ÅRSBERETNING OG REGNSKAP 2011

Transkript

1 ÅRSBERETNING OG REGNSKAP 2011 BUEKORPSMUSEET I BERGEN

2 Det innkalles herved til årsmøte tirsdag 17. april kl i Murhvelvingen. Til behandling foreligger: 1. Årsberetning for Regnskap for Valg. 4. Orientering om styrets planer. Etter årsmøtet vil Per Øyvind Riise, direktør ved Bymuseet i Bergen, snakke om Gamle Bergen, Bymuseet og Buekorpsmuseet. I pausen blir det servert kaffe og tebrød.

3 Årsberetning for 2011 Styret Buekorpsmuseets styre har i 2011 hatt følgende sammensetning: Formann: Odd Hugo Eriksen Viseformann: Eilif Jansen Kasserer: Knut Arne Olsen Sekretær: Helge Karlsson Styremedlem: Audun Skree (aktives representant) Varamann: Bjørn Ove Kristiansen Varamann: Bjørn Brynjulfsen Revisorer har vært: Terje G. Nilssen og Morten Helle Det har vært avholdt 6 styremøter samt en rekke konferanser, og et stort antall kontakter styremedlemmene i mellom i forbindelse med forskjellige saker. Arbeidet med å få åpnet Museet har tatt svært lang tid, dette skyldes i hovedsak at innkjøpte montre ikke fungerer slik det var tenkt. Vi har hatt kontakt med leverandøren uten at dette har ført til en avklaring. Møter/sammenkomster Buekorpsmuseets årsmøte ble avholdt 2. mai i Murhvelvingen. Murhvelvingen har også vært benyttet til flere andre buekorpsmøter. Museets drift Museet har stort sett vært stengt i løpet av Styret har startet arbeidet med en strategiplan for Museet. Vi har i den forbindelse hatt møter med Bergen kommune og Bymuseet i Bergen. Styret har også fokus på vår beliggenhet og vil i den forbindelse vurdere om Buekorpsmuseet kan bli en del av Bymuseet. Styrets oppfatning er at utstillingen i Museet trenger en fornyelse i presentasjonsform. Vi har tatt kontaktet Årstad Videregående skole, og fått til et samarbeid med linjen for interiør og utstillingsdesign. De vil i løpet av våren komme med forslag til hvordan vi kan fornye Museets uttrykksform og presentere buekorpsene enda bedre. Det kan resultere i at det må utføres en del arbeid i Murhvelvingen, men styret har stor tro på at resultatet vil bli veldig bra. Det tas sikte på å få åpnet Museet til høsten.

4 FOTO: CARL-ÅKE KARLSSON Buekorpsmuseets styre Foran fra venstre: Eilif Jansen, Odd Hugo Eriksen, Helge Karlsson. Bak fra venstre: Bjørn Ove Kristiansen, Audun Skree, Knut Arne Olsen, Bjørn Brynjulfsen. Styret arbeider med å få til en møteserie med tre foredrag i Museet høsten Det er gjort mye arbeid i gaten og i det nærliggende området til Museet hvor det blant annet er lagt ny brostein. Museet har i 2011 hatt 109 besøkende, til tross for at Museet har holdt stengt i åpningstidene. Representasjon m.v. Styrets formann var representert ved avdukingen av Nøstegutten. Hjemmesiden Hjemmesiden er oppdatert med kontaktinformasjon til styrets formann. Medieomtale De enkelte buekorpsblad har brakt referat fra Årsmøtet. Bergensavisen har laget reportasjer om museet samarbeid med Årstad videregående skole og i forbindelse med museets brev til gamlekarforeninger om økonomisk støtte. Bergens Tidende hadde ett stort intervju med Einar Langlo, der museet var mye omtalt.

5 Avisutklipp Christer Rasmussen (Eldre Laksevågsgutters forening) har samlet avisutklipp fra BT, BA og Sydvesten til Museet. Buekorpsbilder Mange bilder er kommet i Museets eie i det forløpne år, og arbeidet med å tekste disse og sette dem inn i album pågår, men vil ta noe tid. Forøvrig henvises til oversikten over Museets eiendeler. Buekorpsblader Mange numre av forskjellig buekorpsblader er kommet i Museets eie. Museet er relativt nær å ha en komplett samling av samtlige utkomne buekorpsblad. Styret vil understreke viktigheten av at Museet mottar flere eksemplarer av hvert nummer av de buekorpsblader som utkommer. Det vises forøvrig til oversikten over Museets eiendeler. Opplysninger om buekorps som har eksistert Museet har også i 2011 mottatt mange hittil ukjente opplysninger om tidligere ukjente korps. Arbeidet med historikken om samtlige buekorps som har eksistert pågår, men det vil ta noen tid før denne vil foreligge. Opplysninger om buekorps (guttekorps) utenfor Bergen Det ventes fremdeles på lovede bilder og opplysninger om flere korps. Når disse er mottatt vil historikken ble skrevet ferdig. Fanehistorien/fanefotografering Det er mottatt mange nye faneopplysninger i løpet av Fanehistorien foreligger fortsatt som manuskript og vil bli utgitt så snart dette lar seg gjøre. Arrangementskomité for Buekorpsenes Dag 2014 Styret har tatt initiativ og nedsatt en komité for å planlegge Buekorpsenes Dag Rune Løseth er satt til å lede komiteens arbeid. Med seg har han Knut Arne Olsen som Museets representant, samt Rune Helljesen og Kenneth Faye Syversen.

6 Buekorpsmuseets Venner Det har ikke vært innkalt til årsmøte i Venneforeningen i Møtelokaler og arkivplass Styret arbeider stadig med å skaffe de lokaler som er nevnt i vedtektenes paragraf 2. De gjenstander som Museet eier eller som er deponert, befinner seg foruten i Murhvelvingen, i brannsikre lokaler på Mannsverk og i Komediebakken 9. Styret håper at det snart kan bli en løsning på Museets plassproblemer, idet det i dag dessverre ikke er mulig å utstille mer enn en liten del av Museets meget omfattende og stadig voksende samlinger, og det er åpenbart at Museet lider under dette. Museets eiendeler og deponerte gjenstander Oversikten over Museets eiendeler og deponerte gjenstander er lagt ut på Museets internettsider. Museet har mottatt følgende gaver: 1. Kr ,- fra Nordnæs Bataillons Venner. 2. DVD Nordnæs Bataillon 150 år fra Nordnæsguttenes Forening. 3. T- skjorte Nordnæs Bataillon, VHS Buekorpssesongen 1986, VHS- Nordnæsdalen 1992 fra Harry Andersen. 4. Kr fra Egil Landsvik. 5. CDR med bilder fra Nordnæs Bataillons stiftelsedag 3. mai 2011 Det Glade Bergen fra Magne Åhjem mai program 2011 fra Einar Langlo. 7. Innrammet bilde fra Bergen hus 27. mai 1931 Kong Haakon VII hilser på Nygaardssjefen Bjarne Lien fra Einar Langlo. 8. Innrammet bilde fra Nygaaards Bataljons 80 års jubileum 1937 fra Einar Langlo. 9. CD-R med scannede kopier av Bilder fra Dræggen nr. 3, 4, 5, 6, 7, 8 og 9 /1856 og nr. 1, 2 og 3 /1857 fra Dræggens Buekorps 10. Diverse lover og sanger fra Dræggens Buekorps. 11. Terminlister fra Dræggens Buekorps 1975, Noter til Nøstets Bataljons marsj fra Nøsteguttens Forening. 13. CD-R med korrespondanse mellom Dræggens Buekorps og utenbys korps i perioden

7 14. CD med opptak avtaler med m.v. fra Nyegaards Bataljons 100-års jubileums-feiring 28. april 1957 spilletid 80 minutter. Fra Einar Langlo CD med opptak av taler m.v. fra Nygaards Bataljon 100-årsjubileum jubileumsfesten på Grand. spilletid 128 min. fra Einar Langlo. 16. Bydelsboken fra Møhlenpris 2011/2012 fra Einar Langlo. 17. Bilder fra buekorpssesongen 2011, fra Einar Langlo. 18. Fane fra Fredriksberg Kompani 1928, fra Kjersti Borge Aase. 19. Vandrepokal fra «The Gunners», gamlekarer fra Dræggens, Nordnæs og Nygaards på 1950-tallet. Regnskap og økonomi Vi vil takke Bergen kommune som i 2011 har støttet oss med tilskudd på kr Vi takker også for flere mindre gaver. Regnskapet viser et underskudd på kr ,33. Museets bank- og kassebeholdning er på kr ,44. Valgkomité På årsmøtet 2011 ble det valgt følgende valgkomité: Harry Andersen og Arild Lilleskare. Helge Karlsson er oppnevnt som styrets representant i valgkomiteen. På valg er Knut Arne Olsen og Bjørn Ove Kristiansen. Det skal også velges ny representant for de aktive. Bergen, den 29. mars 2012 I STYRET FOR BUEKORPSMUSEET I BERGEN Odd Hugo Eriksen (s) formann Helge Karlsson (s) sekretær Bjørn Ove Kristiansen (s) varamann Eilif Jansen (s) viseformann Knut Arne Olsen (s) kasserer Audun Skree (s) styremedlem Bjørn Brynjulfsen (s) varamann

8 Resultatregnskap Buekorpsmuseet i Bergen Inntekter Gaver , ,00 Driftstilskudd fra Bergen kommune , ,00 Fortjeneste ved salg fra Museet ,50 Salg av bøker, DVD, etc , ,00 Driftsinntekter , ,50 Utgifter Elektrisitet , ,02 Husleie, Bergen kommune 435,54 427,00 Forsikringer , ,00 Brun/Løtvedt , ,00 Teknisk utstyrsmat., inventar ,00 Trykking, kopiering 5 803, ,88 Lokalhistorisk forening 250,00 250,00 Internett, domene, hjemmeside 430,00 610,00 Opprusting toalett/varmtvannstank 1 ) ,97 - MF/PR, Bergen Reiselivslag, Norsk kulturarv 2 500, ,50 Div. kostnader, komplementasjoner, blomster 5 199, ,00 Avskrivning varelager plater og kassetter 2 ) 520,00 Avskrivning varelager 25-års jubileumsboken 2 ) 9 600,00 Avskrivning CD-er 2) 4 770,00 Banktjenester 57,02 20,00 Driftskostnader , ,40 Driftsresultat , ,90 Renteinntekter konto ,66-230,97 Renteinntekter konto ,23 Årsresultat , ,93 1 ) Det er sendt søknad til Bergen kommune om særskilt støtte ,97 kr til ny varmtvannstank og opprusting av toalett, utført desember ) Det regnskapsmessige varelager er nedskrevet til 0 kr.

9 Balanse Buekorpsmuseet i Bergen Eiendeler Varebeholdning plater og kassetter - 520,00 Varebeholdning 25-års boken ,00 Varebeholdning CD er ,00 Bank ,31 Bank ,44 - Sum eiendeler , ,31 Gjeld og egenkapital Egenkapital , ,70 Leverandørgjeld 1 028,54 Red. av beh. (salg) ,00 Driftsunderskudd , ,93 Sum gjeld og egenkapital , ,31 Bergen, 31. desember 2011/ 17. april I STYRET FOR BUEKORPSMUSEET I BERGEN Odd Hugo Eriksen(s) formann Eilif Jansen (s) Knut Arne Olsen (s) Helge Karlsson (s) viseformann kasserer sekretær Bjørn Brynjulfsen (s) Bjørn Ove Kristiansen (s) Audun Skree (s) varamann varamann aktives representant (Sydnæs)

10

11

12