Generalforsamling. Øvre Rælingen Vel antennelag. 18. mars 2015 kl. 19:00

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Generalforsamling. Øvre Rælingen Vel antennelag. 18. mars 2015 kl. 19:00"

Victoria Mortensen
6 år siden
Visninger:

1 Generalforsamling Øvre Rælingen Vel antennelag 18. mars 2015 kl. 19:00

2 Øvre Rælingen Vel Antennelag Etablert 7. desember 2010 Det innkalles herved til: Generalforsamling i Øvre Rælingen Vel`s antennelag onsdag den 18. mars 2015 kl. 19:00 Sted: Torva barnehage DAGSORDEN 1. Konstituering 1.1 Godkjenning av innkalling 1.2 Valg av møteleder/referent 1.3 Valg av to personer til å undertegne protokollen 2. Årsberetning 3. Regnskap 4. Innkomne forslag: 5. Valg SE HER! I forbindelse med generalforsamlingen har vi invitert vår kontaktperson hos GET, Magnus Bergstad Han vil være tilstede og fortelle om planer og nyheter for 2015 og vil samtidig svare på spørsmål fra medlemmene. VEL MØTT! ÅRSBERETNING 2014 Side 2 av 5 Øvre Rælingen Vel antennelag - årsberetning 2014

3 Øvre Rælingen Vel Antennelag Etablert 7. desember 2010 På generalforsamlingen 26. mars 2013 ble valgkomiteens innstilling vedtatt og følgende styre ble valgt: Leder: Styremedlem: Styremedlem: Margareth Solbakken Gunnhild Hesla-Halvorsen Odd Borgen Varamedlem: Varamedlem: Lars Ludvigsen Ole Johnny Larsen Revisorer: Eivind Fohlin Kjell Frode Nodland Valgkomiteen: Eivind Fohlin Knut Arild Bergskaug Odd Borgen ble i konstituerende møte 2. juni 2014 valgt til nestleder. Det har i perioden 2014/15 vært avholdt 6 styremøte og 2 møter med GET hvor styret og forretningsfører har deltatt. Varamedlemmer har vært innkalt til alle møtene. MEDLEMMER Antennelaget har pr. 31. desember medlemmer. Det er en økning på 35 medlemmer fra i fjor. Øvre Rælingen Vel antennelag ønsker alle de nye medlemmene velkommen. ØKONOMI Regnskapet for Øvre Rælingen Vel`s antennelag viser et driftsresultat på kr ,08 Neste års budsjett er beregnet ut i fra 240 medlemmer. BETALINGSRUTINENE Side 3 av 5 Øvre Rælingen Vel antennelag - årsberetning 2014

Øvre Rælingen Vel Antennelag Etablert 7. desember 2010 Vår betalingsbehandling fungerer nå etter hvert godt.

Systemet fører også fortløpende medlemsreskontro slik at vi til enhver tid kan se status på hvert enkelt medlem.

Dette gir ekstraarbeid og kostnader for antennelaget. MEDLEMSINFORMASJON Det har i 2014 vært sendt ut 7 stk. medlemsinformasjoner både på mail og pr. post.

4 Øvre Rælingen Vel Antennelag Etablert 7. desember 2010 Vår betalingsbehandling fungerer nå etter hvert godt. Vår etablering av KID systemet har gjort arbeidet med registering mer automatisk og oversiktlig. Systemet fører også fortløpende medlemsreskontro slik at vi til enhver tid kan se status på hvert enkelt medlem. Det ble også i fjor høst gitt tilgang til å registrere AutoGiro, som en del av medlemmene benytter seg av. Vi må fortsatt sende ut purringer til ca. 20 % av medlemmene ved hver utsendelse. Dette gir ekstraarbeid og kostnader for antennelaget. MEDLEMSINFORMASJON Det har i 2014 vært sendt ut 7 stk. medlemsinformasjoner både på mail og pr. post. Medlems-informasjonene gir aktuell informasjon om antennelagets drift, oppdateringer, nyheter, priser, kampanjer, referater, oppfordringer og mange andre aktuelle saker. MEDLEMSVERVING og samarbeide med GET Kontrakten vi har med GET er en unik avtale for beboere i eneboliger og rekkehus i Rælingen. Tilsvarende avtaler gjøres stort sett med borettslag og registrerte sameier. Vi vil derfor være sterkere til større vi blir. Get er avhengig av å ha faste og stabile kunder. Medlemmer av styret og en av våre revisorer har i løpet av høsten 2014 delt ut ca. 300 brosjyrer som forteller om antennelaget, samt et innmeldingsskjema. Distribusjonen har foregått i på følgende steder: Løvenstad Torgenholtet Kardemommeby Sleppenvegen (området ovenfor Øvre Rælingen kirke) Vervekampanjene fortsetter også i 2015 MØTER MED GET I perioden har vi hatt 2 møter med GET hvor vi bl.a. har diskutert kommunikasjon mellom antennelaget og ØRV. Side 4 av 5 Øvre Rælingen Vel antennelag - årsberetning 2014

Øvre Rælingen Vel Antennelag Etablert 7. desember 2010 I forbindelse med at vi nå blir flere og flere medlemmer og vi ønsker enda bedre betingelser hos GET så fornyet vi kontrakten fra 1.

Vi har også fått bekreftelse på at ved neste medlemsmål som er på 250 medlemmer, vil kunne forhandle oss frem til ytterligere medlemsfordeler.

TEKNISKE PROBLEMER Get har hatt endel utfordringer både med TV signaler i enkelte distrikter og sin Get boks II. Først og fremst gjelder det TV signalene.

5 Øvre Rælingen Vel Antennelag Etablert 7. desember 2010 I forbindelse med at vi nå blir flere og flere medlemmer og vi ønsker enda bedre betingelser hos GET så fornyet vi kontrakten fra 1. april 2014 som gjelder for 3 år. Denne kontrakten gir oss alltid de beste betingelsene fra GET. Vi har også fått bekreftelse på at ved neste medlemsmål som er på 250 medlemmer, vil kunne forhandle oss frem til ytterligere medlemsfordeler. Våre priser fra Get er regulert med en på 1,9 % økning som er lik konsumprisindexen. Dette vil ikke påvirke prisen til medlemmene. TEKNISKE PROBLEMER Get har hatt endel utfordringer både med TV signaler i enkelte distrikter og sin Get boks II. Først og fremst gjelder det TV signalene. En del medlemmer hadde i i løpet av høsten problemer med TV signalene som kom og gikk. Get hadde store problemer med å lokalisere problemene til å begynne med, men konsentrerte seg etterhvert til områder rundt Øgardsvegen og Smievegen. Disse ble rettet rundt november og det har siden da ikke vært flere henvendelser, så det ser nå ut som feilene er rettet. HJEMMESIDENE Vi forsøker aktivt å bruke våre hjemmesider kombinert med utsendelse av medlemsinformasjoner på mail og post, dette for å heve informasjonsflyten ut til våre medlemmer. Vi håper medlemmene setter pris på dette. Vi savner fortsatt tilbakemelding fra medlemmene på bruken av sidene. Vi ønsker også at de som har noe på hjerte, som de ønsker å dele med øvrige medlemmer, bruker sidene til dette. Øvre Rælingen Vel antennelag er også å finne på Facebook. Styret Side 5 av 5 Øvre Rælingen Vel antennelag - årsberetning 2014

6 Øvre Rælingen Vel`s antennelag Resultatregnskap pr Inntekter Noter 2014 Noter Budsjett 2015 Overført forskudd for 1. kvartal innbetalt i ,82 Antenneavgift , ,00 Sum inntekter , ,00 Utgifter GET , ,00 Faktureringskostnader , ,00 Kontorrekvesita 4 690, ,00 Markedsføringskostnader 772, ,00 Porto/konvolutter 905, ,00 Innleiet hjelp , ,00 Finansutgifter/gebyrer 2 047, ,00 Møteutgifter 5 945, ,00 Diverse 359, ,00 * Sum driftsutgifter , ,00 Driftsresultat , ,00 Finansintekter renter Driftskonto og Plasseringskonto 4344,69 Årsresultat , ,00 Eiendeler Noter Regnskap Plasseringskonto ,91 Bankinnskudd ,95 Andre fordringer Sum eiendeler pr ,86 Egenkapital og Gjeld Forskudd medl. innbet. 1. kv (gjeld) ,00 Egenkapital pr ,78 Årets resultat ,08 Sum egenkapital og Gjeld ,86 Noter 1 Fakturaer fra Get 2 Utgifter ifb.m. fakturereing og betaling 3 Trykking av vervemnateriell - fargepatroner etc. 4 Utsend. av medl. inf. - årsmeld etc uten mailadr. 10 uts x 10 medl. x Ø 15,- 5 Av dette er 'kr ,- mva. 6 Møtegodtgjørelse kr. 200,- pr. møte for styre og vararepr. * Skydig ØRV - styrebehandlet kostnad overføring for fotballmål på,torva sign. sign. sign. Kasserer Revisor Revisor

8 STYRET Generalforsamling 2015 Oversikt over personer og komiteer som skal velges på generalforsamlingen Funksjon Navn Periode Leder Margareth Solbakken Velges for 1 år Styremedlem Gunnhild Hesla-Halvorsen Styremedlem Odd Borgen Ikke på valg På valg for 2 år Varamedlem Lars Ludvigsen På valg for 1 år Varamedlem Ole Johny Larsen På valg for 1 år VALGKOMITE Navn Periode Eivind Fohlin Åpen På valg for 1 år Valg for 1 år REVISOR Navm Periode Eivind Fohlin Kjell Frode Nodland På valg for 1 år På valg for 1 år

Øvre Rælingen Vel 23.11.1921 Øvre Rælingen Vel Arrangerer beboer/medlemsmøte Mandag 13.april 2015 kl. 19:00 i lokalene til Torva barnehage Tema Ja eller Nei til kommunesammenslåing?

9 Øvre Rælingen Vel Øvre Rælingen Vel Arrangerer beboer/medlemsmøte Mandag 13.april 2015 kl. 19:00 i lokalene til Torva barnehage Tema Ja eller Nei til kommunesammenslåing? Er flere oppgaver og større enheter det samme som å forbedre? Vi får besøk av ordfører Øivind Sand som vil ta opp temaet. Regjeringen har diskutert sammenslåing av kommuner som har under innbyggere. Rælingen kommune har innbyggere per 1. januar i år. Ordfører Øivind Sand og rådmann Eivind Glemmestad vil motvirke kommunesammenslåing for Rælingen. Er du enig? Møt opp og si din mening! Med vennlig hilsen Øvre Rælingen Vel

Like dokumenter

Generalforsamling. Øvre Rælingen Vel antennelag. 22. mars 2017 kl. 20:00

Generalforsamling. Øvre Rælingen Vel antennelag. 22. mars 2017 kl. 20:00 Generalforsamling Øvre Rælingen Vel antennelag 22. mars 2017 kl. 20:00 Det innkalles herved til: Generalforsamling i Øvre Rælingen Vel`s antennelag onsdag den 22. mars 2017 kl. 20:00 Sted: Torva barnehage