Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: U63 &18 Arkivsaksnr.: 16/1591. Formannskapet

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: U63 &18 Arkivsaksnr.: 16/1591 Sign: Dato: Utvalg: Formannskapet SØKNAD OM AMBULERENDE SKJENKEBEVILLING I KARMØY KINO KOR E MOR KONSERT 4. JUNI 2016 Forslag til vedtak: Karmøy formannskap avslår søknaden fra Kor e Mor v/unni Kristin Østhus om ambulerende skjenkebevilling i forbindelse med to konserter i Karmøy kino den 4. juni Søknad avslås på bakgrunn av uklare regler for bruk av kinoen i skjenkesammenheng, at det samtidig skal være vanlige kinoforestillinger som barn og unge kan gå på og at det er private interesser som ønsker å tjene penger på arrangementer med alkoholservering i kommunalt bygg.

2 SAKSFRAMSTILLING Kor e Mor, org.nr , v/unni Kristin Østhus søkte den om ambulerende skjenkebevilling i Karmøy kino i forbindelse med korets to konserter den Ønsket skjenketid er kl I følge søker er det avtalt med kinosjefen at det kan skjenkes alkohol like innenfor inngangen til storsalen for å unngå at det skjenkes alkohol i foajen/cafeområdet, da det vil være aktuelt å bruke de andre kinosalene til vanlig filmframvisning denne ettermiddagen/kvelden. Det har ikke vært skjenking i Karmøy kino tidligere og kino er ikke nevnt i de alkoholpolitiske retningslinjene. Ved revisjon av retningslinjene (kommunestyret den 19. september) bør det tas en gjennomgang av de forskjellige kommunale bygg og få en tydelig presisering av hvor og eventuelt til hvilke arrangement, det skal være tillatt å skjenke alkohol i kommunale bygg. I retningslinjenes pkt. R) Delegasjon heter det at ambulerende bevillinger i kommunale bygg avgjøres av formannskapet. Videre står det følgende i retningslinjene i avsnitt 4 og 5 under pkt. Q) Ambulerende skjenkebevilling for enkelt bestemt anledning og del av året: Skjenking av alkohol i idrettshaller og kommunale bygg skal ikke forekomme, når det samtidig foregår aktiviteter for barn og unge i og i umiddelbar nærhet av byggene. Idrettshaller og kommunale bygg skal ikke leies ut til private interesser som ønsker å tjene penger på arrangementer med alkoholservering. Rådmannens kommentarer/konklusjon: Det bør tas en prinsippavgjørelse om bruk av kinoen i forbindelse med revisjon av de alkoholpolitiske retningslinjene. På bakgrunn av uklare regler for bruk av kinoen i skjenkesammenheng, at det samtidig skal være vanlige kinoforestillinger som barn og unge kan gå på, og at det er private interesser som ønsker å tjene penger på arrangementer med alkoholservering i kommunalt bygg anbefaler rådmannen at søknaden fra Kor e Mor avslås. Rådmannen i Karmøy, Sigurd Eikje sign. Oversikt over vedlegg: Søknad

3 Dokid (16/441) SØKNAD OM AMBULERENDE SKJENKEBEVILLING KONSERT KARMØY KOMMUNE Sentraladministrasjonen Søknad om ambulerende skjenkebevilling Søker Fornavn tc op1lii s 21(6 Organisasjonsnummer (og evt. mellomnavn) Bevillingssøker/ansvarshavendes navn/adresse Fornavn (og evt. Unni Kristin Adresse Postnr. Poststed 4276 Vedavågen 34 (dagtid) Fødselsnummer mellomnavn) Østhus Telefon, U(o Kor e Mor Østhusneset?" Mobil E post Kor e mor@hotmail.com Har bevillingssøker/ansvarshavende avlagt kunnskapsprøven i alkoholloven? (kr 280, pr. arrangement pr. dag) Fakturaadresse for skjenkeavgift Fornavn (og evt. mellomnavn) Huseby Evie Adresse Postnr. Poststed 5521 Haugesund Djupaskarsvegen 84b Om arrangementet Søknaden gjelder Nei x Ja Fødsels /org. nummer mv. For del av året (inntil 6 dager) eller en bestemt anledning, jfr alk.lov. 16, 3. ledd x For en enkelt anledning til deltakere i sluttet selskap, jfr alk.lov. 45 Sted for arrangementethvem eier bygget? (forening, Karmøy kino, KopervikKarmøy privatperson, kommunalt bygg, annet) Kommune Bevilling i kommunalt bygg fullt ut eiet/drevet av kommunen må behandles av formannskapet Beskrivelse av arrangementet, aldersgrense mv. (Bruk gjerne eget skriv for mer utfyllende opplysninger.) Kor e Mor har leid Karmøy Kino da vi skal arrangere 2 konserter i den store kinosalen. Vi regner med ca 400 gjester pr forestilling og ønsker i den anledning å selge litt vin og øl. Vi planlegger da å selge alkoholen i lukka rom inne i kinosalen. Å1\ Rådhuset, 4250 KOPERVIK o Telefon: epost: postmottakplcarmoy.kommune.no

4 Blir det vakthold på arrangementet? Ja x Nei Forventet antall gjester: 400 Er det søkt om polititillatelse for arrangementet? Ja Nei x Er det meldt fra om arrangementet til brannvesenet? Ja Nei x Søkes det om uteservering? Hvis ja, hvordan vil området være avgrenset/bevoktet? Ja Nei x (Legg evt. med skisse) Det søkes om bevilling for øl/rusbrus x vin x brennevin Ambulerende brennevinsbevilling kan kun gis til sluttet selskap Tider det ønskes å skjenke Dag Dato Fra kl. Til kl. Lørdag Antall dager det ønskes å skjenke: 1 Hvis arrangementet avsluttes etter midnatt, teller det likevel som en dag. Underskrift Sted Dato Ansvarlig søker Kopervik Evt. spørsmål rettes til Elin Vikene, tlf eller til servicetorget, tlf Av svarbrev framgår hvilken type bevilling og hva som evt. er innvilget. Det må ikke annonseres før bevilling er gitt. Vedlegg Kopi av kunnskapsprøven (krav hvis det er mer enn 100 gjester) Tegning av uteserveringsområde, beskriv inngang, gjerder/skjerming og vakthold

5 SAKSPROTOKOLL SØKNAD OM AMBULERENDE SKJENKEBEVILLING I KARMØY KINO KOR E MORKONSERT 4. JUNI 2016 Formannskapet behandlet saken den , saksnr. 69/16 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Karmøy formannskap avslår søknaden fra Kor e Mor v/unni Kristin Østhus om ambulerende skjenkebevilling i forbindelse med to konserter i Karmøy kino den 4. juni Søknad avslås på bakgrunn av uklare regler for bruk av kinoen i skjenkesammenheng, at det samtidig skal være vanlige kinoforestillinger som barn og unge kan gå på og at det er private interesser som ønsker å tjene penger på arrangementer med alkoholservering i kommunalt bygg.