Saksbehandler: Seksjonsleder idrett og fysisk aktivitet, Else Hagen Lyngstad

Transkript

1 Arkivsaksnr.: 13/ Arkivnr.: 223 C Saksbehandler: Seksjonsleder idrett og fysisk aktivitet, Else Hagen Lyngstad TILDELING AV MIDLER FOR KULTURFONDET I 2013 Hjemmel: Rådmannens innstilling: Følgende tildeles midler fra Kulturfondet høsten 2013: Søker Formål Innvilget beløp Søndre Oppdalen Søndre Oppdalen Grendehus - Rehabilitering og Kr hallen Beskyttelsesbelegg for Kr Håndballklubb parkettgulvet i hallen Motorsport Kostnader ved regulering av området for Inntil kr motorcross-banen på Stryken Sum tildeling Kr

2 Sammendrag: Det er mottatt fire søknader om midler fra Kulturfondet, samlet søknadssum kr , innen fristen for behandling høsten Gjenstående beløp for fordeling i 2013 var på kr En finner å kunne godkjenne alle søknadene, men det er kun Hadeland Janitsjar og Håndballklubb som får innvilget sine søknader i sin helhet. Søknadene fra Søndre Oppdalen Grendehus og Motorsport imøtekommes med noe lavere tilskudd enn omsøkte beløp. Samlet bevilges det totale gjenstående beløpet som var budsjettert brukt i Saksutredning: FAKTA: Det vises til Retningslinjer for Kulturfondet, vedtatt i k-sak 43/13. Kulturfondet var totalt på kr , hvorav kr er budsjettert brukt i Tidligere i år er det foretatt en tildeling på samlet kr , dvs. at det gjenstår kr som ramme for bruk i Følgende søknader er mottatt for behandling ved denne tildelingen: Søker Formål Søknadssum Søndre Oppdalen Søndre Oppdalen Grendehus - Rehabilitering og Kr hallen Beskyttelsesbelegg for parkettgulvet i Kr Håndballklubb hallen Motorsport Kostnader ved regulering av området for motorcrossbanen på Stryken Kr VURDERING/DRØFTING: 1. Forhold til gjeldende handlingsplan og annet planverk Ingen. 2. Personalmessige forhold Ingen. 3. Økonomiske forhold/forhold til budsjett og økonomiplan Ingen, ut over benyttelse av avsatte midler på Kulturfondet.

3 4. Annet Ingen merknad. 5. Alternative løsningsforslag. 6. Konklusjon med begrunnelse Hadeland Janitsjar Søknad om dekning av merkostnader ved leie av Hadeland Kultursal ligger innenfor retningslinjene og anbefales innvilget i sin helhet. Søndre Oppdalen Grendehus Husstyre for Søndre Oppdalen Grendehus søker om kr til rehabilitering og tilrettelegging av Søndre Oppdalen Grendehus. Det planlegges flere rehabiliteringstiltak, bl.a. nytt gulvbelegg i hovedsalen, utskifting av vinduer i hovedsalen, utskifting av varmesystem (varmepumper) og oppgradering av brannsikkerhet. I henhold til retningslinjene kan det ytes tilskudd til kulturhus, forsamlingslokaler og andre bygg. Vanlig vedlikehold og driftsutgifter er ikke tilskuddsberettiget. I forhold til de tiltak Søndre Oppdalen Grendehus planlegger er det noe vanskelig å vurdere hva som rehabilitering og hva som er ordinært vedlikehold. Rehabilitering defineres ofte som «istandsetting av anlegget som skal gi vesentlig funksjonell og bruksmessig standardheving i forhold til dagens situasjon». Ut fra ovennevnte vil de planlagte tiltakene for Søndre Oppdalen Grendehus komme inn under definisjonen rehabilitering og dermed ligge innenfor retningslinjene. Når det gjelder omsøkte beløp, kr , er dette ca. 50 % av kostnadene, resterende dekkes av dugnad, gaver og egenkapital. Til sammenligning gir spillemidlene inntil 1/3 av totale kostnader til anlegg for idrett og fysisk aktivitet, det samme prinsippet gjelder for ordningen med statstilskudd til kulturhus/bygg. En vil samtidig oppfordre husstyre til å søke om midler fra bl.a. Sparebankstiftelsen Jevnaker Nittedal da en er kjent med at de har ytt tilskudd til tilsvarende tiltak tidligere. Det anbefales at søknaden innvilget med kr i tilskudd. Håndballklubb Det søkes om midler til innkjøp av «gulvbelegg» til beskyttelse av parkettgulvet i hallen. Håndballklubben har innhentet pris fra LUPRO på belegget, som oppgis til kr De har dessuten søkt Sparebankstiftelsen Jevnaker Nittedal og fått tilsagn om 50 % av kostnaden inntil kr Klubben går selv inn med kr og søker kommunen om tilsvarende beløp. Søknaden ligger innfor retningslinjene om tilskudd til idrett og fysisk aktivitet og anbefales innvilget i sin helhet. Motorsport Motorsport søker igjen om midler til omregulering av en del av gnr./bnr. 115/136 Stryken Industripark til motorcross. De søkte om midler til dette prosjektet også ved forrige tildelingsrunde, men søknaden var ikke tilstrekkelig for å oppfylle kravene i retningslinjene for fondet.

4 Motorsport og kommune er i dialog om forholdene rundt motorcross-banen på Stryken og det jobbes for å finne løsninger både i forhold til omregulering og ny avtale om leie av grunn. Motorsport har engasjert Asplan-Viak og de har mottatt tilbud for oppstarten av planarbeidet, beregnet til ca. kr Rammen for de videre kostnadene vil først framkomme i forhold til kravene fra kommunen for den videre prosessen og omfanget av arbeidet. Estimerte utgifter oppgis til kr I retningslinjene gis det rom for å bevilge tilskudd i forbindelse med utvidelse/rehabilitering og nybygg av anlegg og områder for idrett og fysisk aktivitet. På bakgrunn av dette mener rådmannen at søknaden ligger innenfor retningslinjene, men at det vanskelig å fastsette et konkret beløp da de samlede kostnadene er noe usikre. Det foreslås derfor at det ved denne tildelingen innvilges et tilskudd på inntil kr og at tilskuddet utbetales på grunnlag av faktura/regnskap på utført arbeid. Evt. tilskudd ut over dette beløpet må behandles og tas av Kulturfondet i På bakgrunn av dette blir fordelingen høsten 2013 følgende: Søker Formål Innvilget beløp Søndre Oppdalen Søndre Oppdalen Grendehus - Rehabilitering og Kr hallen Beskyttelsesbelegg for Kr Håndballklubb parkettgulvet i hallen Motorsport Kostnader ved regulering av området for Inntil kr motorcross-banen på Stryken Sum tildeling Kr DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: 13/ Søknad om midler fra Kulturfondet Håndballklubb 13/ Søknad om midler fra Kulturfondet Søndre Oppdalen Grendehus Husstyre 13/ Søknad om midler fra Kulturfondet Hadeland Janitsjar 13/ Søknad om midler fra Kulturfondet Motorsport Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Kulturkontoret for og Gran for oppfølging.

5 Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær