Saksbehandler: Øyvind Flatebø Arkiv: 223 C Arkivsaksnr.: 19/525. Hovedutvalg oppvekst og kultur

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Øyvind Flatebø Arkiv: 223 C Arkivsaksnr.: 19/525 Sign: Dato: Utvalg: Hovedutvalg oppvekst og kultur REPARASJON/VEDLIKEHOLD AV FORENINGSBYGG/-ANLEGG 2019 Rådmannens forslag til vedtak: Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar forslag til fordeling av tilskudd til reparasjon og vedlikehold Søknaden fra et Betel Vedavågen avslås. Tilskuddet belastes art funksjon Ansvar prosjektart KT542.

2 SAKSFRAMSTILLING Sammendrag av saken: Det er i budsjettet for 2019 avsatt kr i tilskudd til reparasjon og vedlikehold av foreningsbygg og anlegg. I år er det kommet inn 38 søknader. Det er en liten nedgang fra 2018 da det var 43 søknader. Den totale søknadssummen er kr Det er derfor ikke mulig å innfri søknadene mer enn delvis. Blå kors har levert to søknader med til dels samme formål. Disse er i henhold til retningslinjene behandlet samlet. Retningslinjene for tilskudd og utmerkelser innen kulturfeltet er lagt til grunn. Det betyr at tilskudd til reparasjon og vedlikehold av foreningsbygg, garderobeanlegg og idrettsanlegg er prioritert. Fastmontert utstyr er regnet som del av bygget/anlegget. Anskaffelse til innbo som stoler, bord, bestikk, kjøkkenutstyr, lerret, pc-kanoner etc. faller utenfor retningslinjene. Selv om det er gode formål, er det ikke rom for å prioritere dette når det er stort behov for tilskudd direkte rettet mot reparasjon og vedlikehold. Denne typen tiltak er derfor ikke vektlagt i forslag til tilskudd. I beregning av størrelsen på tilskudd er det ellers forsøkt tatt hensyn til størrelsen på investeringen, størrelsen på bygninger/anlegg og antall brukere av bygninger/anlegget. Av de kr avsatt til tilskudd til reparasjon og vedlikehold er det foreslått at kr blir fordelt på de ulike søknadene. De resterende kr holdes igjen i tilfelle det skulle komme klager på tildelingen. Det er innstilt på avslag av en søknad. Denne kommenteres særskilt: Bedehuset Betel Vedavågen søker om kommunalt tilskudd på kr 1 million til bygging av nytt. Bygget er fra Huset er ikke dimensjonert eller tilrettelagt for de ulike aktivitetene som dag utgjør aktiviteten. Det krever dessuten store summer i årlig vedlikehold. Bedehuset er heller ikke tilrettelagt for funksjonshemmede. På grunn av dårlig isolering går en stor del av driftsutgiftene til oppvarming. De ønsker derfor å bygge nytt som er mer tilrettelagt for barne- og ungdomsarbeid, samt tilfredsstiller dagen krav til energieffektivitet og tilrettelegging for funksjonshemmede. Da hele finansieringen en basert på frivillige gaver og dugnad ønsker et å søke kommunen om tilskudd til nybygg. Det kan i mange sammenhenger være hensiktsmessig å bygge nytt fremfor å foreta utvidelser, utbedringer og reparasjoner. Informasjonen som her er innsendt viser et godt planlagt prosjekt som bygger på en bred og grundig vurdering av initiativtakerne. Selv om dette er et godt formål

3 faller søknad om tilskudd til et nytt bygg på en annen tomt utenfor ordningen om tilskudd til reparasjon og vedlikehold. Det er heller ikke mulig å vise dem videre til noen annen kommunalt tilskuddsordning da det ikke finnes en kommunal tilskuddsordning til lokale forenings- og kulturbygg. Søknaden avslås. Oversikt over søknader og kommunalsjefens forslag på fordeling av tilskudd i 2019: Forening / Organisasjo n Avaldsnes Avaldsnes Sanitetsforening Bedehuset Betel Vedavågen Bjørgene Ferkingstad Feøy forening Feøy velforening Hinderaker & Visnes vel Håland Søknadsbeløp Forslag tilskudd Begrunnelse for søknad / beskrivelse av tiltaket Drenering av aktivitetsfelt fotball, asfaltering av parkeringsplass, reparasjon av innbytterbur, diverse vedlikehold/reparasjon av klubbhus og reparasjon av lys i fotballhall Vår steamer gikk i stykker og vi måtte derfor kjøpe inn ny steamer hos Norrøna storkjøkken, slik at vi fortsatt kunne drive kaféen vår for de eldre Se særskilt vurdering Vi ønsker å pusse opp den delen som har vært helsestasjon. Maling, møbler og kanskje noen bilder på veggene. Lage trivelige kontor, pause og møterom Vi vil i 2019 renovere garderobeanlegget i tilknytning til idrettshuset for tilfredsstille kravene til hygiene. Videre skal idrettshuset ferdigstilles i forholdt til maling utvendig Utskiftning av 3 vindu mot sørvest. Det er en nødvendighet, siden de vinduene som står der per i dag er i dårlig forfatning, og vann trenger inn ved regn og vind som presses mot vinduet Vi skal rehabilitere to sider av skolebygget på Feøy. Kostnaden kommer på rundt kr Vi har spart opp kr som vi skal bruke på dette. Vi mangler da kr og håper på å få en del støtte av kommunen. I tillegg er det minst 1 vindu til som må skiftes. Kostnaden regner vi med blir omtrent kr Hinderaker & Visnes Vel har hatt omfattende renovering av kjøkkenet på et. Nå gjenstår det noen fronter som det er ønskelig å skifte ut. Velforeningen har mottatt pris på dette arbeidet på kr Det er også ønskelig å utføre noen malerarbeider i 1 etg, og utvendige malerarbeider. Dette arbeidet vil bli utført på dugnad. Vi har stipulert innkjøp til dette arbeidet til kr Innstallering av dør for nødutgang fra forsamlingslokale. Endring av elektrisk anlegg og teleslynge. Platting/trapp utenfor nødutgangen.

4 jeger, fisker og naturvernforening røde kors skytterlag sportsdykkerklubb Kolnes Kopervik Kopervik sanitetsforening Kopervik speidergruppe JFNF har en hytte (Stiglebu) ved Stiglene på området som klubbhuset ligger. Hytten disponeres flere og er populær blant ungdommer. Vi ønsker å installere et elektrisk forbrenningstoalett på hytten og søker kommunen om midler for det. Selve installeringen gjøres på dugnad røde kors har også i 2018 hatt 3 hus som har trengt reparasjon og vedlikehold. Planen har det siste året vært, å få en enighet om å redusere kostnader ved å ha bare ett hus, alternativt to hus. Det ble lagt frem på årsmøtet en egen sak om " røde kors under ett tak" der målet er å få samlet alle i ett hus. Det er ikke så lett, da det har vært 3 Røde kors lag i Kommune tidligere år. Det ble enstemmig enighet under årsmøte, og vedtatt å selge 1 hus for å få penger til å vedlikeholde/ reparere og oppgradere de 2 andre husene. røde kors har store planer i 2019 og vi søker med dette om midler til universell utforming av våre hus. Dette vil gjøre byggene våre mer funksjonelle slik at så mange som mulig kan delta aktivt uavhengig av funksjonsevne Vedlikehold av bygninger. Dører på standplass 100m må bla byttes ut grunnet slitasje. 10 dører a kr 3.000,- I tillegg må våre skiverammer vedlikeholdes og delvis erstattes. Ny hovedduk og andre slitasjedeler Det er inngått en leieavtale med Kommune om leie av garasje/ lagerbygget på "Skoleodden" som kommunen ønsket å rive. Betingelsene for leien de første 5 år (med opsjon på videre leie) er at bygget blir sikret og ryddet slik at ingen kan komme til skade. Videre at fasaden repareres / utbedres slik at det ikke skjemmer området. Vi tillater oss derfor om å søke om en mindre sum til hjelp for å skaffe nødvendige materialer for å utføre rehabiliteringen Nye branndører mm. Vi har mange tiltak som vi ønsker å søke om tilskudd til, men erfaringsmessig er det begrenset hva som kan forventes å få under tilskuddsordningen for reparasjon og vedlikehold. Vår førsteprioritet vil uansett være branndører pga. nylig skade som medfører at brannintegritet ikke er opprettholdt Tilskuddet ønsker vi å bruke til reparasjon/ vedlikehold av bygninger på Åsebøen stadion. Vi planlegger også å bytte ut/reparere gjerder rundt anlegget vårt (gjerdet mot barnehagen og ungdomsskolen). I tillegg til å oppgradere utgåtte lyspærer flomlys ved anlegg Åsebøen og hallen Vi ønsker å oppgradere vårt uteområde, og gjøre dette sikrere og vedlikeholdsfritt for våre leietakere og de som leier vårt lokale Speiderhuset i Kopervik trenger en del oppgraderinger, små reparasjoner og vedlikehold som vi gjør på dugnad.

5 Kvalavåg velforening Nord- rideklubb Norheim sanitetsforening Ospøy Sandhåland Kvalavåg velforening eier deler av bygget som tidligere huset Kvalavåg skole. Kvalavåg Montessoriskole bruker nå deler av vært bygg som gymsal. Etter at vi er gjort oppmerksom på mulig radonproblematikk, har vi utført målinger. Konklusjonen på disse er at det må treffes tiltak, da verdiene er over de gitte grenseverdiene. Dette vil medføre en kostnad for oss. I tillegg begynner kjøkkenet vårt å bli slitent, så derfor søker vi også om støtte til utbedring av dette! Vi har ønsker om å oppgradere vår kafebrakke med ny entre/inngang, flytting av inngangsdør og skifte av vinduer. Vi har mange besøkende på stevner, rideskole, planlagt ponniridning om søndagen for alle som vil(gratis)og månedlige medlemsmøter for ungdommene på senteret. Kafedriften er en viktig inntektskilde og lokalet en viktig møteplass. Vi ønsker å sikre at bygget har fortsatt god verdi for oss og medlemmene i fremtiden. I tillegg ønsker vi å lage en "tribune" som kan flyttes til bruk under de arrangement vi arrangerer. For å gi enda bedre sikkerhet for publikum under stevner er det bra å kunne samle de på ett sted Oppussing av møtesal, ganger og toaletter Ospøy drives i samarbeid mellom Veavågen Bygdeutvalg og 1. Vedavågen sjø speidergruppe. Siden huset var begynt å bli slitt etter flere år med minimalt med vedlikehold, har vi nå tatt tak i dette og fått huset på rett kjøl igjen. Vi har en liten lekkasje i taket, og alle vinduene mot sør er dårlige og må skiftes. (3 toalettvinduer mot sør ble skiftet i 2018). Vårt fokus i 2019 er å få skiftet flest mulig vinduer, og å få tettet lekkasje i tak Pusse opp kjellerrom med maling osv. Sk Vedavåg Skudenes Skudenes ungdoms- & Oppgradering av klubbhus; oppgradering av elektrisk anlegg, oppussing av garderober og gang 1.etg. I tillegg skal gjerdet rundt kunstgressbanen repareres Nødvendig utskifting av innvendige dører / dørkarmer etter innbrudd/hærverk på galleri, samt videreføre rehab. etter oversvømmelse i kjeller. Arbeidet vil i all hovedsak skje på dugnad Oppgradering av garderober, nye lys i lysmaster kunstgressbanen, reparasjon av fotballmål Sk. Nord Oppussing av forsamlingslokalet på Nordhuset. Lokalet er slitt og trenger nedpussing og lakkering av gulv samt renovering av tak og gulv samt nye gardiner og maling av lister. Stiftelsen Åkra blå kors Alle dører i hovedbygget må skiftes ut. Torvastad helselag Fortsette utskifting av lysarmaturer til miljøvennlige, kjøkken, gang og kjeller, skifte av kjellervinduer, maling av hus.

6 Torvastad Tuastad Opparbeidelse av området rundt salgskiosken mellom ballbinge og Hålandsvegen. Her skal beplantes, bygge ny terrasse, lage levegger, sittegrupper, belysning, etc kostnadsanslag kr ,- Belysning langs veg mellom kunstgrasbane og gamlebanen. Kostnadsanslag kr , Universell utforming. Visnes kultur- og aktivitetshus Vormedal Vea sanitetsforening Zoar- Åkrehamn Ådland Oppdatering og vedlikehold av Vea sanitetshus, takreparasjon, maling vinduer, reparasjon og annet løpende vedlikehold, strøm, forsikring, kommunale avgifter mm Visnes Kultur- og Aktivitetshus var i 2013 i elendig stand. Vi har siden 2013 renovert bygget, elektrisk anlegg, kjøkken og nå sist lagt nytt tak (aug./sept.2017). Bare takrenoveringen beløp seg til kr ,-. Bygningen har tre ytterdører; hovedinngangsdør og kjøkkendør i nord samt rømningsdør i sør-øst som vi fikk satt inn i Nåværende hovedinngangsdør har tatt inn vann i selve døren og "svulmet opp" samt sprukket opp. Kjøkkendøren i nord har også begynt å sprekke opp. Vi ønsker derfor å bytte ut disse to dørene med kvalitetsdører som tåler vårt klima samt montere baldakiner/entretak over hver av de tre ytterdørene for å beskytte dem best mulig mot vær og vind i framtiden Utvendig maling av Vormedal. Huset ble sist malt for ca 10 år siden og det viktig at huset blir tatt vare på og med den sentrale beliggenheten på Vormedal vil vi at huset også skal se representativt ut Tiltaket gjelder en høyst nødvendig fasadeutbedring og skifting av gamle vinduer Vi planlegger å skifte deler av taket, dvs. rive gamle vindskier, fjerne skifertakstein hvor sutaket er råttent, og skifte ut til nytt sutak. Lekte på ny og legge tilbake skiferstaksteinen, samt nye vindskier, og maling av disse. Dette innebærer at vi også må leie stillas. Regner med å ta jobben på dugnadstimer. Vi har også et prosjekt der vi skal bygg skap og hyller inne i et. Åkra fjellag Utvidelse av utvendig terrasse, isolering av inngangsparti, maling/beising, rep av takpanner/takrenner. Åkra Alle fotballspillere i et (ca 600), benytter seg av kunstgresset, og i vinterhalvåret er vi avhengige av flomlys. Dette må repareres.