MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg oppvekst og kultur

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg oppvekst og kultur Møtested: Rådhuset, møterom 309 Møtedato: Tid : Kl. 18: Funksjon Navn Parti Fremmøte Leder Simonsen Aase H Medlem Aamelfot Svein AP Medlem Jakobsen Veronika BB AP Medlem Kjærland Heidi AP Forfall Nestleder Eik-Nes Asbjørn V Medlem Stangeland Johnny KRF Medlem Byrknes Norunn KRF Medlem Wisnæs Randi H Medlem Lodden Kenneth FRP Varamedlem Ferkingstad Didrik Brun AP Møtte for Kjærland Heidi Medlemmer: Fra adm. (evt. andre): Referent: 9 medlemmer møtte. Ett medlem hadde forfall, ett varamedlem møtte Kommunalsjef oppvekst- og kultur Bjørn Andersen Konsulent Elin Davidsen Før møtet orienterte Maria Aasbø og Ina Therese Lindvik fra Ungt entreprenørskap. Innkalling godkjent. Saker/spørsmål meldt under eventuelt. Saksliste deretter godkjent. Protokollen skal godkjennes i neste møte.

2 Saknr. 8/19 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR DEN Merknad til protokollen: Norunn Byrknes hadde forfall. Randi Wisnæs møtte. Protokollen med denne merknad enstemmig vedtatt. Hovedutvalg oppvekst og kultur godkjenner protokoll fra møte den , med følgende merknad: Norunn Byrknes hadde forfall. Randi Wisnæs møtte. Saknr. 9/19 SYKEFRAVÆR - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR Kommunalsjefen orienterte. Orienteringen tas til etterretning. Saknr. 10/19 ØKONOMISK STATUSRAPPORT - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR Kommunalsjefen orienterte. Økonomisk statusrapport tas til etterretning. Side 2 av 11

3 Saknr. 11/19 GJELDENDE VEDTEKTER KOMMUNALE BARNEHAGER Jakobsen (AP) foreslo følgende ordlyd i vedtektenes punkt 17. Øvingsopplæring, andre avsnitt: Kommunen er lærebedrift for lærlinger i barne- og ungdomsarbeiderfaget, læringene arbeider i ulike kommunale barnehager, der de har ett års læretid. Ferkingstad D. (Ap) foreslo følgende endring i vedtektenes punkt 10. Oppsigelse: Oppsigelsestiden endres til: 2 måneder fra oppsigelsesdato. Aamelfot (Ap) foreslo at følgende setning fra vedtektenes punkt 9. Foreldrebetaling: «Satsen for kostpenger besluttes av samarbeidsutvalget» også tas med under vedtektenes punkt 3. Foreldreråd og samarbeidsutvalg. Innstillingen med tilleggsforslagene fremmet av Brekke, Ferkingstad og Aamelfot enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar at tidligere retningslinjer for barnehageopptak endres og legges til reviderte vedtekter for kommunale barnehager. Endringene oppsummert: Tidligere retningslinjer for barnehageopptak endres og legges til reviderte vedtekter for kommunale barnehager. Herav fjernes kontinuerlig suppleringsopptak til et hovedopptak, med unntak av flyktningbarn og, barnevernsbarn. Punkt 14 om måltider, tas ut av vedtektene. Følgende informasjon endres: - søknadsfristen flyttes til 1.februar - frist for oppsigelse av plass endres til to måneder hele året - antall medlemmer i barnehagens samarbeidsutvalg defineres - barns hovedferie settes til tidsrommet 15. juni- 14. august Følgende punkter i vedtektene blir sålydende: (endringen i uthevet skrift): 3. Foreldreråd og samarbeidsutvalg For å sikre samarbeidet med barnas hjem, skal hver barnehage ha et foreldreråd og et samarbeidsutvalg (jf. barnehageloven 4); Foreldrerådet består av foreldrene/de foresatte til alle barna og skal fremme deres fellesinteresser og bidra til at samarbeidet mellom barnehagen og foreldregruppen skaper et godt barnehagemiljø. Foreldrerådet skal velge to representanter til samarbeidsutvalget. Side 3 av 11

4 Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Samarbeidsutvalget består av to foreldre/foresatte og to ansatte, slik at hver gruppe er likt representert. Samarbeidsutvalget skal fastsette årsplanen for barnehagens pedagogiske virksomhet. Barnehagestyrer skal sørge for at saker av viktighet forelegges foreldrerådet og samarbeidsutvalget. Satsen for kostpenger besluttes av samarbeidsutvalget. 17. Øvingsopplæring Barnehagen skal ta imot studenter som tar barnehagelærerutdanning (jf. barnehageloven 24). Kommunen er lærebedrift for lærlinger i barne- og ungdomsarbeiderfaget, læringene arbeider i ulike kommunale barnehager, der de har ett års læretid. 10. Oppsigelse Oppsigelse av barnehageplass skal skje på elektronisk skjema, via kommunens nettside. Oppsigelsestiden er to måneder fra oppsigelsesdato. 17. Øvingsopplæring Barnehagen skal ta imot studenter som tar barnehagelærerutdanning (jf. barnehageloven 24). Kommunen er lærebedrift for lærlinger i barne- og ungdomsarbeiderfaget, læringene arbeider i ulike kommunale barnehager, der de har ett års læretid. Følgende informasjon legges til i nye vedtekter: - det fremkommer av vedtektene hvem som eier barnehagene - informasjon om foreldres klagerett ved avslag om barnehageplass og klageinstans - informasjon om mat og kostpenger - mulighet for å søke permisjon/betalingsreduksjon ved barns langvarig sykdom/sykehusopphold - informasjon om barnehageoppstart - informasjon om barnehagens bemanning - informasjon om krav til politiattest, samtykke, øvingsopplæring, og forsikring Saknr. 12/19 REPARASJON/VEDLIKEHOLD AV FORENINGSBYGG/-ANLEGG 2019 Side 4 av 11

5 Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar forslag til fordeling av tilskudd til reparasjon og vedlikehold Søknaden fra bedehuset Betel Vedavågen avslås. Tilskuddet belastes art funksjon Ansvar prosjektart KT542. Saknr. 13/19 TILSKUDD TIL NÆRMILJØANLEGG 2019 Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar forslag til fordeling av tilskudd til nærmiljøanlegg Tilskuddet belastes art 1470 funksjon ansvar prosjektart KT541 Saknr. 14/19 KOMMUNALT TILSKUDD - FRILUFTSLIV 2019 Side 5 av 11

6 Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar å bevilge kr ,- fra art 1470, funksjon til friluftsanlegg, fordelt på innkomne søknader slik: Søker Tildeling Avaldsnes Skoglag Sevland Bygde- og Fjellag Vea Turlag Åkra Fjellag Norheim og Spanne Friluftslag Kvalavåg Velforening Sum Saknr. 15/19 TILSKUDD TIL KULTURTILTAK FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE 2019 Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar følgende fordeling av driftstilskudd til tilrettelagt tilbud for mennesker med nedsatt funksjonsevne: Karmøy innebandy klubb, tilrettelagt tilbud kr Kolnes I.L., hu-lag håndball kr Stokkastrand Leikarring kr Karmøy helsesportslag kr Haugesund Turistforening kr Tilskuddet skal belastes Side 6 av 11

7 Saknr. 16/19 TILSKOTT FESTIVALER 2019 Stangeland (KrF) foreslo følgende: I-CAN kr Barnefestival Hauglandet kr De andre forslagene står som foreslått. Innstillingen vedtatt med 6 stemmer mot 3 stemmer (KrF 2, H 1) for Stangelands forslag. Hovedutval oppvekst og kultur tildeler følgande festivaltilskott 2019: Skudefestivalen kr Kopervik festival kr Olavsdagene kr Fiskeridagane i Åkrehamn kr I-CAN (International Cartoon and Animation Festival of Norway) kr I tillegg blir det utbetalt som del av treårig festivaltilskott jmf vedtak om Tilskott festivalar 2018: Karmøygeddon Metal Festival kr Skudeneshavn Internasjonale Litteratur og Kulturfestival SILK kr Andre festivalar: Visnesmarknaden kr Julemarknad Skudeneshavn kr Barnefestival Haugalandet kr Glade Maidager kr Tilskottet blir belasta budsjettpost Festivalar som får tilskott frå Karmøy kommune skal levere inn egenerklæring om universell utforming. Klimafestivalen 112 fell ikkje under tilskottsordningar for kulturføremål. Festivaltilskott er retta mot festivalar som speglar eit program med hovedvekt på eitt eller fleire kunst- og kulturuttrykk. Søkar ber om tilskott til ein festival med tema klima og miljø, som skal arrangerast i Søknad avslått. Side 7 av 11

8 Saknr. 17/19 DRIFTSTILSKUDD TIL LAG OG ORGANISASJONER 2019 Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar fordeling av kr i driftstilskudd for 2019 til frivillige organisasjoner, slik vedlagt oversikt viser. Kr belastes Kr belastes Følgende søknader er avslått med begrunnelsen nevnt i saksutredningen: Kvalavåg velforening, Moldbassane velforening, Sandhåland velforening og Stangelandsstølen velforening har for liten dokumentert aktivitet. Sandhåland bedehus er ikke en medlemsorganisasjon. Norheim sanitetsforening og Torvestad helselag er foreslått midler fra Tilskudd til virksomhet for eldre som behandles i Eldrerådet. Saknr. 18/19 RETNINGSLINJER FOR KUNST I DET OFFENTLIGE ROM 1. Kommunestyret vedtar Retningslinjer for kunst i det offentlige rom i Karmøy kommune. 2. Det nedsettes et kunstutvalg som har følgende mandat: Kunstutvalgets mandat er å initiere og gi råd i tilknytning til kunst i kommunale bygg og i det offentlige rom i Karmøy kommune. Utvalget kan fatte egne vedtak. Hovedutvalg oppvekst og kultur er klageinstans. Sektor kultur har sekretariatsfunksjon i utvalget. I forbindelse med kunst i nye bygg i kommunale regi, innkjøp av kunst og mottak av gaver skal kunstutvalget påse at det nedsettes en kunstkomité. 3. Retningslinjene vil gjøres gjeldende for prosjekter som starter prosjektering etter og kostnadene innarbeides i disse. 4. Kunstutvalget har fullmakt til å kjøpe inn kunst for inntil kr , uten å innhente andre tilbud slik lov om offentlig anskaffelse og forskriften knyttet til denne i Karmøy kommune beskriver. Side 8 av 11

9 5. I kommunale byggeprosjekter settes det av mellom 0,5 og 1 % av byggets totale entreprisekostnad til kunst. 6. Arbeidet med registrering av kommunal kunst videreføres. Saknr. 19/19 AVTALE SOM UTLØPER - TRANSPORT AV ELDRE, FUNKSJONSHEMMEDE, SKOLEELEVER Avtalen med Rogaland Taxi AS om transport av eldre, funksjonshemmede, skoleelever ved offentlige grunnskoler forlenges ikke. Det utlyses konkurranse om avtale for kjøp av transport av eldre, funksjonshemmede, skoleelever ved offentlige grunnskoler. Saknr. 20/19 PRODUKSJONSSTØTTE Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar å gi kr i produksjonsstøtte til dokumentaren om 3 Busserulls. Tilskuddet belastes Saknr. 21/19 OPPTAK AV BARN I BARNEHAGE UTENOM GJELDENDE TELLEDATOER Side 9 av 11

10 Karmøy kommunestyre vedtar at private barnehager som tar inn barn utenom vedtatte telledatoer, som det er fattet vedtak om etter lov om barnevernstjenester 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd, samt flyktningbarn etter forespørsel fra NAV flyktningetjeneste, gis tilskudd fra og med den datoen barnet begynner i barnehagen. Endringen gjelder fra og med 1.mai Saknr. 22/19 REFERATSAKER - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR Notat: Måltider i SFO og skole svar på spørsmål fra Aamelfot 2. Notat: Ny bibliotekplan Leder foreslo å ta saken opp til behandling: Enstemmig vedtatt å ta saken opp til behandling. Leder fremmet følgende forslag: Hovedutvalg oppvekst og kultur gir sin tilslutning til at arbeidet ved revidering av bibliotekplanen kan starte opp. Leders forslag enstemmig vedtatt. Hovedutvalg oppvekst og kultur gir sin tilslutning til at arbeidet ved revidering av bibliotekplanen kan starte opp. 3. Notat: Svar til hovedutvalget angående spørsmål knyttet til kapittel 9A i opplæringsloven 4. Protokoll fra ungdomsrådet Notat til orientering ungdomskonferansen 2019 Leder orienterte. Side 10 av 11

11 6. Notat til orientering - Hans Holst og Anna Eegs legat Leder orienterte. 7. Notat: Oppdatert oversikt over oppfyllelsen av lærernorm Overordnet plan for Karmøy kommune som lokal barnehagemyndighet Rapport vedtaksoppfølging Saknr. 23/19 EVENTUELT - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR Kommunalsjefen orienterte fra: - møte i politiråd - tilsyn i skolen 2. Eik-Nes (V) viste til at både leder og nestleder sannsynligvis har forfall i neste utvalgsmøte og stilte spørsmål om å flytte møtet til en annen dato. Møtet går etter oppsatt plan. Side 11 av 11