Fullmaktssak /11. Dato: 14. april Tilskudd til vedlikehold av ikke-kommunale kulturbygg 2011 SARK

Transkript

1 Dato: 14. april 2011 Fullmaktssak /11 Tilskudd til vedlikehold av ikke-kommunale kulturbygg 2011 KRGU SARK Hva saken gjelder: I bybudsjettet for 2011 er det bevilget kr til støtte av vedlikehold av ikkekommunale kulturbygg. Bevilgningen er fundamentert i "Kulturarenaplan for Bergen ", prosjekt 8.1, vedtatt av bystyret 20.november 2006, sak Første gang det var avsatt midler til formålet var i Det har i 2011 kommet inn 14 søknader om tilskudd fra ordningen, med en samlet søknadssum på kr og en samlet kostnadssum på kr I 2010 kom det inn 11 søknader med en samlet søknadssum på kr ,25, hvor totalkostnaden var på kr ,25. Søknadene er behandlet i henhold til retningslinjer vedtatt i byrådssak 1338/07. Vedtakskompetanse: Fullmakter for byråd for kultur, kirke, idrett og eierskap er vedtatt av byrådet i møte 28. november 2007 i sak Endret 30. januar 2008 i sak , 1. oktober 2009 i sak 1328/09, 27. april 2010 i sak og 11. januar 2011: "Byråden har myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning." Vedtak: Byråd for kultur, kirke, idrett og eierskap bevilger tilskudd til vedlikehold av følgende kulturhus: Hordvik Musikkhus Bergen Kulturforum Kulturhuset Sentrum Ytre Arna Bedehus Haugland Bedehus Salhushallen Friborg ungdomshus U82-huset Haukås Musikkhus Stiftelsen Hulen Espelandshallen Birkeland menighet Samdal Grendalag Sum

2 Bevilgningen belastes artskonto , tjeneste 38590, ansvarssted Harald Victor Hove Byråd for kultur, kirke, idrett og eierskap 2

3 Saksutredning: Det er ved tidspunktet for saksbehandlingen kommet inn 14 søknader om tilskudd til vedlikehold av ikke-kommunale kulturhus. Det samlede kostnadsbeløpet er på kr Den opprinnelige totale søknadssummen var kr Etter en gjennomgang av søknadene har enkelte søknadssummer blitt fastsatt i henhold til de retningslinjer som er satt for tilskuddsordningen, jf. punkt 4. Den endelige søknadssummen er da på kr I 2010 kom det inn 11 søknader med en samlet søknadssum på kr ,25, hvor totalkostnaden var på kr ,25. Fra 2010 til 2011 er det en økning i kostnader på kr ,75 og en økning i søknadssum på kr ,75. Søknadene om tilskudd til vedlikehold av ikke-kommunale kulturbygg er vurdert etter retningslinjer utarbeidet i byrådssak 1338/07: Retningslinjer for Bergen kommunes tilskuddsordning for ikke-kommunale kulturbygg 1. Alle som driver ikke-kommunale kulturhus kan søke midler til vedlikehold fra ordningen, men frivillige organisasjoner uten betydelig grad av offentlige tilskudd har førsteprioritet. 2. Søknadsfrist kunngjøres hvert år på Kommunetorget og på Bergen kommunes nettsider. 3. Tilskuddet skal gå til nødvendig vedlikehold, ikke ombygginger eller nybygg. Unntak kan gjøres der ombygging eller nybygg er den beste løsningen ved store skader pga manglende vedlikehold. Prekært vedlikehold av skader som er av en slik art at bygningens beskaffenhet er truet eller der manglende reparasjon vil føre til store økninger i senere vedlikeholdsutgifter skal ha førsteprioritet. Det samme gjelder vedlikehold som er nødvendig for at kulturaktivitetene i bygget skal kunne fortsette. 4. Bergen kommunes tilskudd kan dekke inntil halvparten av utgiftene til det omsøkte vedlikeholdsprosjektet. Dugnadsinnsats kan regnes inn i finansieringsplanen på samme økonomiske nivå som profesjonell arbeidskraft. 5. Søknaden skal inneholde en presentasjon av aktivitetene som foregår i huset, opplysninger om antall brukere og alderssammensetning samt en vurdering av hvor mye huset er i bruk. 6. Søknaden skal så godt og nøyaktig som mulig presentere vedlikeholdsbehovet, og dersom det søkes om midler til mer enn prekært vedlikehold, skal skillet mellom prekært vedlikeholdsbehov og vedlikehold som kan vente gå tydelig fram i beskrivelse og budsjett. Presentasjon av søknadene, vurdering og innstilling: Hordvik Musikkhus er eiet og brukes fast av Hordvik Musikklag. Det er i følge søknad eneste forsamlingslokale i Hordvik skolekrets, og leies ut til lag og organisasjoner, og til arrangement for bygdefolk i alle aldre. Huset var sist oppusset i 1970 og har store behov for oppgradering. Vedlikeholdsbehov: etterisolering av to yttervegger for å begrense utgifter til oppvarming. Oppussing/oppgradering av garderobe og toaletter. Kostnader er satt til kr: Søkesum satt til:

4 Vurdering: Huset er viktig for nærmiljøet, som eneste forsamlingslokale for skolekretsen, med utstrakt bruk av mennesker i alle aldre. Søker fikk tilskudd i 2010 til å skifte gulvbelegg i hovedsalen. Årets søknad viser at det er behov for ytterligere oppgradering av bygget. Søknad imøtekommes med kr Bergen Kulturforum er en ideell kulturformidlingsorganisasjon med nærmere 800 medlemmer og 18 medlemsorganisasjoner. Det søkes om midler til å legge nytt gulv på organisasjonskontor/sekretariatslokaler pga utstrakt bruk og stor slitasje. Kostnader er satt til: kr Søknadssum: kr Vurdering: Bergen Kulturforum er en viktig kulturformidler i Bergen, med stor aktivitet og mange medlemmer. Lokalene det søkes støtte til her er kontor og møtelokaler i et bygg som søker bare leier deler av, og det er dermed begrenset hvor mange mennesker som direkte vil dra nytte av et eventuelt tilskudd. Det er likevel viktig å ivareta den høye aktiviteten ved Bergen Kulturforum, og søknad imøtekommes med kr Kulturhuset Sentrum i Ytre Arna huser både ungdomsklubb, bibliotek, pub, storsal med scene og selskapslokale. Huset blir drevet utelukkende på dugnadsbasis. Grunnet dårlig økonomi har huset gjennom flere år hatt et etterslep på vedlikeholdssiden. Det søkes om tilskudd til skifte av branndør, samt maling av to fasadevegger. Kostnader er satt til: Fastsatt søkesum: Vurdering: Kulturhuset Sentrum er en viktig samlingsarena i lokalmiljøet, og tilbyr aktiviteter for et bredt publikum i alle aldre. I 2010 mottok huset kr i tilskudd til utskiftning av ledelys på hele huset, etter krav fra brannvesenet. Det gjenstår nødvendig vedlikehold, og søknad imøtekommes med kr Bedehuset Karmel er et over 100 år gammelt tradisjonelt bedehus i Blomsterdalen, drevet på dugnadsbasis. I huset drives det ungdomsarbeid, og ca ungdommer møtes ukentlig til sosialt samvær. For å imøtekomme økende tilstrømning av ungdommer er loftsetasjen pusset opp og rommer i dag scene og kafe. Oppussingen er foretatt med dugnadsinnsats, og finansiert ved hjelp av oppsparte og innsamlede midler. Det søkes om å få utbetalt kompensasjon for gjennomført oppussingsarbeid, og at disse midlene vil tilbakeføres til drift av aktiviteter i foreningen. Kostnader er satt til: kr ,01 Fastsatt søknadssum: kr ,01. Vurdering: Det er tydelig ut fra søknad at det drives et viktig nærmiljøarbeid i huset, men søknaden gjelder prosjekter som allerede er gjennomførte og finansierte over eget budsjett. Da arbeidet som er gjennomført heller ikke kan kategoriseres som prekært vedlikehold, og det foreligger flere søknader med større vedlikeholdsbehov blir søknaden ikke prioritert. Søknaden avslås. Ytre Arna Bedehus eies av Ytre Arna Indremisjon. Huset er bygget i 1866 og har gjennomgått store utbedringer de siste 30-årene. Huset samler hver uke barn, ungdom, voksne og eldre til ulike sosiale aktiviteter, i tillegg leies lokalene ut til familiemarkeringer og lignende. Man søker tilskudd til div oppussingsarbeid, som maling (innvendig og utvendig), oppussing av loft og reparasjon av vedovn. 4

5 Kostnader er satt til: kr Fastsatt søknadssum: kr Vurdering: Ytre Arna Bedehus har stor ukentlig aktivitet og fremstår som et viktig samlingssted i lokalmiljøet. Ingen av oppussingsarbeidene det søkes til fremstår som prekære, da huset allerede har gjennomgått omfattende renovering de siste årene. Søknad imøtekommes likevel med et mindre tilskudd til nødvendig oppussingsarbeid for å ivareta utleiemuligheter og videre bruk Søknad imøtekommes med kr Haugland Bedehus eies og drives av Haugland Indremisjon som et tradisjonelt bedehus, og har faste ukentlige samlinger for barn, ungdom og voksne, samt utleie av lokale til private arrangement/familiemarkeringer og til foreninger. Det søkes om tilskudd til oppgradering og utvidelse av parkeringsplass, samt oppussing av sal, trapp og inngangsparti. Kostnader er satt til: kr Fastsatt søknadssum: kr Vurdering: Haugland Bedehus har ikke like høyt aktivitetsnivå som mange av de andre søkerne har, men huset utgjør likevel en positiv lokal samlingsarena. Det kan ikke gis tilskudd til oppgradering av parkeringsplass, da dette faller utenfor tilskuddsordningens rammer. Det gis derfor et mindre tilskudd til nødvendig oppussingsarbeid for å ivareta utleiemuligheter og videre bruk. Søknad imøtekommes med kr Salhushallen er et samfunnshus som fremstår som en sentral møteplass for kultur og idrett i Salhus. Huset eies av ulike lokale lag og organisasjoner, og disse har møter, øvelser, aktiviteter og arrangement i huset. Til tross for godt vedlikehold har bygget i dag behov for rehabilitering både innvendig og utvendig etter 50-års bruk, særlig er energibesparende tiltak for å senke årlige kostnader til oppvarming viktig. Det er i søknaden ført opp kr til vedlikehold av utearealer, noe som faller utenfor søknadskriteriene, og derfor er trukket fra på fastsatt søknadssum. Kostnader er satt til: (ikke medregnet dugnadsinnsats) Fastsatt søknadssum: Vurdering: Slik det fremkommer i søknad er dette en viktig arena for lokalmiljøet på Salhus, der det er høy aktivitet og mange brukere av huset. Salhushallen mottok i 2010 kr i tilskudd, noe som er benyttet til å skifte en del utgangsdører og vinduer. Det er fortsatt behov for utbedringer for å ivareta driften på huset, og særlig viktig er energifremmende tiltak. Søknad imøtekommes med kr Friborg ungdomshus på Lone, administreres av Hauge Ungdomslag, og brukes til ulike aktiviteter i egen regi, eller i regi av ulike organisasjoner som leier lokaler. Totalt brukes huset av personer pr uke i snitt. Det søkes om tilskudd til å etterisolere, skifte kledning, slipe og lakke gulv, pusse opp garderobe/toalett og isolere tak og vegger på scene. Kostnader er satt til: Fastsatt søknadssum: Vurdering: Søker mottok i 2010 kr som er benyttet til skifting av utgangsdør og nødutgangsdør, samt etterisolering av en yttervegg. Huset har stor ukentlig aktivitet, og vedlikeholdstiltakene det søkes om er viktige for å opprettholde god standard på tilbudet. Søknad imøtekommes med kr

6 U82-huset er et ungdomshus som ligger sentralt plassert i Åsane, og drives av stiftelsen U82. Huset er tilrettelagt med klatrevegg, øvingsrom, hiphopstudio, filmverksted, dansesal og scene for små konserter. Arna og Åsane kulturkontor benytter huset til mange av sine aktiviteter rettet mot ungdom. Pga økt bruk og stor slitasje er det behov for utbedring av nøkkelkortsystem, samt montering av varmepumpe for å redusere strømforbruk og redusere brannfare. Kostnader er satt til: Fastsatt søknadssum: Vurdering: U82-huset er en viktig kulturarena for ungdom i Åsane og tilbyr et rikt og variert kulturtilbud. Da huset i stor grad er benyttet til aktiviteter i kommunal regi, prioriteres søknaden lavt i forhold til kulturbygg som domineres av frivillig organisasjonsliv i henhold til tilskuddsordningens retningslinjer. Søknad imøtekommes med kr Haukås Musikkhus er et samfunnshus i Åsane, drevet av Haukås musikklag. Huset brukes som øvingslokale for musikklaget, samt leies ut til andre lag og organisasjoner, og som selskapslokale for private arrangement. Huset drives på dugnadsbasis. For 2011 søkes det tilskudd til utvendig vedlikehold, skifte av kledning og omlegging av strøm. I tillegg ønsker man å skifte ut stoler og bord som er preget av slitasje. Kostnader er satt til: Fastsatt søknadssum: Vurdering: Det ble i 2010 mottatt kr i tilskudd. Dette ble brukt til å pusse opp scene og scenevegg. Det er stor aktivitet på huset, og det er viktig å prioritere prekære vedlikeholdsbehov for å ivareta brukerne. Ytre vedlikehold på husets vegger bør prioriteres. Søknaden imøtekommes med kr Hulen Bergen er Nord-Europas eldste rockeklubb og har siden 1969 vært en viktig institusjon i Bergens musikkliv. Klubben eies av stiftelsen Hulen, og drives på frivillig basis av studenter. Da klubben befinner seg under Nygårdshøyden er det elektriske utstyret kontinuerlig utsatt for fukt. Dette er forsøkt vedlikeholdt gjennom dugnadsarbeid, men per i dag er det presserende behov for utbedring på det elektriske anlegget, noe som er presisert både av Bergen brannvesen og elektriker. Kostnader er satt til: kr Søknadssum: kr Vurdering: Hulen er en viktig aktør i Bergens kulturliv, og konsertvirksomheten drives på dugnadsinnsats av byens studenter. Da vedlikehold av det elektriske anlegget er prekært og avgjørende for videre drift av konsert- og kulturaktiviteten i lokalene imøtekommes søknaden med kr Espelandshallen er et kulturhus som eies av Alliansekorpset og idrettslaget FRI. Huset tilrettelegges for lokale lag og organisasjoner innen kultur og idrett. Det arrangeres også diskotek, konserter, basar og lignende på huset. Det søkes om utskiftning av gulv i hovedsalen grunnet stor slitasje. Kostnader er satt til: Søknadssum er satt til: Vurdering: Ut fra søknad fremstår Espelandshallen som et viktig aktivitetshus for barn- og ungdom i Arna. For å sikre at kulturaktivitetene i bygget videreføres imøtekommes søknad med kr

7 Birkeland menighetshus drives av Birkeland Menighetsråd, huset rommer mange aktiviteter for mennesker i alle aldre, blant annet speidergrupper, nabokafe, ungdomsarbeid, eldretreff med mer. I 2010 ble huset utsatt for vannskade i en etasje, og hærverk på et bandrom, noe som medførte store utgifter. Det søkes i 2011 om tilskudd til å reparere vindu, skifte ytterdør, ny himling i sal, ettersyn av elektrisk anlegg, samt utvendig maling og murpuss. Kostnader er satt til: kr Søknadssum er satt til: kr Vurdering: Søker mottok i 2010 kr i støtte, som ble benyttet til lysarmatur og skifte av deler av elektrisk anlegg. Det er fortsatt behov for utbedringer på bygget, særlig bør skifte av dør og reparasjon av vinduer prioriteres. Søknad imøtekommes med kr Samdal Grendalag er et relativt nytt grendahus lokalisert i tidligere Samdal skole, som ble nedlagt i Huset skal bli et samlingspunkt i bygden for både barn, voksne og eldre. Huset bærer preg av å ha stått tomt i snart to år, og i tillegg er deler av huset ikke pusset opp siden 70-tallet. Det søkes om innkjøp av varmepumper, skifte av råte i utvendig kledning, isolering av dører og vinduer, og utvendig og innvendig maling av vegger. Kostnader er satt til: kr Søknadssum er satt til: kr Vurdering: Grendahuset har potensiale til å bli et sentralt samlingspunkt i bygden, som erstatning for den nedlagte skolen. Forhandlinger om overtagelse av bygget har imidlertid tatt tid, og grendalaget fikk ikke overtatt huset formelt før 28.des Tilskudd på kr som ble gitt i 2010 er derfor først benyttet i 2011 til innkjøp av varmepumper. Det er fortsatt store behov for videre utbedringer, særlig bør råteskader og isolering prioriteres. Søknaden imøtekommes med kr De samlede kostnadene er kr Av disse er kr beregnet til prekært vedlikeholdsbehov. Dugnadsinnsats og egenfinansiering har, der det har vært mulig å fastsette, blitt beregnet til kr Det innstilles på å gi tilskudd til 13 søkere og ett avslag. Det innstilles på følgende tilskudd: Hordvik Musikkhus Bergen Kulturforum Kulturhuset Sentrum Ytre Arna Bedehus Haugland Bedehus Salhushallen Friborg ungdomshus U82-huset Haukås Musikkhus Stiftelsen Hulen Espelandshallen Birkeland menighet Samdal Grendalag Sum