Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4748. Kommunestyret

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4748 Sign: Dato: Utvalg: Kommunestyret NAVNEENDRING - KONTROLL- OG KVALITETSUTVALGET Kontrollutvalgets forslag til vedtak: Karmøy kommunestyre vedtar å endre navnet til kontrollutvalget til «Karmøy kontroll- og kvalitetsutvalg» fra og med valgperioden

2 Oversikt over vedlegg: Brev fra haugaland kontrollutvalgssekretariat av Særutskrift fra kontrollutvalgets behandling av sak 35/ Saksfremlegg, sak 35/15 til kontrollutvalget

3 Karmøy kommune v/postmottak Rådhuset 4250 KOPERVIK Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 15/412/033/tha Toril Hallsjø Deres dato Arkiv Telefon NAVNEENDRING KONTROLL-OG KVALITETSUTVALGET Karmøy kontrollutvalg behandlet overnevnte sak i møte , som sak 35/15. Kontrollutvalget vedtok enstemmig følgende innstilling: Karmøy kommunestyre vedtar å endre navnet til kontrollutvalget til «Karmøy kontroll- og kvalitetsutvalg» fra og med valgperioden Saken oversendes med dette for videre behandling i kommunestyret den Hilsen Toril Hallsjø (sign.) Daglig leder/utvalgssekretær Vedlegg: Saksframlegg sak 35/15 Særutskrift , sak 35/15 Haugaland Kontrollutvalgssekretariat IKS Postboks Aksdal tlf.: e-post: post@kontrollutvalgene.no web:

4 KARMØY KONTROLLUTVALG SÆRUTSKRIFT Onsdag 25. november 2015 ble det avholdt møte i Karmøy kontrollutvalg under ledelse av utvalgets leder Einar R. Endresen. Han ønsket velkommen til første møte i utvalget i denne valgperioden. Medlemmene, revisor og sekretær presenterte seg. MØTESTED: Karmøy Rådhus, møterom 309 MØTESTART/MØTESLUTT: kl kl MØTENDE MEDLEMMER: MØTENDE VARAMEDLEMMER: FORFALL: FRA SEKRETARIATET MØTTE: FRA REVISJONEN MØTTE: FRA ADMINISTRASJONEN: ANDRE SOM MØTTE: MERKNADER TIL INNKALLING: MERKNADER TIL SAKSLISTE: Einar R. Endresen (FrP), Svein Andreas Næsse (A), Brit Astrid Grønning (H), Per Inge Sjurseth (FrP), Solrun Gjerdevik (V), Wenche Lindtner (Sp) og Øystein Meistad (KrF) Ingen Ingen Daglig leder/utvalgssekretær Toril Hallsjø, Haugaland Kontrollutvalgssekretariat IKS Revisor Else Holst-Larsen, Deloitte AS, Haugesund. Hun forlot møtet før behandlingen av sak 41/15 Budsjett- og finanssjef Øystein Hagerup i sak 40/15 (til kl ) Ingen Ingen Sak 40/15 ble tatt opp som første sak, deretter ble sakslisten fulgt. FØLGENDE SAK BLE BEHANDLET: 41/15 UTARBEIDELSE AV NYE PLANER FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL BESTILLING AV OVERORDNET ANALYSE OG PLAN Behandlet i lukket møte, jf. kommuneloven Prisene unntatt offentlighet, jf. OFL 23.3 Sekretariatets innstilling: Karmøy kontrollutvalg bestiller oppdraget med å utarbeide en overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon og plan for selskapskontroll for Karmøy kommune i henhold til vedlagt tilbud fra revisjonsselskapet Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS 1

5 Behandling i kontrollutvalget : Utvalgssekretær orienterte om bakgrunnen for saken og om prosjektplanene med pristilbudene fra Deloitte AS og KPMG AS. Medlemmene drøftet planene og kostnadene. Utvalget ble enig om å velge KPMG AS utfra en totalvurdering av framlagt prosjektmandat og pris. Enstemmig vedtatt i kontrollutvalget : Karmøy kontrollutvalg bestiller oppdraget med å utarbeide en overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon og plan for selskapskontroll for Karmøy kommune i henhold til vedlagt tilbud fra revisjonsselskapet KPMG AS i brev av Rett utskrift: Toril Hallsjø (sign.) utvalgssekretær Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS 2

6 KARMØY KOMMUNE Saksframlegg SAKSGANG Utvalg Møtedato Saksnr Kontrollutvalget /15 Kommunestyret /15 Saksansvarlig: Arkivkode: Arkivsak: Toril Hallsjø 033 NAVNEENDRING - KONTROLL- OG KVALITETSUTVALGET Saksorientering: Fra utvalgsleder Einar Endresen har sekretariatet mottatt følgende forslag via e-post : Forslag til Kontrollutvalgets neste møte: Kontrollutvalget i Karmøy bytter navn til Kontroll- og kvalitetsutvalget i Karmøy. Begrunnelse: Kontrollutvalget er et lovpålagt utvalg, som kommunene har hatt i mange år. De opprinnelige lovpålagte oppgavene til utvalget var å føre kontroll med den kommunale tjenesteproduksjon, samt å ha ansvaret for at kommunale regnskaper blir revidert og fremlagt for kommunestyret. Utvalget var den gang et rent "kontrollutvalg". I de senere år har forvaltningsrevisjon blitt en større og større andel av Kontrollutvalgets arbeid. Hensikten med forvaltningsrevisjonen er å sikre at kommunen drives på en måte som ivaretar innbyggernes behov og rettigheter på en best mulig måte. M.a.o. å sikre at KVALITETEN på den kommunale tjenesteproduksjonen blir optimal. Dette er også en lovpålagt oppgave, og burde derfor også gjenspeiles i utvalgets navn. Kontrollutvalget i Rogaland Fylkeskommune endret navnet sitt til "Kontroll- og kvalitets-utvalget" allerede i perioden Innstilling: Kontrollutvalget ber kommunestyret endre utvalgets navn til "Kontroll- og kvalitetsutvalget". Sekretariatet tiltrer forslaget, og da endring av navn må vedtas av kommunestyret vil sekretær foreslå at innstillingen endres i hht. regler for fullført saksbehandling. SEKRETARIATETS FORSLAG TIL VEDTAK OG INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET: Karmøy kommunestyre vedtar å endre navnet til kontrollutvalget til «Karmøy kontroll- og kvalitetsutvalg» fra og med valgperioden Aksdal, Toril Hallsjø (sign.) Daglig leder/utvalgssekretær Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS Side 1 av 2

7 KARMØY KOMMUNE Saksframlegg Behandling i kontrollutvalget : Utvalgsleder innledet og begrunnet sitt forslag. Han mente nytt navn vil bedre gjenspeile utvalgets oppgaver. I dag tror mange at de består i å finne feil, men fokuset skal være å sikre innbyggerne gode tjenester, og gjennom forvaltningsrevisjon finne forbedringspotensialer. Utvalget sluttet seg til forslaget. ENSTEMMIG VEDTAK I KONTROLLUTVALGET OG INNSTILING TIL KOMMUNESTYRET: Karmøy kommunestyre vedtar å endre navnet til kontrollutvalget til «Karmøy kontroll- og kvalitetsutvalg» fra og med valgperioden Rett utskrift: Toril Hallsjø (sign.) Daglig leder/utvalgssekretær Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS Side 2 av 2

8 SAKSPROTOKOLL - NAVNEENDRING - KONTROLL- OG KVALITETSUTVALGET Kommunestyret behandlet saken den , saksnr. 98/15 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Karmøy kommunestyre vedtar å endre navnet til kontrollutvalget til «Karmøy kontroll- og kvalitetsutvalg» fra og med valgperioden