MØTEINNKALLING SAKSLISTE KARMØY KOMMUNE. Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl

Transkript

1 KARMØY KOMMUNE Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl MØTEINNKALLING Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon /21 Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0010/05 03/02721 SUPPLERINGSVALG 0011/05 03/01171 AKSJETEGNING I NYTT REGIONMUSEUM - HAUGALANDSMUSEENE AS 0012/05 03/03579 ORIENTERING FRA ETATENE VEDR. ARBEIDET MED REVISJON AV KOMMUNEPLANEN 0013/05 05/00078 ORIENTERINGER VED RÅDMANNEN 0014/05 05/00077 REFERATLISTA 0015/05 05/00078 EVENTUELT Karmøy rådhus, sign. sign.

2 Sak 0010/05 SUPPLERINGSVALG Saksbehandler: Jostein Espeset Arkiv: 033 &15 Arkivsaksnr.: 03/ /05 Formannskapet / Kommunestyret Forslag til vedtak: 1. Som nytt fast medlem til formannskapet for Frp etter Jostein Schultz tiltrer: Som nytt siste varamedlem for Frp til formannskapet velges: Som nytt 1. varamedlem for Frp i hovedutvalg teknisk velges: Som nytt 5. varamedlem for Frp i hovedutvalg skole/kultur velges: Som nytt styremedlem til industrivannverket velges: Som ny representant til fylkesmøtet i Kommunenes Sentralforbund velges: Side 2 av 10

3 Sak 0010/05 Jostein Schultz døde Han representerte Frp s gruppe med følgende verv: Medlem av kommunestyret, medlem av formannskapet, 1. varamedlem hovedutvalg teknisk, 5. varamedlem hovedutvalg skole og kultur, styremedlem industrivannverket, representant til fylkesmøtet i KS Når det gjelder kommunestyret er dette direkte valgt, og valgstyret skal foreta supplerende valgoppgjør på grunnlag av valgresultatet fra september Dette er gjort, og Gunvor Rosseland Olsen er blitt nytt fast medlem av kommunestyret og Arne Villy Munthe nytt siste varamedlem for Frp. Når det gjelder de andre vervene, skjer dette etter kommunelovens 16 som opprykk når det gjelder formannskapet, og ved nyvalg i de øvrige nemnder/utvalg. Kjønnskvoteringprinsippet gjelder ved alle valg og opprykk, både når det gjelder representanter og vararepresentanter. Kommunestyret har tidligere i.h.t. kommunelovens 16.5 delegert til formannskapet å supplerer vararepresentanter til utvalg (unntatt formannskapet), men siden flere av nyvalgene må til kommunestyret, synes det like greit at kommunestyret tar alle valgene i en sak. Side 3 av 10

4 Sak 0011/05 AKSJETEGNING I NYTT REGIONMUSEUM - HAUGALANDSMUSEENE AS Saksbehandler: Kjell Noremark Arkiv: C50 Arkivsaksnr.: 03/ /05 Formannskapet Forslag til vedtak: 1. Karmøy formannskap vedtar å tegne 20 aksjer à kr ,-, herav 200 som overkurs, i selskap under stifting Haugalandmuseene AS. 2. Utgiftene til sammen kr ,- dekkes av formannskapets disposisjonspost konto Side 4 av 10

5 Sak 0011/05 SAKSFRAMSTILLING Sammendrag av saken. Kommunestyret vedtok , sak 83/04, blant annet å innlede forhandlinger med Haugalandmuseet med tanke på et formalisert samarbeid, samt at Karmøy kommune skulle benytte seg av tilbud om å erverve aksjer i det nye museet. I saksforelegget ble det orientert om fremtidig organisering og det refereres fra dette. Fremtidig organisering: Prosjektgruppen har diskutert flere forslag til organisering av den nye museumsenheten, og kommet fram til at de vil anbefale at det dannes et akjeselskap. Prosjektgruppen har valgt denne organisasjonsformen fordi en da tar hensyn til lovmessighet, fleksibilitet, tydelighet og forutsigbarhet om rettigheter og plikter. Når det gjelder aksjer i det nye selskapet, ser gruppen for seg at eigerskapet fordeles på 100 aksjer à kr Dette gir en samlet aksjekapital på kr ,-. Aksjene er tenkt fordelt slik: Kommune Innbyggere Aksjer Karmøy kommune Haugesund kommune Tysvær kommune Vindafjord kommune Bokn kommune Utsira kommune Sum 60 Karmsund Folkemuseum 12 Arquebus Krigshistorisk museum 4 Museet i Mælandsgården 4 Karmøy Fiskerimuseum 4 Vigsnes Grubemuseum 4 Vikedal Bygdemuseum 2 Nedstrand Bygdemuseum 2 Bokn Bygdemuseum 2 Rogaland Fiskerimuseum 2 Ideele Organisasjoner 4 Sum 40 Etter vedtektene i stiftelsesprotokollen, representerer hver aksje en stemme, og det skal velges 7 styremedlemmer med personlige varamenn. Styrets medlemmer velges for 2 år av gangen. 3 av styremedlemmene skal trekkes ut og stå på valg allerede etter 1 år. I brev av inviterer interimstyret til aksjetegning i Haugalandmuseene AS. Av brevet fremgår det at: Karmøy kommune tilbys en aksjepost på 20 aksjer med de rettigheter og plikter som følger av aksjeloven. Det er tenkt reist en aksjekapital på kr ,- fordelt på 100 aksjer à kr ,-. Side 5 av 10

6 Sak 0011/05 I det der påløper noen kostnader i form av gebyrer og juristhjelp, kan aksjene tegnes til en overpris av kr ,- pr aksje. Karmøy kommunes aksjepost vil da utgjøre kr ,-. Tegning av aksjer skjer på stiftelsesmøtet som er satt til Umiddelbart etter aksjekapital er tegnet, vil det bli konstituerende generalforsamling med valg og behandling av andere saker aksjeloven krever. Aksjekapitalen skal innbetales innen 30 dager etter tegning. Brevet vedlegges. Rådmannens kommentarer/innstilling: I forbindelse med behandling av sak Konsolidering av museene på Haugalandet, har Karmøy kommunestyre vedtatt å benytte seg av tilbud om å erverve aksjer i det nye museet. Det ble i saksforelegget opplyst om hvordan aksjene (100stk. à kr. 2000,-) var tenkt fordelt, og det var der forutsatt at Karmøy kommune skulle tegne seg for 20 aksjer à kr. 2000,-. Det er nå foreslått en overkurs på kr. 200,- pr. aksje for å kunne dekke inn diverse kostnader ved aksjetegningen og etableringen av selskapet, slik at den totale utgift for Karmøy kommune til aksjekjøpet vil utgjøre kr ,-. Ut fra formålet med bruken av overkursen må dette etter rådmannens vurdering, kunne aksepteres. Rådmannen anbefaler derfor kjøp av 20 aksjer til en pris på kr ,- pr aksje i selskapet. Karmøy kommunes eierandel blir da 20%. Rådmannen forutsetter at utgiftene dekkes over formannskapets disposisjonspost, altenartivt over kommunens kapitalfond. Brukes kapitalfondet skal saken til kommunestyret. Rådmannen i Karmøy, Arnt Mogstad sign. Side 6 av 10

7 Sak 0015/05 ORIENTERING FRA ETATENE VEDR. ARBEIDET MED REVISJON AV KOMMUNEPLANEN Saksbehandler: Jostein Espeset Arkiv: 140 Arkivsaksnr.: 03/ /05 Formannskapet Side 7 av 10

8 Sak 0015/05 ORIENTERINGER VED RÅDMANNEN Saksbehandler: Jostein Espeset Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 05/ /05 Formannskapet Side 8 av 10

9 Sak 0015/05 REFERATLISTA Saksbehandler: Jostein Espeset Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 05/ /05 Formannskapet Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS 2. Delegasjon under alkoholpolitiske retningslinjer Side 9 av 10

10 Sak 0015/05 EVENTUELT Saksbehandler: Jostein Espeset Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 05/ /05 Formannskapet Side 10 av 10