MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaknr.: Side: Tittel 15/13 13/218 REFERATER 2 16/13 13/128 KULTURFORMÅL - SØKNAD OM STØTTE

Transkript

1 SKIPTVET KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKST Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid: Møtesekretær: Karin Elisabeth Bogen Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaknr.: Side: Tittel 15/13 13/218 REFERATER 2 16/13 13/128 KULTURFORMÅL - SØKNAD OM STØTTE /13 13/215 ÅRSMELDING FOR /13 13/198 HOVEDOPPTAK BARNEHAGEPLASSER /13 13/218 ÅPEN POST 9 Informasjon om ungdomsundersøkelsen Informasjon om kulturuka Informasjon om Skiptvetkveld i Askim kulturhus Skiptvet, den 16. april 2012 Lisbet Narvestad Grenager leder Kjell-Eivind Solberg rådmann

2 SKIPTVET KOMMUNE Sak 15/13 REFERATER Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 13/218 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato Virksomhetsledermøte Virksomhetsledermøte Virksomhetsledermøte Virksomhetsrapport økonomi Side 2 av 9

3 SKIPTVET KOMMUNE Sak 16/13 KULTURFORMÅL - SØKNAD OM STØTTE 2013 Saksbehandler: Per-Morten Bergseth Arkivsaksnr.: 13/128 Arkiv: 223 C Saksnr.: Utvalg Møtedato 16/13 Hovedutvalg for kultur og oppvekst Vedlegg: Vedlegg 1 Søknader fra lag og foreninger - tilgjengelig i sentraladministrasjon Vedlegg 2 Utregning kulturmidler 2013 Vedlegg 2 Kopi av Frivillighetsmeldingen Vedlegg 3 Kopi av retningslinjer for kulturstøtte revidert Bakgrunn: Skiptvet kommune gir økonomisk støtte hvert år til lag og foreninger for frivillig arbeid. Frivillighetsmeldingen m/retningslinjer for kulturstøtte ble vedtatt av kommunestyret , evaluert av kommunestyret Revidert av hovedutvalget for kultur, oppvekst og omsorg. Saksutredning: Tilskudd til lag og foreninger er annonsert i lokalavisen og på kommunens hjemmesider med søknadsfrist 15. mars. Alle foreninger er registrert under lag og foreninger på kommunens hjemmesider og i Brønnøysundregisteret. Grunntilskuddet fremkommer som et resultat av antall medlemmer under 20 år og møtehyppighet. I følge retningslinjene skal alle lag med flere enn 10 medlemmer under 20 år få kr ,- uavhengig av møtehyppighet, så lenge de generelle kravene er oppfylt. Juridiske forhold: Krav til organisasjon: Organisasjonen skal ha et navn og adresse. Registrere foreningen i Brønnøysundregistrene. Opprette bankkontonummer til foreningen. Opprette et styre med ulike verv, deriblant en leder og kasserer. Ledelsen må være valgt demokratisk, hvor medlemmene har stemmerett ved generalforsamling/årsmøte. Ha et formål eller målsetting som framgår av vedtekter. Avholde jevnlig medlemsmøter og årsmøte, revidere sitt regnskap og skrive årsmelding. Levere regnskap til Skiptvet kommune. Årskontingent skal kreves i alle medlemsorganisasjoner. Av både barn og voksne. Det skal komme klart frem at det er en kontingent. Organisasjonen må være registrert på Skiptvet kommunes hjemmeside med oppdatert informasjon om leder, kasserer, organisasjonsnummer og bankkonto. Økonomiske forhold: Side 3 av 9

4 Sak 16/13 På budsjettet for 2013 er det satt av kr ,- til lag og foreninger. Herav er kr ,- satt av til grunntilskudd/oppstartstilskudd, kr ,- til husleietilskudd, kr ,- til forsamlingslokaler og kr ,- til kor og korps. Vurdering: Søknadene om grunntilskudd og husleietilskudd er behandlet etter rettningslinjene. Søknadene om tilskudd til forsamlingslokaler er behandlet etter rettningslinjene og vurdert ut fra antall søknader og de tiltak som skal gjennomføres i henhold til søknad. Søknadene om tilskudd til kor og korps har blitt vurdert dit hen at summen på kr ,- deles likt mellom Skiptvet sangkor og Skiptvet musikkorps. Dette med bakgrunn i at de har et tilnærmet likt antall medlemmer og at de begge stiller opp på begivenheter som 17.mai og bygdedagen. INNSTILLING: Grunntilskudd og husleietilskudd for 2013 fordeles slik: Forening: Grunntilskud d Husleietilskud d VEPSEBOLET Kr.8.670,- Kr.5.300,- SKIPTVET SOUL CHILDREN Kr.9.930,- Kr.2.726,- SKIPVET BARNEGOSPEL Kr.9.345,- Kr.8.067,- HVA SKJERA? Kr.9.188,- Kr.5.314,- SKIPTVET SKOLEMUSIKK Kr.7.500,- SKIPTVET SVØMME OG LIVREDNINGSKLUBB Kr ,- SKIPTVET MOTORAKTIVITETSKLUBB Kr ,- Kr.5.781,- SKIPTVET IL M/UNDERGRUPPER Kr.3.000,- Kr ,- SKIPTVET FOTBALLGRUPPE Kr ,- SKIPTVET HÅNDBALLGRUPPE Kr ,- SKIPTVET SKI OG SYKKELGRUPPE Kr ,- SKIPTVET TURNFOREING Kr ,- FAMILIEKORET KAOS Kr ,- Kr.2.373,- KARLSRUD BARNEKLUBB Kr.3.240,- SKIPTVET SKYTTERLAG Kr.7.200,- Kr.694,- Sum grunntilskudd og husleietilskudd 2013 Kr ,- Kr ,- Side 4 av 9

5 Sak 16/13 Tilskudd til forsamlingslokaler fordeles slik: FORSAMLINGSLOKALE SØKNADSSUM TILSKUDD MISJONSHUSETS Kr ,- Kr ,- FELLESFORENING SKIPTVET IL Kr ,- Kr ,- V/IDRETTSHALLEN LUND VELFORENING Kr ,- Kr.8.000,- Tilskudd til kor og korps fordeles slik: KOR OG KORPS ANTALL MEDLEMMER TILSKUDD SKIPTVET SANGKOR 24 Kr.7.500,- SKIPTVET MUSIKKORPS 22 Kr.7.500,- Side 5 av 9

6 SKIPTVET KOMMUNE Sak 17/13 ÅRSMELDING FOR 2012 Saksbehandler: Kjell Liborg Arkivsaksnr.: 13/215 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato / Eldrerådet / Barn og unges kommunestyre / Hovedutvalg for helse og samhandling 17/13 Hovedutvalg for kultur og oppvekst /13 Hovedutvalg for næring og teknikk / Formannskapet / Kommunestyret Vedlegg: Årsmelding for Saksutredning: Årsmeldingen er en samlet framstilling over hva som er oppnådd av tjenesteproduksjon og forvaltning av ressursene i løpet av året. Det er bygget opp med en del som er rådmannens årsmelding og en del hvor hver virksomhet redegjør for sitt område. Virksomhetene skriver sine deler etter samme mal. Juridiske forhold: Årsmelding og regnskap skal behandles samtidig av kommunestyret senest 30. juni året etter. Vurdering: Det vises til årsmeldingen. INNSTILLING: Årsmeldingen for 2012 tas til etterretning Side 6 av 9

7 SKIPTVET KOMMUNE Sak 18/13 HOVEDOPPTAK BARNEHAGEPLASSER Saksbehandler: Karin Elisabeth Bogen Arkivsaksnr.: 13/198 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 18/13 Hovedutvalg for kultur og oppvekst Vedlegg: Ingen Bakgrunn: Opptak til barnehageplasser er delegert til barnehagesjefen gjennom rådmannen. Et nært familiemedlem av rådmannen søker barnehageplass ved dette årets hovedopptak. Barnet omfattes ikke av retten til barnehageplass. Rådmannen har erklært seg inhabil. Rådmann har bedt rådmannen i Askim, Synnøve Rambek, om å være setterådmann og at saken legges frem av setterådmannen i Hovedutvalg for kultur og oppvekst. Rambek har sagt seg villig til det, og har bedt Karin Elisabeth Bogen om å være saksbehandler. Saksutredning: Det er totalt 51 søkere, hvorav en har søkt etter fristen 1. april og åtte stykker ikke har rett til plass ut i fra fødselsdato. Videre er det to stykker som ikke tilhører vår opptakskrets. Av de som ikke har rett til plass er det tre stykker som ikke ønsker plass før i desember/januar og en i mai Tre av søkerne, som har stått på venteliste, har fått tilbud om plass fra 1. mai da det ble ledig kapasitet på grunn av oppsigelser. Vi har da 42 søkere som ønsker plass fra august, hvorav fire stykker ikke har rett til plass. Det er 58 barn som begynner på skolen i august, og ut i fra det er det plass til alle som har søkt og som har bostedsadresse i Skiptvet ved oppstart i barnehagen i august. Opptaket følger lovverk med forskrifter og vedtekter for barnehagene. Juridiske forhold: Inhabilitet er hjemlet i forvaltningsloven 6 Saksbehandling om opptak i barnehage er hjemlet i barnehageloven 12 og 13, og i forskrift om saksbehandling ved opptak i barnehage. Rett til plass utløses når barnet er født innen 31. august det året det søkes barnehageplass og at det er søkt innenfor fristen. Foreldrene har klagerett, og rett på skriftlig redegjørelse, hvis de ikke har fått oppfylt første eller andre ønske om valg av barnehage. Økonomiske forhold: Hovedopptaket gjøres innenfor vedtatte økonomiske rammer. Vurdering: Det er plass til alle som har søkt ved hovedopptaket, inkl de som ikke har rett til plass. Det vil, slik det ser ut nå, også være plass til de som ønsker det fra desember, og januar og mai Etter en vurdering av foreldrenes ønsker, kapasitet i den enkelte barnehage og vedtektenes innhold om å ta hensyn til en fordeling av barna ut i fra alder, kjønn og funksjonsnivå, vil det være seks søkere som får tilbud om sitt tredje valg. Etter at opptaket er gjennomført vil det, så sant det ikke kommer flere nye søkere fram mot 1. august, være plasser som ikke blir benyttet. Det medfører et behov for reduksjon i bemanningen for å holde de økonomiske rammene. Denne reduskjonen er gjennomførbar i Finlandsskogen barnehage ved å ikke ansette i vikariater som vil bli ledig fra høsten av. Side 7 av 9

8 Sak 18/13 I vurderingen ved opptaket er det hensyntatt at flest mulig skal få oppfylt sitt første eller andre ønske, samt hvor det er mulig å foreta reduksjon i bemanning. Ved tilby enda flere sitt første eller andre valg, slik at vi får færre med tredje valg, vil hindre oss i å foreta reduksjon i bemanning der det er gjennomførbart. INNSTILLING: Opptaket gjøres etter gjeldende lover og forskrifter, en vurdering av foreldrenes ønsker, kapasitet i den enkelte barnehage og vedtektenes innhold om å ta hensyn til en fordeling av barna ut i fra alder, kjønn og funksjonsnivå. Side 8 av 9

9 SKIPTVET KOMMUNE Sak 19/13 ÅPEN POST Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 13/218 Arkiv: Side 9 av 9