Møteinnkalling. Formannskapet

Transkript

1 Nes Kommune Møteinnkalling Formannskapet Dato: kl. 15:30 Sted: Nes kommunehus Arkivsak: 15/01241 Arkivkode: 033 Forfall meldes snarest på tlf eller til Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Sakskart Side Saker til behandling 24/17 17/ Tilleggsbevilgning for ombygging av lokaler på brannstasjon. 2 25/17 17/ Årlig vurdering av rådmannens arbeidsavtale Nesbyen, Tore Haraldset Leder side 1 av 5

2 Saker til behandling 24/17 Tilleggsbevilgning for ombygging av lokaler på brannstasjon. Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Roar Grøtjorden Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet /17 2 Kommunestyret TILLEGGSBEVILGNING FOR OMBYGGING AV LOKALER PÅ BRANNSTASJON. Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Tegninger Bilder Dokument i saken: Ingen ut over vedlegg Saksopplysninger: Kommunestyret prioriterte å legge inn i økonomiplan for 2016 ombygging av lokaler for uteavdeling og brannmannskaper, dvs. oppgradering av kontor/garderober/pauserom med mer på brannstasjonen. Det forelå et plan-/ tegningsforslag på de lokalene hvor branntårnet står. Før bevilgning var teknisk utvalg på befaring på stedet å så at garderobeforholdene mm. var meget dårlig. Det trengtes en omfattende oppgradering av bygget. Ut fra administrasjonen sin vurdering var det behov for en total rehabilitering av dette bygget. Dette var kalkulert til ca. kr eks. mva. Ved behandling av økonomiplan for 2016 mente Teknisk Utvalg at det var tilstrekkelig med kr eks. mva. for denne renoveringen, og anmodet om at det ble satt av dette beløpet til rehabiliteringen. Administrasjonen var innstilt på å få gjennomført rehabiliteringen for dette beløpet, men gjorde oppmerksom på at det var mye uforutsett som kunne dukke opp da bygget var i dårlig forfatning. Kommunestyret bevilget kr eks. mva., totalt inkl. mva. til arbeidet. Vi er nå snart ferdig innvendig og ser at bevilget beløp er i minste laget. Det er behov for mer midler for å kunne fullføre hele prosjektet både innvendig og utvendig. side 2 av 5

3 Årsaken til at kostnadene har blitt noe høyere er at det ble noe mer arbeid i konstruksjonen enn antatt, samt at vi har benyttet materialer på gulv å vegg for hardbruk. Dette var nødvendig da disse lokalene har en røffere bruk en andre lokaler. Av elektro har vi måtte ta igjen alt, på grunn av gammelt anlegg. Det er fjernet tre el-skap, samt hovedsakelig alt ledningsnett. Det er etablert et nytt teknisk rom i kjeller for både elektro, data og VVS. Alt av røranlegg i bygget er blitt lagt om og det er lagt nytt helt frem til innstikk i bygget. Alle gulv er isolert i etasjeskiller fra 1 etg og ned mot kjeller, og det er lagt gulvvarmeanlegg og støpt gulv på eksisterende dekker. Bygget kan nå tilknyttes energibrønn med varmepumpe/-veksler. Bygget er nå gjort om slik at brannvesen kan gå direkte fra garderober og rett inn i garasjene til brannbil, noe som var et absolutt krav. Vi valgte å sette ventilasjon ut på anbud og det billigste tilbud ble valgt med kr eks mva. Rørlegger og elektriker valgte vi å benytte oss av de vi har rammeavtale med, og utføre arbeidet på timesbasis. Anbud på disse fagene var ikke noe tema, da det er for mye uforutsett i forhold til det byggetekniske. Snekker har vi også benyttet oss av rammeavtale, men har bare leid inn 1 mann (2 mann i en liten periode). Egen snekker har jobbet fulltid på denne rehabiliteringen. Vi innhentet pris på flis-legging og det ble det firma vi hadde rammeavtale som var billigst. Vi har fått fastpris på letthimling fra firma vi har rammeavtale med. Det har vært noe endringer underveis, men dette har ikke vært av noen større økonomiske konsekvenser. Vi så tidlig at vi hadde lite å gå på, så det er lagt inn mye egeninnsats for ikke å belaste prosjektet. Vi har omprioritert arbeidsoppgaver for egne folk for å få ned prisen på total rammen. Hittil er estimert timeforbruk på ca timer av egne folk. Arbeider som vi har utført med egne folk er graving av tomt for tilbygg, betongarbeider, all rivning innvendig og all pigging, noe platekledning, stålarbeider samt bort kjøring av avfall. Vi har hatt egen snekker som har styrt byggeplass og vært med på alle arbeider. Vi har benyttet egen maler/gulvlegger for arbeid med belegg og maling. Det er pr. dato brukt kr eks mva. Gjenstående arbeider innvendig inkl. kledning utvendig tilbygg er kr eks mva., dvs. totalt kr eks mva. Det er altså en differanse mot budsjett på kr eks mva. for å få fullført innvendige arbeider. Gammelt tak er av takplater (se vedlagte bilde) og dette bør tas med nå ved å legge nytt undertak og svart Decra som er likt som de andre takene som overtak. Det er her 2 tak og vi har fått pris på materialer til disse 2 takene og det er ca. kr eks. mva. pluss arbeid. Arbeid på disse takene bør ligge innenfor kr eks mva., dvs. at bytting av tak ligger på totalt kr eks mva. Vi har fått pris på energibrønn med varmepumpe/-veksler ferdig installert for kr eks mva. Det er noe vi vurderer bør tas med mens arbeidene er i gang, og som vil kunne tjenes inn i løpet av 6-8 år i reduserte oppvarmingskostnader. Det bør også tas med maling og flikking av utvendig vegger samt maling av tårn. Dette vil ha en kostnad på ca. kr eks mva., inkl. leie av lift. Alt. 1 Dersom man går for kun å bli ferdig innvendig, og få brukstillatelse på bygget, trengs det en økt ramme på kr eks mva. Dvs. totalt kr inkl. mva. Alt. 2 Dersom man i tillegg til innvendige arbeider skifter taket trengs det en ramme på kr eks. mva. Dvs. kr inkl. mva. side 3 av 5

4 Alt. 3 Dersom man også tar med seg ny energi brønn med varmepumpe/-veksler, samt utvendig maling kr eks mva. Dvs. kr inkl. mva. Økonomiske konsekvenser: Det ligger ikke inne tilstrekkelige økonomiske midler i økonomiplan til å kunne fullføre dette bygget. Et positivt vedtak må finansieres ved økt låneopptak. Vurdering: Vi må ha økonomiske rammer for kunne fullføre bygget innvendig samt tilbygget utvendig. Dette for å ivareta ansattes i forhold til garderobe/pauserom samt kontor. Å ta med de gjenstående arbeider utvendig er også veldig viktig i forhold til at bygget totalt sett vil da fremstå som rehabilitert og passer til øvrig bygningsmasse. Når det gjelder energibrønn så er dette en god investering i forhold til at vi reduserer energibehovet i bygget. Energi blir hvert år dyrere. Sett i et lengre perspektiv vil det være fornuftig å ta denne kostnaden nå når en er i gang med rehabiliteringen. En energibrønn vil kunne tjenes inn i løpet av 6-8 år i form av reduserte oppvarmingskostnader. Alternative vedtak: Alt. 1 Det bevilges kr eks mva. Totalt kr inkl. mva. for å få ferdigstilt bygget innvendig, få brukstillatelse og få tatt dette bygget i bruk. Kostnadene dekkes ved låneopptak. Alt. 2 Det bevilges kr eks mva. Totalt kr inkl. mva. for å få ferdigstilt bygget innvendig, samt få skiftet tak på bygget. Kostnadene dekkes ved låneopptak. Alt. 3 Det bevilges kr eks mva. Totalt kr inkl. mva. for å få ferdigstilt rehabilitering av brannstasjonen. Kostnadene dekkes ved låneopptak. Rådmannens innstilling: Det bevilges kr eks mva., totalt kr inkl. mva., til fullføring av ombygging av lokaler på brannstasjon. Kostnadene dekkes ved låneopptak. side 4 av 5

5 25/17 Årlig vurdering av rådmannens arbeidsavtale Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Mette Bråten Saksgang Møtedato Saknr 1 Formannskapet /17 ÅRLIG VURDERING AV RÅDMANNENS ARBEIDSAVTALE Saken avgjøres av: Formannskapet Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: I henhold til rådmannens arbeidsavtale skal formannskapet årlig gjøre en vurdering av lønns- og arbeidsvilkår. Økonomiske konsekvenser: Ingen ut over en eventuell regulering av lønn. Rådmannens innstilling: Saken fremmes uten innstilling. side 5 av 5