Saksbehandler: Kristine Tveit / Ørjan B. Iversen Arkiv: 255 Arkivsaksnr.: 13/1836. Formannskapet

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit / Ørjan B. Iversen Arkiv: 255 Arkivsaksnr.: 13/1836 Sign: Dato: Utvalg: Formannskapet STIFTELSEN VIGSNES GRUBEOMRÅDE - VEDTEKTSENDRINGER Forslag til vedtak: Karmøy formannskap har følgende merknader til vedtektsendringene for Stiftelsen Vigsnes Grubemuseum som styret i stiftelsen har var vedtatt i møte : I forslag til nytt pkt 6 Rådet, underpunkt d Valg, fremgår det at 1 styremedlem fortsatt skal velges blant de folkevalgte i kommune. Dette bør så klargjøres i pkt 5 Styret. I Vedlegg 1 6 Rådet står det at både hovedutvalg oppvekst kultur formannskapet i Karmøy kan oppnevne en representant. Kamøy formannskap mener at dette må endres til at Karmøy kommune utnevner 1 representant til Rådet. Formannskapet mener videre at det ikke er hensiktsmessig at Rådet består så mange aktører. Visit Haugaland bør ikke være en del av Rådet fordi de bør opptre som en nøytral part som ikke påvirker hvem som sitter i museenes styrer. Formannskapet stiller spørsmål ved om det er hensiktsmessig at Utsira Næringsråd Avinor deltar i Rådet. Det virker så uhensiktsmessig å liste opp Hinderaker Visnes Vel to ganger.

2 SAKSFRAMSTILLING Styret i stiftelsen Visnes Grubemuseum har i møte vedtatt å foreta endringer i stiftelsens vedtekter. Ifølge vedtektene 10 skal endringene forelegges stifterne til uttalelse. Bakgrunnen for endringene er at stiftelsen har søkt Lotteritilsynet om MVA-refusjon. Tilsynet har avslått søknaden med den begrunnelse at stiftelsen framstår som en kommunal stiftelse. Ved å endre vedtektene slik at 2 styremedlemmer ikke oppnevnes av Karmøy kommune, men av stiftelsens råd, har stiftelsen forstått at Lotteritilsynet vil vurdere framtidige søknader om MVA-refusjon uten å legge til grunn at stiftelsen er offentlig. Rådmannens kommentarer/konklusjon: I forslag til nye vedtekter 6 fremgår det at 1 styremedlem fortsatt skal velges blant de folkevalgte i kommunen. Dette bør så klargjøres i pkt 5 Styret. I Vedlegg 1 6 Rådet står det at både hovedutvalg oppvekst kultur formannskapet i Karmøy kan oppnevne en representant. Rådmannen mener at det er ryddigere at dette endres til at Karmøy kommune utnevner 1 representant til Rådet. Slik rådmannen vurderer det medfører forslaget at Rådet vil bestå av for mange instanser. Visit Haugaland bør ikke være en del av Rådet fordi de bør opptre som en nøytral part som ikke påvirker hvem som sitter i museenes styrer. Det kan så stilles spørsmål ved om det er hensiktsmessig at Utsira Næringsråd Avinor deltar i Rådet. Det virker så uhensiktsmessig å liste opp Hinderaker Visnes Vel to ganger. Stiftelsen har bedt om kommunens uttalelse innen 1. mars då. Rådmannen i Karmøy, Sigurd Eikje sign. Oversikt over vedlegg: Opprinnelige vedtekter, forslag til reviderte vedtekter forslag til endret 6 Rådet (merket som «Vedlegg 1»).

3 o Dokid (13/1336-6) ENDR ING AV VEDTEKTENE FOR STIFTELSEN VIGSNES GRUBEOMRADE Stiftelsen Vigsnes Grubeområde Postboks Avaldsnes Org.nr: " Visnes, KAMØY KOMMUNE SEN.."-RALARKIVE: 1i FEB2016 Ir Karmøy kommune t;6 _ i\kivkode Rådhuset, postboks 167, 4291 KOPERVIK 25S Att: Ordfører Endring av vedtektene for stiftelsen Vigsnes grubeområde. Styret i stiftelsen har i møte vedtatt å foreta endringer i stiftelsens vedtekter. 1følge vedtektene skal endringene forelegges stifterne til uttalelse. Vedlagt finnes opprinnelige vedtekter de reviderte vedtektene. Endringene har sin årsak i at stiftelsen har søkt Lotteritilsynet om mva-refusjon. Tilsynet har avslått søknaden med den begrunnelse at stiftelsen framstår som en kommunal stiftelse. Ved å endre vedtektene slik at 2 styremedlemmer ikke oppnevnes av Karmøy kommune, men av stiftelsens råd, har vi forstått at Lotteritilsynet vil vurdere framtidige søknader om rnvarefusjon uten å legge til grunn at stiftelsen er offentlig. 1 styremedlem skal fortsatt representere de folkevalgte i kommunen. Vi ber om kommunens uttalelse innen 1. mars då. For Stiftelsen Vigsnes rubeområde Asbjørn Utne Styreleder TL, 823 Vedlegg: Opprinnelige vedtekter Reviderte vedtekter (endringer er fargelagt med gul farge)

4 ,

5 opp 17

6

7 ,

8 opp

9

10

11 SAKSPROTOKOLL - STIFTELSEN VIGSNES GRUBEOMRÅDE - VEDTEKTSENDRINGER Formannskapet behandlet saken den , saksnr. 29/16 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Karmøy formannskap har følgende merknader til vedtektsendringene for Stiftelsen Vigsnes Grubemuseum som styret i stiftelsen har var vedtatt i møte : I forslag til nytt pkt 6 Rådet, underpunkt d Valg, fremgår det at 1 styremedlem fortsatt skal velges blant de folkevalgte i kommune. Dette bør så klargjøres i pkt 5 Styret. I Vedlegg 1 6 Rådet står det at både hovedutvalg oppvekst kultur formannskapet i Karmøy kan oppnevne en representant. Karmøy formannskap mener at dette må endres til at Karmøy kommune utnevner 1 representant til Rådet. Formannskapet mener videre at det ikke er hensiktsmessig at Rådet består av så mange aktører. Visit Haugaland bør ikke være en del av Rådet fordi de bør opptre som en nøytral part som ikke påvirker hvem som sitter i museenes styrer. Formannskapet stiller spørsmål ved om det er hensiktsmessig at Utsira Næringsråd Avinor deltar i Rådet. Det virker så uhensiktsmessig å liste opp Hinderaker Visnes Vel to ganger.