Saksbehandler: Øyvind Flatebø Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 12/98. Formannskapet

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Øyvind Flatebø Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 12/98 Sign: Dato: Utvalg: Formannskapet SØKNAD OM MIDLER FOR PLANLEGGING OG GJENNOMFØRING AV TOUR DES FJORDS 2015 Rådmannens forslag til vedtak: Karmøy formannskap avslår søknad om støtte til Tour des Fjords 2015.

2 SAKSFRAMSTILLING Sammendrag av saken: Tour des Fjord as søker Karmøy kommune om kr ,- til planlegging og gjennomføring av Tour des Fjords Søknad ligger vedlagt. Tour des Fjords ble arrangert første gang i august I 2014 ble konseptet utviklet videre, og inneholdt løyper som gikk fra Bergen, via Hardanger, Haugesund og Ryfylke, for å ende i Stavanger. Sykkelsporten har gjennom de siste årene oppnådd en betydelig interesse som har ført til økt fokus fra TV, og det er et stadig økende antall sykkelbrukere. Tour des Fjords ble i 2014 arrangert over fem dager, og gjennom TV-produksjonen (avtaler med TV2 og Eurosport) ble regionen presentert for et stort antall seere både nasjonalt og internasjonalt. I henhold til søknaden arbeides det i planene for med å utvikle kvaliteten på arrangementet med hensikt å oppnå deltagelse fra enda flere sykkellag fra det øverste nivå. Det arbeides også for å øke oppslutningen om barnerittene og turrittet Tour des Fjords Classic. Det planlegges også en rekke tilleggsaktiviteter for å skape en folkefest hvor hele regionen og tilreisende kan delta. Datoen for arrangementet er satt til mai. I 2015 planlegges det å starte Tour des Fjords i Haugesund. Arrangementet starter med barneritt og lagpresentasjon 26. mai i Haugesund. Starten går dagen etter fra Rådhusplassen. Tour des Fjords vil i tillegg kjøre på Haugalandet på den 3. etappen fra Stord til Sauda. Tour des Fjords vil for 2015 ha et budsjett på millioner kroner (se budsjett i vedlegget). Det arbeides for å oppnå omkring 9 millioner fra offentlige bevilgninger samt 9-11 millioner kroner fra næringslivet. Haugesund kommune har bevilget kr ,-. I tilsvarende søknad i 2014 bevilget Karmøy formannskap i sak 14/14 kr ,- til arrangementet. Rådmannens kommentarer: Sykkelrittet vil kunne skape noe økt interesse for fysisk aktivitet. Barn og mosjonister vil også få tilbud om egne arrangementer. Rådmannen mener likevel at dette arrangementet i liten grad vil gi direkte konsekvenser for folkehelse i kommunen. Det bør anses som positivt at arrangementet vil gi økt oppmerksomhet rundt Haugalandet, og det vil gi økt tilreising/hotellovernatting under arrangementet. Selve arrangementet i 2015 vil, slik som planene ser ut nå, ikke foregå i selve Karmøy kommune.

3 Det er alltid vanskelig å vurdere viktigheten og effekten av denne type arrangementer. Karmøy kommune deltar i et prosjekt med Haugaland vekst, som skal se på både effekten av og finansieringen av «arrangementsturisme». Når status dette arbeidet er klart vil det være lettere å vurdere denne typen søknader. Det kan likevel fastslås at arrangementer ikke gir direkte eksponering av kommunen. Rådmann mener at det må vektlegges om arrangementet foregår i kommunen eller at det er viktig for kommunens befolkning. En kan ikke se at noen av disse faktorene her er på plass. Et tilskudd kan også skapes forventninger om tilskudd fra andre lignende arrangementer i region som f.eks. Iron Man, Filmfestivalen, Sildajazzen o.l.. Et avslag på søknaden vil også sende et signal til arrangørene av Tour des Fjords at en positiv holdning til en fremtidig søknad vil avhenge av en større eksponering av Karmøy kommune f.eks. ved at kommunen er vertskap for start/målgang eller at deler av løpet går over Karmøy. Det må i den forbindelse nevnes at det da fra arrangørenes side nok vil stilles krav om et større økonomisk bidrag og praktisk bistand fra kommunen dersom Karmøy blir vertskap for start eller målgang. F.eks. bidrar Haugesund kommune i tillegg til et tilskudd på kr ,- med tilrettelegging og kostnadsdekning for en mottakelse på rådhuset. Samt tilrettelegging og kostnadsdekning av teknisk utstyr som strøm, skilting og gjerder på Rådhusplassen. Løpet går gjennom Tysvær kommune. De har mottatt søknad om kr ,- i støtte. Denne søknaden er ikke ferdigbehandlet. Det finnes ikke avsatt noe budsjett til denne type profilering. Dersom formannskapet velger å støtte arrangementet bør støtten tas fra formannskapets disposisjonsfond. Dette typen arrangement kan delvis sammenlignes med en festival, som det er opprettet en egen tilskuddsordning for. Det er da et krav at arrangementet går innen kommunen og over minst to dager. Til dette formålet er det i 2015 totalt avsatt kr ,- Sett ut fra det beskjedne beløpet avsatt til dette formålet vil til sammenligning et tilskudd på kr ,- til Tour des Fjords være betydelig. Rådmannens konklusjon: Tour des Fjords har minimal effekten for å aktivisere innbyggerne i Karmøy kommune. Løypetraseen gir heller ikke profilering av kommunen. Rådmann fremmer på den bakgrunn følgende forslag til vedtak: Karmøy formannskap avslår søknad om støtte til Tour des Fjords Dersom formannskapet skulle komme til en annen konklusjon og mener at støtte til Tour des Fjords vil bidrar til en langsiktig styrking av regionen gjennom profilering kan alternativ vedtak benyttes: Karmøy formannskap innvilger kr ,- til Tour des Fjords Beløpet belastet formannskapets disposisjonsfond (konto ).

4 Karmøy formannskap forutsetter at ved eventuelle fremtidige søknader vil en forvente større eksponering av Karmøy kommune f.eks. med at kommunen er vertskap for start/målgang eller at deler av løpet går over Karmøy. Rådmannen i Karmøy, Sigurd Eikje sign. Oversikt over vedlegg: Søknad om midler for planlegging og gjennomføring av Tour des Fjords fra Tour des Fjords as

5 KarmøykommuneV/OrdførerAaseSimonsen StatsrådVinjesgate KOPERVIK Stavanger SØKNADOM MIDLERFORPLANLEGGINGOGGJENNOMFØRINGAVTOURDESFJORDS2015. TourdesFjordsAS, søkermeddette om midler til gjennomføringavsykkelrittettourdesfjordsfor 2015 Bakgrunn TourdesFjordsble arrangertførstegangi august2013somuci2.1løp,og er en oppgraderingavløpet RogalandGrandPrixsomble arrangertfra 2008.I 2014ble det utviklet videre, og inneholdtløypersomgikkfra Bergen,viaHardanger,Haugesundog Ryfylke, for å endei Stavanger. Sykkelsportenhar gjennomde sisteårene oppnådden betydeliginteresse.stadigflere finner interesseavå følgesportengjennomtvskjermen,og minst like gledeliger det stadigøkendeantall sykkelbrukere. TVbildenepresentererikkebareidrett avhøyt nivå,de gir ogsåmuligheter for presentasjonavlandskapog kultur. TourdesFjordsble i år arrangertover fem dager, og vi fikk vist Vestlandetpå sitt aller beste.gjennomen betydeligoppgraderingavtvproduksjonensamtavtalermedtv2og Eurosport,ble regionenpresentertfor et stort antall seerebådenasjonaltog internasjonalt. Planerfor Vi skallagespektakulæreløypertil stor interessefor båderyttere, publikumog tv seere,og kvalitetenpå arrangementetskalutviklesmedhensiktå oppnådeltagelsefra endaflere lagfra det øverstenivå. Vi skalogsåarbeidefor å økeoppslutningenom barneritteneog turrittet TourdesFjordsClassic Etter hvert somkjennskapetil sykkelrittetøker,har vi stor tro på at et stadigøkendeantall publikumvil finne frem til løypene,og selvaktivt bidra til å skapeen folkefest.i tilleggplanleggesen rekketilleggsaktiviteterfor å skapeen folkefesthvor heleregionenog tilreisendekandelta. Vi beholder åretsdatoer da vi ønskerå etablereperiodenfor arrangementet.fra2016vil vi vurdere mulighetenefor å utvide arrangementetmed flere dager TV2vil økesatsingenpå TourdesFjords,og ønskerå utvikle dette til å bli det størstesykkelarrangementet i Norgeog Skandinavia.Vi har etablert samarbeidmedet mediaselskapfor å etablereavtalerom TVsendingeri flere land(i tilleggtil avtalenemedtv2ogeurosport). Desisteårsarrangementer gjennomførtmed betydeligebidragfra et stort antall frivillige. Denvidereutvikling vil krevenoengradavprofesjonalisering.denøkendeinteressesomer skapthospotensiellesponsorer,gir grunnlagfor å oppnådenøkningi inntekt somdette vil kreve. Vi ønsker å fortsette oppmerksomhetenomkringfjordnorgeog Vestlandet. Vi planleggeren start i Hagesund på 1. etappeog dette vil sette helehaugalandetog ogsåkarmøykommunepå kartet. Økonomi TourdesFjordsASer eid avidretten. Dette sikreret økonomiskbærekraftigarrangement,profesjonelle ressurser, en rasjonellbeslutningsstruktursamtbeslutningervedvekt på langsiktighet. I selskapeter det ansattdagligledersamttekniskkoordinator.i tilleggvarto personerengasjerti perioden forut for arrangementet. Det vil fremoverværenødvendigå økeantall ansatte. Restenavarbeideter utført av frivilligetilknyttet sykkelklubberog miljøet omkring, somtourdesfjordsbetalertilbakei form av dugnadstimer.

6 TourdesFjordsvil for 2015ha et budsjettpå millioner kroner. Sefor øvrigevedlagtebudsjetti hovedposter. Vi arbeiderfor å oppnåomkring9 millioner fra offentligebevilgningersamt9-11 millioner kronerfra næringslivet.vi har de førsteto årenetatt betydeligeinnvesteringergjennomvåreeiereog vi måde neste årenedekkeinn disseog byggeen egenkapitali selskapetsomgjør det muligå utvikle løpet år for år. Alle midler somkommerinn blir brukt til å utvikleløpet til å bli et arrangementsomfremmersykkelsportenog profileringenavlandsdelen. For2015søkervi med dette om kr ,- til planleggingog gjennomføringav Tour desfjords. Med vennlighilsen RoyHegreberg Dagligleder Mob:

7 Budsjett Inntekter offentligebidrag ,00 Inntekter privatebidrag ,00 Ytelser ,00 Andreinntekter Suminntekter ,00 Kostnader Personalkostnad ,00 Driftskostnader ,00 Utstyr ,00 Leietjenester ,00 TVproduksjon ,00 Tekniskgjennomføring ,00 Markedsføring ,00 Kostnaderlag ,00 Sumkostnader ,00 Resultat ,00

8 SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM MIDLER FOR PLANLEGGING OG GJENNOMFØRING AV TOUR DES FJORDS 2015 Formannskapet behandlet saken den , saksnr. 4/15 Behandling: Knutsen (KrF) foreslo at formannskapet bevilger kroner til Tour des Fjords i Nilsen (Ap) foreslo at pkt 16 under sak 13 Referatlista, Brev av fra flere festivaler i Karmøy. Søknad om økonomisk støtte, ble tatt opp til realitetsbehandling i denne saken (sak 4). Forslaget om å ta søknaden fra flere festivaler i Karmøy opp som sak fikk 3 stemmer (Ap), og falt. Rådmannens innstilling vedtatt med 6 stemmer mot 5 (KrF 2 og H 3). Vedtak: Karmøy formannskap avslår søknad om støtte til Tour des Fjords 2015.