Fysisk arbeidsmiljø og kontorarbeidsplasser

Transkript

1 Fysisk arbeidsmiljø og kontorarbeidsplasser

2 Fylkesårsmøte i 2015 Vedtak fra fylkesårsmøtet i 2015 Utdanningsforbundet vil jobbe for at alle lærere i barnehage og skole har tilfredsstillende arbeidsplasser gjennom å: Skolere våre medlemmer og tillitsvalgte i barnehage og skole om rettigheter og lovverk. Være pådrivere for at arbeidsgivere følger Arbeidsplassforskriftens krav til arbeidsplasser. Være pådrivere for at Utdanningsforbundet sentralt fortsetter med sitt påvirkningsarbeid overfor sentrale myndigheter. Være pådrivere for at Utdanningsforbundet sentralt arbeider for øremerking av midler til oppgradering av arbeidsplasser i eksisterende bygg.

3 Arbeidsmiljøloven 1-1.Lovens formål Lovens formål er: a) å sikre et arbeidsmiljø som gir grunnlag for en helsefremmende og meningsfylt arbeidssituasjon, som gir full trygghet mot fysiske og psykiske skadevirkninger, og med en velferdsmessig standard som til enhver tid er i samsvar med den teknologiske og sosiale utvikling i samfunnet, b) å sikre trygge ansettelsesforhold og likebehandling i arbeidslivet, c) å legge til rette for tilpasninger i arbeidsforholdet knyttet til den enkelte arbeidstakers forutsetninger og livssituasjon, d) å gi grunnlag for at arbeidsgiver og arbeidstakerne i virksomhetene selv kan ivareta og utvikle sitt arbeidsmiljø i samarbeid med arbeidslivets parter og med nødvendig veiledning og kontroll fra offentlig myndighet, e) å bidra til et inkluderende arbeidsliv.

4 Arbeidsmiljøloven 2-1.Arbeidsgivers plikter Arbeidsgiver skal sørge for at bestemmelsene gitt i og i medhold av denne lov blir overholdt.

5 Arbeidsmiljølova AML 2-3 om å medverke ved utforming, seie i frå om feil og manglar AML 3-1 om krav til systematisk helse, miljø og sikkerheitsarbeid AML 4-1 om fullt forsvarleg arbeidsmiljø AML 4-4 Krav til det fysiske arbeidsmiljøet Arbeidsmiljøforskrifter Vi har seks arbeidsmiljøforskrifter, to av dei er aktuelle når det gjeld kontorarbeidsplassar: «Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning» «Arbeidsplassforskrifta» Dagslys og belysning Luft og ventilasjon Utforming og innreiing Støy og vibrasjonar Arbeidsbord og stol

6 Arbeidsmiljøloven 3-1.Krav til systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (1) For å sikre at hensynet til arbeidstakers helse, miljø og sikkerhet blir ivaretatt, skal arbeidsgiver sørge for at det utføres systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid på alle plan i virksomheten. Dette skal gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres tillitsvalgte. (2) Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid innebærer at arbeidsgiver skal: a) fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet, b) ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt, c) kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risikoforholdene i virksomheten, utarbeide planer og iverksette tiltak for å redusere risikoen, d) under planlegging og gjennomføring av endringer i virksomheten, vurdere om arbeidsmiljøet vil være i samsvar med lovens krav, og iverksette de nødvendige tiltak, e) iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av denne lov, f) sørge for systematisk arbeid med forebygging og oppfølging av sykefravær, g) sørge for løpende kontroll med arbeidsmiljøet og arbeidstakernes helse når risikoforholdene i virksomheten tilsier det, jf. bokstav c, h) foreta systematisk overvåking og gjennomgang av det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet for å sikre at det fungerer som forutsatt.

7 Arbeidsmiljøloven 4-1 Generelle krav til arbeidsmiljøet (1) Arbeidsmiljøet i virksomheten skal være fullt forsvarlig ut fra en enkeltvis og samlet vurdering av faktorer i arbeidsmiljøet som kan innvirke på arbeidstakernes fysiske og psykiske helse og velferd. Standarden for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø skal til enhver tid utvikles og forbedres i samsvar med utviklingen i samfunnet.

8 Arbeidsmiljøloven 4-4.Krav til det fysiske arbeidsmiljøet (1) Fysiske arbeidsmiljøfaktorer som bygnings- og utstyrsmessige forhold, inneklima, lysforhold, støy, stråling o.l. skal være fullt forsvarlig ut fra hensynet til arbeidstakernes helse, miljø, sikkerhet og velferd. (2) Arbeidsplassen skal innredes og utformes slik at arbeidstaker unngår uheldige fysiske belastninger. Nødvendige hjelpemidler skal stilles til arbeidstakers disposisjon. Det skal legges til rette for variasjon i arbeidet og for å unngå tunge løft og ensformig gjentakelsesarbeid. Ved oppstilling og bruk av maskiner og annet arbeidsutstyr skal det sørges for at arbeidstaker ikke blir utsatt for uheldige belastninger ved vibrasjon, ubekvem arbeidsstilling o.l.

9 Forskrift om utforming og innretning av arbeidsplasser og arbeidslokaler (arbeidsplassforskriften) 1-1.Formål Formålet med forskriften er å sikre at arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd ivaretas ved at arbeidsplasser og arbeidslokaler tilrettelegges og utformes i forhold til arbeidet som utføres, den enkelte arbeidstaker og til særskilte risikoforhold.

10 Arbeidsplassforskriften 2-1.Utforming og innredning av arbeidsplasser og arbeidslokaler Arbeidslokaler og atkomsten til lokaler skal være utformet og innredet med sikte på den virksomheten og de arbeidsplassene som skal finnes i lokalet og ha en tilfredsstillende velferdsmessig standard. Arbeidsplasser skal være dimensjonert, innrettet og tilpasset arbeidets art, arbeidsutstyret og den enkelte arbeidstaker. Gulvarealet skal være så stort at det blir tilstrekkelig fri plass til gode og varierte arbeidsstillinger og bevegelser, og slik at arbeidet og bruk av arbeidsutstyr ikke medfører fare for sikkerhet og helse.

11 Arbeidstilsynet Ifølge Arbeidstilsynet bør hver arbeidsplass ha et gulvareal på minst 6 m2. Dette gjelder både enkeltkontorer og felleskontorer eller kontorlandskap. Møterom, stillerom, ganger og lignende skal ikke tas med i beregningen av dette arealet. 6 m2 er en norm og ikke et absolutt krav. Skal mindre enn 6 m2 godtas, må en totalvurdering tilsi at kontorarbeidsplassen fortsatt er fullt forsvarlig, og gir plass til gode og varierte arbeidsstillinger og bevegelser. Hvis det er få lærere til stede på kontorplassene samtidig, er det ifølge Arbeidstilsynet ikke nok for å godta mindre enn 6 m2 per ansatt. Flere kompenserende tiltak bør spille inn, som for eksempel umiddelbar nærhet til vrimleareal eller stillerom.

12 Brev fra fylkeshovedverneombud i 2014 Minimumskravene til tilfredsstillende kontorarbeidsplasser er slått fast i Arbeidsplassforskriften, i Arbeidstilsynets kommentarer til forskriften, samt i enkeltvedtak fra Direktoratet for Arbeidstilsynet. Det er ikke grunnlag for å binde hele arbeidsdagen til skolen der disse minimumskravene ikke er oppfylt. Vi nevner spesielt: Lærerne må ha kontorarbeidsplasser på minimum 6 m 2 pr ansatt, regnet ut fra det største tallet lærere som oppholder seg i rommet samtidig. Jfr. Arbeidsplassforskriften 2-1, med kommentar til forskriftens 3. ledd, og Arbeidsplassforskriften 3-2, pkt. b. Før 2004 godtok Arbeidstilsynet at lærere hadde mindre kontorplasser enn andre yrkesgrupper fordi de utførte store deler av arbeidet sitt hjemme. Da lærerne i 2004 fikk en arbeidstidsavtale som ga dem arbeidsplanfestet tid bundet til skolen, slo Direktoratet for arbeidstilsynet fast at heretter gjaldt samme norm for lærerne som for andre yrkesgrupper.

13 Brosjyren «Krev din plass» I mars 2015 sendte Utdanningsforbundet ut brosjyren «Krev din plass» som kort sier noe om krav til arbeidsplass og hvordan man går fram om man mener man ikke har en tilfredsstillende arbeidsplass.

14

15 Fra et tidligere tilleggsnotat til «Veileder til punkt 3.2 Pedagogiske personale i barnehager» SFS Barnehager, skolefritidsordninger, skole og familiebarnehager

16 Hvis du ikke har en ordentlig kontorarbeidsplass, hva gjør du da? Er det greit å si at det er i orden med en arbeidsplass som ikke er i tråd med lov og forskrift?

17 Vi har undersøkt hva medlemmene i Østfold mener om egen kontorarbeidsplass.

18

19 Har 50 cm, før neste arbeidsplass treffer meg i ryggen. Vi er 17 lærere på 25 kvadratmeters arbeidsrom. Jeg har god nok plass likevel. Har ingen egen plass, et kontor ledig 3 dager i uka for 8 pedagoger. Det som egentlig skal være et arbeidsrom har ingen vinduer og er egentlig et kott.

20 Stor og romslig pult, med hyller til oppbevaring. Da alle barnehagelærerne deler plass, blir det mer ro å jobbe ubunden tid hjemme. Blir ofte uro, da noen sitter i telefon, andre samarbeider osv. Alle tar hensyn til hverandre, men det blir uansett en del uro. Min arbeidsplass er plassert ekstra i et 5-mannskontor ved å fjerne stumtjeneren...vi er nå 6 på kontoret. Min pult er liten, hylleplass både lite og dårlig plassert... Stor og romslig pult, med hyller til oppbevaring

21 Svært dårlig telefonkontakt, må ofte henge ut av vinduet får å få forbindelse. Har ikke tilgang på sted for å ta telefonsamtaler uten at noen hører Pga for lite arbeidsbord, blir det fort fullt og rotete. Dårlig med hyller ved arbeidsbord til å ha bøker og arbeidsting på.

22 Har en vanlig spisestuestol. Har tatt med privat stol. Det er ikke nok kontorstoler. Kan justeres noe i høyden, ellers løs rygg og dårlige hjul. Ja, jeg deler den jo med flere. Noen har lange ben, andre korte. Jeg har ny arbeidsstol.

23

24

25 Meld avvik Dersom du meiner det er forhold på arbeidsplassen som ikkje er i tråd med lover og forskrifter må du melde avvik til næraste overordna. Alle hendingar som er brot på HMS-lovgjevinga vert rekna som avvik. Viktig med gode rutinar for å melde avvik. Det er vanleg at kvar verksemd lagar eit skjema som skal brukast for avviksmelding. Leiar har ansvar for å rapportere om avvik til arbeidsmiljøutvalet (AMU).

26 Vi har meldt avvik og det skjer ingenting. Kva gjer vi då? Ein skal ikkje godta at det ikkje skjer noko. Meld avvik ein gong til. Ta kontakt med verneombodet. Føl opp saka i AMU Ta kontakt med lokallaget. Be Arbeidstilsynet om hjelp

27 Litt om AMU Arbeidsmiljøutvalets oppgåver AML 7-2 «Arbeidsmiljøutvalget skal virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. Utvalget skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, nøye følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd.»