MØTEINNKALLING SAKLISTE 4/15 JUBILEUMSÅRET MARKERING KNYTTET TIL ANDRE VERDENSKRIG

Transkript

1 GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur Møtested: Gratangen rådhuset Møtedato: Tid: 14:00 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling SAKLISTE Saksnr. Tittel 1/15 KULTURMIDLER /15 KULTURPRIS /15 KONSTITUERING AV 17.MAI-KOMITÉ /15 JUBILEUMSÅRET MARKERING KNYTTET TIL ANDRE VERDENSKRIG 5/15 REFERATSAKER HOU-SOK /15 SØKNAD OM SKOLEPLASS VED GROV SKOLE - SKÅNLAND KOMMUNE. Gratangen kommune Utvalgsleder Morten Berg

2 Sak 1/15 KULTURMIDLER 2015 Saksbehandler: Anita Karlsen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 15/260 1/15 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur Rådmannens innstilling: Kulturmidler 2015 til fordeling er kr ,-. Kulturmidler 2015 lyses ut innen på kommunens nettsider, samt per mail til lag og foreninger. Tilsagn kulturmidler 2015 belastes budsjettpost Søknadsfrist på kulturmidler er normalt 1. mai hvert år. Kulturmidlene har de siste årene hovedsaklig vært annonsert på nettsider og per mail, eller i fellesannonsering. Etter budsjettvedtak 2011 ble kulturmidlene redusert fra kr ,- til kr ,-. Fordeling av kulturmidler behandles i HU-SOK møtet før sommerferien. I 2010 ble det endringer i retningslinjene. Tidligere var det kun ideelle lag og foreninger som ikke driver kommersiell aktivitet som kunne søke. Fra 2010 kan i tillegg aktører søke på idretts- og kunststipend, samt tilskudd til arrangement som kommersiell aktør. Retningslinjer Kulturmidler Skjema søknad kulturmidler Gratangen kommune, Anita Karlsen konsulent/biblioteksjef Side 2 av 8

3 Sak 2/15 KULTURPRIS 2015 Saksbehandler: Anita Karlsen Arkiv: 076 Arkivsaksnr.: 15/261 2/15 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur Rådmannens innstilling: Kulturprisen deles ut i Annonseres per mail og på kommunens hjemmeside. Forslag til kandidater sendes Servicetorget innen Kulturprisen deles ut på Foldvik markedet I 2011 ble det vedtatt at kulturprisen deles ut hvert år. Administrasjonen ber hovedutvalget ta stilling til om prisen skal deles ut i 2015, og på hvilket arrangement dette skal finne sted. Normalt sett har utdeling av kommunens kulturpris vært Foldvik markedet. Annonsering har de siste årene vært gjort på kommunens nettsider og servicetorget, samt sendt ut per mail til lag og foreninger. Nedenfor refereres det til et utdrag av Kulturprisens statutter: "Aktuelle kandidater til prisen kan være enkeltpersoner eller lag/foreninger som har gjort en betydelig frivillig, ulønnet innsats for kulturlivet på det aktive og/-eller administrative plan, eller som på en verdig måtte har representert kommunen utad. Samme person kan ikke motta prisen flere ganger for samme sak. Alle innbyggere i Gratangen kommune inviteres til å foreslå kandidater." Statutter for tildeling av Gratangen kommunes kulturpris. Gratangen kommune, Anita Karlsen konsulent/biblioteksjef Side 3 av 8

4 Sak 3/15 KONSTITUERING AV 17.MAI-KOMITÉ 2015 Saksbehandler: Anita Karlsen Arkiv: X01 Arkivsaksnr.: 15/262 3/15 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur Innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Det er tid for å starte planlegging og organisering av 17.mai Hovedutvalget for skole, oppvekst og kultur har de siste årene vært 17. mai komité. I 2011 ble det laget en plan for organisering og gjennomføring av 17. mai i Gratangen kommune, se vedlegg. Denne ble også vedtatt i utvalget Det følger også med en liste over arbeidsoppgaver til 17. mai. HU- SOK bør ta en gjennomgang av organiseringa og arbeidslista, samt konstituere seg selv med valg av leder for 17.mai komitéen Organisering og gjennomføring av 17.mai i Gratangen kommune Arbeidsoppgaver til 17.mai arrangement Gratangen kommune, Anita Karlsen konsulent/biblioteksjef Side 4 av 8

5 Sak 4/15 JUBILEUMSÅRET MARKERING KNYTTET TIL ANDRE VERDENSKRIG Saksbehandler: Anita Karlsen Arkiv: C03 Arkivsaksnr.: 15/273 4/15 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur Rådmannens innstilling: Gratangen kommune gjennomfører prosesser for kartlegging og evt utdeling av krigsminnemedaljer 8. mai Gratangen kommune har som mål å markere ulike lokale og regionale krigshistoriske hendelser i løpet av våren 2015, i tråd med Det Kongelige Forsvarsdepartementets anbefaling til kommunene. Krigsminneprosjektet i de tre kommunene Salangen, Lavangen og Gratangen har over tid samarbeidet om krigsminneprosjektet vedr registrering av materielle og immaterielle krigsminner, etablering av krigsminneløyper, seminarer, og arrangementer etc. Prosjektgruppa med kulturadministrasjonene i de tre kommunene, tok også på seg å utarbeide RUP søknad til 75 års minnemarkering etter anbefaling fra fylket, rådmenn og ordførere (se vedlegg). I søknaden er det listet opp 13 arrangement i vår region med tilknytning til dato for historiske hendelser fra 2. verdenskrig. Marsj med fakler går som en rød tråd gjennom arrangementene. Det er også etablert samarbeid med kommunene Bardu og Narvik i denne sammenhengen, i tillegg til Hæren, Forsvaret og Krigsmuseet i Narvik. Det er mottatt flere brev etter januar 2015 fra Forsvaret, Det kongelige Forsvarsdepartement, Fylkesmannen i Troms vedrørende 75 års minnemarkeringen, med sterk anbefaling om lokale arrangement og markeringer (se vedlegg). Forsvarsdepartementet har pr , også gitt kommunene i oppdrag å identifisere om det er innbyggere som i henhold til kriterier bør tildeles minnemedalje som takk for innsats i perioden Minnesmedaljen overrekkes av ordfører 8.mai i tilknytning til Frigjørings- og den nasjonale veterandagen. Tiden er knapp og det jobbes på spreng adminstrativt for å identifisere eventuelle militære eller sivile aktører som fortjener anerkjennelse, samt å legge til rette for lokale og regionale arrangement slik at hendelsene og befolkningens lidelser ikke blir glemt. Det er pr i dag ikke mottatt tilbakemelding på RUP-søknad om midler, men avklaring vil antakeligvis foregå i uke13. - RUP-søknad prosjekt 75 års jubileum - Jubileumsåret Markeringer knyttet til andre verdenskrig. - Krigens kulturminner. -Kjære ordfører (8.mai) -Forslag om tildeling av minnemedalje.. Gratangen kommune, Anita Karlsen konsulent/biblioteksjef Side 5 av 8

6 Sak 5/15 REFERATSAKER HOU-SOK Saksbehandler: Lena Solvang Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/395 5/15 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur Rådmannens innstilling: Referatsaker tas til orientering. - Melding om politisk vedtak - Regional bibliotekplan for Astafjordbibliotekene Melding om politisk vedtak - Alf inviterer til debatt i Astafjorden - Fordeling av Bli ny-midler fra prosjekt Bibliotekrom i Troms. - Melding om politisk vedtak - vedrørende skoleskyss - Melding om politisk vedtak - Tilstandsrapport skole Skoleruta for Gratangen kommune, Lena Solvang kontormedarbeider Side 6 av 8

7 Sak 6/15 SØKNAD OM SKOLEPLASS VED GROV SKOLE - SKÅNLAND KOMMUNE. Saksbehandler: Steinar Ellefsen Arkiv: A20 Arkivsaksnr.: 15/402 6/15 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur Innstilling: Mats Reinholtsen og Sandra Strand, bosatt Hilleshamn, 9470 Gratangen, søker Gratangen kommune om skolegang for sin datter Signe Sofie Reinholtsen f. 2010, ved Grov skole, Skånland kommune(vedlegg nr. 1.) Etter samtale med Trude Hagland, skolefaglig ansvarlig Skånland kommune, vil Skånland kommune tildele skoleplass. Skånland kommune vil ha refundert kr pr. år for skoleplass. Skånland kommune vil ikke betale for skoleskyss, men foreldre ser for seg at de kjører selv de årene barna skal leveres i Grovfjord barnehage(vedlegg nr. 2). Videre når det gjelder skyss er det pr dd ikke skolerute mellom Grovfjord og Hilleshamn. Hvis kommunen innvilger skolegang ved en annen skole enn nærskolen, er det kommunen som dekker kostander ved skyss. For å frakte elever mellom Hilleshamn og Grovfjord må det opprettes en ny bussrute(vedlegg nr. 3). Skånland kommune betaler ikke for eventuell spesialundervisning. Ved behov for spesialundervisning må Gratangen kommune dekke kostnadene. Spesialundervisning tildeles etter Pedagogisk psykologisk tjenestes sakkyndige vurdering. Vurderingen vil inneholde det timetall på årsbasis en elev vil trenge i spesialundervisning. Gratangen kommune vil måtte dekke kostnadene til antall timer spesialundervisning, dvs. lønn, arbeidsgiveravgift, pensjon og feriepenger. Til informasjon: Det bor pr dd to småbarnsfamilier i Hilleshamn, til sammen fire og fire barn. Barna er født 2010, 2012,2012 og Familien Reinholtsen/Strand ønsker at deres barn får sin skolegang i Grovfjord. - Søknad om gjestekoleplass. Side 7 av 8

8 Sak 6/15 - Vedr. skoleskyss - Svar vedr. skoleskyss Gratangen kommune, Steinar Ellefsen Enhetsleder skole Side 8 av 8