Generalforsamling Eldre Sydnæsgutters Forening 7. april 2016 i Welhavensgate 66 Møte satt klokken 19.10

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Generalforsamling Eldre Sydnæsgutters Forening 7. april 2016 i Welhavensgate 66 Møte satt klokken 19.10"

Silje Hovland
7 år siden
Visninger:

1 Generalforsamling Eldre Sydnæsgutters Forening 7. april 2016 i Welhavensgate 66 Møte satt klokken medlemmer frammøtt Formann Einar Hansen åpnet møtet, og foreslo Carl Åke Karlsson til ordstyrer. Dette ble godkjent av Generalforsamlingen. Til referent ble Chris Magnussen foreslått, og dette ble også godkjent. Carl Åke takket for tilliten, og tok så opp innkalling og dagsorden opp til godkjenning. Innkalling godkjent med merknad om at æresmedlemene må føres inn på e-postlisten, da noen av disse ikke har mottatt denne. Dagsorden godkjent uten merknader. Hans Clausen og Jan Erik Johannessen ble valgt til å godkjenne protokollen. 1. Årsberetning Formann Einar Hansen leste opp hele årsberetningen i ett. Årsberetningen ble så votert over side for side, og til slutt i sin helhet. Enstemmig vedtatt uten merknader. 2. Regnskap Kasserer Eirik Kristiansen redgjorde for foreningens inntekter, utgifter og balanseregnskap, som viste et overskudd på kroner , 75. Regnskapet enstemmig vedtatt uten merknader. Ordstyrer Carl Åke Karlsson leste så opp revisjonsberetningen. Det var ikke noen merknader til denne, og den ble enstemmig tatt til etterretning. 3. Fanekomitè Komiteens formann Henning Spjeld ble gitt ordet. Komiteen har ingen nært forestående prosjekter på gang, og har således lite nytt å melde. De gamle fanene er nå lagret på Sotra, mens kopiene og de aktive sin fane er lagret i lokalet. Carl Åke Karlsson kunne fortelle at Buekorpsmuseet neste år fyller 40 år, og at de i den anledning skal bidra til utstillingen «Buekorpsene i Norge» som skal være på Bryggen Museum fra mai neste år. Her er det etterspurt gamle faner fra de aktive korpsene som kan utstilles. Dette til orientering. 4. Skulpturkomitè Komitèformann Thor C. Schmidt hadde lite å meddele, da komiteens arbeid enn så lenge var lagt på is.

2 5. Inkomne forslag Forslag 1, fra Chris Magnussen. «Generalforsamlingen vedtar at Eldre Sydnæsgutters Forening påtar seg det økonomiske ansvaret ifm. Alf Gullachsens gravplass» Forslagstiller redgjorde for forslaget, og svarte på de spørsmål Generalforsamlingen hadde. Foruten forslagsstiller hadde også Carl Åke Karlsson, Terje Hauge og Henning Spjeld ordet i denne saken. Forslaget enstemmig vedtatt, med akklamasjon. Forslag 2, fra Chris Magnussen. «Generalforsamlingen vedtar at Eldre Sydnæsgutters Forening står som garantist for utgifter tilknyttet gravstein til Alf Gullachsen» Også her redgjorde forslagstiller. Det er usikkert hva regningen på gravstein ender på, men beløper rundt kroner ,- er ikke usannsynlig. Generalforsamlingen mente likevel at forslaget burde vedtas, da foreningen allerede har tatt på seg ansvaret for graven til Alf Gullachsen. Foruten forslagsstiller hadde også Thor Schmidt og Eirik Kristiansen ordet i saken. Forslaget enstemmig vedtatt. Forslag 3, fra Jon Thorsen. «ESF generalforsamling vedtar å deponere eget arkivmateriale fra Nøstets Batalion til Buekorpsmuseet i Bergen.» Forslaget enstemmig vedtatt. Forslag 4, fra Jon Thorsen «ESF generalforsamling vedtar at styret skal utnevne en driftskoordinator for fritidslokalene i Welhavens gate 66. Koordinatoren velges inn for to år av gangen på første styremøte etter vårens generalforsamling. Koordinatoren behøver ikke være medlem av noen organisasjon tilkyttet Sydnæs Bataljon, men skal alltid sette hensynet til lokalenes leietager Sydnæs Bataljon foran andre aktører. Dersom lokalene ønskes leid på samme dag av flere aktører, er det opp til ESFs styre ved formann å avgjøre leie.» Chris Magnussen hadde ordet i saken, og redgjorde på vegne av forslagsstiller litt for bakgrunnen til forslaget, med spesielt henblikk på tilknytningen til driftkoordinatoren. Dette

3 ble da diskutert. Einar Hansen og Truls Nilsen hadde også ordet i saken. Styret pekte på i sin innstilling at de er i stor grad enig med forslaget. De er dog uenig i at driftkoordinatoren ikke behøver å være medlem av noen organisasjon tilknyttet Sydnæs Bataljon, og kom derfor med et nytt forslag, som følger; «ESF generalforsamling vedtar at styret skal utnevne en driftskoordinator for fritidslokalene i Welhavens gate 66. Koordinatoren velges inn for to år av gangen på første styremøte etter vårens generalforsamling. Koordinatoren må være medlem av en organisasjon tilkyttet Sydnæs Bataljon, og det skal alltid sette hensynet til lokalenes leietager Sydnæs Bataljon foran andre aktører. Dersom lokalene ønskes leid på samme dag av flere aktører, er det opp til ESFs styre ved formann å avgjøre leie.» Det ble noe debatt vedrørende dette. Thor Schmidt, Gunnar Rasmussen, Sigbjørn Andersen, Carl Åke Karlsson, Hans Clausen, Einar Hansen og Jan-Erik Johannessen hadde også ordet i saken. Forslagene fra Jon Thorsen og styret ble så votert over. Styrets forslag enstemmig vedtatt. Forslag 5, fra Thor C. Schmidt og Truls Helland. «Generalforsamlingen vedtar å selge Thor C. Schmidt og Truls Hellands ESF-slips» - (Ordlyd forfattet av referent, da forslaget ikke var formulert som et vedtak.) Ordstyrer Carl Åke Karlsson påpekte med rette at forslaget verken var sendt til styret innen fristen, eller var formulert på riktig vis. Styret hadde allikevel gitt en innstilling til forslaget, hvor de henstilte Generalforsamlingen til å ikke vedta forslaget, og ordstyrer ba derfor Generalforsamlingen godkjenne at forslaget allikevel kunne bli behandlet. Generalforsamlingen godtok dette. Forslagsstiller redgjorde så for forslaget. Carl Åke Karlsson tok så ordet, og påpekte at det på medlemsmøte 6. november i fjor ble nedstemt et lignende forslag. Formann Einar Hansen viste til et styrevedtak fra møte 13. januar, hvor det ble gitt omsetningsforbud på slipsene, og Schmidt og Helland ble oppfordret til å sende inn forslag til Generalforsamlingen hvis de var uenig i dette. Einar stilte også spørsmålstegn ved kostnaden knyttet til disse slipsene. Henning Spjeld påpekte faren ved å bli for uniformert, noe flere, blant annet Chris Magnussen og Eirik Kristiansen sa seg enig i. Truls Nilsen sa seg derimot uenig i dette. Thor C. Schmidt fikk så svare på de spørsmål som kom, og påpekte blant annet at intensjonen var å generere et overskudd som skulle deles mellom korpset og foreningen. Terje Hauge, Jan-Erik Johannessen og Gunnar Rasmussen hadde også ordet i sakens anledning. Saken ble så votert over, og styrets innstilling ble vedtatt med èn stemme mot.

4 6. Handlingsplan 2016 Handlingsplan for 2016 ble lest opp av formann Einar Hansen, og følgende merknader ble påpekt av Ole Helland: - «SBF» (Sydnes bataljons Fritidsklubb) bør rettes til «SF» (Sydnes Fritidsklubb). - «Sydnes Bataljon» bør rettes til «Sydnæs Bataljon». Handlinsplan for 2016 enstemmig vedtatt, med overnevnte merknader. 7. Budsjett Budsjett ble redgjort for av kasserer Eirik Kristiansen. Thor C. Schmidt lurte på hvorfor det ikke var budsjettert med støtte til Buekorpsmuseet. Eirik svarte da at dette ikke var noe han var kjent med, og han ikke kunne erindre at dette var blitt gjort så lenge han har virket som kasserer. Chris Magnussen kunne da fortelle at det tidligere forelå et Generalforsamlingsvedtak på støtte til museet, men at dette ikke var blitt fulgt opp. Styret tok da dette til etterretning, og vil gi støtte til museet etter de vedtak som foreligger. Rolf Nødset stilte spørsmål vedr. posten «DVD-salg», og lurte på om DVD snart forelå for salg. Formann Einar Hansen svarte da at denne skulle være så godt som ferdig, men at det var usikkert akkurat når denne kom for salg. Stian Natås, Jan Erik Johannessen og Truls Nilsen hadde også ordet i saken. Budsjettforslaget ble så tatt opp til votering. Budsjettet enstemmig vedtatt. 8. Valg Valgkomiteen ved medlem Chris Magnussen presenterte komiteens innstilling (valgperiode i parentes). Formann: Stian Natås ( ) Kasserer: Eirik G. Kristiansen ( ) Arkivar: Jon E. Thorsen ( ) 1. varamann: Jan Erik Johannessen ( ) 2. varamann: Svein Turøy ( ) Da nyvalgt formann Stian Natås allerede er valgt inn som viseformann, hadde valgkomiteen innstilt Chris Magnussen til dette vervet for den resterende valgperioden ( ). Revisorer: Kenneth Vågenes og Trul Nilsen ( ) Valgkomitè: Erik Sæthre, Hans Clausen og Gaute Skauge ( ) Alle ble valgt med akklamasjon.

5 Det fullstendige styret ser da slik ut: Formann Stian Natås ( ) Viseformann Chris Hagen Magnussen ( ) Kasserer Eirik Kristiansen ( ) Sekretær Finn Mjømen ( ) Arkivar Jon Thorsen ( ) 1. varamann Jan Erik Johannessen ( ) 2. varamann Svein Turøy ( ) Avtroppende formann Einar Hansen ble til slutt takket for den gode og viktige innsatsen som formann, og møtet ble så hevet klokken Chris Hagen Magnussen (sign.) Referent Jan Erik Johannessen (sign.) Protokollgodkjenner Hans Clausen (sign.) Protokollgodkjenner Vedlegg: Generalforsamling 2016, saksdokumenter

Like dokumenter

Generalforsamling Eldre Sydnæsgutters Forening 27. mars 2017 i Welhavensgate 66 Møte satt klokken 18.10

Generalforsamling Eldre Sydnæsgutters Forening 27. mars 2017 i Welhavensgate 66 Møte satt klokken 18.10 25 medlemmer frammøtt Formann Stian Natås ønsket alle velkommen, og foreslo Jarl Høva til ordstyrer