Saksbehandler: Øyvind Flatebø Arkiv: 223 C Arkivsaksnr.: 17/1168. Hovedutvalg oppvekst og kultur

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Øyvind Flatebø Arkiv: 223 C Arkivsaksnr.: 17/1168 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg oppvekst og kultur TILSKUDD TIL REPARASJON OG VEDLIKEHOLD 2017 Rådmannens forslag til vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar oppvekst- og kultursjefens forslag til fordeling av tilskudd til reparasjon og vedlikehold Tilskuddet belastes art funksjon Ansvar prosjektart KT542

2 SAKSFRAMSTILLING Det er i budsjettet for 2017 avsatt kr ,- i tilskudd til reparasjon og vedlikehold av foreningsbygg og anlegg. I år er det kommet inn 43 søknader. Tilsvarende tall i 2016 var 36. Den totale søknadssummen er kr ,- Det er derfor ikke mulig å innfri søknadene mer enn delvis Kolnes grendahus SA, Kolnes idrettslag, Kolnes sanitetsforening, Kolnes ungdomslag og Kolnes skolekorps og drill har alle levert søknader som omhandler tiltak i Kolnes grendahus. Disse er i henhold til retningslinjene behandlet samlet under søknaden til Kolnes grendahus SA. Det er eiere av bygg som søker under denne ordningen. Brukere av grendahuset vil kunne søke om støtte under tilskuddsposten driftsstilskudd. Nord-Karmøy rideklubb og Vormedal grendahus SA har levert to søknader hver. Disse er i henhold til retningslinjene behandlet samlet. Retningslinjene for tilskudd og utmerkelser innen kulturfeltet er lagt til grunn. Det betyr at tilskudd til reparasjon og vedlikehold av foreningsbygg, garderobeanlegg og idrettsanlegg er prioritert. Fastmontert utstyr er regnet som del av bygget/anlegget. Anskaffelse til innbo som stoler, bord, bestikk, kjøkkenutstyr, lerret, pc-kanoner etc. faller utenfor retningslinjene. Selv om det er gode formål er det ikke rom for å prioritere dette når det er stort behov for tilskudd direkte rettet mot reparasjon og vedlikehold. Denne typen tiltak er derfor ikke vektlagt i forslag til tilskudd. Kolnes il, Kolnes skolekorps og drill og Kolnes grendahus SA har blant annet søkt om midler til rehabilitering av kunstgressbane og idrettsdekke i grendahuset. Dette er tiltak som vil få spillemidler og kommunalt tilskudd etter ordningen for idrettsanlegg. Disse tiltakene er derfor ikke vektlagt i forslaget til tilskudd. I beregning av størrelsen på tilskudd er det ellers forsøkt tatt hensyn til størrelsen på investeringen, størrelsen på bygninger/anlegg og antall brukere av bygninger/anlegget. Av de kr ,- avsatt til tilskudd til nærmiljøanlegg er det foreslått at kr ,- blir fordelt på de ulike søknadene. De resterende kr ,- holdes igjen i tilfelle det skulle dukke opp klager på tildelingen. Det er innstilt på avslag på to søknader. Disse kommenteres særskilt: Den evangeliske lutherske frikirke Karmøy menighet er registrert som menighet. De mottar statstilskudd og kommunal tilskudd på bakgrunn av antall medlemmer. Tilskuddet skal være av en slik størrelse at det tilsvarer de budsjetterte utgiftene til Den norske kirke. Kostnader til lokaler forutsatt å inngå som en del at dette tilskuddet. Det gis heller ikke tilskudd til andre menigheter under denne budsjettposten. Søknaden avslås.

3 Vikevågen båtforening søker om tilskudd til oppføring av nytt klubbhus og opparbeiding av området. Dette er tiltak som faller utenfor reparasjon og vedlikehold av foreningsbygg. Karmøy kommune har ikke tilskuddordning for oppføring av foreningsbygg (andre enn idrettsanlegg). Søknaden avslås. Søker Tilskuddet skal brukes til: Søkna d Forsla g Avaldsnes idrettslag Utbedringer og vedlikehold på vårt anlegg Bjørgene grendahus SA Den evangelisk lutherske frikirke Karmøy menighet Engtunet støtteforening Hinderaker & Visnes vel Håland bedehus Karmøy darts club Karmøy jeger, fisker og naturvernforening Karmøy rideklubb Karmøy røde kors Karmøy skytterlag Kobberverkets venner Kolnes grendahus SA Kolnes idrettslag Kolnes idrettslag Oppgradering av kjøkkenet Maling og bytte deler av bordkledning på Håvik bedehus. Karmøy Frikirke har kjøpt dette bygget og bruker det som kirke. Men det er gammelt og trenger vedlikehold / oppgradering. Søker fortsatt tilskudd til allrommet som bygges ved Engtunet. Er en del arbeid som gjenstår og må til innkjøp av noe mer materialer og grus planering utenfor og innredning i allrommet. Vedlikehold på grunnmur og utvendig trapp på Visnes grendahus. Dette for å stoppe en uheldig utvikling og forhindre at det trenges inn vann i grunnmuren, som vil forverre skaden. Fornying av elektriske varmeovner. Oppgradering av kjøkken generelt og nødutgangsdør. Vårt forrige lokale brant ned i Jovikvegen 60. Vi reparerer og pusser opp nytt lokale i Bleikmyrvegen 15 på Vea så vi søker støtte til å fullføre dette til å bli ett dartlokale som hele kommunen kan benytte seg av. Generelt vedlikehold av foreningens bygningsmasse. Bane 4 i vårt anlegg skal legges ned. Dette pga. skyteretning. Vi ønsker å benytte standplassoverbygg til lager/ verksted for å betjene resten av anlegget. Det må settes inn en vegg, dører for tilkomst og arbeidsbenker inne i bygget. Krav fra Brannvesen om oppgradering av el.systemet på rideklubben på grunn av stor brannfare. Disse utbedringene er nå gjort og vi søker om støtte til å dekke noen av utgiftene da dette ble store ekstrautgifter for klubben. Karmøy Røde Kors har 3 hus, samtlige hus trenger vedlikehold. Noen hus trenger mer vedlikehold enn andre, bla. å skifte vinduer, skifte kledning, elektrisitet/ lys inne og ute, maling etc. Reparasjon og vedlikehold av elektroniske skiver. Maling og reparasjon/vedlikehold av bygninger og voller. Kobberverkets venner søker herved midler til to prosjekt.1. Felling og bortkjøring av trær ved Lysthushaugen og Østegårdshagen i Visnes.2. Utvikling av Visnes Gruvemuseum. Maling, verktøy, skilting. Nytt gulvdekke i idrettshall. 2 nye varmepumper inkl. elektrisk opplegg. Oppussing av garderobeanlegg til idrettshall. Vi søker om tilskudd til reparasjon av Kolnes ILs kunstgressbane. Banen er gammel og tilsvarer ikke dagens standard (ref. tilsynsrapport NFF). Spillere er mer skadeutsatt, spesielt mht.. belastningsskader. Bytte av knust glass, maling og vedlikehold av ventilasjon og utjevning av gulv i klubbhusets underetasje. Det søkes om støtte til nytt gulv på grendahuset - vår innendørs treningsarena. Gulvbelegget er 35 år gammelt og meget slitt. Spillere er skadeutsatt og det er per dags dato ikke optimale forhold for trening og aktivitet

4 Kolnes sanitetsforening Kolnes sanitetsforening Kolnes skolekorps og drill Kolnes ungdomslag Kopervik idrettslag Kopervik speidergruppe Kvalavåg velforening Nord-Karmøy rideklubb Nord-Karmøy rideklubb Norheim sanitetsforening Ospøy grendahus Otravik havneforening Sk. Vedavåg Karmøy Skudenes bedehus Innkjøp av nye møbler Varmepumpe - til Kolnes grendahus Vi ønsker oss et nytt gulvdekke i idrettshallen (Kolnes Grendahus) som reduserer skadepotensialet for barna og ungdommene, og er godt egnet for vår aktivitet. Gulvbelegget i hallen er nå etter 35 års hard bruk så slitt vi er snart nede på betongen. Oppussing av garderobeanlegg inkludert toalett/dusj og nytt garderobelager; Kostymer, kulisser, teatersminke o.l. Drift / vedlikehold av lysanlegg og infrastruktur datanettverk. Vedlikehold av bygninger. Vårt flotte speiderhus trenger vedlikehold og oppussing. Male utvendig. Pusse golv og lakkere. Nytt kjølerom. Ny vaskemaskin. Generelt vedlikehold. Bytte av kjøkkeninnredning på Kvalavåg Grendahus, Kjøkkenet bærer preg av slitasje og er vanskelig å holde rent, I den forbindelse så planlegger vi å bytte ut kjøkken skaper og benkeplater. Pris er innhentet fra Ikea nok dugnad. Klubben eier egne lokaler som består av fire brakker som er bygd sammen to og to. Disse er nå svært dårlig forfatning. Se vedlagte bilder. Har hatt dem siden 2002/2003, og slitasje og vær og vind har satt sine spor. Vannlekkasjer gjennom tak. Belysning til den store utebanen. Rytterne kan ikke ri og trene ute f.o.m.. oktober t.o.m. mars pga. tidlig mørkt. Klubben må investere i 2-4 lysmaster som kan demonteres ved eventuell flytting, gravearbeid og elektriker. Se pristilbudet. Medl. gjør dugnad. Oppgradering av toaletter (1.stk. Handikap.) Renovering gårdsplass Etter pålegg fra Karmøy Kommune utbedring av avløp. Det blir store kostnader i år. På Kjellesvikveien Karmsund. Utvendig av vask og maling av hus, reparasjon av skader på grunnmur. Utbedring av parkeringsplass. Vaierfeste til båt. Ny badestige og piknikbord og lys. Vedlikehold av hovedsal i Sletten Idrettshus, ved maling og opprydning i elektrisk anlegg. Dette vil også kunne utløse merinntekt ved utleie. Generell oppdatering av lys og sikringsskap, med jordfeilautomater. Tilskudd vil også utløse dugnadsinnsats. Vi har i de siste årene gjort et betydelig vedlikehold og reparasjon av bedehuset pga slitasje etter snart 40 år aktivt bruk. Nytt gulvbelegg, malt, ny scene, ungdomslokale m.m. Derav pådratt oss lån som betjenes via gaver. Vi ønsker nå nye stoler Skudenes fjellag Nytt golv i gang isolasjon av golvet. Nye innvendige dører Skudenes ungdoms- & idrettslag Sk. Nord Stiftelsen Åkra blå kors Torvastad idrettslag Torvastad kfuk kfum Vedlikehold av klubbhus og garderober I Nord sin del av salen på Nordhuset er der et over 10-år gammelt gulv som trenger nedpuss og lakking. I tillegg må vegger males og det må legges nye fliser i gulvet ved inngangen. Vi må skifte alle PVC ytterdører pga hard medfart av værforholdene på vestkarmøy. Brukes til beplantning, gjerder, porter og asfalt etter rehabilitering av klubbhus og flomlys, ikke tilskuddsberettigede kostnader for spillemidler. Vi har anslått kostnadene ca. kr Vi håper Karmøy kommune dekker halvparten Utskiftning av 8 vinduer i verna bygg. Utbedring av alvorlige fuktskader i det tidligere kulturhuset. Rehabilitering av garderober

5 med dusj i det tidligere kulturhuset. Etablering av handicaptoalett og opprustning av eksisterende Tuastad bygdalag toaletter og garderobe. Oppføring av klubbhus, samt opparbeiding av disponert område. Vikevågen båtforening Grunnarbeid er utført. Tegninger av prosjekt er godkjent av offentlig myndigheter. Etter at huset har vært i drift i mer enn 15 år, begynner etterhvert generell slitasje å sette spor på overflater inne og ute samt Vormedal grendahus inventar og utstyr. Med vår svært anstrengte økonomi er det SA dessverre umulig å ta høyde for å gjøre noe med dette. Lån og renter er fortsatt tyngende. Vormedal grendahus SA Zoar Åkrehamn bedehus Ådland bedehus Åkra idrettslag Åkra speidergruppe Varmepumpe defekt, skiftet ut medio feb Stor og nødvendige ENØK-kostnad. Pumpen er skrudd fast til veggen og kan således ikke betraktes som løsøre. Vi søker derfor om tilskudd til denne. Vedlikehold/skifte vinduer, defekt varmepumpe og utbedre hovedinngang. Vi tenker å bruke det på spesielt en yttervegg som trenger utskifting av kledning, den som er på nå er av plast og ganske utslitt Større reparasjonar på flomlyset. Diverse anna reparasjonar på anlegget. Vedlikeholde speidernes hus lokalisert på Åkrasanden. Vi trenger å bytte kledning samt vinduer på vestsiden av huset. Selve utførelsen tas på dugnad, men ber om støtte til innkjøp av materiell

6 SAKSPROTOKOLL - TILSKUDD TIL REPERASJON OG VEDLIKEHOLD 2017 Hovedutvalg oppvekst og kultur behandlet saken den , saksnr. 10/17 Behandling: Hovedutvalg oppvekst og kultur ber om at søknadene vedlegges ved fremtidige behandlinger av tilskudd. Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar oppvekst- og kultursjefens forslag til fordeling av tilskudd til reparasjon og vedlikehold Tilskuddet belastes art funksjon Ansvar prosjektart KT542