Årsberetning Styret har i perioden bestått av:

Transkript

1 Årsberetning 2012 Styret har i perioden bestått av: Formann: Kåre Karlstad Kasserer Håkon Fottland (ett år) Styremedlemmer Christian Sæther Riksheim (TSF-leder) (de to gjenværende styreplassene uten personforslag skulle fylles fra TSF-styret) Revisor Knut Sørensen (Samme som for Tromsø seilforening) Daglig leder: Håkon Fottland Valgkomité: Samme som for Tromsø seilforening Dette jf. valg på årsmøtet I ettertid har ingen kontaktet Kåre Karlstad og det har ikke kommet navn på de to gjenværende styreplassene. Saker som skal behandles - på årsmøtet jf. punkt 6 i vedtektene: Løktastyrets årsberetning Løktastyrets regnskap Revisors beretning Budsjett for neste år (ikke spesifisert i vedtektene) Valg Innkomne saker

2 Årsberetning 2012 Det har ikke vært avholdt styremøter i perioden. Det har vært tett kontakt mellom daglig leder og styremedlem Riksheim. Kasserer har fulgt opp økonomisaker: ført regnskap, fulgt opp faktura- og regningsbetalinger og levert selvangivelse som er et krav når inntekt overstiger 140. Løkta har ikke hatt lønnet arbeidskraft i 2012 og da heller ingen relaterte lønnsmeldinger etc. Løkta har i 2012 vært utleid til 47 arrangement i tillegg til Tromsø seilforening sin bruk til regatta, medlemskvelder m.m. Dette er noe færre enn 51 arrangement forrige år. En ser ingen spesiell grunn til at bruken har gått ned. På den andre siden prøver en å opprettholde kvalitet med ryddesjekk mellom hvert arrangement og da kan det være problemer med tilstedeværelse ved arrangement påfølgende dager, for eksempel fredag og lørdag samme helg. En er også nøyere med å påpeke og avvise arrangementer pga muligheter for støy og bråk etter at arrangementet på én natt til søndag forårsaket to politibesøk på Løkta og flere naboklager fra rundt Havnebassenget. Tettere oppfølging på denne måten har gjort at det i 2012 ikke har vært nødvendig å fakturere for dårlig vask og knusing. Det har heller ikke vært nødvendig med innkjøp av inventar, glass/kopper/asjetter, og lignende. Årsmøtet diskuterte følgende om behovet for større arbeid/dugnadsinnsats med grunnlag i at Løkta nå har stått i 20 år: o Ny shingel på taket o Sjekke og vurdere vedlikehold bryggepålene o Sjekke og vurdere vedlikehold utsiktsterrassen Styret har ikke greid å samle seg til å ta tak i disse større sakene. Av vedlikehold ble det tatt tak i lekkasjen på nord-delen av taket av den sørligste bua der noen shingel-lapper var blåst av. Nytt undertak og shingel ble lagt på denne delen av taket; videre ble dørene på buene malt. Pakninger på kraner og sisterner ble gjennomgått før vinteren, dryppende kraner fryser og tetter til i avløpet under Løkta. Daglig leder har i løpet av året fått kommentarer om at Løkta begynner å se shabby ut og at det trengs rundvask innvendig, i tillegg til utendørsarbeidet. I tillegg trenger tralla, bodene og gelenderet rundt brygga maling. Daglig leder ga i god tid før årsmøtet beskjed om at ny daglig leder må rekrutteres før januar Dette står ved lag selv om en løsning så langt ikke er kjent. I mellomtiden ( overtiden ) vil en søke å opprettholde noe aktivitet på Løkta. Side 2/2

3 Balanse Andelslaget Løkta Dato: Periode: 1-12 Side: 1 Regnskapsår: 2012 Inngående Reelt Utgående Konto Tekst balanse i periode balanse Eiendeler Anleggsmidler Varige driftsmidler 1101 Bygning Løkta , Bygning Styrehuset , , , ,00 0,00 SUM Varige driftsmidler , , ,00 Finansielle anleggsmidler 1399 Andre fordringer 0, , ,00 SUM Finansielle anleggsmidler 0, , ,00 SUM Anleggsmidler , , ,00 Omløpsmidler Bankinnskudd, kontanter o.l BN.bank , BN.bank , , , , ,00 SUM Bankinnskudd, kontanter o.l , , ,66 SUM Omløpsmidler , , ,66 SUM Eiendeler , , ,66 Egenkapital og gjeld Egenkapital Over-/underskudd 8800 Udisponert årsresultat (overskudd) 0, , ,15 SUM Over-/underskudd 0, , ,15 Innskutt egenkapital 2011 Løkta A-andeler ,00 0, , Løkta B-andeler ,00 0, ,00 SUM Innskutt egenkapital ,00 0, ,00 Opptjent egenkapital 2050 Annen egenkapital ,51 0, , Skatter 0, , ,00 SUM Opptjent egenkapital , , ,51 SUM Egenkapital , , ,66 Gjeld Kortsiktig gjeld 2911 Nøkkeldepositum ,00 0, ,00 SUM Kortsiktig gjeld ,00 0, ,00 SUM Gjeld ,00 0, ,00 SUM Egenkapital og gjeld , , ,66 datax Totaløkonomi Start Versjon :44 Side 1

4 Andelslaget Løkta Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2012 Dato: Side: 1 Reelt Budsjett Avvik Konto Tekst i periode i periode i perioden Driftsresultat Driftsinntekter Andre inntekter 3601 Leieinntekt Løkta , , , Krav: vask knusing 0, , , Dugnadspenger 0, , ,00 SUM Andre inntekter , , ,00 SUM Driftsinntekter , , ,00 Driftskostnader Lønnskostnad 5000 Lønn til ansatte 0, , ,00 SUM Lønnskostnad 0, , ,00 Andre driftskostnader 6000 Avskrivning på bygninger og fast eiendom , , , Forsikring bygninger , ,00-428, Lys, varme vedr. lokaler , , , Refusjon Oppsyn , ,00 0, Driftsmateriale 8 434, , , Reparasjon og vedlikehold bygninger 3 452, , , Data/EDB Kostnad 1 908, ,00-91,25 SUM Andre driftskostnader , , ,15 SUM Driftskostnader , , ,15 SUM Driftsresultat , , ,15 Finansinntekt og -kostnad Finansinntekter Renteinntekter 8040 Renteinntekt, skattefri , ,00 SUM Renteinntekter , ,00 SUM Finansinntekter , ,00 SUM Finansinntekt og -kostnad , ,00 Årsresultat Avsetninger Årsresultat etter avsetninger , , ,15 0,00 0,00 0, , , ,15 datax Totaløkonomi Start Versjon :01 Side 1

5 Andelslaget Løkta Regnskap 2012 ( ) Noter til regnskapet 2012 Kto. Ang. Balanseregnskapet Bygning Styrehuset: er fullt innbetalt med årets ordinære avskriving Andre fordringer: er utlegg for TSF, regninger betalt på forfallsdato , som TSF ikke har refundert til Løkta. 1921/2 Bankkonti: Det er ikke gjort overføring fra bruks- til sparekonto i 2012 pga høyere rente for hele beløpet når balansen er over 100' A-andeler: Det er ikke solgt A-andeler i Løkta i Skatt: Formueskatt for Løkta 2012, forskuddsberegnet. Ang Resultatregnskapet 2012 Budsjett: Budsjett-tall i resultatregnskap er i samsvar med vedtak på årsmøte i Løkta AL Løkta-leie: Gjelder 47 utleiefakturaer, hvorav 41 fullpris (kr 4.000), 2 for "hel helg" (kr 6.000), 2 til A-andelseiere, 1 til B-andelseiere, og ett arrangement på spesialavtale: Fjellfyrverkeriet. Dette er 4 arrangement færre enn i fjor Krav vask, knusing: Det har ikke vært nødvendig å fakturere for dårlig vask og knusing i Lys og Varme: Strømforbruk i 2011 faktureres i Inventar: Det er ikke kjøpt/erstattet inventar i Driftsmateriale: Det er ikke supplert glass, bestikk etc. i Beløpet er i hovedsak innkjøp av såpe, toa- og tørkepapir Reparasjon og vedlikehold, bygning: Omfatter i hovedsak skifte av shingel på nordsiden av søndre utebod. Budsejttet inkluderte skifte av shingel på Løkta som ikke er gjennomført. Det er ikke gjennomført TSF-dugnad på Løkta i 2012.

6

7 Andelslaget Løkta Forslag til budsjett 2013 ( ) Konto Budsjett 2013 Regnskap 2012 Inntekter 3601 Leieinntekter Løkta , Krav: vask og knusing Dugnadspenger Sum inntekt ,00 Utgifter 5xxx Lønn til ansatte Avskriving på bygninger , Forsikring bygninger , Lys, varme vedr. lokaler , Refusjon oppsyn , Inventar Driftsmateriale , Reparasjon og vedlikehold bygninger , Data/EDB kostnad , Annen kontorkostnad - - Sum driftskostnader ,85 Finansinntekt 8040 Renteinntekt ,00 Sum finansinntekt ,00 Årsresultat ,15 Negative tall er inntekt og overskudd.