INNKALLING. Det innkalles til årsmøte i Ankenes Båtforening 23. april 2009 kl i 1. etg. Ankenes Sanitetshus.

Transkript

1 Ankenes Båtforening - Ankenesstrand - 1 INNKALLING Det innkalles til årsmøte i Ankenes Båtforening 23. april 2009 kl i 1. etg. Ankenes Sanitetshus. Til behandling foreligger følgende dagsorden: 1. Åpning ved formannen 2. Valg av møteleder og sekretær 3. Styrets beretning for Regnskap for 2008 med revisors beretning 5. Budsjett for Fastsetting av slippavgift for Fastsetting av kontingent for Fastsetting av bryggeleie for Innkomne forslag 10. Leiekontrakt Havnevesen 11. Leie Kystlaget 12 Valg ifølge vedtekter

2 2 Ankenes Båtforenings valgte tillitsmenn 2008 Styret: Formann Rolf Ljunggren * Nestformann/Materialforv. Steinar Svendsen Kaserer Christian P. Iversen * Sekretær Bjørn-Ivar Tennås * Styremedlem Tore Svenning Varamann Ernst Sørheim Varamann Hans Morten Dalhaug * Bryggeformenn: Brygge A Tore Svenning * Roald Svenning * Brygge B Steinar Svendsen * Fred Munkli * Brygge C Leif Asle Korneliussen Jens Andersen * Brygge D Knut Nilsen * Magnus Voie * Brygge E Christian Iversen * Roar Fredriksen * Klubbhuset: Vaktmester Roald Svenning * Harald Larsen * Arr. komite: Formann Ernst Sørheim * Medlem Viggo Johansen * Medlem Nicolai Aas * Revisor: Svein Harald Wiik * Valgkomite: Formann Tom Inge Nilsen * Medlem Åge Jensen * Medlem Bror Martin Hanssen * WEB ansvarlig Viggo Johansen * *På valg

3 3 Styrets beretning for 2008 Møtevirksomhet Styret har avholdt 3 styremøter og en rekke uformelle arbeidsmøter i perioden. I tillegg er det avholdt 2 møter med havnevesenet hvor også Narvik Båtforening deltok. Framtidig avgiftsnivå til havnevesenet hovedsak. Fortøyningsplasser I Ankenes Båthavn er det pr bryggeplasser i flytebrygger og 6 større fortøyningsplasser ved østre molopir. Båtforeningen har formidlet salg, kjøp og utvidelse av bryggeplasser for en omsetningsverdi av kr ,- Molo og landareal Det er fylt på med 40 m3 grus og landarealet er skrapet. Det er innkjøpt sandkasse for strøsand. Det er også satt ut blomster ved hver brygge. Areal for oppsett av båter er utvidet på nordsiden av garasjen. Det er kjøpt inn 1000 kg veisalt og den innkjøpte spreder fungerer godt. Støvplagen vesentlig redusert. Flytebrygger En del dårlige fortøyninger skiftet. Det er foretatt løpende kontroll av fortøyninger. Bygninger Tankbrygge, garasje og tankbryggehus malt 2 strøk. Ny takrenne på tankhus. Generelt vedlikehold utført ellers. Klubbhus Intet vedlikehold. Gjestebrygge Generelt vedlikehold. Vintervannet fungerer godt.. Slippvogn/traktor Ny selvstarter innkjøpt og montert. Fjernkontroll for vinsjer montert. Slippvogn rustbanket og malt. Ellers foretatt nødvendig vedlikehold. Det har blitt slippsatt 62 båter i løpet av sesongen. Lodd ca 300 kg montert på veghøvel. Det vurderes innkjøp av nye vinsjer til slippvogna. Oppstillingsplass Også i år henstilles det til medlemmer å rydde opp etter seg etter oppsett. Båtforeningen kan ikke ta ansvar for utstyr som ligger og slenger på området. Båter skal ikke stå på land over lengre tid. Vinteropplag kan godtas etter avtale. Det betales landleie for båter som ikke har bryggeplass. De med bryggeplass leier ut sine bryggeplasser.

4 4 Arbeidsbåt Det er montert lensepumpe med automatisk nivåkontroll. Sosiale aktiviteter På grunn av svært tidlig pinse ble det ikke pinsekonvoi i I tradisjonens tro ble det i forbindelse med vintersolverv arrangert utegrillaften ved og i naustet og som vanlig var oppmøtet godt. Det er åpent klubbhus for foreningens medlemmer hver mandag klokken hvor det serveres kaffe og vafler. Dugnad Det har vært gjennomført dugnader for å få utført nødvendige arbeider. Bra oppslutning fra medlemmene. Hjemmeside Vår hjemmeside hvor informasjon og nyheter presenteres fortløpende holdes godt oppdatert. Mye nyttig informasjon å hente her. Adresse er Økonomi Pr er det registrert 294 medlemmer. Det er landsatt båter for kroner ,- som gir et overskudd for drift av slippvogn og traktor på kroner ,- Balansen viser at foreningen har bankinnskudd på kr ,- og egenkapital på kr ,-. Medlemmenes andelskapital er på kr ,-. Regnskapet viser et overskudd på kroner ,-. Generelt Medlemmene oppfordres til å måke snø på bryggene og ikke tråkke denne ned, da det er fare for isvulster og mye vekt. Når båt og brygge måkes bør bryggedøren være ulåst. Det henvises til vedtektene og styret oppfordrer medlemmene til ikke å ha jolle og mesan oppe for å unngå unødig vindfang og belastning på bryggene.

5 5 Sluttord Båtforeningen har en sunn og god økonomi. Det virker som om miljøet i båtforeningen er godt og det hersker en god tone mellom medlemmene. Styret takker medlemmene for interesse og oppslutning om foreningen og oppfordrer alle medlemmene til å stille opp på dugnader og arrangementer. Ankenesstrand, / Rolf Ljunggren Steinar Svendsen Christian P. Iversen Formann Nestf./materialforv. Kasserer Bjørn-Ivar Tennås Sekretær Tore Svenning Styremedlem

6 Ankenes Båtforening 6 Driftsregnskap 2008 Noter Medlemskontingenter/havneavgift Havneavgift Leieinntekter Slippavgift Strøminntekt Andre inntekter Sum inntekter Havneleie Strøm Drift, vedlikehold, anskaffelser Administrasjon / andre drifts kostnader Ordinære avskrivninger Sum kostnader Driftsresultat Renteinntekter Årsoverskudd Balanse 31. desember Eiendeler: Noter Omløpsmidler Bankinnskudd / kasse Fordringer / forskuddsbet. kostnader Vimpler / flagg og nøkler Sum omløpsmidler Anleggsmidler: Fortøyningsutstyr Tankanlegg Båtoppsett Gjestebrygge Arbeidsflåte Klubbhus Traktor Redskap traktor Naust Sum anleggsmidler Sum eiendeler Gjeld og egenkapital Forskudd medlemmer 200 Annen kortsiktig gjeld Depositum Egenkapital Overskudd Sum gjeld og egenkapital

7 7 Noter til regnskap 2008 Ankenes Båtforening Note 1 Andre inntekter Mandagsklubben/arrangement Gebyr omsetning av brygger Salg bryggeplass Salg utstyr/vimpler Sum Note 2 Drift, vedlikehold, nyanskaffelse Brygger/arbeidsbåt vedlikehold Landarealer vedlikehold Vogn, Båtoppsett Traktor og traktorutstyr Naust vedlikehold/nyanskaffelser 941 Rekvisita/nyanskaffelser Andre utlegg Sum Note 3 Administrasjon/andre driftskostnader Administrasjon Internett: Støtte Redningsselskapet Porto Sosiale arrangement Kommunale avgifter Forsikringer Tap på krav/korreksjoner Sum Note 4 Varige driftsmidler/avskrivninger 2008 Traktor + Båtoppsethubrygganlegg Klubb- Gjeste- Tank- Naust Annet utstyr Avskrivning % 20% 7 % 5 % 7 % 7 % 5% 11 % Kostpris Akk. avskrivn tilgang/salg Bokført verdi Avskrivn. grunnlag Årets avskrivning