtale mellom Sørreisa kommune som vertskommune og Dyrøy kommune som samarbeidskommune vedr felles barnevern, vedtas. PS 80/12 Revisjon av vertskommuneavtalen med Sørreisa vedr felles legekontortjeneste Foreliggende revidert avtale mellom Sørreisa kommune som vertskommune og Dyrøy kommune som samarbeidskommune vedr legekontortjenesten, vedtas. Som rådmannens forslag til vedtak. Saksprotokoll i Formannskapet Enst. vedtatt som ordførers innstilling. Vedtak i Formannskapet Foreliggende revidert avtale mellom Sørreisa kommune som vertskommune og Dyrøy kommune som samarbeidskommune vedr legekontortjenesten, vedtas. Enst. vedtatt som formannskapets innstilling. Foreliggende revidert avtale mellom Sørreisa kommune som vertskommune og Dyrøy kommune som samarbeidskommune vedr legekontortjenesten, vedtas.

22 PS 81/12 Avtale om drift av intermediære senger mellom Lenvik kommune og Dyrøy kommune 1. Dyrøy kommunestyre godkjenner utkast til avtale mellom Lenvik kommune og Dyrøy kommune om drift av intermediæravdeling tilknyttet DMS Midt-Troms. Avtalen er et vertskommunesamarbeid etter kommunelovens 28-1 b. Det presiseres i avtalen at den er bindende i 2 år, og kan tidligst sies opp i desember 2013, med uttreden Den til enhver tids gjeldende driftsplan, (nåværende datert ), og avtale mellom UNN og kommunene om utskrivningsklare pasienter, samt fastsatt døgnmulkt (nåværende kr 4.000,-) legges til grunn. 3. Med hjemmel i kommunelovens 23 nr 4 og 28-1b nr 3 instrueres rådmannen å delegere aktuell myndighet som følger av Lov om pasient- og brukerrettigheter (LOV ) og Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester (LOV ) til rådmannen i Lenvik. Som rådmannens forslag til vedtak. Forslag fra Knut Arne Johansen, Felleslista for Dyrøy, til nytt pkt. 4: «Vedtaket forutsetter deltakelse fra samtlige kommuner som er nevnt i avtalens pkt. 1.» Forslaget ble votert over samlet med ordførers innstilling. Enst. vedtatt. 1. Dyrøy kommunestyre godkjenner utkast til avtale mellom Lenvik kommune og Dyrøy kommune om drift av intermediæravdeling tilknyttet DMS Midt-Troms. Avtalen er et vertskommunesamarbeid etter kommunelovens 28-1 b. Det presiseres i avtalen at den er bindende i 2 år, og kan tidligst sies opp i desember 2013, med uttreden Den til enhver tids gjeldende driftsplan, (nåværende datert ), og avtale mellom UNN og kommunene om utskrivningsklare pasienter, samt fastsatt døgnmulkt (nåværende kr 4.000,-) legges til grunn. 3. Med hjemmel i kommunelovens 23 nr 4 og 28-1b nr 3 instrueres rådmannen å delegere aktuell myndighet som følger av Lov om pasient- og brukerrettigheter (LOV ) og Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester (LOV ) til rådmannen i Lenvik. 4. Vedtaket forutsetter deltakelse fra samtlige kommuner som er nevnt i avtalens pkt. 1. PS 82/12 Revitalisering av Senja Petro Forslag fra Dyrøy Høyre: «Dyrøy kommune tegner ikke medlemsskap i Senja Petro AS med bakgrunn i formålsparagrafen som er foreslått.»

23 Enst. vedtatt. Dyrøy kommune tegner ikke medlemsskap i Senja Petro AS med bakgrunn i formålsparagrafen som er foreslått. PS 83/12 Talsperson til bruk i fylkesnemndssaker Kommunestyret forslår at Håkon Einar Haug oppnevnes som talsperson fra Dyrøy kommune til bruk i fylkesnemndssaker for barnevern og sosiale saker. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Kommunestyret foreslår at Håkon Einar Haug oppnevnes som talsperson fra Dyrøy kommune til bruk i fylkesnemndssaker for barnevern og sosiale saker. PS 84/12 Plan for selskapskontroll Kommunestyret fastsetter kontrollutvalgets plan for selskapskontroll i Dyrøy kommune i samsvar med saksframlegget (vedlegg). 2. Interkommunalt selskap kontrolleres av vertskommunen Som rådmannens forslag til vedtak. Enst. vedtatt som kontrollutvalgets innstilling. 1. Kommunestyret fastsetter kontrollutvalgets plan for selskapskontroll i Dyrøy kommune i samsvar med saksframlegget (vedlegg). 2. Interkommunalt selskap kontrolleres av vertskommunen PS 85/12 Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon Kommunestyret fastsetter kontrollutvalgets plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon i Dyrøy kommune i samsvar med saksframlegget. 2. Det startes ikke nytt prosjekt før gjennomført prosjekt er utsjekket.

24 Som rådmannens forslag til vedtak. Enst. vedtatt som kontrollutvalgets innstilling. 1. Kommunestyret fastsetter kontrollutvalgets plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon i Dyrøy kommune i samsvar med saksframlegget. 2. Det startes ikke nytt prosjekt før gjennomført prosjekt er utsjekket.