MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur. Dagrun Holt Molund Paul Håvard Zylla Hanne Bjerkmo Are

Transkript

1 GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur Møtested: Gratangen rådhus - Formannskapssalen Møtedato: Tid: 13:00-16:06 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Morten Berg Dagrun Holt Molund Paul Håvard Zylla Hanne Bjerkmo Are Steen Linde Lill Randi Bjerkmo Monica Eide Anita Bjørkli Karlsen, til stede under behandling av sak 7/12-12/12. Janne Ryslett, til stede under orientering ang. barnehagene i Gratangen kommune. Sendt pr. post +E- post Merknader: Behandlede saker: 7/12 14/12 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Gratangen

2 De politiske medlemmene underskrev taushetserklæring. Paul Håvard Zylla ba om at sak 14/12 ble flyttet frem på sakslista for å unngå tidsnød ved behandling av saken. Det ble ikke gjort endringer i rekkefølgen på sakslista da utvalget mente sakene før sak 14/12 ikke ville ta så lang tid at det ville oppstå tidsnød. Orientering ved Janne Ryslett angående sammenslåing av barnehagene i Gratangen. I forbindelse med orientering vedr. barnehage ber HOU for skole, oppvekst og kultur om at det kartlegges behov for plass i barnehage barnehageåret 2012/2013. Kartlegging gjennomføres av enhetsleder Janne Ryslett. Prognoser for antall barn i barnehagealder frem til 2015 ønskes fremlagt i forbindelse med politisk behandling av revidert budsjett i førstkommende kommunestyremøte. SAKSLISTE

3 Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 7/12 12/196 REFERATSAKER TIL HOVEDUTVALGET SOK 14.MARS 8/12 12/14 KONSTITUERING AV 17.MAI KOMITE /12 12/195 KULTURPRIS /12 12/194 TILDELING AV KULTURMIDLER /12 12/197 BIBLIOTEKPLAN FOR ASTAFJORDBIBLIOTEKENE 12/12 12/159 INVITASJON TIL HØRING- NOU 2011:20 UNGDOM, MAKT OG MEDVIRKNING. 13/12 12/158 RENGJØRING OG BRUK AV BASSENGET VED NORD- GRATANGEN SKOLE 14/12 12/201 SKOLESTRUKTUR

4 7/12 REFERATSAKER TIL HOVEDUTVALGET SOK 14. MARS Referatsaker tas til orientering. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Referatsaker tas til orientering. 8/12 KONSTITUERING AV 17. MAI KOMITE 2012 Følgende omforente forslag ble fremmet: Hovedutvalget for skole, oppvekst og kultur konstituerer seg selv som 17. mai komité. Morten Berg utnevnes til leder for 17. mai komiteen. Morten Berg kontakter FAU- ledere ved begge skolene for å avklare eventuelt arrangement på skolene. Votering: Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for skole, oppvekst og kultur konstituerer seg selv som 17. mai komité. Ingen av utvalgsmedlemmene ønsker å være leder for 17. mai komiteen. Leder kontakter utvalgsmedlem som har meldt forfall til møtet. Dersom ingen tar oppgaven må utvalgets leder være leder og fordele oppgavene. Morten Berg kontakter FAU- ledere ved begge skolene for å avklare eventuelt arrangement på skolene. Møte i 17. mai komiteen torsdag 12/4-12 kl 18:00 på kommunehuset. 9/12 KULTURPRIS 2012 Saken legges frem uten innstilling. Kulturkonsulent Anita Bjørkli Karlsen orienterte vedrørende saken.

5 Hovedutvalget for skole, oppvekst og kultur fremmet følgende omforente forslag: 1. Kulturpris/kulturstipend eventuelt hederspris 2012 deles ut i henhold til statutter for tildeling. 2. Frist for innsendelse av forslag er Kulturpris 2012 deles ut på Foldvikmarkedet Votering: Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Kulturpris/kulturstipend eventuelt hederspris 2012 deles ut i henhold til statutter for tildeling. 2. Frist for innsendelse av forslag er Kulturpris 2012 deles ut på Foldvikmarkedet /12 TILDELING AV KULTURMIDLER 2012 Kulturmidler 2012 lyses ut innen på kommunens nettsider, samt per mail til lag og foreninger. Kulturmidler 2012 til fordeling er kr ,-. Tilsagn kulturmidler 2012 belastes konto Kulturkonsulent Anita Bjørkli Karlsen orienterte vedrørende saken. Votering: Innstilling ble enstemmig vedtatt. Kulturmidler 2012 lyses ut innen på kommunens nettsider, samt per mail til lag og foreninger. Kulturmidler 2012 til fordeling er kr ,-. Tilsagn kulturmidler 2012 belastes konto /12 BIBLIOTEKPLAN FOR ASTAFJORDBIBLIOTEKENE 1. Gratangen folkebibliotek inngår i et regionalt biblioteksamarbeid med Lavangen, Salangen og Ibestad kommune, under arbeidstittelen Astafjordbibliotekene. 2. Det utarbeides en felles bibliotekplan for Astafjordbibliotekene som omhandler lokaltog regionalt nivå i tråd med Pbl 11-1, og Planarbeidet er ellers forankret i Lov om folkebibliotek (1985), Stortingsmelding nr. 23 ( ) og Bibliotekplan for Troms ( ). Aktuelle aktører vil involveres i planprosessen gjennom representasjon i arbeidsgrupper både lokalt og regionalt. 4. Målet er at bibliotekplan for Astafjordbibliotekene skal være ferdig innen utgangen av 2012.

6 5. Planarbeidet finansieres gjennom tildelte midler fra Troms fylkeskommune, samt bruk av egne personalressurser. Votering: Innstilling ble enstemmig vedtatt. 1 Gratangen folkebibliotek inngår i et regionalt biblioteksamarbeid med Lavangen, Salangen og Ibestad kommune, under arbeidstittelen Astafjordbibliotekene. 2 Det utarbeides en felles bibliotekplan for Astafjordbibliotekene som omhandler lokaltog regionalt nivå i tråd med Pbl 11-1, og Planarbeidet er ellers forankret i Lov om folkebibliotek (1985), Stortingsmelding nr. 23 ( ) og Bibliotekplan for Troms ( ). Aktuelle aktører vil involveres i planprosessen gjennom representasjon i arbeidsgrupper både lokalt og regionalt. 4 Målet er at bibliotekplan for Astafjordbibliotekene skal være ferdig innen utgangen av Planarbeidet finansieres gjennom tildelte midler fra Troms fylkeskommune, samt bruk av egne personalressurser. 12/12 INVITASJON TIL HØRING- NOU 2011:20 UNGDOM, MAKT OG MEDVIRKNING. NOU-2011: ble sendt ut sammen med innkallingen. Kulturkonsulent Anita Bjørkli Karsen orienterte kort om saken. Det ble fremmet følgende omforente forslag: NOU-2011:20 sendes ungdomsrådet og elevråd. Denne typen dokumenter skal automatisk sendes til ungdomsrådet og elevråd. Votering: Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. NOU-2011:20 sendes ungdomsrådet og elevråd. Denne typen dokumenter skal automatisk sendes til ungdomsrådet og elevråd. 13/12 RENGJØRING OG BRUK AV BASSENGET VED NORD-GRATANGEN SKOLE Bassenget ved Nord-Gratangen skole ble stengt Bassenget har de siste årene vært stengt 6 mnd i året for å redusere utgiftene. Bassenget åpnes i september 2012 for

7 svømmeopplæring i regi av skolen. Bruk utenom det som gjennomføres i regi av skolen, vil ikke tillates med mindre det iverksettes sikkerhetsmessig forsvarlige ordninger med for eksempel badevakt. Renhold og vedlikehold ved annen bruk enn i regi av skolen kostnadsberegnes og skal ikke belastes skolen budsjett. Enhetsleder Monica Eide orienterte kort om saken. Følgende omforente forslag ble fremmet i tillegg til innstillingen: Administrasjonen sender invitasjon til lag og foreninger som kunne tenke seg å ta ansvar med tanke på fremtidig bruk av bassenget. Votering: Innstilling med tillegg ble enstemmig vedtatt. Bassenget ved Nord-Gratangen skole ble stengt Bassenget har de siste årene vært stengt 6 mnd i året for å redusere utgiftene. Bassenget åpnes i september 2012 for svømmeopplæring i regi av skolen. Bruk utenom det som gjennomføres i regi av skolen, vil ikke tillates med mindre det iverksettes sikkerhetsmessig forsvarlige ordninger med for eksempel badevakt. Renhold og vedlikehold ved annen bruk enn i regi av skolen kostnadsberegnes og skal ikke belastes skolen budsjett. Administrasjonen sender invitasjon til lag og foreninger som kunne tenke seg å ta ansvar med tanke på fremtidig bruk av bassenget. 14/12 SKOLESTRUKTUR Vedtak fattet i kommunestyre , saknr 92/11 opprettholdes. Arbeiderpartiet ved Paul Håvard Zylla og Hanne Bjerkmo Are fremmet følgende forslag: HU-SOK ber kommunestyret - Opprettholde drift, 1-10 kl, på Nord- Gratangen og Gratangsbotn skole. - Opprettholde dagens barnehagetilbud. Inndekning skjer i henhold til AP`s budsjettforslag som gikk til avstemming i kommunestyrets møte HU-SOK ber administrasjonen om en utredning av konsekvensene ved oppretting av Montesorriskole i Gratangen. Senterpartiet ved Lill Randi Bjerkmo fremmet følgende forslag: Forslagsstilleren innser at den økonomiske situasjonen i kommunen er til dels svært vanskelig. Ved at elever fra Nord-Gratangen skole overflyttes til Gratangsbotn skole, som ligger i ytterkanten av kommunen. Det er for langt å kjøre elevene fra Selnes til Gratangsbotn. En reduksjon ved Nord- Gratangen skole vil derfor innebære at bygdene Selnes- Løvdal- Grøsnes

8 avfolkes, en utvikling som ikke er akseptabel. Med bakgrunn i ovennevnte må Nord- Gratangen skole til tross for økonomisk situasjon opprettholdes. Administrasjonen pålegges å skaffe budsjettdekning, innen oppstart av neste skoleår ( ). Votering; Det ble først votert for innstilling vs Senterpartiets forslag. Votering: Senterpartiets forslag ble vedtatt med 4 mot 1 stemme. Det ble så votert for Senterpartiets forlag vs Arbeiderpartiets forslag. Votering: Senterparitets forslag ble vedtatt med 3 mot Arbeiderpartiets forslag 2 stemmer Forslagsstilleren innser at den økonomiske situasjonen i kommunen er til dels svært vanskelig. Ved at elever fra Nord-Gratangen skole overflyttes til Gratangsbotn skole, som ligger i ytterkanten av kommunen. Det er for langt å kjøre elevene fra Selnes til Gratangsbotn. En reduksjon ved Nord- Gratangen skole vil derfor innebære at bygdene Selnes- Løvdal- Grøsnes avfolkes, en utvikling som ikke er akseptabel. Med bakgrunn i ovennevnte må Nord- Gratangen skole til tross for økonomisk situasjon opprettholdes. Administrasjonen pålegges å skaffe budsjettdekning, innen oppstart av neste skoleår ( ).