MØTEINNKALLING SAKLISTE 10/15 BARN FRA GRATANGEN KOMMUNE MED BARNEHAGEPLASS I SKÅNLAND KOMMUNE - KOMMUNALT TILSKUDD

Transkript

1 GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: Tid: 14:00 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling SAKLISTE Saksnr. Tittel 9/15 REFERATSAKER 10/15 BARN FRA GRATANGEN KOMMUNE MED BARNEHAGEPLASS I SKÅNLAND KOMMUNE - KOMMUNALT TILSKUDD 11/15 ASTAFJORD BYGDEBOK, SIKRING AV ARKIV / OPPGRADERING AV DATABASE 12/15 SØKNAD OM MIDLER TIL RENOVERING AV SANITÆRROM - ELIBORG 13/15 KULTURMIDLER 2015 Gratangen kommune Morten Berg Utvalgsleder

2 Sak 9/15 REFERATSAKER Saksbehandler: Lena Solvang Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/609 9/15 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur Rådmannens innstilling: Referatsaker tas til orientering. Som vedlegg til saken følger: - Oversendelse av tilsynsrapport fra tilsyn i barnehagen NGS Montessori. - Samarbeid mellom Astafjord Barneverntjeneste og barnehagene i Gratangen kommune. - Melding til barnevernet - Hva gjør du når du blir bekymret for et barn? - Beredskapsplan Gratangen barnehage. - Melding om politisk vedtak - reglement for folkevalgets innsynsrett Gratangen kommune, Lena Solvang kontormedarbeider Side 2 av 8

3 Sak 10/15 BARN FRA GRATANGEN KOMMUNE MED BARNEHAGEPLASS I SKÅNLAND KOMMUNE - KOMMUNALT TILSKUDD Saksbehandler: Janne Ryslett Arkiv: A10 Arkivsaksnr.: 15/519 10/15 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur Rådmannens innstilling: Gratangen kommune vil yte et tilskudd til Skånland kommune for tre barn bosatt i Gratangen med barnehageplass i kommunal barnehage i Skånland. Tilskuddet er på kr for 5 måneder i 2015 og kr for 7 måneder i Tilskuddet betales ut forskuddsvis pr. måned med kr fra 1.august 2015 til og med juli Prisstigning fra til beregnes og betales ut etterskuddsvis. Det må fra Skånland kommune søkes på nytt for barnehageåret Enhetsleder i Gratangen barnehage ble kontaktet av barnehage-/skoleansvarlig Trude Hagland i Skånland kommune vedr. tre barn fra Gratangen kommune som har søkt om barnehageplass i Grovfjord. Det gjelder to familier som er bosatt på Hilleshamn. Den ene familien har to barn, 2,5 og 4,5 år gamle, hvorav den eldste skal starte på skole i Grovfjord høsten HOU-SOK har allerede innvilget skolegang for denne eleven, jmf. sak 6/15. Denne familien kan ikke benytte seg av barnehagetilbud i Gratangen kommune pga. deres arbeidssituasjon. Mor studerer i Harstad og skal gjøre det 4 år fremover, mens far jobber i Nordsjøen. Når det gjelder den andre familien har enhetsleder for barnehage fått opplyst av styrer i Ressan barnehage i Grovfjord at det dreier seg om et barn under tre år. Mor er foreløpig hjemmeværende og far jobber på Hilleshamn. Dersom det er slik at man godkjenner skoleplass i Grovfjord for barn fra Hilleshamn så bør de også få barnehagetilbud der, sett ut fra barnas behov. Ressan barnehage kan ta imot disse tre barna. Barnehagen er stor nok arealmessig, men de må øke personalressursen med ei 80 % stilling. Skånland kommune kan ikke tilby barnehageplass for disse barna med mindre de mottar et kommunalt tilskudd fra Gratangen kommune. Dersom barn fra en kommune går i en privat barnehage i en annen kommune er hjemkommunen forpliktet til å betale tilskudd til den private barnehagen Det følger av barnehageloven 14 tredje ledd at godkjente ikke-kommunale barnehager skal behandles likeverdig med kommunale barnehager i forhold til offentlig tilskudd. I forskriften 11 reguleres refusjon av kostnader knyttet til barn fra andre kommuner. Her fremgår det at: Side 3 av 8

4 Sak 10/15 «[k]ommuner som har ikke-kommunale barnehager med barn som er bosatt i en annen kommune, har rett til refusjon for kostnader til ordinær drift som ikke dekkes av foreldrebetalingen og andre offentlige tilskudd fra kommunen der barnet er bosatt. Refusjonen skal baseres på nasjonale gjennomsnittssatser for tilskudd til driftskostnader og kapitalkostnader fastsatt av departementet Dersom barn fra en kommune går i en kommunal barnehage i en annen kommune (slik tilfellet er i denne saken) er ikke hjemkommunen pålagt å betale tilskudd til vertskommunen. Det vanlige er at man inngår avtaler med vertskommunen om tilskuddsordning. Ulike avtaler forekommer. Rådmannen foreslår en tilskuddsordning pr.år til Skånland kommune på kr kr for barn under 3 år og kr for barn over 3 år. Her har en lagt til grunn det Skånland kommune fikk i statstilskudd pr. barn frem til , nemlig kr for barn under 3 år og kr for barn over tre år. I tillegg kommer en pristigning på 6, 3 % frem til og med desember 2014 (hentet fra ssb priskalkulator). Tilskudd 2015 (5 mnd) 1 barn over 3 år kr barn under 3 år a kr kr For 1 år kr For 5 mnd kr /12*5 = kr Tilskudd 2016 (7 mnd) Kr /12*7 = kr Etterskuddsvis beregnes pristigning fra Når det gjelder tilskudd i 2015 må det finansieres gjennom ekstrabevilgninger, mens tilskuddet for 2016 må innarbeides i neste års budsjett. Dersom Gratangen kommune skulle fått disse tre barna inn i egen barnehage ville bemanningen måtte økes med 80 %. Dvs. at vi hadde fått økte utgifter på en plass mellom og kr (alt etter ansiennitet) pr.år. Janne Ryslett enhetsleder/styrer Side 4 av 8

5 Sak 11/15 ASTAFJORD BYGDEBOK, SIKRING AV ARKIV / OPPGRADERING AV DATABASE Saksbehandler: Arkiv: C86 Arkivsaksnr.: 15/35 6/15 Formannskap /15 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur Innstilling: Rådmannen ser viktigheten av at datamaterialet sikres og gjøres tilgjengelig. Det videre arbeidet og organisering av dette bør overlates til Hovedutvalget for Skole- oppvekst og kultur. Som vedlegg til saken følger: - Saksframlegg til FSK Melding om politisk vedtak fra FSK Gratangen kommune, Side 5 av 8

6 Sak 12/15 SØKNAD OM MIDLER TIL RENOVERING AV SANITÆRROM - ELIBORG Saksbehandler: Anita Karlsen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 15/605 12/15 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur Rådmannens innstilling: Gratangen kommune er positive til at leieaktører ved Eliborg tar initativ til, og ønsker å bidra under renovering av sanitærrom. Gratangen kommune investerer inntil kr til renovering av sanitærrom på Eloborg. Investeringene finansieres av lån ved ubrukte lånemidler. Leietakere ved Eliborg kulturhus ønsker å gjøre endringer vedrørende dagens sanitærrom på Eliborg. Per i dag er det et lite bøttekott med vask som brukes til rengjøringspersonell og denne tjenesten. Kottet er for lite og for umoderne slik det er i dag. Det er et toalett i 2. etasjen som brukes av alle leietakere, som også har behov for renovering. Leietakere har selv kommet med forslag til endringer og tilbyr også dugnad til en verdi av kr ,- i foreslått renoveringsprosjekt. Det er beregnet at renoveringen vil koste kr Forslaget er å gjøre om bøttekottet i 1. etasje til toalett med universell utforming innvendig, samt å utvide størrelsen på dette rommet (se vedlegg). Så er det forslaget å gjøre om toalettrom i 2. etasje til rengjøringsrom, samt å bygge inn kroken vis a vis denne til nytt toalett i 2. etasje. Se vedlegg vedr tegninger, tilbud og kostnadsoverslag på evt. prosjekt renovering av sanitærrom Eliborg. Som vedlegg til saken følger: Tilbud XO Bygg, Lavangen Elektro, Tegninger Kalseth. Mail Kalseth, Gratangen kommune, Anita Karlsen konsulent/biblioteksjef Side 6 av 8

7 Sak 13/15 KULTURMIDLER 2015 Saksbehandler: Anita Karlsen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 15/260 1/15 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur /15 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur Rådmannens innstilling: 1. Det er mottatt totalt X søknader til Gratangen kommunes kulturmidler søknader er ordinære søknader til drift og aktivitet, mens X søknader er innenfor kulturtiltak og enkeltarrangement. Det er ikke mottatt stipendsøknader innenfor idrett, kunst og kultur. Kulturmidler 2015 til fordeling er kr ,-. 2. Hu-SOK vedtar følgende fordeling av kulturmidler 2015: Ideelle lag og foreninger tildeles 80% av den totale potten, kr ,-: Lag med stor aktivitet og anlegg: Gratangen idrettslag tildeles kr ,-. Gratangen kystlag tildeles kr ,-. Lag med aktivitet og egne bygg: U.L. ( ) tildeles kr.3.000,-. U.L. ( ) tildeles kr.3.000,-. grendelag ( -) tildeles kr.3.000,-. U.L. ( ) tildeles kr.3.000,-. JFF ( ) tildeles kr ,- Lag og andre aktører med aktivitet: Gratangen.( ) tildeles kr.1.000,-. Gratangen ( ) tildeles kr.1.000,-. Gratangen. ( ) tildeles kr ,-. Gratangen.. ( ) tildeles kr ,-. Gratangen ( ) tildeles kr ,- Resterende20% tildeles kulturtiltak og enkeltarrangementer, kr ,-: Eventuelle søkere til enkelttiltak og arrangement, evt stipend. Pott på ,- fordeles. Her har utvalget tidligere vedtatt at kr ,- skal brukes til 17.mai arrangement og til leie av korpsmusikk. 1. Tilsagn kulturmidler 2013, kr ,- belastes konto andre overføringer til private. Side 7 av 8

8 Sak 13/15 Jmfr retningslinjer for kulturmidler, så er det anledning å søke tilskudd til kulturtiltak, enkeltarrangementer, stipend, samt tradisjonelle kulturmidler til drift og aktivitet for frivillige aktører. Det gjennomføres en prosentvis fordeling av kulturmidlene hvor 80% går til ideelle lag og foreninger, mens inntil 20% går til enkeltarrangement/kulturtiltak og stipend. Administrasjon legger frem et forslag til diskusjon for utvalget. Søkere er delt inn i ulike kategorier, hvor det så er fordelt midler ift kategori og aktivitet. Søknadene legges frem under møtet. Til orientering så er ikke søknadsfristen gått ut ved saksbehandling. Derfor står ikke alle søkere med navn på denne fordelingen. Har kun tatt utgangspunkt i fjorårets antall innkomne søknader for å ha et utgangspunkt, men forslag til inndeling av tilskuddsgrupperinger foreligger i innstillingen. Som vedlegg til saken følger: Søknader legges frem under møtet. Retningslinjer kulturmidler. Gratangen kommune, Anita Karlsen konsulent/biblioteksjef Side 8 av 8