Saksbehandler: Hilde Pettersen Arkiv: 614 D13 Arkivsaksnr.: 12/2557. Formannskapet Kommunestyret

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Hilde Pettersen Arkiv: 614 D13 Arkivsaksnr.: 12/2557 Sign: Dato: Utvalg: Formannskapet Kommunestyret NY KIRKE I KOPERVIK - SØKNAD OM MIDLER TIL OPPGRADERING AV STATSRÅDS VINJESGATE Rådmannens forslag til vedtak: 1. Kommunestyret viser til mottatt søknad fra Kopervik kirke om midler til dekking av utgifter til gatelys pålydende kr ,- eks.mva (lysmaster inkludert kabel i grøft). Videre anmodes kommunen om å finansiere en opparbeidelse av fortau langs østsiden av Statsråds Vinjesgate. Kostnaden for fortau beløper seg til eks. mva. 2. Kommunestyret vedtar å ikke innvilge søknaden. Begrunnelsen er at omsøkt delfinansiering av lys inngår i utbyggers generelle opparbeidingskrav. Midler til finansiering av oppgradering av fortau, er ikke avsatt i budsjettet. Kommunestyret finner ikke rom for omdisponering av midler.

2 SAKSFRAMSTILLING Kommunen har mottatt søknad fra Kopervik kirke om midler til oppgradering av Statsråds Vinjesgate. Arbeidet med utbyggingen av Kopervik kirke vil medføre at prosjektet vil oppgradere hele fortauet på vestsiden av Statsråds Vinjesgate, samt deler av gaten opp til dagens standard med granittkantstein m.m. Det vil etter Kopervik kirke sin mening være lite tjenlig å la være å oppgradere fortauet langs gatas østre side. Da Kopervik kirke ikke har midler til å ta hele gata inkludert begge fortau, søkes det om kommunal støtte. Det er utarbeidet et kostnadsestimat for de ulike delarbeidene, se vedlegg. Kommunal andel det søkes om er følgende: Karmøy kommune v/ VAR-avdelingen er stipulert til kr ,- Karmøy kommune v/ driftsavdelingen er stipulert til kr ,- for fortau + kr ,- som halvpart av andel for nye gatelys (kr ,- lysmaster og kr ,- luftstrekk i grøft). Sum kommunal andel ,-. Alle beløp er eks mva. Det vises til at kommunen har brukt betydelige investeringsmidler på en flott oppgradering av Hovedgaten og Statsråds Vinjesgate- like frem til krysset Torfæusgate, samt østre fortau på nordsiden av Grensegata. Kopervik kirke begrunner søknaden om kommunal deltakelse med følgende: «Uten en full oppgradering vil fortau på østre side og vestre side av gaten fremstå med forskjellig kvalitet. Kopervik kirke vil bli et nytt signalbygg midt i Kopervik sentrum. Dette vil øke oppmerksomheten på de umiddelbare omgivelsene rundt kirken. Det vil derfor være naturlig å oppruste omgivelsene / gaten slik at kirkebygget naturlig glir inn i bybilde og i en gate som har tilsvarende kvaliteter. Uten en oppgradering av fortau vil gaten fremstå som «delvis oppgradert» når den nye kirken er ferdig. En full oppgradering av Statsråds Vinjesgate vil dessuten komme hele Kopervik og Karmøy til gode. Den vil også oppruste «hovedadkomsten» til Karmøy rådhus.» Rådmannens vurdering: Teknisk etat ved VAR-avdelingen har sagt seg villig til å delta i samarbeidsprosjektet ved å benytte anledningen til å oppgradere sitt ledningsnett, vann, spillvann og overvann, når det først skal graves i gata. VAR-avdelingen foretar dette innenfor sine tilgjengelige budsjettrammer. Denne delen av kommunal delfinansiering er derfor avklart, jf vedlagt notat fra VAR-avdelingen. Kopervik kirke, har på lik linje med alle andre utbyggingstiltak, fått krav i teknisk plan om etablering av gatelys langs den strekningen de berører. Dette er ordinære krav som naturlig inngår når et fortau eller gate skal opprustes. Det er ikke vanlig at kommunen deltar i en slik hel eller delfinansiering. Likhetsprinsippet legges til grunn i denne vurderingen. Det opplyses i søknaden at Kopervik kirke dekker kommunal fiber(it-nett) på kr ,-.

3 Driftsavdelingen har lite investeringsmidler, kun øremerkede midler til konkrete prosjekt, samt trafikksikkerhetsmidler. Basert på nylig dokumentert etterslep på det eksisterende kommunale vegnettet, gjennom Hovedplan veg, som for tiden er på veg til politisk behandling, tvinges driftsavdelingen til å vise måtehold. Rådmannen er enig i at fortau også på østsiden burde vært opprustet i samme prosjekt. Samarbeidsprosjekter kommer alle parter til gode, også fellesskapet. Gata hadde fått et enhetlig preg, fortau hadde fått nytt dekke i tråd med universell standard ellers i Kopervik. Frelsesarmeen hadde fått bedre tilkomst til sitt bygg. I dag er det trangt for rullatorer og rullestoler å passere på dette fortauet. Med ny kantstein og nytt dekke vil en kunne løse overvann på en bedre måte og de gående ville få bedre forutsetninger for trygg og tilrettelagt ferdsel. Til tross for mange gode argument for å opparbeide fortauet, mangler midlene. Rådmannen finner ikke rom for at driftsavdelingen gjennomfører dette innenfor sine ordinære rammer. Driftsavdelingen har kun midler gjennom kommunens ordinært budsjett. VAR avdelingen er imidlertid i enn annen situasjon da de har mulighet til finansiering gjennom kommunale avgifter. Deltakelse forutsetter at kommunestyret finner egne friske midler til tiltaket, henholdsvis kr ,-, for nytt fortau. Er det videre ønskelig at kommunen skal gi bidrag til halvparten av kostandene til gatelys (kr ,-), vil totalsummen bli kr ,-. Rådmannens konklusjon: Basert på driftsavdelingen økonomiske situasjon innstiller rådmannen til vedtak slik det fremkommer på side 1. Rådmannen i Karmøy, Sigurd Eikje sign. Oversikt over vedlegg: - Søknad fra Kopervik kirke - Notat fra VAR-avdelingen

4 Teknisk etat Notat til oppfølging Til: Hilde Pettersen Kopi: Fra : Håkon Døsen Arkivkode Arkivsaknr./løpenr. Dato 614 D13 12/ / INNSPILL FRA VAR-AVDELINGEN VEDR. SØKNAD OM MIDLER - NY KIRKE I KOPERVIK Viser til søknad om oppgradering av Statsråd Vinjesgate i forbindelse med ny Kopervik Kirke. 5 mai fikk VAR-avdelingen oversendt en foreløpig teknisk plan for kommentar. Vår kommentar i denne saken var at ledningsanlegg som var tegnet inn måte flyttes ut i vegen og ikke gå skrått ut fra fortau og videre til påkoblinkspunkt. Dimensjonen for dette ledningsanlegget var den gang DN 160 PVC for spillvann og DN 200 PVC for overvann. Vannledning skulle gå rett ut med en DN 63 PE. VAR-avdelingen ga også beskjed om at det måte gjøres en vurdering av overvannsløsning. Her er vår merknad som ble sendt til foreløpig plan: 1. Den private ledningen som legges til tilkoblingspunktet må legges i gate som vist på vedlagt kart. Samtidig med dette arbeidet må kommunal vannledning skiftes. Karmøy kommune v/var-avdelingen vil ta materiell kostnaden på skifting av kommunal hovedledning. VAR-avdelingen vil også være med på andel av grøftearbeid (ca ¼ -1/3) del samt 50 % asfalt i vegbanen (ikke fortauer). 2. Veisluk som ligger like ved den gamle innkjøring til prestebolig er i dårlig stand. Denne må skiftes. Driftsavdelingen dekker kostnad med materiell til selve sluk/sandfang. 3. Parkering på vestsiden av kirkegården vist i vedtatt reguleringsplan må ha fordrøyningsmagasin. I den forbindelse må ledningsanlegget ifra krysset Statsråd Vinjesgate og Torfæusgate og opp til parkering skiftes ut. VAR-avdelingen kan dekke utgifter knyttet til vannledning og spillvannsledning samt deler av asfaltering. Kirkeutbyggningen må dekke fordrøyningsbasseng og overvannsledning. Kommer det skader på fortauer må dette settes i stand etter dagens krav. 4. Kirkeutbyggingen vil medføre en hurtigere avrenning i fra området. Det må settes opp en overvannsberegning som viser tilført mengde til overvannssystemet (dagens situasjon og fremtidig). Disse beregningene utføres etter betingelser satt i VA-norm for Karmøy kommune. Det må i tillegg vises på kart hvor eventuelle flomveger fra området skal gå. I dette tilfellet vil en måte bruke avrenningstall i fra 20- år

5 nedbør og veiene kan brukes til flomveiene. Men det er viktig at dere som prosjekterende viser dette i planen og vurderingene. Det må sendes inn endelig teknisk plan for behandling. Nye tegninger som er sendt inn i søknad om tekniskgodkjenning er viser at ledningsanlegget er flyttet samt at ny vannledning er tegnet inn i fra påkoblingspunkt og til krysset Statsråd Vinjesgate og Grensegaten. På bakgrunn av det arbeidet som skal utføres vil VAR-avdelingen være med å dekke kostnader som er satt opp i søknaden om støtte/deltakelse når det gjelder VA-del.

6

7

8

9

10

11

12 SAKSPROTOKOLL - NY KIRKE I KOPERVIK - SØKNAD OM MIDLER TIL OPPGRADERING AV STATSRÅDS VINJESGATE Formannskapet behandlet saken den , saksnr. 21/16 Behandling: Knutsen (KrF) fremmet følgende fellesforslag fra Ap, KrF, Sp og V til nytt pkt 2: Formannskapet bevilger midler til gatelys ( kr) og østre fortau ( kr). Formannskapets disposisjonskonto belastes med kr. Innstillingens pkt. 1 og fellesforslaget til pkt. 2 fremmet av Knutsen enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Formannskapet viser til mottatt søknad fra Kopervik kirke om midler til dekking av utgifter til gatelys pålydende kr ,- eks.mva (lysmaster inkludert kabel i grøft). Videre anmodes kommunen om å finansiere en opparbeidelse av fortau langs østsiden av Statsråds Vinjesgate. Kostnaden for fortau beløper seg til eks. mva. 2. Formannskapet bevilger midler til gatelys ( kr) og østre fortau ( kr). Formannskapets disposisjonskonto belastes med kr.