Saksbehandler: Øyvind Flatebø Arkiv: 223 C Arkivsaksnr.: 18/1319. Utvalg: Hovedutvalg oppvekst og kultur

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Øyvind Flatebø Arkiv: 223 C Arkivsaksnr.: 18/1319 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg oppvekst og kultur TILSKUDD TIL REPARASJON OG VEDLIKEHOLD 2018 Kommunalsjefens forslag til vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar forslag til fordeling av tilskudd til reparasjon og vedlikehold Søknadene fra Karmøy trailklubb, Den frie evangeliske forsamling Saron Åkrehamn og Ådland FAU avslås. Tilskuddet belastes art funksjon Ansvar prosjektart KT542

2 SAKSFRAMSTILLING Det er i budsjettet for 2018 avsatt kr i tilskudd til reparasjon og vedlikehold av foreningsbygg og anlegg. I år er det kommet inn 43 søknader. Det er tilsvarende tall som i Den totale søknadssummen er kr Det er derfor ikke mulig å innfri søknadene mer enn delvis. Visnes båtforening har levert to søknader. Disse er i henhold til retningslinjene behandlet samlet. Retningslinjene for tilskudd og utmerkelser innen kulturfeltet er lagt til grunn. Det betyr at tilskudd til reparasjon og vedlikehold av foreningsbygg, garderobeanlegg og idrettsanlegg er prioritert. Fastmontert utstyr er regnet som del av bygget/anlegget. Anskaffelse til innbo som stoler, bord, bestikk, kjøkkenutstyr, lerret, pc-kanoner etc. faller utenfor retningslinjene. Selv om det er gode formål, er det ikke rom for å prioritere dette når det er stort behov for tilskudd direkte rettet mot reparasjon og vedlikehold. Denne typen tiltak er derfor ikke vektlagt i forslag til tilskudd. I beregning av størrelsen på tilskudd er det ellers forsøkt tatt hensyn til størrelsen på investeringen, størrelsen på bygninger/anlegg og antall brukere av bygninger/anlegget. Av de kr avsatt til tilskudd til reparasjon og vedlikehold er det foreslått at kr blir fordelt på de ulike søknadene. De resterende kr holdes igjen i tilfelle det skulle komme klager på tildelingen. Det er innstilt på avslag av tre søknader. Disse kommenteres særskilt: Karmøy trailklubb har søkt om midler til drift av klubbsykler for rekruttering av nye medlemmer. Syklene krever vedlikehold i form av servicer og nye deler. Dette er elementer som ikke er knyttet til reparasjon og vedlikehold av bygninger eller anlegg. Det faller derfor utenfor ordningen og innenfor ordningen om driftstøtte. Det kan i den forbindelse nevnes at trailklubben har søkt om driftsstøtte. Dette behandles i egen sak. Søknaden avslås. Den frie evangeliske forsamling Saron Åkrehamn er registrert som menighet. De mottar statstilskudd og kommunal tilskudd på bakgrunn av antall medlemmer. Tilskuddet skal være av en slik størrelse at det tilsvarer de budsjetterte utgiftene til Den norske kirke. Kostnader til lokaler forutsatt å inngå som en del at dette tilskuddet. Det gis heller ikke tilskudd til andre menigheter under denne budsjettposten. Søknaden avslås. Ådland FAU (foreldrerådets arbeidsutvalg) søker om tilskudd til utbedring av ballbingen ved Ådland skole. FAU er et organ som er lovhjemlet i opplæringsloven. De faller ikke inn under berettigede til tilskudd til frivillige organisasjoner i Karmøy kommune. Det gis heller ikke tilskudd til andre FAUèr under denne budsjettposten. Eventuelle kommunale bidrag til utbedring av ballbingen ved Ådland skole avklares med driftsavdelingen, Tekniske etat. Søknaden avslås. Oversikt over søknader og kommunalsjefens forslag på fordeling av tilskudd i 2018:

3 Søker Tilskuddet skal brukes til: Søkna Forslag d 1. Skudeneshavn Sjøspeidergruppe Vedlikehold av flytebrygge. Vi har en flytebrygge som brukes til aktiviteter med seiljoller og kanoer. Den er også fortøyningsplass til seilbåten vår. Den trenger nå vedlikehold. Det må legges nytt dekk og fortøyningene må skiftes Avaldsnes idrettslag Bjørgene grendahus SA Blå kors ung Åkra Den frie evangeliske forsamling Saron Åkrehamn Ferkingstad idrettslag Feøy velforening Frisk rideklubb Hinderaker & Visnes vel Håland bedehus Karmøy dartclub Karmøy jeger, fisker og naturvernforening Vi må drenere parti mellom hovedbane og grasløkka vår. Vi må også utføre en dreneringsjobb på gamle grasbane, område sør/vest Vi ønsker å rehabilitere kjøkkenet på Bjørgene Grendahus SA. Kjøkkenet er gammelt. Dørene på skapene holder på å falle av, tallerkener og kjøkkenutstyr står på gulvet. Maling av bygg, vedlikehold av aktivitetsutstyr og vedlikehold av båter. Skifte av ytterkledning på to vegger på menighetshus samt maling av ny kledning Nødvendig oppgradering i garderober, dusj og toaletter i underetasjen av Ferkingstad il sitt klubbhus. Det ligger i dag fliser på gulv/vegg og dette skal skiftes ut med mer egnet gulvbelegg. Tilskuddet skal brukes til å fikse lekkasje i murvegg og fuge på nytt rundt alle vinduer utvendig. Fjerne sopp inne i kjelleren i det gamle skolekjøkkenet og legge nytt gulv i rommet. Vi i Frisk rideklubb har flere unge ryttere, som vi gjerne vil hjelpe opp og frem i sporten. Utesesongen står nå for døren, og gjerdet rundt utebanen vår er direkte farlig. Etter nesten 20år med røff bruk, er det nå på tide å bytte ut hele gjerdet. Tilskuddet skal Hinderaker & Visnes vel benytte til å oppgradere kjøkkenet på Visnes grendahus. Noe av beløpet skal benyttes til å reparere lekkasje ved utvendig lager til grendahuset. Installere nødutgangsdør, oppgradering av kjøkken. Ny forsterker til lydanlegget. Montering varmepumpe 6.000,-. Utbedre ventilasjon. 3000,- Laminat, maling og lister pauserom ,- Montere 4 Target Vision dartlys på 4 av banene 6000,- Kjøleskap til kiosken 4000,- På leirdueskytingsanlegget har vi en del små hus stående i terrenget for utplassering av kastemaskiner. Disse har behov for reparasjon og

4 Karmøy røde kors Karmøy trailklubb Kolnes grendahus SA Kopervik idrettslag Kopervik sanitetsforening Kopervik speidergruppe Kystlaget Kormt Nord-Karmøy rideklubb Norheim sanitetsforening Ospøy grendahus AL /eller utvidelse. Utvidelsen har med sikkerhet å gjøre når maskinene skal betjenes. Karmøy Røde Kors har fortsatt 3 gamle hus og samtlige har stort behov for vedlikehold. (Ref. til rapport om midler mottatt i 2017, så hadde vi utgifter på kr ,- og vi mottok kr ,-) Fantastisk om vi kan få mer tilskudd i Klubben driver utleie av klubbsykler for rekruttering av nye medlemmer. Syklene krever vedlikehold i form av servicer og nye deler. For å ivareta sikkerheten til fører er det behov for vedlikehold og reparasjon av kjøreutstyr. 1: Nytt gulv i idrettshall. 2: Reparasjon av varmeanlegg i hall. 3: Skifte vinduer. 4: Oppussing av garderobeanlegg. Tilskuddet ønsker vi å bruke til reparasjons/ vedlikehold av bygninger på Åsebøen stadion. Vi planlegger også å bytte ut gjerdet mot barnehagen, dette har vært stående ødelagt i mange år nå. Oppgradering av heisen som tilhører eldreboligene i Torfæusgate 13. For å kunne sikre beboerne våre et trygt tilbud, er disse avhengige av å kunne stole på at heisen fungerer 100 %, noe den ikke gjør per dags dato. Prisoverslag på dette er ca kr Vi trenger oppgradering av kjølerom, nytt gulv i storsalen, nøkkel/låssystem, opparbeide bedd så at de mer vedlikeholdsfrie, noen nye bord og det gjenstår litt på maling og bord/vindusbytting fra i fjor. Løpende vedlikehold av klubbhus på Dalen/Avaldsnes + løpende vedlikehold på lagets små bruksbåter (færinger/oselvarar/notbåt/seilgavelbåt, etc.) Alle tradisjonelle bruksfartøy med lokal forankring! Til reparasjon av sekretariats- og dommer"brakka" vår. Vannlekkasjer fra tak og inn i rom + gang. Vann i elektriske ledninger til lys og høyttaler - /speaker anlegg, koblet ut pga. fare for kortslutning og brann. Teknisk vanskelig å arrangere stevner. Utbedring av kloakk Kjellsviksvegen 3. -Nytt gjerde mot vest. - Utbedring av gårdsplass. Ospøy grendahus har nå satt nytt styre, som ønsker å løfte huset opp og frem i bygda. Grendahuset skal være et hus hele bygda skal kunne nyte godt av. Vi ønsker å få malt resterende

5 av huset, og reparert skader i grunnmur, samt generelt vedlikehold. Sandhåland Vedlikehold av bygg og eiendom. Utvendig bedehus maling på gjerder og enkelte steder på huset. Fikse og lakkere ytterdører. Oppussing av kjellerrom for barneforeningen. Reparere og vaske stoler og interiør Sk. Vedavåg Karmøy Reparasjoner og vedlikehold av Sletten Idrettshus Reparasjoner på flomlyset. Skudenes bedehus Rep.vedlikehold av bygning. Eiet bygg fra trenger nå sårt vedlikehold. Galleri/kontor og barnerom oppe trenger sårt oppussing. I tillegg har vi hatt oversvømmelse i kjeller som krever rehabilitering. Skudenes ungdoms- Oppgradering/rehabilitering av klubbhus, banehus og idrettslag og kiosk Sk. Nord SK Nord ønsker å pusse opp hovedsalen på Nordhuset. Dette er samlingsplassen for våre ungdommer og er mye i bruk. Er derfor nå på tide å slipe opp igjen gulvet, male vegger og skifte gardiner. I tillegg må der legges nye fliser i inngangspartiet. Sør-Karmøy Reparasjon av gamle vinduer i Tåkelurfabrikken husflidlag Torvastad helselag Oppussing/ etter isolering av sal, samt utskifting av lys. Torvastad idrettslag Vi har behov for å reparere og skifte ut gjerder i vest på Torvastad idrettssenteret fra Hålandsvegen og langs gamlebanen, i tillegg til langs ny sykkelsti langs Hålandsvegen. Vi trenger og ny kjøreport inn på stadionområdet Torvastad kfuk kfum Tuastad bygdalag Vea sanitetsforening Visnes båtforening Reparasjon av vinduer, reparasjon av vannlekkasje, total renovering av garderobe og dusj, utskiftning av kjøkkenbenker knyttet til oppvaskmaskin og renhold Bygdelaget eier et hus fra Vi har et tilbygg/brakke som trenger nytt gulv pga. fuktskade. Vi holder på å bygge ut garderoben for å lage handicaptoalett. Kjøkkenet er 50 år og trenger å fornyes pga. fuktskade i underskap. Utvendig maling av Vea sanitetshus Grave ut for parkerings plass for og få større parkering for folk som kommer med båt og henger for og sette ut på båtopptaket. Montere bom for natt stenging av området for og hindre tyveri og villmannskjøring om nettene. Drifte båtslipp og

6 Visnes kultur- og aktivitetshus Vormedal grendahus SA Zoar-Åkrehamn bedehus Ådland bedehus Ådland FAU Åkra fjellag anlegg. Sette opp nye klubb lokaler og ny slipp slik at større båter kan slippe hos oss. Fikse på båtopptak slik at det blir lettere og ta opp/sette ut båter fra henger. Oppgradere elektrisk anlegg og vann tilførsel. Generelt vedlikehold av anlegg og område Visnes Kultur- og Aktivitetshus var i 2013 i elendig stand. Vi har siden 2013 renovert bygget, elektrisk anlegg, kjøkken og nå sist lagt nytt tak (aug./sept. 2017). Vi ønsker å pusse opp selve storsalen, men har nettopp brukt kr ,- på taket. Inngangsdøra må skiftes pga. store gliper som gjør det iskaldt i gangen. Denne ønsker vi å bytte ut med ny tofløyet dør med færre vinduer. Vi har fått tilbud fra lokal leverandør. Dugnadsdelen blir rivning av dør og bortkjøring av avfall. Vedlikehold dør og vinduer, inngangsparti totalt kr Tilskuddet skal brukes til å skifte kledning og vinduer i sør. Satser på å gjøre jobben på dugnad. Men det må leies lift for jobben. Det må legges nytt underlag og nytt dekke i ballbingen da hele banen har seget og blitt ujevn. Det samler seg dammer på banen slik at ungene ikke kan bruke den. Tilskuddet skal brukes til vedlikehold og reparasjon av Kinnebu (fjellagshytta) samt tilhørende lavvo og bod/toalett på Kinnetoppen samt overbygg på Speiderplassen, Dette vil i hovedsak være: ny vedovn inkl. montering, maling/beis, tak inkl. nedløp Åkra idrettslag Reparasjon av flomlys Åkra speidergruppe Vinduer kjøkken og kjeller + kledning sør + isolering av loft for å spare strømutgifter. Oppgradere vaskelinjen på kjøkkenet Kommunalsjef oppvekst og kultur, Bjørn Andersen Sign.

7 SAKSPROTOKOLL - TILSKUDD TIL REPARASJON OG VEDLIKEHOLD 2018 Hovedutvalg oppvekst og kultur behandlet saken den , saksnr. 9/18 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar forslag til fordeling av tilskudd til reparasjon og vedlikehold Søknadene fra Karmøy trailklubb, Den frie evangeliske forsamling Saron Åkrehamn og Ådland FAU avslås. Tilskuddet belastes art funksjon Ansvar prosjektart KT542