STYRETS ÅRSBERETNING 2013 SARPSBORG AVISKLUB. Walther Stensgård Ketil Koppang

Transkript

1 Styret har i det forløpne år bestått av: STYRETS ÅRSBERETNING 2013 SARPSBORG AVISKLUB FORMANN KASSERER/VISEFORMANN STYREMEDLEM STYREMEDLEM STYREMEDLEM VARAMENN HUSINSPEKTØR Per Kristian Ubøe Jan Wessel Pedersen Carsten Anker Bjørn G. Hauge Lars Jordal Marius Pedersen Walther Stensgård Ketil Koppang Jan Gunnar Olstad Det er i året avholdt 2 styremøter. Nettkontakt har etter hvert overtatt en del av styremøtenes funksjon. Medlemmer Klubben har nå 99 medlemmer, hvorav1 æresmedlem. Siden siste generalforsamling har klubben opptatt 3 nye medlemmer. Netto bevegelse er -4 medlemmer. 1 er gått bort, resten som følge av rydding i medlemsregisteret og utmelding. Medlemsaftener (2) Biljardaften med sild Pokeraften Festmiddager (6) 1.3 Torskemiddag 5.4 Jubileumsfest 13.9 Viltbuffet Oktoberfest 8.11 Mortensgås 6.12 Julebordet Annet (1) 21.2 Årets generalforsamling Mest besøkt var Jubileumsfesten (33) gåsa (25) og julebordet (25).

2 Klubblokaler Våre lokaler har nå funnet sin form, men fortsatt er det potensiale for utvikling av medlemstilbudet i lokalene. Etter sesongen 2012 ble det konstatert at lokalene er litt svakt utstyrt for våre selvserverte arrangementer i klubben. Aktivitetsnivået i klubblokalene har ikke gjort det nødvendig å gjøre noe med dette i Odd Fellow Selskapslokaler Den nye driver av restaurantvirksomheten i selskapslokalene ser nå ut til å ha stabilisert seg på et godt kvalitetsnivå som står i forhold til hva vi betaler for serveringen. Odd Fellowhuset har åpnet nye selskapslokaler i husets 1. etg. Etter at vi har benyttet disse lokalene ved noen anledninger, er det bred oppfatning om at lokalene i 2. etg med sine salonger er best egnet for klubbens arrangementer. Økonomi Resultat for 2013 ble et underskudd på kr Underskuddet skyldes i hovedsak tilskuddet til feiringen av klubbens 130-års jubileum (kr ). Innestående på klubbens kontoer er kr Klubbens fremtid Klubben er fortsatt vital etter 130 år. Det registreres imidlertid noe mindre interesse for klubbens arrangementer samt en lett sviktende vilje til kontingentbetaling fra medlemmene. Nå har det i klubbens historie vært varierende oppslutning om klubbens aktiviteter. Signalene bør imidlertid tas på alvor. Det er særlig 2 forhold som styret tilskriver utviklingen: - Bortfall av forankringen i Festiviteten - Aldringen av medlemsmassen Det vil derfor fortsatt bli arbeidet med klubbens tilhørighetsprofil og rekruttering av yngre medlemmer. Strategien ligger for øvrig fast: Klubbens profil og aktiviteter skal være i samsvar med klubbens tradisjoner. Klubbens evige formål er ved selskapelig samvær å skaffe medlemmene adspredelse og hygge og vi slutter igjen med GÅ I KLUBBEN!

3 ~arpsborg ~btsklub Stiftet 1883 Regnskap for aret 2013 Sarpsborg Avisklub - Odd Fellow - Postboks SARPSBORG bankkto web: e-post: avisklub(9;gmailcom

4 Balanse Sarpsborg Avisklub Siste bokforingsdato Books by HansaWorld, Utskriftsdato: :54 Side: 1 Periode : Belop i Eksakt notasjon Endring Kun med saldo long saldo Bevegelse Utg. said a OML0PSMIDLER Bankinnskudd, kontanter og lignende 1910 Plasseringskonto ,22 0,97 84, Bankinnskudd , , , BN banken , , ,07 Sum Bankinnskudd, kontanter og lignende SUM OML0pSMIDLER SUM EIENDELER GJELD SUM EGENKAPIT AL OG GJELD PERIODENS RESULTAT , ,26 Jan Wessel Pedersen kasserer Books by HansaWorld (Siste sid en) Side: 1

5 Resultatregnskap Sarpsborg Avisklub Siste bokforingsdato Books by HansaWorld, Utskriftsdato: :00 Side: 1 Periode : Eksakt notasjon i% Kun anvendte konti Foregaende ar Resultat Sammenlign Salgsinntekter 3920 Kontingenter , ,00-14% 3950 Kiosksalg , ,00-37% Sum Salgsinntekter , ,00-18% Andre driftskostnader 6300 Husleie , ,00 +10% 6340 Lys,varme 2.191, ,00 +6% 6360 Renhold 2.721,70 981,00-63% 6540 Inventar 1.440,00 0,00-100% 6800 Kontorrekvisita 226,00 0,00-100% 6865 Festmidag , Telefon 200, Porto 2.135, ,00-1% 7430 Gaver, ikke fradragsberettiget 400,00 0,00-100% 7500 Forsikringspremie 2.458, ,00 +3% 7710 Generalforsamling 862,00 0,00-100% 7740 Kj0p av kioskvare 9.020, ,00-49% Sum Andre driftskostnader , ,00 +36% Driftsresultat , ,00-236% Finansinntekter / kostnader 8050 Annen renteinntekt , ,27-3% Sum Finansinntekter / kostnader , ,27-3% Ordinrert resultat f0r skatt , ,73-150% flu~~ Jan Wessel Pedersen kasserer \u(j~ Ja~;;ik Olsen re~~r Books by HansaWorld (Siste siden) Side: 1

6 Sarpsborg Avisklubb Revisjonsberetning for Jeg har revidert arsregnskapet for Sarpsborg Avisklubb for regnskapsaret 2013, som viser et underskudd pa kr 9989,73. Klubbens egenkapital er etter dette kr ,26. Arsregnskapet bestar av resultatregnskap og balanse. Arsregnskapet og arsberetning er avgitt av klubbens styre. Min oppgave er a uttale meg om arsregnskapet og 0vrige forhold i henhold til klubbens vedtekter. Jeg har utf0rt revisjonen som omfatter kontroll av utvalgte del er av materialet som underbygger informasjonen om arsregnskapet. Jeg mener at min revisjon gir et forsvarlig grunnlag for min uttalelse. Jeg mener at arsregnskapet er avgitt i samsvar med klubbens vedtekter og gir et uttrykk for klubbens 0konomiske stilling 31. desember 2013 og for resultatet i regnskapsaret i overensstemmende med god regnskapsskikk i Norge. Valgt revisor